白永昕
[摘 要] 文章從新能源發(fā)電企業(yè)行政管理工作的作用出發(fā),闡述了企業(yè)行政管理人員必備的綜合素質(zhì),重點(diǎn)分析了行政管理人員綜合素質(zhì)的提升途徑,包括完善企業(yè)行政管理機(jī)制、規(guī)范企業(yè)行政管理行為、結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)、引進(jìn)科學(xué)企業(yè)管理方式、優(yōu)化行政管理人員隊(duì)伍、組織多種行政培訓(xùn)活動(dòng)等,以供相關(guān)人員參考。
[關(guān)鍵詞] 新能源發(fā)電企業(yè);行政管理人員;綜合素質(zhì)提升
中圖分類(lèi)號(hào):C962 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2021)07-0066-02
行政管理人員需要具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立對(duì)行政管理人員的要求逐漸提升,特別是在資產(chǎn)總額大、人員結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定、崗位定額人員少的新能源發(fā)電企業(yè)中行政管理工作存在的不足逐漸顯露出來(lái)。新能源發(fā)電企業(yè)應(yīng)重視行政管理工作,提升行政管理人員綜合素質(zhì),以便于促進(jìn)其的更好發(fā)展。
一、新能源發(fā)電企業(yè)行政管理工作作用概述
行政管理工作屬于管理學(xué)范疇,它包括企業(yè)管理及行政管理。高效應(yīng)用行政管理內(nèi)容可對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)達(dá)到良好規(guī)范,進(jìn)而促使企業(yè)得到高速發(fā)展。首先,隨著企業(yè)改革的深化,企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理體系的要求越來(lái)越高,行政管理工作能夠?qū)⑵髽I(yè)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展至關(guān)重要。其次,行政管理工作可以提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必需條件,主要包括經(jīng)濟(jì)實(shí)力、創(chuàng)新能力、技術(shù)水平。為提升上述內(nèi)容企業(yè)應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行管理和規(guī)范,行政管理工作可以幫助企業(yè)完善管理體系,引導(dǎo)管理人員不斷創(chuàng)新,進(jìn)而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。最后,行政管理工作可以促使企業(yè)得到良好發(fā)展。行政管理工作可以很好地改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在的不足,提出相應(yīng)的解決方案對(duì)其進(jìn)行有效控制,提升企業(yè)內(nèi)部凝聚力,保證企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展[1]。
二、新能源發(fā)電企業(yè)行政管理人員必備綜合素質(zhì)
新能源發(fā)電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、員工常年奔波在施工現(xiàn)場(chǎng)、當(dāng)?shù)卣约跋聦俟局g,心理和身體長(zhǎng)期處于疲憊中。新能源發(fā)電企業(yè)內(nèi)部的行政管理人員應(yīng)發(fā)揮主動(dòng)積極的工作態(tài)度,完善分內(nèi)工作內(nèi)容,為其他部門(mén)做好后續(xù)保障,做好工作人員的心理調(diào)控使他們能夠在工作中感受到企業(yè)的人文關(guān)懷。
第一,行政管理人員應(yīng)具備良好的思想素質(zhì)。行政管理人員具有較強(qiáng)的心理素質(zhì)才能更好地完善本職工作,全面提升新能源發(fā)電企業(yè)行政管理的質(zhì)量和水準(zhǔn)。行政管理人員需具備較強(qiáng)的職業(yè)道德觀(guān)念,熱愛(ài)企業(yè)且?guī)в袕?qiáng)烈的事業(yè)心,自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益和集體利益。行政管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、管理方式、企業(yè)文化、用人標(biāo)準(zhǔn),積極進(jìn)取創(chuàng)新行政管理內(nèi)容。
第二,新能源發(fā)電企業(yè)得到不斷發(fā)展,行政管理人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)也應(yīng)隨企業(yè)發(fā)展不斷提升,以更好地適應(yīng)工作需求。行政管理人員應(yīng)了解新能源發(fā)電建設(shè)流程、運(yùn)行維護(hù)要素,充分理解技術(shù)人員的艱辛,明確員工的實(shí)際需求;掌握國(guó)家的基本法規(guī)及政策,結(jié)合企業(yè)基本政策依法經(jīng)營(yíng);明確企業(yè)行政管理基本原理、方式以及基本經(jīng)濟(jì)理念,運(yùn)用靈活的思維方式完善行政管理?xiàng)l例[2]。
第三,行政管理人員應(yīng)具有執(zhí)行能力。新能源發(fā)電企業(yè)的行政管理工作比較系統(tǒng)化,行政管理人員應(yīng)穩(wěn)定企業(yè)工作人員并給予適當(dāng)?shù)年P(guān)心和幫助,使企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境始終處于穩(wěn)定的狀態(tài)。
第四,行政管理人員應(yīng)具備創(chuàng)新能力。行政管理人員工作中積極采取先進(jìn)管理模式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新能源發(fā)電企業(yè)內(nèi)部管理存在的缺陷并立即提出相應(yīng)措施。新能源發(fā)電企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)行政管理人員發(fā)表自身見(jiàn)解,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式,制定全新的企業(yè)管理方案。
三、新能源發(fā)電企業(yè)行政管理人員綜合素質(zhì)提升途徑
新能源發(fā)電企業(yè)行政管理人員的綜合素質(zhì)將直接影響企業(yè)內(nèi)部管理水平和未來(lái)發(fā)展方向,因此應(yīng)全面提升行政管理人員的素質(zhì),并采取正確的方式。
(一)完善企業(yè)行政管理機(jī)制
行政管理人員應(yīng)結(jié)合新能源發(fā)電企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀有效完善企業(yè)規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行行政部門(mén)的各種管理制度、崗位考核制度、行政工作程序,保證企業(yè)更好、更穩(wěn)定地運(yùn)營(yíng)。應(yīng)全面拓展有效資源、健全完善企業(yè)規(guī)章制度保障體系,以制度為依據(jù)進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)行政管理措施,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部行政管理效率。使企業(yè)內(nèi)部行政系統(tǒng)在公司經(jīng)營(yíng)理念、管理方式、企業(yè)文化、人文精神、用人標(biāo)準(zhǔn)以及準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)發(fā)揮關(guān)鍵作用,將企業(yè)文化滲透到工作人員的日常工作中。營(yíng)造和諧的企業(yè)運(yùn)營(yíng)氛圍,給予工作人員充分的溫暖,進(jìn)而不斷提升其個(gè)人綜合素質(zhì)。
(二)規(guī)范企業(yè)行政管理行為
新能源發(fā)電企業(yè)應(yīng)從提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的角度出發(fā),明確自身為公司服務(wù)的角色,避免形成居功自傲的心態(tài)。同時(shí)行政管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化自身管理能力,重視引入現(xiàn)代辦公設(shè)備和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息傳遞,逐漸實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的現(xiàn)代化管理模式。行政管理部門(mén)應(yīng)從企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展配置現(xiàn)代化辦公設(shè)備,采取系統(tǒng)化和信息化的科學(xué)方式使辦公內(nèi)容自動(dòng)化、高效化以及智能化,促使企業(yè)信息傳遞更加標(biāo)準(zhǔn)化、動(dòng)態(tài)化、適時(shí)化,最大限度地降低因行政管理工作人員差異而對(duì)工作效率及質(zhì)量產(chǎn)生的影響。
(三)結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)
新能源發(fā)電企業(yè)應(yīng)時(shí)刻根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益展開(kāi)服務(wù),反對(duì)行政管理人員因管理而管理的不正確理念。行政管理人員應(yīng)講究實(shí)際效益,適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的節(jié)約化制度,避免過(guò)度浪費(fèi)的情況發(fā)生。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題及可能發(fā)生的方式,一切工作都應(yīng)以企業(yè)利益為準(zhǔn)避免固執(zhí)的工作方式。提高行政管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)使其以身作則遵守企業(yè)制定的管理制度。深度了解企業(yè)各部門(mén)的實(shí)際情況制定切實(shí)的管理模式,加入業(yè)績(jī)考核制度盡量提升行政管理人員的業(yè)務(wù)能力,根據(jù)實(shí)際工作的內(nèi)容選取有服務(wù)意識(shí)和有耐心的企業(yè)行政管理工作人員。
(四)引進(jìn)科學(xué)合理的企業(yè)管理方式
新能源發(fā)電企業(yè)應(yīng)積極引入科學(xué)合理的企業(yè)管理方式使行政管理效率能夠得到有效提升。企業(yè)管理方式中涵蓋的內(nèi)容比較多,主要包括經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理、企業(yè)成本核算以及員工績(jī)效評(píng)估等。企業(yè)應(yīng)以業(yè)務(wù)管理和成本管理為主,在管理工作中融入核算精神,全面提升行政管理水平對(duì)管理人員的工作績(jī)效進(jìn)行科學(xué)管理,提升企業(yè)行政管理效率。
(五)優(yōu)化行政管理人員隊(duì)伍
現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)管理人員的能力密切相關(guān),企業(yè)行政管理也應(yīng)依靠高素質(zhì)的行政管理人員,積極創(chuàng)新企業(yè)人才引入模式,實(shí)施先進(jìn)的管理技術(shù),拓展人員引入渠道,提升企業(yè)行政管理人員的素質(zhì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的行政管理。企業(yè)行政管理應(yīng)積極引入先進(jìn)的行政管理工作理念、技術(shù)、知識(shí),有計(jì)劃、有順序地安排行政管理工作,營(yíng)造良好的行政管理工作氛圍,以現(xiàn)代化的管理模式將行政管理理念運(yùn)用在日常工作中,有效提升工作人員的積極性、主動(dòng)性,讓工作人員意識(shí)到加強(qiáng)行政管理不僅是企業(yè)進(jìn)步的需求,還是自身的工作責(zé)任[3]。
(六)組織多種行政培訓(xùn)活動(dòng)
提升行政管理人員的綜合素質(zhì)包括提升工作人員思想道德素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)文化素質(zhì)、職業(yè)技術(shù)素質(zhì)以及個(gè)人心理素質(zhì),企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況找到切入點(diǎn)全面開(kāi)展各種各樣的行政培訓(xùn)活動(dòng)。
第一,展開(kāi)職業(yè)道德教育。政治工作是新能源發(fā)電企業(yè)的關(guān)鍵內(nèi)容,行政管理人員的道德素質(zhì)關(guān)乎于企業(yè)發(fā)展,當(dāng)前提升工作人員的思想道德素養(yǎng)是企業(yè)發(fā)展的必要需求。通過(guò)日常工作中開(kāi)展職業(yè)道德、工作責(zé)任、紀(jì)律教育等,強(qiáng)化道德素質(zhì)成為愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信以及樂(lè)于奉獻(xiàn)的職業(yè)風(fēng)尚。
第二,建立新型學(xué)習(xí)觀(guān)念。學(xué)習(xí)使人進(jìn)步。學(xué)習(xí)是企業(yè)行政管理人員的必要工作內(nèi)容,現(xiàn)階段企業(yè)行政管理人員樹(shù)立正確的學(xué)習(xí)觀(guān)念也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要途徑。企業(yè)行政管理人員應(yīng)發(fā)展創(chuàng)新學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)發(fā)展的企業(yè)精神,樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)學(xué)習(xí)的觀(guān)念,強(qiáng)化職業(yè)道德教育,養(yǎng)成高尚的職業(yè)道德操守。通過(guò)形式多樣的行政培訓(xùn)活動(dòng)幫助職員形成正確的學(xué)習(xí)觀(guān)念,鼓勵(lì)員工崗位成才和工作創(chuàng)新。
第三,倡導(dǎo)健康生活理念。近些年現(xiàn)代化生活的不斷發(fā)展導(dǎo)致生活方式出現(xiàn)變化,生活節(jié)奏逐漸加快和競(jìng)爭(zhēng)壓力的增加,行政管理人員的心理失衡和障礙比較常見(jiàn)。受到企業(yè)性質(zhì)影響員工容易發(fā)生思想變動(dòng),因此應(yīng)建立行之有效的心理引導(dǎo)機(jī)制,組織心理健康培訓(xùn)活動(dòng)幫助職員樹(shù)立積極向上的生活理念并提升其心理素質(zhì);幫助工作人員更好地加入行政管理工作中,促使行政工作效率得到全面提高。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,目前在國(guó)家的重視下,新能源發(fā)電技術(shù)逐漸趨向成熟。但部分企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)境比較惡劣,企業(yè)管理者應(yīng)提升對(duì)行政管理相關(guān)工作的重視程度。行政管理作為新能源發(fā)電企業(yè)日常工作中比較重要的崗位,企業(yè)應(yīng)從多方面入手提升人員的綜合素質(zhì),更好地助力企業(yè)發(fā)展。
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