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      綠色項目管理將成為主流

      2021-07-14 21:51:27尉艷娟
      項目管理評論 2021年3期
      關(guān)鍵詞:喬爾可持續(xù)性項目管理

      尉艷娟

      2015年9月,多國領(lǐng)導(dǎo)人在聯(lián)合國峰會上通過一整套旨在消除貧困、保護地球、確保所有人共享繁榮的《改變我們的世界:2030年全球可持續(xù)發(fā)展議程》(Transforming our World: The 2030 Agenda for Sustainable Development)。它涵蓋17個可持續(xù)發(fā)展目標(Sustainable Development Goals,SDGs)及169個具體目標。專家們呼吁,在項目目標和需求制定中,要充分考慮這17個目標,以實現(xiàn)綠色項目管理。

      提到綠色項目管理,很多人馬上想到“環(huán)?!钡母拍睿鋵嵾h不止此。“綠色項目管理”又名“可持續(xù)項目管理”,可持續(xù)項目管理將可持續(xù)性的概念融入整個資產(chǎn)生命周期中,不僅關(guān)注投入、產(chǎn)出和流程,還考慮項目對社會、環(huán)境和經(jīng)濟等的宏觀和微觀影響。最終產(chǎn)品(或服務(wù))的可持續(xù)性、項目實施過程的可持續(xù)性等都是可持續(xù)項目管理關(guān)注的范疇。

      關(guān)于綠色項目管理的重要性、具體原則和方法、認證、綠色項目管理所需領(lǐng)導(dǎo)力和文化、綠色項目管理的未來等話題,本刊記者采訪了喬爾·卡博尼(Joel Carboni)博士。

      喬爾·卡博尼現(xiàn)任全球綠色項目管理組織(Green Project Management Global,GPM Global)的總裁、IPMA美國分會的主席,在項目組合、項目集和項目管理方面擁有超過25年的經(jīng)驗。作為GPM的創(chuàng)始人、項目集成可持續(xù)方法(PRojects integrating Sustainable Methods,PRiSM)和P5(People-人,Planet-地球,Prosperity-繁榮,Product-產(chǎn)品,Process-流程)項目管理可持續(xù)標準的設(shè)計師,他一手抓項目管理,一手抓可持續(xù)發(fā)展。他是綠色項目管理發(fā)展的推動者、倡導(dǎo)者和思想領(lǐng)袖,曾榮獲IPMA成就獎(2013年)、可持續(xù)性領(lǐng)導(dǎo)獎(2015年企業(yè)社會責(zé)任世界大會)、2021年美國“年度可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)袖”(《今日CEO》雜志)等榮譽。

      綠色項目管理的重要性

      記者:您創(chuàng)建GPM的初衷是什么?可持續(xù)性在項目管理中的重要性何在?

      喬爾·卡博尼:研究表明,項目工作占全球GDP的30%以上,相當于約24萬億美元。由此可見,項目的作用和影響是巨大的,但是在GPM成立之前,我們沒有將可持續(xù)性整合到項目工具和方法中。對項目管理行業(yè)來說,忽視這個時代最重要的焦點之一(可持續(xù)性),似乎是倒退。目前,項目管理行業(yè)已認識到可持續(xù)性的重要性,2021年新版PMP認證考試的內(nèi)容增加了可持續(xù)性的相關(guān)知識。

      記者:可持續(xù)項目管理與傳統(tǒng)項目管理有什么區(qū)別?

      喬爾·卡博尼:可持續(xù)項目管理在一套原則的指導(dǎo)下,不僅僅著眼于投入、產(chǎn)出和流程,還考慮我們所做的事情對社會、環(huán)境和經(jīng)濟等的宏觀和微觀影響。在全球范圍內(nèi),人類正處于十字路口,面臨氣候變化、人口增長、收入和性別不平等、飲用水短缺等問題,所有行業(yè)都必須自我評估他們的行為對地球、社會和后代的影響。一項針對103個國家27個行業(yè)的1 000名CEO的調(diào)查研究表明,93%的領(lǐng)導(dǎo)者認為可持續(xù)性是成功的關(guān)鍵。

      綠色項目管理的原則和方法

      記者:作為PRiSM項目管理方法的設(shè)計師,您能簡要介紹一下這個方法嗎?

      喬爾·卡博尼:PRiSM采用的是資產(chǎn)生命周期方法,重點關(guān)注影響、風(fēng)險、價值和收益。PRiSM是一種基于原則的可持續(xù)項目管理方法。它與傳統(tǒng)方法的關(guān)鍵區(qū)別是,它包含了一個關(guān)注總資產(chǎn)生命周期的價值最大化模型。PRiSM方法重點聚焦流程和產(chǎn)品的可持續(xù)性,利用現(xiàn)有組織系統(tǒng)確保在橫向和縱向上都實現(xiàn)收益,從而將項目置于更具戰(zhàn)略意義的位置。

      PRiSM以P5標準為基礎(chǔ),能夠從環(huán)境、社會和經(jīng)濟角度有效降低項目風(fēng)險級別,同時擴大所得收益的范圍。PRiSM的優(yōu)點在于它關(guān)注整個資產(chǎn)生命周期,而不僅僅是項目生命周期。PRiSM包括以下幾個階段,分別是項目前期規(guī)劃、產(chǎn)品(或服務(wù))應(yīng)用和集成及收益實現(xiàn)。

      PRiSM是一種靈活的方法,適用于任何項目。很多人以為PRiSM是一種環(huán)保方法,只有在生態(tài)型項目中才有價值,這是錯誤的。

      記者:您剛剛提到,PRiSM方法是基于P5項目管理可持續(xù)性標準的。P5分別代表什么?

      喬爾·卡博尼:P5代表人(People)、地球(Planet)、繁榮(Prosperity)、產(chǎn)品(Product)和流程(Process)。該標準使用45個元素來評估一個項目的整體可持續(xù)性,GPM的網(wǎng)站免費提供影響力評估和可持續(xù)性管理計劃模板。

      P5標準是一種工具,與聯(lián)合國可持續(xù)發(fā)展目標掛鉤,支持項目組合、項目集和項目與組織可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的一致性,并重點關(guān)注項目流程和可交付成果對環(huán)境、社會、企業(yè)和當?shù)亟?jīng)濟的影響。

      記者:什么樣的項目組合、項目集和項目可稱為“可持續(xù)性的”?有什么原則嗎?

      喬爾·卡博尼:為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,項目組合、項目集和項目應(yīng)遵循以下6個原則。

      (1)承諾和責(zé)任。承認所有人享有以下基本權(quán)利:健康、清潔和安全的環(huán)境,平等機會,公平報酬,有道德的采購和守法。

      (2)倫理與決策。通過識別、緩解和預(yù)防對社會和環(huán)境的短期和長期不利影響,支持組織倫理,進行基于普適原則的決策。

      (3)集成和透明。在治理、實踐和報告的所有方面促進經(jīng)濟發(fā)展、社會誠信和環(huán)境保護的相互依存關(guān)系。

      (4) 基于原則和價值觀。改進開發(fā)及使用技術(shù)和資源的方式,以保護和加強我們的自然資源基礎(chǔ)。

      (5)社會和生態(tài)公平。應(yīng)用人口動態(tài)學(xué)評估生態(tài)敏感地區(qū)和人口密集中心的人類脆弱性。

      (6)經(jīng)濟繁榮。遵循能夠平衡相關(guān)方需求的財政戰(zhàn)略和目標,相關(guān)方需求包括眼前的需求和后代的需求。

      項目管理可持續(xù)性成熟度模型和認證

      記者:您創(chuàng)建了項目組合、項目集和項目的成熟度模型PSM3。您能介紹一下嗎?

      喬爾·卡博尼:PSM3與市場上的其他方法不同,它不使用能力成熟度模型集成(Capability Maturity Model Integration,CMMI)方法,它是一種探索型的工具,用于發(fā)現(xiàn)對組織、客戶和供應(yīng)鏈重要的事情。我們支持組織根據(jù)自己的理解設(shè)定一個基準位置,然后使用稍微修改過的P5標準評估他們真正的位置,以及需要做什么才能達到他們需要的位置。該模型可為組織的可持續(xù)發(fā)展之旅提供一個持續(xù)改進的路線圖。

      記者:關(guān)于綠色項目管理認證,您能解釋一下嗎?

      喬爾·卡博尼:我們面向全球提供綠色項目管理認證。針對實踐者,我們提供三種不同的認證:GPM-b(基礎(chǔ)級)、GPM-s(專家級)和GPM-m(大師級)。GPM-b(基礎(chǔ)級)通過考試評估大家在可持續(xù)性方面的知識水平。GPM-s(專家級)的認證通過提交案例研究和面談的形式進行,該認證需要提交可持續(xù)方法與項目交付的整合證據(jù)。GPM-m(大師級)認證需要先進的經(jīng)驗,并提交綠色項目管理的案例研究和學(xué)術(shù)論文。

      其中,GPM-b(基礎(chǔ)級)是迄今為止最受歡迎的認證,全球認證人數(shù)超過17 000。該認證的考試內(nèi)容涵蓋項目管理和可持續(xù)性知識。持有PMP、IPMA-D或更高等級證書的人,只需參加涉及可持續(xù)性知識的縮略版考試即可。高級認證GPM-s(專家級)和GPM-m(大師級)則以評估候選人的能力為主。

      GPM還提供針對顧問和評估師的注冊認證GPM360o,適用于在項目管理領(lǐng)域工作、希望使用可持續(xù)性工具的咨詢角色。

      可持續(xù)性領(lǐng)導(dǎo)力和文化

      記者:要實現(xiàn)項目管理的可持續(xù)性,領(lǐng)導(dǎo)者需要具備什么樣的品質(zhì)?

      喬爾·卡博尼:在《可持續(xù)項目管理》(Sustainable Project Management)一書中,我們概述了作為一名可持續(xù)項目經(jīng)理必須具備的8種領(lǐng)導(dǎo)品質(zhì),其中有3個品質(zhì)我覺得很關(guān)鍵:第一,關(guān)注收益或了解相關(guān)方的需求和期望,考慮決策的長期影響;第二,成為一個具備包容性的領(lǐng)導(dǎo)者,了解激勵團隊成員和其他相關(guān)方的因素,使用協(xié)作的方法建立充滿信任的環(huán)境,重視個人,對新想法持開放態(tài)度;第三,凡事要講道德,要有高度的道德操守,運用道德方法建立信任關(guān)系,堅持原則和價值觀,并賦能他人。

      記者:在您看來,組織應(yīng)該建立什么樣的文化來支持可持續(xù)項目管理的發(fā)展?

      喬爾·卡博尼:研究發(fā)現(xiàn),全球58%的CEO無法對可持續(xù)發(fā)展舉措的價值進行量化。當我們不能很容易地量化某個東西的價值時,它就會被丟棄或至少被賦予低優(yōu)先級。為了創(chuàng)造一種支持可持續(xù)項目管理的文化,項目經(jīng)理和項目發(fā)起人必須站在平等的立場上,清晰地傳達采用可持續(xù)實踐帶來的附加值和好處。項目的本質(zhì)就是變化,當你能夠傳達可持續(xù)變化的好處時,可持續(xù)項目管理就會生根發(fā)芽。

      可持續(xù)項目管理的未來

      記者:新冠肺炎疫情對可持續(xù)項目管理的影響是什么?

      喬爾·卡博尼:多年來,人類的活動都是破壞性的,我們不斷地破壞生態(tài)系統(tǒng),很多物種瀕臨滅絕。新冠肺炎疫情是地球試圖自我修正的例子。如果我們不改變工作方式,人類將走上不歸路?,F(xiàn)在我們必須快速前進,實現(xiàn)地球的再生,重點是再生發(fā)展和循環(huán)經(jīng)濟。

      要實現(xiàn)一個星球的可持續(xù)發(fā)展,我們必須提高能力,在前進的同時糾正人類給地球帶來的問題。對于人類所面臨的挑戰(zhàn),無論是政治沖突、氣候變化、極端貧困、資源匱乏,還是各種形式的不平等,項目管理專業(yè)都必須發(fā)揮更大的作用。

      記者:對于項目管理行業(yè)和可持續(xù)項目管理的未來,您怎么看?

      喬爾·卡博尼:這個問題不好回答,因為項目管理行業(yè)需要與時俱進。我在50多個國家工作過,不同地方對項目管理的看法差別很大。在有些地方,項目管理僅被視為工程管理,而在其他地方,項目管理是一種廣泛的職業(yè),與各種各樣的變革舉措相聯(lián)系。但我可以肯定的是,未來越來越多的組織將以項目為導(dǎo)向,項目管理能力將成為其發(fā)展的核心能力。展望未來,無論是醫(yī)療、法律、政府還是教育界,在運營環(huán)境中工作過的個人都需要發(fā)展項目管理能力。

      關(guān)于綠色項目管理,GPM一直強調(diào)組織將環(huán)境、社會和經(jīng)濟影響作為衡量項目成功的標準,期待這一做法能夠納入主流。這是商業(yè)的未來,項目管理自然會朝著這個方向發(fā)展。

      根據(jù)我們的調(diào)查,項目管理實踐中采用P5可持續(xù)性標準的組織在快速增長,93%的受訪者表示P5標準有助于提高項目成功率,這是可持續(xù)項目管理價值不斷提升的一個明顯標志。我相信未來主流項目管理和可持續(xù)項目管理將成為一體。

      結(jié)語

      有人說:“這個時代不會辜負每個看遠的人。”面對全球危機,實施可持續(xù)項目管理刻不容緩,項目管理人不能目光短淺,更不能袖手旁觀,讓我們用綠色管理為世界平添一抹希望的色彩。希冀世界因項目而繁榮,因綠色而美好!P

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