摘? 要:本文主要論述了內部控制對制造業(yè)會計核算所產生的影響,首先分析了內褲控制在制造業(yè)會計核算中的作用,接著指出了制造業(yè)內部控制中存在的問題,最后從內部控制影響要素的角度提出建議。目的是強調內部控制在制造業(yè)企業(yè)中的重要意義。
關鍵詞:內部控制;制造業(yè);會計核算;
一、內部控制在制造業(yè)會計核算中的作用
會計核算是指通過確認、計量、記錄和報告等方法,對企業(yè)會計主體的經營成果和財務變動進行整理,為企業(yè)利益相關者提供報告。而制造業(yè)會計核算水平的提高有助于梳理企業(yè)的資金流動方向,可以幫助企業(yè)制定科學長遠的戰(zhàn)略目標,同時提高了會計信息的質量。內部控制在制造業(yè)會計核算中的最大作用就是保障了資金的利用率和安全性,尤其是不相容崗位分離制度在會計核算中更是起到了不可忽視的作用。此項制度要求一般的重大經濟業(yè)務均需要兩個及兩個以上工作人員協同處理,這樣不僅能夠減少貪污舞弊行為的發(fā)生,還能盡可能地避免由個人疏忽導致的會計誤差。所以,企業(yè)加強會計內部控制并使用一系列的制度和政策對資金進行全方位、嚴要求的管理,使得資金可以安全、高效地循環(huán),構建出完整的財務內部控制體系。
二、制造業(yè)會計核算現狀
(一)企業(yè)會計核算人員綜合素養(yǎng)良莠不齊
首先,制造業(yè)企業(yè)內普遍存在會計人員的職業(yè)素養(yǎng)不高的情況。很多制造企業(yè)的起源比較久,他們的財務人員有很大一部分對于會計核算的印象還停留在簡單的“記賬”和“算賬”的模式,沒有根據時代的發(fā)展增強會計對公司預算和投資的指引作用;還有一部分會計人員畢業(yè)于知名院校,但是由于入行時間短,內心的職業(yè)道德感不強,出于情面或者為了某些利益,做出以權謀私的行為,可能對會計核算體系產生不可逆的影響。
(二)監(jiān)督機制以及內部控制體系不完善
從一方面來看,制造業(yè)企業(yè)的治理機構設置不合理,監(jiān)督、決策、執(zhí)行三方面的權利無法得到合理的分配,三種權力的失衡使得會計核算出現漏洞,造成會計報表舞弊或造假的情況。從另一方面來看,內部控制制度未得到有效執(zhí)行,內部監(jiān)督機制尚不完善。某些制造業(yè)企業(yè)雖然設立了內部的審計制度,也設置了相應的審計部門,但是在設置時沒有對不相容崗位進行分離,沒有起到真正的審計作用。
(三)成本核算體系不規(guī)范
首先,制造業(yè)企業(yè)的成本核算理念還不是很成熟,對成本管理中的各個環(huán)節(jié)要素進行普遍的控制,而沒有找到成本管理的核心要素。其次,制造業(yè)企業(yè)的成本核算方法比較落后,以往的成本核算方法沒有考慮到品種、生產復雜程度、生產規(guī)格等指標,這就會導致生產規(guī)格與生產成本并不是正向相關的。這樣不準確、不真實的產品成本會導致產品成本分析決策偏離正常的軌道。
(四)會計信息化程度較弱
制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展源頭多數都是工廠,科技化、網絡化的運用就主要集中在了提高生產技術方面,而管理層面中對高科技的應用還不夠廣泛,導致各個業(yè)務部門之間的交流不及時,大大降低了企業(yè)的工作效率。另一方面,有一部分制造業(yè)企業(yè)認為使用管理軟件所花費的成本過高,所以只應用財務模塊甚至只通過人工記賬完成會計核算工作,這樣做不僅導致會計信息準確性非常低,交互性也會變差,甚至會導致會計信息滯后。
三、強化制造業(yè)企業(yè)會計核算內部控制的措施
(一)要為制造業(yè)企業(yè)會計核算內部控制培養(yǎng)高質量人才
為了保障內部控制制度的順利實施,制造業(yè)企業(yè)除了要求財會人員具備基本的會計專業(yè)知識,還要要求他們具有強烈的職業(yè)道德。首先,要提高員工的綜合素質,企業(yè)應該定期組織高校教授或業(yè)內專家等,對本企業(yè)財務人員進行專業(yè)的業(yè)務培訓。其次,還要不時開展職業(yè)道德教育,使中小企業(yè)財務人員明確財務造假和舞弊的嚴重性,進一步提高抵御經濟利益誘惑的能力。
(二)推行高效的會計核算內部控制監(jiān)督機制
會計內部控制制度是一項龐大的系統(tǒng)工程,它需要三方面的共同努力達成。一方面,需要全體職工的認真配合與支持,這就要求企業(yè)成立專門的督導小組來對各個部門的內部控制情況進行監(jiān)督,向上層同意匯報結果,及時地對制度的不足之處進行整改。另一方面,要給予積極配合和貫徹內部會計控制制度的部門及員工物質或精神上的獎勵,提高其他員工學習和遵守制度的積極性。最后一個方面是,企業(yè)外部的社會需要及時發(fā)力,對企業(yè)財務內部控制強化監(jiān)管。
(三)進一步減少企業(yè)會計核算內部控制成本
制造業(yè)企業(yè)在實際中進行會計內部控制工作時,對發(fā)生的所有經濟業(yè)務進行重點監(jiān)控是不科學的,而是應該根據存在的風險點,綜合考慮該機構設置、人員配備的情況,在實行成本效益原則的基礎上,只為重大的風險點設置內部控制程序,并制定詳細的內部會計控制制度對經濟活動進行規(guī)范化管理,使各部門及員工明確自己在內部控制制度工作中的具體責任。
(四)提高企業(yè)會計信息化水平
如今許多制造企業(yè)都選擇ERP系統(tǒng)進行企業(yè)內部管理工作,幫助各部門之間實現信息的實時共享,將財務信息與業(yè)務信息不斷融合,使數據、流程、業(yè)務可以有效的完成交互工作。由此可見,在企業(yè)內部運用ERP系統(tǒng)已經成為了現代制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的必需品。運用此系統(tǒng),可以高效快速地對信息進行披露,相關決策者可以準確及時的獲取各項數據,利用大數據實現更科學、更有利的決策。
四、結論
現階段,制造業(yè)需要通過內部控制不斷規(guī)范會計核算工作,完善監(jiān)督機制和內部控制體系,降低企業(yè)會計核算內部控制的成本,不斷提高企業(yè)會計信息化水平,有效提高會計核算的準確性以及時效性,為相關決策者科學決策提供依據,為企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
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作者簡介:南丹(1998年6月25日——),女,漢族,山東省臨沂市人,研究生在讀,初級會計師,研究方向:管理會計。