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      對公共圖書館期刊工作現(xiàn)代化管理的探討

      2021-06-17 10:59:25澤真
      參花(上) 2021年6期
      關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化管理圖書館

      摘要:期刊,顧名思義,是具有周期性的刊物,其含有大量的專業(yè)信息,代表了專業(yè)學科的發(fā)展水平,深受專業(yè)學科讀者的重視。放眼當下,信息技術(shù)飛速發(fā)展,對傳統(tǒng)的圖書管理工作造成了影響,因此,如何運用現(xiàn)代化技術(shù)對圖書館的管理工作進行革新,成為圖書館提高管理效率的首要問題。

      關(guān)鍵詞:圖書館 期刊工作 現(xiàn)代化管理

      圖書館中收藏著大量的書籍,供學者和有需求的人借閱。圖書館有知識共享的職責,也有對知識進行研究、整理、傳播、存儲等功能。公共圖書館更是為了方便人們對知識進行搜集和學習,給人們提供免費的服務。隨著科技的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)的普及,傳統(tǒng)的圖書管理辦法顯得無法滿足當下人們對圖書館的服務要求。所以,加強圖書館的科學管理,實現(xiàn)現(xiàn)代化的期刊工作管理是提高圖書館資源利用率的重中之重。

      一、影響期刊利用率的因素

      期刊作為圖書館館藏資源的重要部分,對學生和科研人員有著極高的價值,期刊擁有報道及時、內(nèi)容廣泛、連續(xù)出版的特點。但在實際應用中還是存在一些問題,影響了期刊的利用率。

      (一)期刊訂購的因素

      在期刊訂購方面,一要從期刊的角度考慮,綜合分析和評估期刊的時效性和可利用性,以及期刊的成本和借閱效率。二是要根據(jù)讀者的需求。但圖書館在實際的期刊訂購中還是會存在主觀性和盲目性,沒有結(jié)合市場需求進行綜合的分析與研究,導致出現(xiàn)一些重點期刊和核心期刊等期刊文獻的缺乏,與市場需求出現(xiàn)斷裂的現(xiàn)象。

      (二)管理與服務意識的因素

      期刊的利用率低還與圖書館的管理與服務意識存在一定關(guān)系,如果新上的期刊在驗收、登記、上架時能夠做到合理安排和規(guī)劃,就會提高期刊的被發(fā)現(xiàn)率和利用率。在剛上期刊時,要及時對期刊進行裝訂,安排在顯眼固定的位置,并要對期刊進行宣傳等,做好這些前期工作才會提高期刊的管理效率,增加期刊的利用率。

      (三)讀者自身的因素

      對圖書資源需求的人群眾多,去圖書館尋找資源的一般是社會上的讀者、學生以及科研人員居多。科研人員是借閱率最高的人群,他們具有較高的檢索水平,有明確的借閱目的,而且他們的英文水平也比較高。社會讀者和學生由于各方面能力不如科研人員,所以對期刊的需求不如科研人員高。

      二、圖書館現(xiàn)代化職能定位與運作模式闡釋

      (一)圖書館現(xiàn)代化職能定位

      傳統(tǒng)的圖書館信息的儲存與傳遞是以紙張作為介質(zhì),在需要資料或信息時人們都會去圖書館搜索,但隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息的存儲方式與傳遞方式得到了進一步的提升,這些技術(shù)同樣也受到了圖書館的重視和應用。近年來,人工智能和增強現(xiàn)實技術(shù)的產(chǎn)生和推廣對圖書館的管理模式產(chǎn)生了積極的影響,在技術(shù)方面將信息技術(shù)與人員管理相互融合,大大提高了圖書館的服務效率。從發(fā)展方面,圖書館從傳統(tǒng)的管理模式進入到現(xiàn)代化的管理模式,顯示出其與時俱進能夠順應時代發(fā)展的特性。在圖書館的管理過程中,圖書館的職能是不容更改的,應當加以發(fā)揚和繼承,同時不能放松對信息的開發(fā)和整理意識,要通過信息技術(shù)對歷史資料進行合理有效而且全方位的保護。因此,現(xiàn)代圖書館已經(jīng)不只是對文字進行管理,而且還要依據(jù)現(xiàn)代化的技術(shù)創(chuàng)新圖書館的管理工作。

      (二)圖書館現(xiàn)代化運作模式

      運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理圖書館,首先在檢索方式上實現(xiàn)了創(chuàng)新,幫助讀者實現(xiàn)了圖書館檢索與網(wǎng)絡檢索的雙重檢索方式,幫助讀者節(jié)省了大量的時間和精力。其次,有了信息技術(shù)的幫助,可以大大減少圖書館服務人員的工作力度,減輕他們的工作壓力。因此,憑借現(xiàn)代化的技術(shù)幫助圖書館進行管理,可以高效發(fā)揮圖書館的職能。

      三、圖書館現(xiàn)代化管理工作創(chuàng)新路徑

      (一)依托創(chuàng)新思維,優(yōu)化圖書館現(xiàn)代化管理模式

      創(chuàng)新圖書館的管理模式首先要做到新穎、靈活。創(chuàng)新思維的巧妙運用或可解決圖書館現(xiàn)代化管理中將要出現(xiàn)的問題,能夠幫助圖書館實現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)變。圖書館的管理人員要有創(chuàng)新意識,對圖書館的管理要進行深入的摸索,對預期的問題進行提前設想,實現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化的管理模式。

      (二)優(yōu)化圖書館外部環(huán)境以營造文化氛圍

      讀者都希望在圖書館擁有一個舒適安靜的環(huán)境進行學習,而圖書館的外部環(huán)境同樣需要烘托。優(yōu)化圖書館的外部環(huán)境,可以給讀者營造一個理想的閱讀環(huán)境,讓讀者在舒適的環(huán)境中感受文化與知識,良好的環(huán)境同樣能夠調(diào)動工作人員積極的工作態(tài)度。

      (三)強化圖書館現(xiàn)代化科學管理力度

      對于圖書館的管理工作,相關(guān)人員要積極學習科學的管理方法,培養(yǎng)自己的創(chuàng)新管理思維,將創(chuàng)新管理意識充分體現(xiàn)在工作中,逐步使圖書館的管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。

      四、公共圖書館期刊工作的現(xiàn)代化管理措施

      (一)樹立先進的管理理念,從根本上實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

      理念是實踐的先驅(qū),當前圖書館的期刊管理中要運用現(xiàn)代化技術(shù),傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足讀者的需求,相關(guān)人員要根據(jù)當前的期刊工作進行綜合分析,對期刊工作進行現(xiàn)代化的重新布置。

      (二)提高服務人員的專業(yè)素養(yǎng)及服務意識

      圖書館的服務人員要根據(jù)讀者層次的不同,提供符合讀者需求的服務。圖書館人員要提高自身的專業(yè)素養(yǎng)及服務意識,在專業(yè)知識方面、外語口語水平及外語翻譯能力、文獻檢索能力等方面,給讀者提供高效的服務。圖書館管理人員要定期組織員工培訓,及時更新服務觀念,提高專業(yè)能力,加強圖書館工作人員的服務能力和意識,以提高公共圖書館的服務水平,提高讀者對圖書館服務的評價,做好圖書館規(guī)范的服務工作。

      (三)創(chuàng)設良好的閱讀氛圍,將現(xiàn)代化管理深入各個層面

      圖書館屬于公共場所,是供大家獲取知識的地方。在圖書館里期刊閱覽室是最受歡迎的地方,因為期刊是最能代表當今時代發(fā)展的書刊,可以引導著人們認識當今的社會,提供當下最新的資訊。閱覽室的閱讀氛圍是引導讀者進行閱讀的動力。

      首先,閱覽室的環(huán)境要服務于讀者,要讓讀者感到閱覽室的環(huán)境與期刊讀物相互融合,使讀者在圖書館內(nèi)感受到文化與知識的魅力。其次,要對圖書館的管理進行改革、優(yōu)化,依據(jù)現(xiàn)代化的管理模式讓讀者在最短的時間內(nèi)接觸到最新的期刊,并且還要讓讀者能隨時查找往期的期刊資料,這樣能夠幫助讀者對以往的資料進行整理和回顧?,F(xiàn)代化的管理可以將圖書館的期刊管理工作進行有序的、科學的管理,將圖書館的管理工作深入到各個層面。

      (四)充分利用網(wǎng)絡信息技術(shù)實施相應的管理及優(yōu)化

      信息時代的到來將信息技術(shù)植根于各行各業(yè),圖書館在期刊管理工作中也應該充分利用先進的信息技術(shù),將圖書館的期刊管理工作與時代接軌,給讀者全新的閱讀體驗,為讀者提供方便快捷的服務,運用信息技術(shù)推廣優(yōu)選的期刊,提高期刊的曝光率和使用率,充分利用信息技術(shù)的特性,建立信息共享通道,因為每個圖書館不可能在方方面面都能滿足讀者的需求,各個圖書館之間應該利用信息技術(shù)方便快捷的特點,建立館與館之間的局域網(wǎng),加強館與館之間的相互合作,參照其他圖書館的特色管理方式解決自身遇到的問題,比如,當讀者在本圖書館內(nèi)沒有找到自己需要的書刊時,我們可以通過館與館之間的局域網(wǎng)查找書刊的信息,找到收藏該書刊的圖書館,并可以選取最近的圖書館進行借閱。這樣利用信息技術(shù)的管理方式可以大大增加圖書館的服務效率,增強讀者的閱讀體驗。

      (五)建立以人為本的管理理念,強化圖書館的特色服務

      公共圖書館作為文化傳播的公益事業(yè),在社會上深受廣大讀者和學者的關(guān)注,在圖書館里人們可以自由地探索知識的海洋,不斷地更新自身的知識,增長自己的見識,所以,圖書館在運營過程中要充分貫徹以人為本的管理思想,從讀者的角度出發(fā),以讀者的需求為前提,充分了解讀者的差異性,根據(jù)當代讀者的閱讀需求,提供適合他們的服務。比如,可以舉辦以家庭為基礎的讀書會,讓閱讀出現(xiàn)在家庭生活中,讓閱讀與生活相結(jié)合??梢葬槍σ恍┨厥馊巳洪_展閱讀活動,讓他們也能在特定的閱讀活動中感受到閱讀帶來的樂趣,并能對閱讀產(chǎn)生興趣,可以在工作之余用閱讀來緩解身心的壓力。

      此外,圖書館還可以將富余的舊書或讀物募捐給山區(qū)的貧困學生和其他需要的人,給他們送去知識的力量,幫助他們用知識武裝自己,讓他們感受到知識的力量,激起他們奮發(fā)圖強的毅力。另外,圖書館的工作人員還應加大館藏的宣傳力度,將本館內(nèi)收藏的好書或珍稀的資料向廣大讀者積極宣揚,增強圖書館的借閱率。

      五、結(jié)語

      期刊管理工作作為公共圖書館的重點工作,在圖書館的管理過程中要起到帶頭作用,要扛起現(xiàn)代化管理改革的大旗,將傳統(tǒng)的圖書館管理方式進行革新,采用先進的管理技術(shù),實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理模式,培養(yǎng)圖書館服務人員先進的服務理念,遵循以人為本的服務宗旨,將圖書館的服務質(zhì)量全面提升,為讀者營造良好的學習氛圍,將現(xiàn)代化的服務深入到公共圖書館的方方面面,將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分利用起來,為讀者服務,為圖書館服務,為信息的傳遞與儲藏服務,全面實現(xiàn)現(xiàn)代化的圖書館期刊管理工作,由點到線,由線到面,使整個圖書館都實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

      參考文獻:

      [1]劉楓.網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館期刊管理創(chuàng)新[J].邊疆經(jīng)濟與文化,2017(1):98-99.

      [2]段潔潔.信息化時代圖書館期刊管理模式創(chuàng)新的淺思考[J].文教資料,2018(32):77-78.

      [3]馬康佳.縣級公共圖書館期刊管理現(xiàn)狀及開發(fā)對策[J].新農(nóng)村(黑龍江),2017(8):132-133.

      [4]張靜.公共圖書館期刊閱覽室管理的思考[J].課程教育研究(新教師教學),2015(7):298.

      (作者簡介:澤真,女,本科,四川省阿壩藏族羌族自治州圖書館,館員,研究方向:圖書館的管理與服務)

      (責任編輯 葛星星)

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