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      保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理淺析

      2021-06-28 19:14:12廖嵐生
      中國(guó)商論 2021年10期
      關(guān)鍵詞:合理配置戰(zhàn)略目標(biāo)全面預(yù)算管理

      廖嵐生

      DOI:10.19699/j.cnki.issn2096-0298.2021.10.

      摘 要:保險(xiǎn)行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用,隨著保險(xiǎn)市場(chǎng)體系的形成,市場(chǎng)活力不斷增強(qiáng),市場(chǎng)主體不斷增多,社會(huì)影響不斷擴(kuò)大。但保險(xiǎn)行業(yè)在發(fā)展中也存在許多問題,尤其是粗放的發(fā)展方式,制約行業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展,需要保險(xiǎn)公司深化經(jīng)營(yíng)管理,轉(zhuǎn)化經(jīng)營(yíng)方式,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益可持續(xù)增長(zhǎng)。全面預(yù)算管理是許多保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理工具之一,是提高競(jìng)爭(zhēng)力、加強(qiáng)內(nèi)部控制和戰(zhàn)略管理的重要手段。保險(xiǎn)公司應(yīng)用全面預(yù)算管理獲得了良好的效果,為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供了強(qiáng)有力的支撐,同時(shí)存在一些不足,因此本文對(duì)保險(xiǎn)公司的全面預(yù)算管理進(jìn)行詳細(xì)分析,并提出相關(guān)應(yīng)對(duì)策略。

      關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;全面預(yù)算管理;預(yù)算管理體系;戰(zhàn)略目標(biāo);合理配置

      中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2021)05(b)--03

      全面預(yù)算管理開始于20世紀(jì)20年代,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)制度下一種基本的管理方法。全面預(yù)算管理以企業(yè)特定的管理目標(biāo)為導(dǎo)向,處理相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系,組織管理活動(dòng),其核心是價(jià)值管理,主體是財(cái)務(wù)活動(dòng),目的是企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,全面預(yù)算管理被引入應(yīng)用,對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了積極作用。作為現(xiàn)代化的企業(yè),保險(xiǎn)公司需要建構(gòu)全面預(yù)算管理體系,強(qiáng)化控制和管理資金,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。全面預(yù)算管理在保險(xiǎn)業(yè)界的實(shí)施,促進(jìn)保險(xiǎn)公司競(jìng)爭(zhēng)能力的增強(qiáng),經(jīng)濟(jì)效益、工作效率的提升,有利于企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理在保險(xiǎn)行業(yè)處于起步階段,但存在一些問題,需要保險(xiǎn)公司重視全面預(yù)算管理,改變管理方法。

      1 全面預(yù)算管理的作用及內(nèi)容

      1.1 全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

      隨著企業(yè)全面管理的發(fā)展,全面預(yù)算管理應(yīng)運(yùn)而生。在科學(xué)分析和預(yù)測(cè)內(nèi)部、外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)未來一定時(shí)期的財(cái)務(wù)成果、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等目標(biāo)與規(guī)劃,用數(shù)量和價(jià)值來反映,就是預(yù)算。18世紀(jì)英國(guó)首先出現(xiàn)預(yù)算,美國(guó)一些企業(yè)在19世紀(jì)末,將預(yù)算作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的基本方法之一。隨著標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)的出現(xiàn),以及運(yùn)算管理方法的需要,20世紀(jì)初,預(yù)算管理快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理更加可靠[1]。相關(guān)理論研究和政策建設(shè)也不斷發(fā)展。預(yù)算管理的具體內(nèi)容更加明晰,企業(yè)各職能部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的協(xié)調(diào)和控制采取預(yù)算管理的方式,普遍認(rèn)為預(yù)算管理是控制、協(xié)調(diào)與考評(píng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過程,以預(yù)算為中心。改革開放以后,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)管理開始引入全面預(yù)算管理并日益得到重視和推廣,全面預(yù)算管理廣泛實(shí)行。全面預(yù)算管理通過預(yù)算、分配、考核、控制企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效組織和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)[2]。全面預(yù)算管理具有前瞻性、整體性、管控性,通過協(xié)調(diào)、編制、執(zhí)行、控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展,完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

      1.2 全面預(yù)算管理的作用

      1.2.1 促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

      企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理,使戰(zhàn)略目標(biāo)更加細(xì)化。全面預(yù)算管理分解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),形成短期工作計(jì)劃、中期工作計(jì)劃。工作計(jì)劃中,又制定可量化的預(yù)算,涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程、全體工作人員。企業(yè)各部門管理者和員工,能夠明確自己的權(quán)責(zé),以及崗位的工作重心[3],為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供有效的管理手段。通過全面預(yù)算管理,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,使其能夠更好地完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      1.2.2 合理配置資源

      企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)利益的最大化,合理配置資源是重要的手段。物力、財(cái)力、人力是經(jīng)營(yíng)管理的基本內(nèi)容,也是稀缺資源。企業(yè)中各個(gè)部門可能忽視總體資源配置情況,為了完成自己的工作任務(wù),片面追求部門利益,沒有合理配置資源。出現(xiàn)浪費(fèi)資源,為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),用最大化的資源配置的情況。通過全面預(yù)算管理,可以使各個(gè)部門做好正確的定位,正確認(rèn)識(shí)本部門與其他部門之間的關(guān)系,本部門與總體之間的關(guān)系,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置。預(yù)算通常是總體平衡的方式,進(jìn)行雙向溝通。全面預(yù)算管理建立了有效的機(jī)制,促進(jìn)合理配置資源[4]。編制預(yù)算時(shí),為實(shí)現(xiàn)公平與效率,達(dá)到預(yù)算的平衡,會(huì)有效溝通各部門與管理層,以及各部門之間。利用良性博弈機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有限資源的合理配置。

      1.2.3 優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

      現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式不斷變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與所有者是委托代理關(guān)系。經(jīng)營(yíng)者更加關(guān)注既定的企業(yè)計(jì)劃是否可以完成。所有者對(duì)企業(yè)價(jià)值最大化、利益最大化更加關(guān)注。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,經(jīng)營(yíng)者追求自身利益,與所有者利益可能存在偏離,導(dǎo)致產(chǎn)生一些矛盾和問題[5]。優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)不斷追求,全面預(yù)算管理可以提供有效的保障措施。全面預(yù)算管理分解總預(yù)算,體現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的量化,建立了一定約束機(jī)制,同時(shí)對(duì)一定時(shí)期內(nèi)不同層次經(jīng)營(yíng)者和員工的工作目標(biāo)予以明確,從而降低經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。通過預(yù)算優(yōu)化企業(yè)治理機(jī)構(gòu),將企業(yè)內(nèi)部管理與外部風(fēng)險(xiǎn)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制的改進(jìn)。

      1.2.4 促進(jìn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)

      企業(yè)內(nèi)部對(duì)各部門工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),經(jīng)常以預(yù)算中的重要指標(biāo)作為衡量的基本尺度。全面預(yù)算管理提供了重要的考核標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)。企業(yè)可能根據(jù)預(yù)算的完成情況,為定期或不定期的考核評(píng)價(jià)提供參考[6],理清責(zé)權(quán),分析差異,進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。同時(shí)進(jìn)行結(jié)果分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)今后的工作計(jì)劃進(jìn)一步的調(diào)整,根據(jù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),使各部門、各崗位員工完成既定的工作。

      1.3 全面預(yù)算管理的內(nèi)容

      1.3.1 預(yù)算編制

      全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)就是預(yù)算編制。企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理中,第一步是進(jìn)行預(yù)算編制。在預(yù)算編制前,首先需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、戰(zhàn)略、工作計(jì)劃等進(jìn)行全面的梳理,明確其中的關(guān)系,能夠編制科學(xué)的預(yù)算,更好地提高預(yù)算管理效果。企業(yè)的戰(zhàn)略由企業(yè)的愿景轉(zhuǎn)化而成,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成具體的實(shí)施方式,成為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、年度預(yù)算、工作計(jì)劃。通常采取自下而上、自下而上,或者兩者相結(jié)合的方式進(jìn)行預(yù)算編制。

      1.3.2 預(yù)算調(diào)整

      企業(yè)編制完預(yù)算后,根據(jù)原有計(jì)劃和預(yù)算,各級(jí)預(yù)算單位開展各項(xiàng)工作。市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中,面臨著不斷變化的內(nèi)外環(huán)境,因此,在實(shí)際執(zhí)行預(yù)算的過程中,根據(jù)年初編制的預(yù)算,可能與變化的情況不符合,需要合理調(diào)整。通常根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的流程、制度等科學(xué)調(diào)整預(yù)算,保證預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。

      1.3.3 預(yù)算控制

      企業(yè)完成編制預(yù)算,開始執(zhí)行預(yù)算。在此過程中,需要有一定的方法和形式控制預(yù)算的實(shí)施,使其能夠按照既定目標(biāo)進(jìn)行,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證預(yù)算管理系統(tǒng)的良好運(yùn)轉(zhuǎn),有序?qū)︻A(yù)算進(jìn)行執(zhí)行和控制。預(yù)算控制需要企業(yè)全體員工共同參與,作為全面預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié),預(yù)算控制與預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)密切相關(guān)。實(shí)際與預(yù)算的差異,為工作評(píng)價(jià)提供依據(jù),可以總結(jié)企業(yè)預(yù)算管理的具體情況,不斷完善全面預(yù)算管理。

      1.3.4 預(yù)算考評(píng)和激勵(lì)

      總結(jié)企業(yè)一次預(yù)算管理循環(huán),需要進(jìn)行預(yù)算的考核評(píng)價(jià)。預(yù)算考核評(píng)價(jià)是全面預(yù)算管理工作不斷改進(jìn)的基礎(chǔ),為企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)管理的改進(jìn)提供重要參考。預(yù)算的考核評(píng)價(jià)為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供了考核標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)量化的工作計(jì)劃進(jìn)行考評(píng),激勵(lì)各個(gè)部門員工的參與熱情,明確工作目標(biāo)和方向,調(diào)動(dòng)員工的積極性。管理層通過預(yù)算的考核評(píng)價(jià),了解內(nèi)部管理中的問題及成效,及時(shí)糾正,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的順利運(yùn)行。

      2 保險(xiǎn)公司實(shí)行全面預(yù)算管理存在的問題

      2.1 對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)知不完善

      保險(xiǎn)公司管理層沒有充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理,或者缺乏全面預(yù)算管理理念,對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知有待提升。在制定預(yù)算管理制度方面,存在一些誤區(qū)。在全面預(yù)算管理中,一些保險(xiǎn)公司忽略內(nèi)部其他資源的管理,只是控制財(cái)務(wù)和資金的收支。比如沒有考慮人力資源。保險(xiǎn)公司的業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)效率的高低,與人力資源的管理水平有直接的關(guān)系。任何管理方式?jīng)]有兼顧到人的作用,就會(huì)影響決策的實(shí)施,不能調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,從而無法發(fā)揮人力資源的價(jià)值。各部門編制本部門的預(yù)算時(shí),有的故意隱瞞真實(shí)的能力水平,避免難以完成預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算管理部門不能清楚了解各種情況,影響資源的配置,可能出現(xiàn)需求小的資源過剩,有需求的得不到資源等,無法最大化發(fā)揮保險(xiǎn)公司的資源與資金的價(jià)值,不利于保險(xiǎn)公司年終時(shí)預(yù)期業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有些保險(xiǎn)公司只是將全面預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)部門的事情,確定主要指標(biāo)后,年度預(yù)測(cè)數(shù)只要財(cái)務(wù)部門牽頭組織部門編制即可。有的認(rèn)為沒必要編制過于復(fù)雜的預(yù)算,單純根據(jù)近年或上年的數(shù)據(jù),按照一定比例編制預(yù)算,很難有效開展全面預(yù)算管理。

      2.2 組織機(jī)構(gòu)不健全

      建立健全的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),是保險(xiǎn)公司實(shí)行全面預(yù)算管理制度的基礎(chǔ)。預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)包括預(yù)算執(zhí)行部門、預(yù)算決策部門、預(yù)算管理部門等,負(fù)責(zé)專門的預(yù)算管理工作。不少保險(xiǎn)公司只是由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作。財(cái)務(wù)部門的工作中,本身已經(jīng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算審計(jì)。保險(xiǎn)公司將預(yù)算管理工作納入其部門中,容易出現(xiàn)工作懈怠、工作量大、工作失誤較多等現(xiàn)象,從而降低整體的財(cái)務(wù)管理水平及質(zhì)量。缺乏專門的組織機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,以及科學(xué)的編制預(yù)算管理,可能無法順利實(shí)行預(yù)算管理制度,不能達(dá)到預(yù)期的效果。

      2.3 執(zhí)行不到位,無法及時(shí)調(diào)整偏差

      有的保險(xiǎn)公司中,財(cái)務(wù)部門聯(lián)動(dòng)歸口管理部門,嚴(yán)格執(zhí)行變動(dòng)費(fèi)用、固定費(fèi)用預(yù)算額度,一些賠付成本、銷售成本、人力成本,不由財(cái)務(wù)部門涉及管控,與預(yù)算目標(biāo)聯(lián)動(dòng)性不強(qiáng),不利于達(dá)成預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算管理目標(biāo)下達(dá)時(shí),保險(xiǎn)公司對(duì)預(yù)算宣導(dǎo)力度不足,只傳達(dá)到分公司負(fù)責(zé)人及總公司各部門,基礎(chǔ)員工與具體執(zhí)行層,缺乏基本概念,不了解預(yù)算目標(biāo),影響預(yù)算執(zhí)行。保險(xiǎn)公司在經(jīng)營(yíng)管理中,采取全面預(yù)算管理時(shí),預(yù)算編制的依據(jù)往往是一定比例的保費(fèi)收入。雖然是一種簡(jiǎn)單有效的方法,但沒有考慮到保險(xiǎn)公司的具體特點(diǎn)。保險(xiǎn)收入有一定的階段性、季節(jié)性,與其他企業(yè)不同,并不是所有時(shí)間段都有定量的保費(fèi)收入。沒有及時(shí)調(diào)整預(yù)算目標(biāo),預(yù)算收入與實(shí)際收入難免出現(xiàn)誤差。保險(xiǎn)公司基本是一年一次調(diào)整預(yù)算目標(biāo)。有的部門申請(qǐng)預(yù)算時(shí),預(yù)算費(fèi)用加大,不斷減少實(shí)際的工作量,減輕工作壓力。部門要全年把控工作,一年一次調(diào)整預(yù)算的頻率,不符合需求。預(yù)算管理制度執(zhí)行力不足,預(yù)算與實(shí)際偏差容易拉大。

      2.4 保費(fèi)收入預(yù)算管理不科學(xué)

      保險(xiǎn)公司最主要的收入是保費(fèi)收入,通常保險(xiǎn)公司在考核員工或部門中,以保險(xiǎn)銷售業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo)。對(duì)客戶的充分調(diào)查、對(duì)市場(chǎng)的了解往往被忽略。過高的預(yù)算目標(biāo)、過快增長(zhǎng)的業(yè)績(jī)會(huì)過度增加員工的工作壓力,容易出現(xiàn)保險(xiǎn)賠付率增高、業(yè)務(wù)或服務(wù)質(zhì)量下降,可能帶來一定的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      2.5 預(yù)算考核體系不完善

      一些保險(xiǎn)公司沒有將業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與預(yù)算考核緊密結(jié)合,不能充分發(fā)揮預(yù)算的作用,還有的公司缺乏科學(xué)的預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致保險(xiǎn)公司內(nèi)部不重視預(yù)算工作,甚至略顯抵觸。預(yù)算未起到控制作用,導(dǎo)致預(yù)算相關(guān)制度形同虛設(shè),不能真正實(shí)行全面預(yù)算管理工作,或者流于形式。預(yù)算不是保險(xiǎn)公司的管控工具,而是財(cái)務(wù)層面的統(tǒng)計(jì)預(yù)算。人口老齡化不斷發(fā)展,養(yǎng)老健康問題越來越受到關(guān)注,在保險(xiǎn)公司投保的越來越多。市場(chǎng)需求不斷擴(kuò)大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。有的保險(xiǎn)公司忽略成本控制,一味拓寬業(yè)務(wù)渠道,盲目擴(kuò)大保險(xiǎn)規(guī)模,搶占市場(chǎng)。成本過高,導(dǎo)致最終核算時(shí),保險(xiǎn)公司的成本費(fèi)用比實(shí)際利潤(rùn)費(fèi)用更高。預(yù)算與實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大的偏差。保險(xiǎn)公司加強(qiáng)拓展投資市場(chǎng)前線,拓寬市場(chǎng)的同時(shí),預(yù)算考核不全面,忽略后勤部門或其他部門的預(yù)算考核,資源資金浪費(fèi)的行為無法有效控制。

      3 保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理的策略

      3.1 樹立科學(xué)的全面預(yù)算管理理念,提高認(rèn)知

      保險(xiǎn)公司要堅(jiān)持“以人為本”的管理理念,明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo),激發(fā)員工參與預(yù)算管理的積極性。保險(xiǎn)公司要加強(qiáng)全面預(yù)算管理意識(shí)的宣傳,使管理層和員工都樹立全面預(yù)算管理理念,了解全面預(yù)算管理,提升對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知。各個(gè)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,合理配置內(nèi)部資源。重視人力資源管理,根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整考核目標(biāo),結(jié)合部門考評(píng)與個(gè)人考評(píng),順利開展全面預(yù)算管理工作。從上到下,深入了解全面預(yù)算管理的內(nèi)涵及作用。從經(jīng)營(yíng)管理層、決策層到每個(gè)員工個(gè)體,充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的意義。保險(xiǎn)公司上下貫徹實(shí)行全面預(yù)算管理,明確自己是風(fēng)險(xiǎn)把控者。財(cái)務(wù)部門與其他部門形成有機(jī)整體,配合協(xié)調(diào),才能順利實(shí)行全面預(yù)算管理。在思想層面上,保險(xiǎn)公司的全體人員達(dá)成共識(shí),為全面預(yù)算管理營(yíng)造良好的內(nèi)部條件,才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

      3.2 建立和完善組織結(jié)構(gòu)及預(yù)算管理體系

      保險(xiǎn)公司實(shí)行全面預(yù)算管理,為達(dá)到更好的效果,需要建立相應(yīng)的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系。設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì),包括監(jiān)督部門、管理部門、審批部門、執(zhí)行部門等。做好部門與部門之間的對(duì)接,監(jiān)督和控制全面預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。各部門要相互協(xié)調(diào),共同參與配合全面預(yù)算管理工作。各部門屬于平行的層級(jí),但權(quán)利方面要相互制約。財(cái)務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé),其他部門協(xié)調(diào)配合。加強(qiáng)對(duì)員工的管理,規(guī)范員工的工作行為,建立預(yù)算管理規(guī)章制度,為全面預(yù)算管理提供制度保障,按照制度辦事,提高預(yù)算管理的執(zhí)行效率。

      3.3 加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度

      全面預(yù)算管理制度配套設(shè)施是否完善,全面預(yù)算管理制度權(quán)威性如何,對(duì)全面預(yù)算管理的有效實(shí)施有關(guān)鍵性的影響。保險(xiǎn)公司需要監(jiān)督經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)調(diào)動(dòng)人的因素。要求各部門遵循預(yù)算方法,嚴(yán)格完成工作。定時(shí)檢查各個(gè)部門的工作,不能審批通過任何不合格的項(xiàng)目,促進(jìn)貫徹落實(shí)全面預(yù)算管理工作。注意加強(qiáng)管控全面預(yù)算管理的實(shí)施過程??梢园才艑H藢?,動(dòng)態(tài)化跟蹤和監(jiān)控全面預(yù)算的執(zhí)行情況。以季度為單位匯總數(shù)據(jù),對(duì)比預(yù)算與實(shí)際的情況,分析存在的偏差,尋找偏差原因,為決策層提供參考,及時(shí)調(diào)整,解決存在的問題,促進(jìn)全面預(yù)算管理的科學(xué)實(shí)施。圍繞目標(biāo),精準(zhǔn)實(shí)行策略,適時(shí)把握?qǐng)?zhí)行方向。有條件的保險(xiǎn)公司,可以以月為單位,進(jìn)行月度控制,尤其是對(duì)于管控現(xiàn)金流、費(fèi)用類預(yù)算目標(biāo)。

      3.4 完善保費(fèi)收入預(yù)算體系

      保險(xiǎn)公司要綜合考慮市場(chǎng)動(dòng)向、自身的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、融資環(huán)境、政策環(huán)境等,建立完善的保費(fèi)收入預(yù)算體系。另外,為更加準(zhǔn)確分析,還需要分析通貨緊縮、通貨膨脹等因素,合理判斷保費(fèi)的收入。保險(xiǎn)公司最好一個(gè)月一次,或一個(gè)季度一次調(diào)控預(yù)算管理,及時(shí)把握預(yù)算執(zhí)行情況,避免執(zhí)行不到位,或者可操作性不強(qiáng)等問題。

      3.5 完善預(yù)算考核體系

      保險(xiǎn)公司要設(shè)置科學(xué)的考核指標(biāo),加強(qiáng)考核全面預(yù)算管理的效果。如果預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際不符,要及時(shí)調(diào)整。對(duì)于一線的市場(chǎng)銷售人員,以及其他后勤員工,要進(jìn)行績(jī)效考評(píng),設(shè)置合理的績(jī)效考核目標(biāo)。制定完善的激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)員工提升工作效率,完成預(yù)算目標(biāo)。全面預(yù)算管理中,預(yù)算考評(píng)機(jī)制不可或缺。建立全面預(yù)算考評(píng)體系,獎(jiǎng)罰分明。細(xì)化預(yù)算指標(biāo),根據(jù)考核辦法及考核標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制,促進(jìn)達(dá)成保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

      4 結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,全面預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算考評(píng)等一系列管理活動(dòng)。保險(xiǎn)公司實(shí)行全面預(yù)算管理,是有效提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。保險(xiǎn)公司要認(rèn)識(shí)到自身存在的問題,提高對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),建立和完善組織結(jié)構(gòu)及預(yù)算管理體系,完善保費(fèi)收入預(yù)算體系,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,完善預(yù)算考核體系,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn)

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