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      探析工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的風(fēng)險管理及其應(yīng)用

      2021-07-04 06:00:36梅鋆
      科學(xué)與財富 2021年11期
      關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)風(fēng)險管理工程項目

      梅鋆

      摘 要:現(xiàn)如今,在國家發(fā)展的過程中,其中的計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等得到充分的發(fā)展,為多個行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。當(dāng)工程項目管理工作開展的過程中,也需要應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)的支持,推動工程項目管理工作向著信息化和智能化的方向發(fā)展,提高工程項目管理工作的效率和水平,進(jìn)而保障工程項目的順利建成。本文以探析工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的風(fēng)險管理及其應(yīng)用為例,主要從工程項目管理信息系統(tǒng)的相關(guān)論述和風(fēng)險管理的相關(guān)概述以及工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中存在的風(fēng)險管理問題等方面入手進(jìn)行研究和分析,制定相應(yīng)的風(fēng)險管理應(yīng)用措施,以此提高工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效果,可以更好地為工程項目管理工作的開展奠定基礎(chǔ),減少風(fēng)險的影響,提高工程項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用的水平,提高工程管理工作的效率以及質(zhì)量,推動工程項目建設(shè)效果的進(jìn)一步提高。希望本文的分析,可以為同行工作者提供借鑒經(jīng)驗。

      關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理;工程項目;應(yīng)用;管理系統(tǒng);開發(fā)過程中

      在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下,促使工程項目管理信息化的發(fā)展逐漸成為項目參與方的共識,要想保障工程項目的建設(shè)效果,就要重視管理信息化的發(fā)展,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的工程項目管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗,合理使用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù),保障我國工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效果。但是在我國工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)的過程中,由于自身的技術(shù)水平的顯著,導(dǎo)致工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中出現(xiàn)較多的風(fēng)險,影響工程管理信息系統(tǒng)開發(fā)的效果,難以為工程項目建設(shè)提供助力。因此,就要分析探析工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的風(fēng)險管理及其應(yīng)用的相關(guān)內(nèi)容,首先從工程項目信息管理系統(tǒng)實施的必要和需求分析原則以及內(nèi)容等方面入手,對工程項目管理信息系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析,其次,根據(jù)風(fēng)險管理的相關(guān)概述,明確風(fēng)險的內(nèi)容和風(fēng)險管理的具體步驟以及內(nèi)容,最后制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,規(guī)避和減少以及預(yù)防風(fēng)險的出現(xiàn)。通過這樣的方式,提高工程項目管理信息系統(tǒng)研究成功率,可以為工程項目管理工作的開展提供助力,推動建筑行業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而為國家整體實力的提升奠定基礎(chǔ)。

      一、工程項目管理信息系統(tǒng)的相關(guān)論述

      (一)工程項目管理信息系統(tǒng)實施的必要性

      通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分的工程項目管理工作在開展的過程中,會存在以下幾方面的問題[1]:①信息的流轉(zhuǎn)和匯總以及處理等方面的工作效率處于較低的狀態(tài)。而這些方面問題在項目信息管理的過程中,主要體現(xiàn)在以下方面:首先,在信息存儲的時候,以表格和文檔等紙面的形式為主;其次,信息加工與整理,采用“人工+計算機(jī)”的模式完成;再次,信息交流借助人工傳遞的方式進(jìn)行,主要是手工傳遞和口頭傳遞為主;最后,信息檢索,以調(diào)閱歸檔文檔為主。②信息產(chǎn)生和整理匯總以及加工處理,還有信息流轉(zhuǎn)和傳遞以及檢索使用方面的工作效果,處于較低的狀態(tài),就會影響其他使用信息方面工作的效率,進(jìn)而難以滿足項目管理工作開展的需求。③在國家發(fā)展的過程中,企業(yè)的工程項目規(guī)模不斷增加,更加重視項目的投資和計劃以及質(zhì)量,還有合同和審計管理等多個方面工作找資料的提升,同時在各個部門與單位在交流的過程中,其中涉及的信息數(shù)量不斷增加,促使信息的匯總整理和加工處理以及信息流轉(zhuǎn)與傳遞等方面的工作量增加,對于時間的要求也更是嚴(yán)苛,使得工程項目管理工作的難度以及復(fù)雜程度提升,而且促使工程項目管理人員之間的效率矛盾被激發(fā),不利于企業(yè)內(nèi)部的和諧發(fā)展。在這些因素的共同作用下,就要重視工程項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè),既可以提高工程項目管理的效率,還可以保障企業(yè)內(nèi)部的和諧發(fā)展,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)做鋪墊。

      (二)工程項目管理信息系統(tǒng)的需求分析原則

      在開發(fā)工程項目管理信息系統(tǒng)的過程中,需要重視需求分析原則的影響,以此保障工程項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)效果,具體按照以下幾種原則進(jìn)行建設(shè):首先,按照信息快速處理的原則進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。在企業(yè)發(fā)展的過程中,要結(jié)合多方的需求,采用最高效的輸出方式,同時要減少管理人員,以此保障管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。在這個過程中,要重視原始信息的收集和匯總工作的解決,以此為信息高效處理奠定基礎(chǔ),以功能需求為依據(jù),加工原始信息,得出規(guī)范的信息結(jié)果;其次,在進(jìn)行管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,要以企業(yè)員工的年齡層次和知識結(jié)構(gòu)等為依據(jù),進(jìn)行相應(yīng)的分析,保障信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要具備簡單易學(xué)的特點,并且可以滿足短時間內(nèi)運(yùn)行的要求;最后,以工程項目管理的企業(yè)實際發(fā)展情況為原則,重視管理信息系統(tǒng)建設(shè)的緊迫性和階段性,把項目管理信息系統(tǒng)定位為管理的一種功能工具。按照這些需求分析原則進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的合理建設(shè),可以有效地保障工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)結(jié)果,提高企業(yè)的管理水平。

      (三)工程項目管理信息系統(tǒng)的需求分析內(nèi)容

      通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),工程項目管理信息系統(tǒng)的需求分析內(nèi)容主要有兩個方面[2]:一方面是業(yè)務(wù)輸入信息的需求,其中包括①項目的立項信息;②招標(biāo)的信息;③計劃的信息;④合同的信息;⑤資金的信息;⑥各類過程的信息;⑦文檔上傳等內(nèi)容。在這個過程中,要重視系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的簡潔性和快速上線的要求,導(dǎo)致工程項目管理工作開展的過程中,會省略業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行的設(shè)置,以復(fù)核業(yè)務(wù)輸入信息設(shè)置的準(zhǔn)確性為主。并且控制其他業(yè)務(wù)流程要在系統(tǒng)外進(jìn)行完成,只需要把最終的業(yè)務(wù)結(jié)果的信息輸入到管理信息系統(tǒng)之中。另一方面,查詢信息業(yè)務(wù)的需求,其中包括①基本信息:項目的名稱和類型以及總投資,還有計劃開工和完工以及性質(zhì),建設(shè)的地點、項目單位和負(fù)責(zé)人以及可聯(lián)系方式,主要施工單位和建設(shè)內(nèi)容以及設(shè)計單位等;②審批信息:可行性研究報告結(jié)合初步設(shè)計與調(diào)整批復(fù)的時間和文化以及投資,還有組成費(fèi)用和項目建議書等;③招標(biāo)信息:勘察設(shè)計和建立以及施工等;④年度計劃管理;⑤進(jìn)度計劃管理;⑥合同管理:名稱和報批信息以及編號,還有金額和結(jié)算信息和單位以及執(zhí)行信息等;⑦資金支付;⑧投資統(tǒng)計;⑨過程管理;⑩變更管理;?文檔管理等多個方面的內(nèi)容。

      二、風(fēng)險管理的相關(guān)概述

      (一)風(fēng)險的含義

      風(fēng)險最初是意大利的“risicare”,代表的含義是“敢于”,在對風(fēng)險的含義進(jìn)行研究的過程中發(fā)現(xiàn),風(fēng)險的含義各不相同,站在不同的學(xué)科角度,其中的含義和定義等內(nèi)容呈現(xiàn)不同分狀態(tài)。但是這些定義都存在一個核心是存在潛在的不利結(jié)果。其中包括結(jié)果的不理性與結(jié)果出現(xiàn)的可能性等。因此,會把風(fēng)險定義為,在特定的條件和時期以及環(huán)境的影響下,使得一件事情的不利結(jié)果出現(xiàn)不確定性的因素。同時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險在產(chǎn)生的過程中,需要風(fēng)險因素存在和驅(qū)動因子以及風(fēng)險事件發(fā)生,還有不利于結(jié)果產(chǎn)生(損失產(chǎn)生)等多個步驟,國民把這個過程稱為風(fēng)險。在對風(fēng)險進(jìn)行研究的過程中,按照性質(zhì)把風(fēng)險分為純粹風(fēng)險和投機(jī)風(fēng)險。其中純粹風(fēng)險是存在不利結(jié)果和絕對沒有無有利結(jié)果的一種純損失的風(fēng)險;投機(jī)風(fēng)險也被稱為“危機(jī)”風(fēng)險,是無利結(jié)果與有利結(jié)果共同存在的一種風(fēng)險。還可以按照影響范圍分為整體與局部風(fēng)險;按照預(yù)知性分為可預(yù)知和不可預(yù)知風(fēng)險;按照來源風(fēng)險分為人為與自然風(fēng)險。

      (二)風(fēng)險管理的概念

      風(fēng)險管理就是對干預(yù)風(fēng)險,減少和避免不利于事件結(jié)果出現(xiàn)的概率。風(fēng)險管理一直存在于國民的日常生產(chǎn)與生活等多個方面,其中最早可以追溯到《易經(jīng)》之中,研究萬物變化的目的就是實現(xiàn)“趨利避害”的目標(biāo)。同樣這也是風(fēng)險管理的內(nèi)涵。在現(xiàn)如今的發(fā)展過程中,風(fēng)險管理對企業(yè)發(fā)展過程中的風(fēng)險因素進(jìn)行識別和評估以及分析,以此實現(xiàn)最大利潤發(fā)展的目標(biāo)。在這種情況下,風(fēng)險管理是一個過程,其中包含識別和量化以及評價,還有控制和監(jiān)督風(fēng)險等多個部分組成,主要發(fā)揮計劃和組織以及指揮,還有控制等多個方面的能力,促使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)得以實現(xiàn)。

      (三)風(fēng)險管理的具體步驟

      在風(fēng)險管理工作開展的過程中,主要按照以下幾個步驟進(jìn)行:①規(guī)劃風(fēng)險:這是風(fēng)險管理活動開展的決定環(huán)節(jié)。在實際的風(fēng)險管理過程中,需要借助風(fēng)險規(guī)劃制定適宜的策略和方法,保障策略與方法具備全面性和協(xié)調(diào)性以及有機(jī)配合等多個方面的特點。經(jīng)常把這種方式應(yīng)用在風(fēng)險區(qū)的識別與跟蹤過程中,制定相應(yīng)的緩解方案,進(jìn)行持續(xù)有效的風(fēng)險評估,以此預(yù)測風(fēng)險變化的情況,緩解風(fēng)險工作的開展提供相應(yīng)的資源[3]。在規(guī)劃風(fēng)險的時候,要重視各項風(fēng)險容忍度和風(fēng)險管理策略以及工作分解結(jié)果,還有預(yù)定義角色和職責(zé)以及風(fēng)險管理指標(biāo)體系等因素,以此保障風(fēng)險規(guī)劃的效果,為后續(xù)的風(fēng)險管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。②識別風(fēng)險:這是風(fēng)險管理的初始步驟,對識別過程中需要面對的和潛在的風(fēng)險因素以及風(fēng)險源進(jìn)行識別,在識別的過程中,主要判斷和歸類它們的特性,并且對其風(fēng)險性質(zhì)進(jìn)行鑒定。這項工作存在的意義是就是減少結(jié)構(gòu)中的不確定性,針對導(dǎo)致風(fēng)險的主要因素和最后的影像件結(jié)果等進(jìn)行估計。在進(jìn)行這個步驟的時候,需要對風(fēng)險源進(jìn)行確定,并且分類風(fēng)險事項,同時初步量化風(fēng)險源。在這種情況下,促使風(fēng)險識別的基礎(chǔ)性得以發(fā)揮,同時體現(xiàn)風(fēng)險識別是一個擁有持續(xù)性和反復(fù)作業(yè)的過程與工作。要求工作人員在進(jìn)行風(fēng)險識別的過程中,要結(jié)合自身的感性認(rèn)識與經(jīng)驗,而且還要重視客觀統(tǒng)計資料與風(fēng)險記錄資料等多個方面的內(nèi)容進(jìn)行識別,以此保障風(fēng)險識別的效果。在開展識別風(fēng)險的過程中,會使用訪談法和頭腦風(fēng)暴法以及問卷調(diào)查法,還有德爾菲法等專家調(diào)查法,還可以采用情景分析與故障樹分析等方式。③分析與評價風(fēng)險:這項工作是以風(fēng)險識別為基礎(chǔ),借助定性分析與定量分析結(jié)合的方式對風(fēng)險識別的結(jié)果進(jìn)行分析,主要對風(fēng)險發(fā)生的概率和范圍以及嚴(yán)重程度,還有分布情況和持續(xù)時間以及變化幅度,還有頻率等內(nèi)容進(jìn)行評價,以此為主要風(fēng)險源以及關(guān)鍵風(fēng)險因素等內(nèi)容的尋找提供助力,保障風(fēng)險區(qū)域和排序以及可接受的風(fēng)險基準(zhǔn)等內(nèi)容的研究結(jié)果,為后續(xù)的風(fēng)險管理奠定基礎(chǔ)。在這個過程中,要重視風(fēng)險的損傷和發(fā)生概率,確定風(fēng)險的嚴(yán)重程度,進(jìn)而保障決策者制定策略的合理性和有效性。④處理風(fēng)險:是提出處置風(fēng)險的方法與意見。在經(jīng)過識別和分析以及評價風(fēng)險等步驟之后,對其中風(fēng)險發(fā)生的概率和損失程度,還有其他因素等內(nèi)容進(jìn)行綜合考慮,把風(fēng)險出現(xiàn)的可能性和危害程度與安全指標(biāo)進(jìn)行對比,以此確定風(fēng)險的等級,為風(fēng)險處理措施的選取提供依據(jù)。⑤監(jiān)控風(fēng)險:監(jiān)視與控制識別和估計與評價以及處理風(fēng)險的全過程,以此保障風(fēng)險管理的效果,這項工作開展的過程中,主要是生產(chǎn)活動的進(jìn)展以及環(huán)境等進(jìn)行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)變化的一種方式,存在的目的就是在進(jìn)行風(fēng)險管理工作的過程中,可以獲得準(zhǔn)確有效的信息支持,以此保障風(fēng)險管理策略以及措施的合理性。

      三、工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)的分析

      (一)工程項目管理信息系統(tǒng)的風(fēng)險特點

      研究發(fā)現(xiàn)工程項目管理的風(fēng)險擁有以下幾方面的特點:第一,多樣性。在一個項目發(fā)展的過程中,存在的風(fēng)險是多種多樣的,其中有經(jīng)濟(jì)和政治以及法律,還有合同和自然以及合作者等多個方面的風(fēng)險,存在相應(yīng)的內(nèi)在聯(lián)系。第二,風(fēng)險貫穿于工程項目的全過程。第三,風(fēng)險影響的全局性。第四,風(fēng)險的規(guī)律性,根據(jù)項目的環(huán)境變化和項目實施的規(guī)律性對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,進(jìn)行為風(fēng)險的全面控制工作的開展提供助力。

      (二)工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的具體風(fēng)險

      在工程項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,其中存在的工程項目風(fēng)險有以下幾方面:①社會風(fēng)險,主要有軍事戰(zhàn)爭和自然災(zāi)害以及法律政策等;②技術(shù)風(fēng)險,主要有技術(shù)的復(fù)雜性和成熟度以及先進(jìn)行;③進(jìn)度風(fēng)險,主要有施工技術(shù)的影響和資源組織的充分性以及編制計劃的合理性,還有管理人員的先進(jìn)性;④成本風(fēng)險,主要有成本目標(biāo)的質(zhì)量和明確性以及進(jìn)度因素對成本的影響,成本預(yù)算的準(zhǔn)確性,招標(biāo)策劃和合同類型等多個方面內(nèi)容的影響;⑤管理風(fēng)險,涉及組織機(jī)構(gòu)和項目功能定位以及領(lǐng)導(dǎo)能力,還有管理人員等內(nèi)容。

      (三)工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的風(fēng)險控制步驟

      在對工程項目管理過程中的風(fēng)險進(jìn)行控制的過程中,主要按照以下步驟進(jìn)行[4]:①組建風(fēng)險監(jiān)控的系統(tǒng),借助團(tuán)隊的力量,預(yù)防和發(fā)現(xiàn)以及分析風(fēng)險,控制風(fēng)險的影響在最小范圍。②在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險之后,要主動對采取相應(yīng)的措施,降低風(fēng)險的影響范圍以及程度,維護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利潤。③結(jié)合風(fēng)險的實際狀態(tài),對施工方案和計劃進(jìn)行調(diào)整和修改,保障施工的正常進(jìn)行。④記錄和跟蹤以及總結(jié)風(fēng)險出現(xiàn)和應(yīng)對的經(jīng)驗與教訓(xùn),避免風(fēng)險的再次出現(xiàn)。⑤提高風(fēng)險預(yù)測的重視程度,在階段性計劃調(diào)整過程中加入風(fēng)險預(yù)測的內(nèi)容,避免新風(fēng)險的出現(xiàn)。

      (四)導(dǎo)致工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中存在風(fēng)險管理問題的原因

      在工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的風(fēng)險管理問題進(jìn)行研究的過程中,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致風(fēng)險管理問題出現(xiàn)的原因有以下幾方面[5]:①風(fēng)險管理國際化水平有限;②法律法規(guī)制度不完善;③風(fēng)險識別與處理手段陳舊落后等原因。在這些因素的共同作用下,也就導(dǎo)致工程項目管理信息系統(tǒng)在開發(fā)的過程中,其中的技術(shù)水平有限,不利于開發(fā)效果的保障,難以工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)提供助力。在這種情況的影響下,也就導(dǎo)致我國的工程項目管理的信息化和智能化目標(biāo)難以實現(xiàn),阻礙我國工程項目建設(shè)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

      四、工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)展過程中風(fēng)險管理的應(yīng)用

      (一)工程項目項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中采用的風(fēng)險管理策略

      在對風(fēng)險進(jìn)行控制的過程中,主要采用以下幾種策略:第一,減輕風(fēng)險的措施:這種方式的含義就是盡最大的能力減低風(fēng)險事件的影響,并且把風(fēng)險發(fā)生的可能性進(jìn)行降低,基本控制在可以承受的范圍以下。通常情況會把這種風(fēng)險管理的方式應(yīng)用在工程項目管理系統(tǒng)開發(fā)的初期,可以有效地保障風(fēng)險管理的效果。就以工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中出現(xiàn)的人員流失以及關(guān)鍵技術(shù)人員缺失等問題為例,會直接影響管理信息系統(tǒng)的研發(fā)結(jié)果。在這個過程中,就可以采用減輕風(fēng)險的管理措施,具體采用改善工作環(huán)境和提高薪資以及加強(qiáng)后備人員的配備等多個方式去控制風(fēng)險的影響,保障工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)的順利進(jìn)行。

      第二,規(guī)避風(fēng)險的措施:規(guī)避風(fēng)險的含義是采用主動放棄項目和改變項目的計劃以及行動方案等方式,避免風(fēng)險事件的影響。這種方式應(yīng)用在風(fēng)險管理的過程中,體現(xiàn)為很多種。就以工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的技術(shù)風(fēng)險為例,在面對這個風(fēng)險的時候,可以采用使用成熟技術(shù)的方式、提高團(tuán)隊成員對技術(shù)的熟悉程度和采用迭代式的開發(fā)過程等方式實現(xiàn)規(guī)避風(fēng)險的目的。同時在面對工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中存在的組織實施風(fēng)險時,可以借助成熟并且具備相應(yīng)成功案例的組織方法以及策略進(jìn)行風(fēng)險規(guī)避[6]。

      第三,預(yù)防風(fēng)險的措施:這是主動風(fēng)險管理策略的一種,在應(yīng)用這種風(fēng)險管理措施的過程中,會促使管理信息系統(tǒng)的建設(shè)成本增加,所以在應(yīng)用這種風(fēng)險管理措施的過程中,需要開展成本效益分析的工作,以此保障最小的投入獲得最大的收益。

      第四,轉(zhuǎn)移風(fēng)險的措施:顧名思義,這個風(fēng)險管理的措施是把風(fēng)險轉(zhuǎn)移到第三方身上。在實現(xiàn)這個目標(biāo)的時候,需要合同的支持,尤其是在工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)的過程中,會采用系統(tǒng)開發(fā)外包的方式對風(fēng)險問題進(jìn)行解決。

      第五,接受風(fēng)險的措施:這項風(fēng)險管理措施在實施的過程中,要結(jié)合自身的承擔(dān)風(fēng)險后果的能力。要在開發(fā)的過程中,重視應(yīng)急計劃的制定,明確接受風(fēng)險的影響。通常情況下,會把這種方式應(yīng)用在不可抗力和風(fēng)險規(guī)避以及轉(zhuǎn)移,還有風(fēng)險減輕等都沒有作用的情況下,這時只有采用接受風(fēng)險的措施,才能維持工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作正常進(jìn)行。

      (二)風(fēng)險管理措施在工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中具體應(yīng)用

      在工程項目管理信系統(tǒng)建設(shè)的過程中,其中會存在需求和技術(shù)以及人員組織,還有進(jìn)度和成本以及其他等多個方面的風(fēng)險。在應(yīng)用風(fēng)險管理策略的過程中,要結(jié)合風(fēng)險的特點進(jìn)行合理的選用,這就要做到以下幾方面[7]:①在面對需求風(fēng)險的時候,基本采用減輕和預(yù)防風(fēng)險的管理措施。在這個過程中,要使用相應(yīng)的分析發(fā)發(fā)對風(fēng)險進(jìn)行研究,之后進(jìn)行審查和論證,對需要變更的設(shè)計進(jìn)行嚴(yán)格控制,重視需求和設(shè)計過程的反饋跟蹤工作的開展,最終對數(shù)據(jù)表式進(jìn)行統(tǒng)一的審查,按照不重復(fù)和不遺漏的原則。②在面對人員組織風(fēng)險的時候,基本采用減輕和預(yù)防風(fēng)險等措施;③在面對技術(shù)和進(jìn)度等風(fēng)險的時候,為其提供預(yù)防風(fēng)險管理的措施;④在面對成本風(fēng)險的時候,采用轉(zhuǎn)移風(fēng)險的措施,借助簽訂合同,明確其中的條款等方式,控制成本風(fēng)險的影響;⑤面對其他風(fēng)險的時候,使用減輕風(fēng)險的管理措施,借助加大過程管控和及時溝通以及搭建專門的溝通渠道等方式,達(dá)到風(fēng)險控制的目標(biāo)。通過這樣的方式,可以保障工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效果,推動行業(yè)的發(fā)展。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,要想在國家發(fā)展的過程中,保障工程項目管理信息系統(tǒng)的開展效果,就要正確看待信息系統(tǒng)開發(fā)工作的開展。信息系統(tǒng)開發(fā)工作本就是擁有高風(fēng)險和高投入等特點的一項工程,在這個過程中建設(shè)的過程中,要重視風(fēng)險的管理和控制,以此提高管理信息系統(tǒng)成功的概率。在這種情況下,就要對探析工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的風(fēng)險管理及其應(yīng)用進(jìn)行分析,從多個方面對工程項目關(guān)系系統(tǒng)和風(fēng)險管理等方面的內(nèi)容進(jìn)行研究,根據(jù)研究和分析的結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險管理和應(yīng)對的措施。通過這樣的方式,不但可以提高信息系統(tǒng)開發(fā)人員對于風(fēng)險管理的重視程度,而且還可以促使工程項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的風(fēng)險影響程度降到最小,可以有效地提升工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成功率,為我國的工程項目的管理水平提升提供助力,提高工程項目管理工作的質(zhì)量和水平,同時為國家開發(fā)其他方面的信息系統(tǒng)軟件提供助力,最終為國家整體實力的提升奠定基礎(chǔ)。

      參考文獻(xiàn):

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