胡萍
摘? 要:近年來,隨著社會建設(shè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,國民受教育的程度也在不斷地上升,社會對于人力資源的需求也在不斷的增加。而行政事業(yè)單位具有一定的特殊性,所以也在面臨更加復(fù)雜和多變的工作環(huán)境與內(nèi)容。傳統(tǒng)的績效考核機(jī)制相對比較落后,限制了行政事業(yè)單位中各項有效職能的目標(biāo)實現(xiàn)。本文針對目前行政事業(yè)單位的人力資源管理現(xiàn)狀,綜合分析了績效考核在人力資源管理中的重要意義,并且提出了相應(yīng)的參考策略。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;人力資源管理;績效考核
引言
新時代,行政事業(yè)單位所處的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了較大的變化,人力資源管理的改革和創(chuàng)新程度決定著行政事業(yè)單位未來的發(fā)展走向。當(dāng)前,大多數(shù)行政事業(yè)單位都具有非營利性,工作對象多為社會公眾,一般是以增進(jìn)社會福利為目的,涉及行業(yè)包括了文化、科教、衛(wèi)生等多個領(lǐng)域。作為人力資源管理的重要方面,績效考核對于推動行政事業(yè)單位的發(fā)展,調(diào)動員工的工作積極性具有非常重要的作用。本文結(jié)合新形勢分析行政事業(yè)單位績效管理考核有效的發(fā)展路徑,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實意義。
1績效考核在行政事業(yè)單位人力資源管理中的重要性
1.1為行政事業(yè)單位人才聘用提供參考
行政事業(yè)單位承擔(dān)著社會公共服務(wù)的重要職能,它面向的服務(wù)對象是社會大眾,因此行政事業(yè)單位的發(fā)展水平與其社會價值的發(fā)揮緊密相關(guān)。為了更好的執(zhí)行社會公共服務(wù)職能,行政事業(yè)單位需要不斷引進(jìn)專業(yè)化的人才,才能更好的為社會大眾服務(wù)。行政事業(yè)單位在人員招聘時一般都會設(shè)置一段時間的試用期,而績效考核能夠測評員工在該段時期內(nèi)的工作表現(xiàn)??冃Э己藴y評要求相關(guān)管理人員分析和評估員工是否符合崗位需求,是試用期測評的重要參考依據(jù)。根據(jù)崗位實際工作情況,行政事業(yè)單位可設(shè)置綜合性的考核指標(biāo),如崗位工作內(nèi)容、工作難度、工作強(qiáng)度,以及人員的環(huán)境適應(yīng)能力和人際交往能力等,這些都是員工是否符合崗位需求的重要因素。通過考核結(jié)果分析員工是否完成了上述指標(biāo),即可綜合評定員工與崗位的適應(yīng)情況及人員在該崗位上是否具有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
1.2促進(jìn)行政事業(yè)單位人員合理分配
績效考核有利于行政事業(yè)單位把握人員情況,結(jié)合崗位需求合理分配人員和相應(yīng)的工作職責(zé),同時可為行政事業(yè)單位內(nèi)部人員的職位晉升提供重要參考。行政事業(yè)單位通過制定科學(xué)的績效考核制度,制定公平合理的考核指標(biāo),即可將內(nèi)部員工的工作表現(xiàn)、工作能力,以及職業(yè)素養(yǎng)等全面的反映在績效考核結(jié)果中,相關(guān)管理人員綜合分析行政事業(yè)單位內(nèi)部各個工作崗位的實際需求,結(jié)合人員的工作表現(xiàn)和綜合素質(zhì),合理地安排與崗位工作需求匹配的人員,實現(xiàn)了人力資源的合理調(diào)配。
2行政事業(yè)單位人力資源管理中績效管理常見的問題
2.1人力資源管理理念比較陳舊
在當(dāng)今社會中對于行政事業(yè)單位來說,在人力資源管理方面,應(yīng)當(dāng)投入更大的關(guān)注,特別是隨著行政事業(yè)單位從業(yè)人員的不斷增加,行政事業(yè)單位要完善和優(yōu)化自身的發(fā)展模式和管理體制,才能夠確保行政事業(yè)單位的發(fā)展與當(dāng)下社會發(fā)展趨勢相契合,實現(xiàn)更好持續(xù)發(fā)展。不過,在很多行政事業(yè)單位的具體實踐中,人力資源管理的發(fā)展現(xiàn)狀并不樂觀。在人力資源管理理念方面仍然比較陳舊,對于新的思想和模式不愿大膽突破,一味遵循守舊,導(dǎo)致相應(yīng)的管理機(jī)制比較陳舊,與社會發(fā)展要求不相符。所以,行政事業(yè)單位在人力資源管理效率上,也沒有取得理想的成效。
2.2績效考核體系不完善
從一些行政事業(yè)單位人力資源管理中應(yīng)用績效考核的調(diào)研結(jié)果來看,很多單位雖然采用了量化的方法對員工工作進(jìn)行評價,但考核效果很不樂觀,績效考核體系不完善是造成這種現(xiàn)象的首要因素。一些行政事業(yè)單位人力資源管理部門沒有把握精細(xì)化管理原則,在制定績效考核指標(biāo)時沒有結(jié)合工作實際情況,僅以經(jīng)驗為唯一標(biāo)準(zhǔn),缺乏科學(xué)性。而且在執(zhí)行環(huán)節(jié)又過于死板,不能結(jié)合實際情況進(jìn)行靈活變通,導(dǎo)致在實際考核環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)各種不公平現(xiàn)象,不僅不能發(fā)揮績效考核積極作用,反而會產(chǎn)生打擊員工積極性的負(fù)面影響。
2.3缺少合理的激勵措施手段
在具體的工作過程中,如果激勵措施的實施不夠準(zhǔn)確、全面、合理,就會導(dǎo)致激勵體系在整體上存在著不健全的問題。許多員工給公司做出了突出的貢獻(xiàn),但是卻沒有得到預(yù)期的考核成績,所以也沒有得到相應(yīng)的獎勵。在分配薪酬的過程中,有部分的人員付出較少,但是卻可以和有突出業(yè)績的工作人員一同分享勞動成果,這明顯是不合理的。從實際情況的角度出發(fā),行政事業(yè)單位還是按照傳統(tǒng)的固定工資及津貼薪酬進(jìn)行分配,而且津貼大部分都是和職工的工資級別互相聯(lián)系的,在開展人力資源的管理工作時,津貼的價值和作用就很難得到有效的發(fā)揮。所以,如果說行政事業(yè)單位人力資源管理工作的目標(biāo)和實施手段比較缺乏,那么激勵措施也很難進(jìn)行優(yōu)化和完善,也就無法激起員工的工作熱情。
2.4績效考核結(jié)果作用發(fā)揮不明顯
考核的結(jié)果可作為晉升的參考依據(jù),若被考核者的考核結(jié)果優(yōu)秀,則考慮其晉升;若考核結(jié)果較差,應(yīng)予以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,保證每個崗位和在崗人員的能力位于同一水平,提高人力資源的利用率,但在行政事業(yè)單位中,很少以績效考核結(jié)果作為晉升和調(diào)整依據(jù),造成了一定程度的浪費(fèi),使績效考核工作沒起到很好的激勵作用。由于部分員工對績效考核深刻內(nèi)涵理解的不深刻,績效考核的結(jié)果反而使員工與管理者產(chǎn)生對立的情緒,讓員工缺乏成就感、安全感和歸屬感,從而使行政事業(yè)單位的凝聚力和向心力渙散,不利于行政事業(yè)單位的管理。有時即使發(fā)現(xiàn)考核結(jié)果缺陷或是漏洞,管理階層也沒有給予相應(yīng)的重視,或是沒有進(jìn)行改進(jìn),其問題會反復(fù)地出現(xiàn)于每一次的績效考核中,績效考核難以得到真正的運(yùn)用。
3行政事業(yè)單位人力資源管理中績效管理創(chuàng)新的策略
3.1積極更新人力資源管理理念
由于人力資源管理理念陳舊,管理效率低下,管理系統(tǒng)長期沒有更新,許多行政事業(yè)單位無法充分發(fā)揮人力資源管理的功能。此外,有業(yè)務(wù)發(fā)展單位的定位問題,影響人力資源管理的質(zhì)量,制約著單位的可持續(xù)發(fā)展。因此,為了搞好人力資源管理,公共機(jī)構(gòu)需要更新人力資源管理的概念,及時和有效根據(jù)市場的不斷發(fā)展,通過運(yùn)用新的管理理念,提高行政事業(yè)單位人力資源管理的效率。行政事業(yè)單位人力資源管理人員要不斷完善自己,在相關(guān)知識學(xué)習(xí)中投入更大精力,掌握更為先進(jìn)的管理理念和思想觀念。這樣,在行政事業(yè)單位發(fā)展中,就能夠作出更大的貢獻(xiàn),保證人力資源工作開展到位,其效用能夠充分突出,對行政事業(yè)單位發(fā)展非常有利。準(zhǔn)確定位行政事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo),對發(fā)展目標(biāo)加以明確,并以此為基礎(chǔ),保證人力資源管理規(guī)劃的可行性,確保該項工作能夠得到有效的執(zhí)行。在實際工作中,需要運(yùn)用更為先進(jìn)的管理理念,管理效率得到提高,進(jìn)而推動行政事業(yè)單位的良好發(fā)展與進(jìn)步。
3.2建立完善績效考核體系
建立健全的績效考核體系是切實提高績效考核在行政事業(yè)單位人力資源管理中應(yīng)用效果的重要前提。行政事業(yè)單位人力資源管理部門在制定績效考核體系時,要充分考量員工的績、勤、能、德等方面,以實現(xiàn)行政事業(yè)單位與員工雙贏為目的,結(jié)合行政事業(yè)單位發(fā)展需求、不同崗位實際情況以及管理經(jīng)驗等因素進(jìn)行科學(xué)化、精細(xì)化管理與建設(shè)。譬如,在工資設(shè)置上要處理好基礎(chǔ)工資與績效工資的比例,讓基本工資可以滿足員工的生活需求,而績效工資可以提升員工生活水平與質(zhì)量。通過這種差異化的設(shè)置來充分調(diào)動員工積極性,而員工工作自主性的提升必然會推動行政事業(yè)單位工作效率與質(zhì)量的提高。值得注意的是績效考核體系不能一成不變,要結(jié)合行政事業(yè)單位實際情況及工作戰(zhàn)略予以調(diào)整。
3.3構(gòu)建并完善激勵機(jī)制
激勵活動的基礎(chǔ)和目的,是在以人為本的管理基礎(chǔ)上來構(gòu)建激勵體系,而職業(yè)激勵機(jī)制則是激勵機(jī)制的一個整合過程。員工在各自的職能崗位上要想長遠(yuǎn)、健康的成長與發(fā)展,就需要正確建立目標(biāo)激勵機(jī)制。其中,外部激勵機(jī)制可以積極轉(zhuǎn)化為員工的工作思想與行為習(xí)慣,員工個體之間能夠受到啟發(fā)或間接影響的作用,如果合理運(yùn)用這種作用,可以促進(jìn)員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的工作動機(jī),進(jìn)而對集體乃至整個行政事業(yè)單位的發(fā)展,產(chǎn)生極大的社會影響。對于員工的精神激勵,其模式可以分為生理與物質(zhì)、精神與物質(zhì)、關(guān)懷心理等形式。在行政事業(yè)單位的人力資源管理工作中,由于具有一定的特殊性,所以目前已經(jīng)逐漸發(fā)展為社會發(fā)展需求的主要群體。該群體一般都具有社會文化情感需求和未來發(fā)展需求,所以行政事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)根據(jù)時代的發(fā)展趨勢,盡可能的滿足員工的物質(zhì)或精神需求,并且要給予其足夠的人文關(guān)懷與文化關(guān)懷,結(jié)合工作給員工提供合適的優(yōu)勢參考。比如可以在進(jìn)行內(nèi)部激勵管理的工作過程中,應(yīng)當(dāng)多注重員工的挑戰(zhàn)性與獨(dú)立性,有效挖掘員工的核心潛力,以及創(chuàng)新的能力。激勵機(jī)制還需要與物質(zhì)激勵進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,物質(zhì)是人類賴以生存的基礎(chǔ)條件和保障,如果可以合理的進(jìn)行融合,必然會刺激員工鼓足干勁。此外,激勵機(jī)制也可以和職位的晉升工作進(jìn)行關(guān)聯(lián),優(yōu)化激勵體制,可以使行政事業(yè)單位凝聚和產(chǎn)生強(qiáng)大的精神力量,從而可以更好地為社會進(jìn)行服務(wù)。
3.4重視績效考核結(jié)果及結(jié)果的運(yùn)用
在行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中,人力資源管理中的績效考核具有十分重要的作用,但是由于部分行政事業(yè)單位對于績效考核的結(jié)果不重視,就會導(dǎo)致績效考核失去其實施的意義。因此在行政事業(yè)單位的績效考核結(jié)束之后,相關(guān)人員一定要對考核結(jié)果進(jìn)行及時的反饋,以此來指導(dǎo)單位內(nèi)部各個部門員工的工作。此外,績效考核的結(jié)果還可以有效地反映出員工對于單位的貢獻(xiàn)程度,以此來激勵員工,使員工得到長久的發(fā)展,從而實現(xiàn)行政事業(yè)單位與員工的共贏。要根據(jù)績效考核結(jié)果完善晉升激勵。人力資源管理過程中,激勵措施是多方面的,但最重要的還是薪酬激勵和職業(yè)生涯規(guī)劃?;鶎痈刹康募畲胧┍仨氁獫M足其現(xiàn)實需求,根據(jù)需求層次理論和職業(yè)生涯規(guī)劃的相關(guān)理論,結(jié)合隊伍的整體特征和發(fā)展趨勢,職務(wù)晉升是基層人員的一個永恒不變的需求。作為一名基層干部,直接表現(xiàn)為職務(wù)(或環(huán)境)的晉升,才能最大限度地激發(fā)人力資源的潛能和干部隊伍的斗志。要根據(jù)績效考核結(jié)果建立完整的戰(zhàn)略薪資體系,根據(jù)考核結(jié)果來分配薪資、福利的方式是戰(zhàn)略薪資體系的重要內(nèi)容,實行“多勞多得”的薪資水平和勞動數(shù)量相一致的管理系統(tǒng),這樣才能激發(fā)員工的勞動性和創(chuàng)造性,讓在職員工更加注重公平,形成良好的運(yùn)行機(jī)制,促使單位目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
3.5建立健全績效考核標(biāo)準(zhǔn)體系
在人力資源管理中,績效考核體系至關(guān)重要。以當(dāng)前行政事業(yè)單位的具體情況,需要對績效考核進(jìn)一步優(yōu)化,對相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系加以建立。根據(jù)實際情況可知,在實際工作當(dāng)中,對于績效考核仍然缺少完善的標(biāo)準(zhǔn)體系,使人力資源管理效率不高,不能最大限度地提高績效,再加上缺乏績效評價,往往會影響員工的工作狀態(tài)。所以,為了保證相關(guān)工作的有效性,需要注重對考核體系的建立和完善,為具體工作的開展提供依據(jù)。對于標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,需要針對不同員工采取分類管理模式,包括業(yè)務(wù)級別和行政人員,并根據(jù)工作重點(diǎn)、工作內(nèi)容和工作職責(zé)對不同類型的員工進(jìn)行分類。為了避免以往對不同崗位人員統(tǒng)一考核指標(biāo),通過實行分級考核,充分發(fā)揮人力資源績效考核體系的作用,在考核指標(biāo)體系應(yīng)用上,應(yīng)當(dāng)考慮到不同類別和級別的人員。績效考核的方法需要保證科學(xué)性及有效性,主要采取定量考核,并且以定性考核作為輔助,確??冃Э己四繕?biāo)真實、有效。此外,在績效考核過程中,要堅持直接上級、同事、下級、本人、客戶參與的方法,保證全面、公平、公開,減少績效評價誤差,同時也更有利于擴(kuò)大信息來源,不同的評價對象,有利于提高評價效率,在人力資源管理中,績效考核效率得到提高,對于行政事業(yè)單位的穩(wěn)步前進(jìn)有重要的意義。
結(jié)語
行政事業(yè)單位的人力資源管理體系中,還是存在著一些實質(zhì)性的問題的。各個單位部門應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注不同部門的特點(diǎn),通過運(yùn)用多種人力資源管理制度及相關(guān)措施,努力完善績效考核的體系,合理開發(fā)并且利用人力資源的實際作用,發(fā)揮出員工的內(nèi)在價值,大力建設(shè)高水平和高素質(zhì)的管理建設(shè)隊伍。此外,單位也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)單位內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)和工作水平,提高整個行政事業(yè)單位的績效體系,給員工的生活提供一定的物質(zhì)保障,進(jìn)而促進(jìn)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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