姜 璐
大連市旅順口區(qū)應急管理服務中心 遼寧 大連 116041
我國是一個自然災害多發(fā)的國家。由于特殊的地理位置,地質災害、洪澇災害頻發(fā)。隨著人口的增長和經(jīng)濟的密集發(fā)展,自然災害對人類社會的影響越加嚴重。為此,就必須加強我國的應急管理工作,通過深入分析,找出相應的應對的策略,提高管理質量。
(一)應急物資概念及分類。應急物資即為我們常說的救災物資,具有較廣的定義范圍。從廣義上來分析,所有用于突發(fā)性自然災害應對的物資都可以稱為應急物資,如一些災前儲備物資、災中救援物資、災后處理環(huán)節(jié)所用到的物資及設備等,都可被稱為應急物資。而從狹義角度出發(fā),應急物資主要滿足應急救援需要標準的物資設備[1]。
應急物資的分類較多,一般依照需求程度不同,可被分為一般、嚴重、緊急三類。其中一般級物資常用于災害損傷程度低,物資需求量少的事件中;嚴重物資主要用于應對災害程度嚴重,需求量大、需求時間短的事件;緊急物資則指依照救援程度需要,緊急程度較高的一類物資,對救災進程、人員安全起到?jīng)Q定性作用。
(二)我國應急管理體系的發(fā)展。應急管理系統(tǒng)從廣義角度來看,既指一些能夠應對突發(fā)性公共事件的組織、機制、資源等應急要素和其關系的總和。
從歷史角度來看,我國應急管理系統(tǒng)的發(fā)展,主要經(jīng)歷了以下三個階段。第一階段是指建國后到2003年,這一時段我國應急管理建設相對分散,主要靠各區(qū)域政府部門組織運轉。第二階段是2003-2008年,在這一階段,我國經(jīng)歷了“非典”等各項公共突發(fā)事件,開始著手建設“一案三制”的全國應急管理體系,并取得初步成效。第三階段是指2008年至今,在這一階段,我國加強法治建設力度,以《突發(fā)事件應對法》為中心,建設了相應的各類應急法制體系,并從國家為首向地方、企事業(yè)單位蔓延,構建相應的預防、響應、處置、救援等應急管理機制,增加了應急管理建設的系統(tǒng)性與規(guī)范性[2]。近年來,隨我國應急管理規(guī)范意識的加強,負責應急物資管理的部門也逐漸增多,如民政局、紅十字會等,現(xiàn)又合并整合了多部門,成立了新的部門,如應急局,應急管理服務中心等。在災難發(fā)生后,各部門可互相接應,相互輔助,進一步提高了應急救災的聯(lián)動性與應急預案的實用性。
(一)政府部門應急物資在會計核算上存在的問題。首先是會計科目使用混亂的問題,目前很多財務人員對應急儲備物資的核算有不同的理解,有的作為存貨、有的作為固定資產,有的直接作為費用化處理,降低了管理的準確性。第二,一些部門只擁有應急物資的使用權,所有物資都是由上級統(tǒng)一購買調撥,其經(jīng)費支出的記錄、所有權都歸上級管理,下級部門只能按照能按照名義價值1元或估計價格列入固定資產或存貨入賬,這也會對賬目金額的準確性產生影響。
(二)應急物資在使用中存在的問題。首先是政府部門技術能力不足的問題,由于自然災害存在突發(fā)性強、損傷程度高等問題,因此在發(fā)生自然災害時受災地區(qū)與外部的聯(lián)系也會立即處于中斷狀態(tài),這是技術建設力不足就會影響應急物資運送效率,錯過一些最佳救援時間。第二是應急物資管理隊伍不專業(yè)的問題,現(xiàn)階段我國很多政府單位在出現(xiàn)突發(fā)性自然災害事件時,都是臨時調配一些工作人員成立救災小組,做好相關工作,缺乏專業(yè)性隊伍對整個應急救災工作進行規(guī)劃與指導,因此降低了工作效率。第三就是應急救援物資設備使用問題,由于缺乏專業(yè)的管理部門,因此在物資準備及使用投入過程中,具有一定的盲目性,加之平時缺乏庫存規(guī)劃管理,因此無形中提高了應急物資的儲備成本,造成資源浪費問題[3]。自然災害一般都具有不可預見性與范圍性,一旦發(fā)生,就會造成生命、財產損失,對應急部門的救災要求較高,因此相關部門應提高對上述幾項問題的重視程度,在災難來臨之時,妥善處理、應對,盡量降低損失程度。
(一)提升對物資管理的重視程度。目前,我國在救災管理方面仍然處于探索摸索階段,很多管理制度、管理法案都有待完善之處,這更需要相關部門的工作人員認清應急救災管理的嚴峻形勢,從思想層面上認識到救災管理的重要性,認真按照工作部署,預測、分析當?shù)氐臑挠嵡闆r,健全指揮機制,降低災難造成的傷亡數(shù)量。
(二)改進政府部門應急儲備物資的會計核算及管理。應急儲備物資是一種能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,它由政府投資形成,所有權屬于國家。雖然各部門只有有限的調配使用權,處置權受到較大限制,但仍具有實際占有或控制權力。各部門應結合《政府會計準則第6號——政府儲備物資》規(guī)定,明確會計核算科目分類,及時將已確認為存貨、固定資產等其他資產的儲備物資,在準則首次執(zhí)行日按賬面余額重分類為政府儲備物資,提高管理效率。并定期進行收入、支出核算,做好賬表核對、賬賬核對、賬實核對工作,確保每一筆與應急物資相關的賬目都有清楚的預算編制信息。同時,加強財務部門的軟件更新及會計業(yè)務人員的培訓工作,加強部門信息化建設能力。
(三)應急物資的儲備應注意根據(jù)本地區(qū)的實際情況及物資的特點。理論上,為了預防萬一,各類物資都需要儲備,只是在儲存方式、數(shù)量和途徑會有所不同。有的物資常使用、常消耗,需要大量實物儲存,比如救援使用的防護用品、生命救助類物品,必須保持常備常新;有的很重要,但是用的機會不多,只需要少量儲備,比如生命支持類物品;有的物資保質期短,比如面包等臨時食品類食品很容易過期,實物儲備損耗大,需要合同儲備或者生產能力儲備;有的物資不適合大量儲存,比如工程設備、工程材料類,需要依托相應的企業(yè)儲備;還有的特殊物資、設備使用的概率極其低,比如浮吊等特殊吊裝工具,適合在碼頭、水域救援,政府沒必要專門儲備,但是一定要有獲取資源的途徑。要善于通過強大的互聯(lián)網(wǎng)面向更廣闊的領域尋找應急物資,“不求擁有,但求能用”,要建立日常聯(lián)絡機制和資源的租用、調用機制。從某種程度來說,應急物資保障部門不只是一個物資儲備部門,更是一個資源整合部門,應急物資保障部門不但要埋頭儲備物資,還要善于調動各類資源,“運籌帷幄之中,決勝千里之外。
(四)應急物資要發(fā)揮效用,關鍵在于能否及時到位使用。要建立多層級應急物資儲備體系,堅持儲備下沉,擴大實物儲備空間、延伸實物儲備線。首先應明確本地區(qū)各單位在災害發(fā)生的職責與分工,確保突發(fā)性自然災害應急預案有效管用、責權清晰。要加強統(tǒng)籌協(xié)調,發(fā)揮各自職能作用與專業(yè)優(yōu)勢,在災難來臨之際,及時落實一線責任,啟動救災響應,提升群眾動員組織能力,有組織有規(guī)劃的撤離、轉移群眾,不落下一戶人,同時各單位要密切關注災情變化,動態(tài)調整救災方案,落實各項措施[5]。
第二應編制預案,提高物資儲備合理性。相關部門人員應對先近三年當?shù)爻霈F(xiàn)的自然災害事件進行分析,總結當?shù)貐^(qū)域情況并預測一些自然災害發(fā)生后在救援工作過程中可能出現(xiàn)的問題。及時清點物資庫存,依照編制預案合理進行物資儲備。接下來制定相應的就在管理目標,針對自然災害發(fā)生的各個時間點制定不同的解決處理方案,并加強信息化建設,提高供應網(wǎng)絡的靈活性與運送效率,在出現(xiàn)災害事件時,及時與應急指揮中心互相配合及時反饋物資運輸信息,抓住第一救援時間。
(五)應急物資的儲備不僅僅是物的儲備,也是人力資源的儲備。各種應急救援物資通過救援隊或志愿者達到受災地點,那么這就需要建立專業(yè)化的應急救援隊伍,來提高政府救災能力。首先應按照實際情況成立相關部門,并選聘符合專業(yè)要求的人員作為部門應急聯(lián)絡人員。第二做好定期培訓工作,提高救援隊對應急物資使用熟練度。第三要落實責任導向,制定物資儲備質量監(jiān)控制度,確認各個環(huán)節(jié)的收發(fā)流程,保障物資入庫質量合乎制度標準。第四要明確管理思路,重點完善保管方式,依照當?shù)匚镔Y儲備點的劃分情況,分區(qū)分片建立周轉、維護站點,保證專人負責專倉,專人管理專賬。
經(jīng)濟建設力度的增強不僅提高了人們的物質生活質量,也提高了人們生活的安全意識。近年來,各地頻發(fā)自然災害,相應提高了政府部門對于應急物資的管理要求,因此當?shù)卣畱岣邔Υ斯ぷ鞯闹匾暢潭龋ㄟ^做好物資核算、成立專業(yè)化管理隊伍等措施,提高救災能力與物資管理質量。