楚加慶 伍丁輝 潘姚豐 鄭柯堯 易強(qiáng) 李東
摘 ?要:為將贏得值理論更好地運(yùn)用到房建項(xiàng)目,通過(guò)對(duì)房建項(xiàng)目的特點(diǎn)分析,并對(duì)贏得值理論做了概述,分析了房建項(xiàng)目建設(shè)中應(yīng)用贏得值法的必要性。本文以襄陽(yáng)青雋城房建項(xiàng)目為例,運(yùn)用贏得值理論使得項(xiàng)目的進(jìn)度和成本得到了及時(shí)控制,證實(shí)了贏得值理論在項(xiàng)目管理中的有效性和可行性,為類似房建項(xiàng)目運(yùn)用贏得值法進(jìn)行項(xiàng)目管理提出了借鑒經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:贏得值;房建項(xiàng)目;進(jìn)度;成本;項(xiàng)目管理
中圖分類號(hào):F462.22 ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
1 前言
贏得值理論作為可將費(fèi)用與進(jìn)度進(jìn)行聯(lián)合管理的工具,能夠提前預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本是否發(fā)生差異、進(jìn)度是否延誤,進(jìn)而有助于項(xiàng)目提前制定糾偏措施。其在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,并且取得了一定的實(shí)踐效果。豐景春[1]分析了工程建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度控制的基本原理,提出合同費(fèi)用/進(jìn)度績(jī)效模型,為后續(xù)費(fèi)用績(jī)效、進(jìn)度績(jī)效、綜合績(jī)效的研究奠定了基礎(chǔ);黃偉杰等[2]將贏得值理論與關(guān)鍵路徑系統(tǒng)集成應(yīng)用于電力工程的進(jìn)度控制中,并針對(duì)關(guān)鍵工作設(shè)計(jì)及施工技術(shù)等問(wèn)題提出了合理化建議;David A[3]對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目成本進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)跟蹤,結(jié)合了不確定模糊理論和隨機(jī)分析,提供了一種項(xiàng)目工期績(jī)效的度量標(biāo)準(zhǔn);José Luís等[5]采用模糊理論對(duì)掙得值法在項(xiàng)目不確定性的應(yīng)用方面建立了數(shù)學(xué)模型,以便于采用計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度、成本管理。
本文以襄陽(yáng)區(qū)域某房建項(xiàng)目作為研究對(duì)象,將贏得值理論運(yùn)用于房建項(xiàng)目的成本與進(jìn)度的控制管理中,實(shí)現(xiàn)了房建項(xiàng)目的成本與進(jìn)度集成控制,驗(yàn)證了贏得值理論在房建項(xiàng)目中的應(yīng)用價(jià)值。
2 贏得值理論
2.1贏得值分析法三個(gè)基本的參數(shù)
(1)計(jì)劃完成工作的預(yù)算費(fèi)用BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled) 即計(jì)劃價(jià)值(PV,Planned
Value)BCWS(計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用)= 計(jì)劃工作量X預(yù)算單價(jià);這是表示對(duì)研究的項(xiàng)目進(jìn)度,以預(yù)算作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)針對(duì)某一時(shí)刻應(yīng)當(dāng)完成的工作所需總金額進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算。
(2)已完工作的預(yù)算費(fèi)用BCWP(Budgeted Cost for Work Performed)簡(jiǎn)稱贏得值(EV,Earned Value),BCWP(己完工作預(yù)算費(fèi)用)= 己完工作量X 預(yù)算單價(jià);這是表示項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行效果進(jìn)行檢査時(shí),已經(jīng)結(jié)束的工程量需要按照事先預(yù)算的金額進(jìn)行結(jié)算產(chǎn)生的費(fèi)用值。
(3)已完工作的實(shí)際費(fèi)用ACWP( Actual Cost for Work Performed)即為已經(jīng)完成的作所需要的實(shí)際費(fèi)用也是實(shí)際成本(AC,Actual Cost);ACWP(已完工作實(shí)際費(fèi)用)= 已完工作量× 實(shí)際單價(jià),這是表示在規(guī)定好的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)完成的工作任務(wù)所花費(fèi)的實(shí)際金額。在對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析的過(guò)程中,需要管理人員或計(jì)劃及費(fèi)控工程師分別按照具體工作進(jìn)行工作分解結(jié)構(gòu)(Work breakdown Structure)中基本任務(wù)單元對(duì)照其完成工作量,然后再對(duì)實(shí)際耗費(fèi)的人工時(shí)數(shù)或?qū)嶋H花費(fèi)進(jìn)行詳細(xì)的核算。
2.2 贏得值分析法兩個(gè)偏差
(1)進(jìn)度偏差SV=EV-PV=BCWP-BCWS;SV>0,表示進(jìn)度超前;SV=0表示計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度相符,SV<0表示進(jìn)度滯后。
(2)成本偏差CV=EV-AC=BCWP-ACWP;CV>0表示項(xiàng)目成本運(yùn)行節(jié)支。CV=0表示項(xiàng)目運(yùn)行實(shí)際成本和預(yù)算成本相符;CV<0表示項(xiàng)目成本運(yùn)行超支。
2.3 贏得值分析法兩個(gè)績(jī)效指標(biāo)
(1)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)SPI=EV/PV= BCWP/B CWS;SPI>1說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)度提前,SPI=1說(shuō)明項(xiàng)目符合進(jìn)度,SPI<1說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)度滯后。
(2)成本績(jī)效指標(biāo)CPI= EV/AC=BCWP/ACWP;CPI>1表示項(xiàng)目運(yùn)行成本節(jié)支,CPI=1表示項(xiàng)目符合預(yù)算,CPI<1表示項(xiàng)目運(yùn)行成本超支。
3 案例分析
以房建房建項(xiàng)目工期為20周,隨機(jī)抽取其中8周,假定項(xiàng)目在保證質(zhì)量的情況下運(yùn)轉(zhuǎn),以人工時(shí)來(lái)核算,平均費(fèi)率相同的基礎(chǔ)上進(jìn)行,應(yīng)用贏得值分析法需要做的工作如下。
(1)第一步:首先使用WBS的邏輯關(guān)系結(jié)合項(xiàng)目施工運(yùn)行計(jì)劃,明確職責(zé)分工并編制估算和預(yù)算,根據(jù)自上而下的WBS分解和組織結(jié)構(gòu),對(duì)運(yùn)行計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行審核及批準(zhǔn)。第二步:建立計(jì)算表格,表格包括進(jìn)度和成本計(jì)算,按周對(duì)計(jì)劃進(jìn)度和預(yù)算,按實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)展計(jì)算實(shí)際進(jìn)度和實(shí)際人工時(shí)投入數(shù)值等統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)作業(yè)的完成情況。第三步:結(jié)合項(xiàng)目具體完成作業(yè)情況編制表格,在繪制圖表曲線來(lái)表示相應(yīng)的進(jìn)度和費(fèi)用的分配值。第四步:充分明確體現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度和成本的偏差。第五步:編制分析報(bào)告。
(2)根據(jù)以上計(jì)算數(shù)據(jù)得出的曲線進(jìn)行取點(diǎn),可以得出結(jié)論:在進(jìn)度方面,此項(xiàng)目運(yùn)行到第3周開(kāi)始SV=-761.3<0,SPI=0.9<1,說(shuō)明項(xiàng)目的進(jìn)度有些滯后;人材機(jī)具的投入量會(huì)有增大的風(fēng)險(xiǎn),但是又通過(guò)對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵路徑法CPM 進(jìn)行分析比較是非關(guān)鍵路徑的圖紙文件延遲提交,而且發(fā)現(xiàn)延遲的時(shí)間沒(méi)有超出此項(xiàng)作業(yè)的總浮時(shí),雖然對(duì)于其整體進(jìn)度持續(xù)處于滯后狀態(tài),但是項(xiàng)目的工期并沒(méi)有受到較大的影響,仍處于可控范圍內(nèi)。在成本方面,CV=-536.7<0,CPI=0.9<1,說(shuō)明項(xiàng)目成本超支,項(xiàng)目成本從第12周后好轉(zhuǎn)變?yōu)楣?jié)支。此項(xiàng)目運(yùn)行到21 周開(kāi)始SV=103.9>0,SPI=1,說(shuō)明項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度基本持平,實(shí)際進(jìn)度符合計(jì)劃進(jìn)度;在成本方面,CV=972.1>0,CPI=1,說(shuō)明項(xiàng)目實(shí)際成本和預(yù)算成本基本持平。
(3)基于此項(xiàng)目運(yùn)行中進(jìn)度滯后采取的糾偏措施:一、在項(xiàng)目成本方面,加強(qiáng)費(fèi)控工程師和計(jì)劃工程師的工作滲透和溝通;對(duì)于人工費(fèi)的控制,要嚴(yán)格控制人力資源的投入情況,應(yīng)既要滿足項(xiàng)目運(yùn)行的需要,又要節(jié)約人工費(fèi)的開(kāi)支;二、識(shí)別工序及作業(yè)的進(jìn)度偏差;三、分析工序的進(jìn)度偏差對(duì)項(xiàng)目總工期和后續(xù)工序作業(yè)的影響;⑤制定項(xiàng)目趕工計(jì)劃,擬訂可行的進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整方案。
4 贏得值法的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及運(yùn)用價(jià)值
(1)使用贏得值分析法,需要按計(jì)劃進(jìn)行假定整個(gè)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作原有計(jì)劃和實(shí)際中的完成工作量相同,兩者之間沒(méi)有差異。
(2)在應(yīng)用贏得值分析法進(jìn)行進(jìn)度管理的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)BCWP 的計(jì)算無(wú)法區(qū)分計(jì)算的贏得值是否來(lái)自關(guān)鍵路徑CPM,存在一定的局限性,這樣會(huì)對(duì)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生誤導(dǎo)的信息,遮蓋了某些作業(yè)項(xiàng)的重要性,所以還要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度在進(jìn)行關(guān)鍵路徑法的分析,以避免非關(guān)鍵路徑的作業(yè)進(jìn)展過(guò)快而掩蓋關(guān)鍵路徑的作業(yè)延遲從而做出錯(cuò)誤的判斷。
(3)在贏得值法的分析運(yùn)用中,進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)具有對(duì)項(xiàng)目工期預(yù)警功能,可以使項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)采取有效措施進(jìn)行管控,這樣減輕了為了追趕項(xiàng)目進(jìn)度而導(dǎo)致成本的增加。成本績(jī)效指標(biāo)幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效預(yù)測(cè)WBS 中各工作成本績(jī)效的趨勢(shì),評(píng)估相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)是否合理,提高決策的正確性。
5 結(jié)語(yǔ)
使用贏得值法,盡管有一些不足與局限性但是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度與成本的集成控制,已然解決了以往項(xiàng)目管理中產(chǎn)生的進(jìn)度與成本相獨(dú)立的弊端和不良進(jìn)度隱患,并且可以把項(xiàng)目的期望值和施工過(guò)程中的有用信息和中要數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞給項(xiàng)目管理人員及專業(yè)負(fù)責(zé)人,使得項(xiàng)目管理人員能夠正確的掌握項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行情況,能夠在統(tǒng)籌和考慮到各種關(guān)鍵因素并保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,又能加快和加強(qiáng)進(jìn)度和成本的管理,促進(jìn)項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),贏得值法在房建項(xiàng)目管理中發(fā)揮了極為重要的作用。
參考文獻(xiàn)
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[2]黃偉杰,蔡軍君,熊翠紅.掙值分析在電力工程進(jìn)度控制中的應(yīng)用——以某1000 kV變電站為例[J].武漢大學(xué)學(xué)報(bào)(工學(xué)版),2018,51(S1):387 -392.