沈雅

鍵盤上F1～F12的幾個(gè)鍵，根據(jù)軟件不同，系統(tǒng)通常會(huì)給他們不同的定義。那么，Excel中F1～F12都有什么用途？一起來看吧。

F1

F1鍵大家應(yīng)該最熟悉了，沒錯(cuò)，就是幫助專用鍵。無論你有使用上的難題，還是對某個(gè)函數(shù)不清楚，都可以按下F1，將自己的問題輸入進(jìn)去。隨著幫助系統(tǒng)的擴(kuò)容，現(xiàn)在的幫助除了會(huì)有文字解釋，還有一些視頻講解，能夠快速解決困惑。

F2

F2鍵是將單元格一鍵轉(zhuǎn)為可編輯狀態(tài)，按下后就能直接在單元格里修改內(nèi)容。有人問，這和直接在單元格里填數(shù)據(jù)有何不同？很簡單，它不是用來修改數(shù)據(jù)的，而是修改公式的。相比于傳統(tǒng)的地址欄修改，F(xiàn)2可以讓公式修改更直觀。

F3

F3鍵的作用是喚出“粘貼名稱”對話框，如果你已經(jīng)在表格中定義了多個(gè)名稱，那么就可以在編寫函數(shù)或執(zhí)行其他任務(wù)時(shí)，通過F3鍵喚出對話框。如果經(jīng)常使用名稱定義，那么這個(gè)快捷鍵一定不要錯(cuò)過。

F4

F4鍵在Excel中用法很多，平時(shí)用得最多的，就是切換函數(shù)里的絕對引用與相對引用。此外它還有另一個(gè)作用，即重復(fù)上一次操作。舉個(gè)例子，當(dāng)需要對多組單元格執(zhí)行“單元格合并”時(shí)，傳統(tǒng)方法是每選中一次按一次合并，效率很低。但如果使用F4鍵，只要先在第一組單元格上執(zhí)行合并，后面不斷重復(fù)“選中單元格→F4→選中單元格→F4→選中單元格→F4……”的動(dòng)作就可以了。

F5

和Word一樣，Excel中的F5鍵也是執(zhí)行定位的。所不同的是，Excel的“定位”功能更全，用法也更多樣，因此和Word相比，F(xiàn)5在Excel中的使用也會(huì)更多一些。

F6

F6鍵用于切換工作區(qū)與Ribbon面板，以方便用戶鍵盤操作。不過現(xiàn)實(shí)工作中，這個(gè)快捷鍵的出鏡機(jī)率并不大，主要是因?yàn)槭髽?biāo)操作更快捷，同時(shí)“Alt+快捷鍵”也更深入人心。

F7

F7鍵用來對工作表執(zhí)行拼寫檢查，不過由于默認(rèn)只對英文生效，且Excel本身定位問題，實(shí)際用到的機(jī)率并不大。

F8

F8是選區(qū)擴(kuò)展鍵，最大作用是跨頁選擇。使用時(shí)，先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊第一個(gè)單元格（即選區(qū)左上角），按下F8鍵，然后點(diǎn)擊最后一個(gè)單元格（即選區(qū)右下角），這樣Excel便快速完成了區(qū)域選取。

F9

有時(shí)為了看到函數(shù)運(yùn)行效果（多數(shù)是隨機(jī)函數(shù)），會(huì)對整個(gè)工作表進(jìn)行重算，傳統(tǒng)方法是在其他位置輸入一個(gè)字符，然后利用Excel的自動(dòng)重算功能實(shí)現(xiàn)。其實(shí)F9鍵也有自動(dòng)重算功能，按下F9鍵后，Excel將自動(dòng)執(zhí)行一次重算，相比傳統(tǒng)方法更快捷也更加方便。

F10

利用Alt鍵激活Ribbon面板的方法，在Excel中，F(xiàn)10也有類似的作用。

F11

F11是Excel中的一鍵圖表鍵，選中數(shù)據(jù)后按下F11鍵，即可一鍵生成圖表，不過這種圖表都是利用Excel的默認(rèn)功能實(shí)現(xiàn)，美觀度一般。要想更改圖表，只要點(diǎn)擊“圖表工具”下方的“更改圖表類型”按鈕，具體方法和傳統(tǒng)圖表一致。

F12

Excel中的F12和Word一樣，也是執(zhí)行“另存為”操作的，這個(gè)就不多說了……反正大家平時(shí)用得也比較多。