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      人工智能背景下會計專業(yè)人才培養(yǎng)模式研究

      2021-07-20 03:55:26黃暉興
      今日財富 2021年16期
      關(guān)鍵詞:財務人員人工智能財務

      黃暉興

      人工智能已經(jīng)家喻戶曉,以人工智能為代表的科技革命對社會各個領(lǐng)域日益深入滲透,給相關(guān)行業(yè)尤其是會計行業(yè)帶來了巨大的改變。5G網(wǎng)絡應用,云計算等新技術(shù)的引入,會計行業(yè)進入智能會計時代,對會計人才的工作模式產(chǎn)生了較大變化。本文將簡單論述人工智能對會計行業(yè)產(chǎn)生的影響,探討會計人才在人工智能時代的轉(zhuǎn)型發(fā)展思路。

      隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)計算技術(shù)也在與時俱進發(fā)展,云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能被廣泛運用到各個領(lǐng)域,不僅涉及環(huán)保和制造領(lǐng)域,也早早應用到企業(yè)管理的各個方面,給會計崗位和會計學專業(yè)人才培養(yǎng)帶來了困擾。因此,本文將以減少人工智能給財會行業(yè)帶來沖擊為出發(fā)點,讓行業(yè)、財務人員和高校對智能會計技術(shù)有清晰的認識,并從自身實際需要出發(fā)做好職業(yè)轉(zhuǎn)型,從而提高自己在未來科技的競爭力。

      一、人工智能在財會行業(yè)的應用現(xiàn)狀

      2016年,德勤事務所推出輔助解決財務人基礎(chǔ)工作的人工智能產(chǎn)品——小勤人。財務機器人正式進入財務工作,幫助財務人員完成大量高重復性的工作。與此同時,我國的人工智能技術(shù)在企業(yè)的應用研究也進入改革和創(chuàng)新的快車道。2017年7月國務院發(fā)布的《新一代人工智能發(fā)展規(guī)劃》里提出,“必須加快人工智能深度應用,培養(yǎng)壯大人工智能領(lǐng)域?!比斯ぶ悄芴嵘秊閲业膽?zhàn)略產(chǎn)業(yè)之一。

      在傳統(tǒng)的工作模式下,財會人員日常接觸最多的是審核原始憑證、編制記賬憑證和出報表。這些工作不僅數(shù)量多而且繁瑣,消耗大部分的工作時間。企業(yè)內(nèi)部的財務制度也隱藏著很多問題,比如內(nèi)部制度缺失或內(nèi)部制度執(zhí)行不到位情況。在智能時代,行業(yè)風向變化迅速,公司業(yè)務變化的情況越來越多。很多公司重業(yè)務,輕管理。在業(yè)務迅速發(fā)展的時期,顧不及內(nèi)控制度的執(zhí)行。隨著智能時代的發(fā)展,用友和金蝶的財務智能系統(tǒng)將會計數(shù)據(jù)信息和非會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一規(guī)范,強化公司財務流程系統(tǒng)化,以系統(tǒng)業(yè)務流程帶動資金流,智能化可以處理一部分因業(yè)務變化帶來的系統(tǒng)流程缺少的問題。財務人員只需簡單操作,系統(tǒng)就能快速錄入原始憑證,簡單幾步生成機制憑證和報表。減少了會計憑證預處理量,提高了生成憑證和報表的速度,而且數(shù)據(jù)的準確性大大提高。同時,智能財務系統(tǒng)克服了人類作息、比對數(shù)據(jù)慢的缺陷。

      二、人工智能對財務人員的機遇

      (一)建立開放共享服務平臺,促進企業(yè)財務共享服務中心的實現(xiàn)

      會計信息系統(tǒng)既是信息技術(shù)的產(chǎn)物,又是管理技術(shù)革新的產(chǎn)物,用友和金蝶的普通會計信息系統(tǒng)將日常復雜的財務管理工作都納入一個平臺上操作,將相關(guān)的核算業(yè)務放入固定的模塊,重構(gòu)了經(jīng)營流程。對于財務人員來說,每天都需要花費大量的精力根據(jù)紙質(zhì)單據(jù),錄入公司的收入、處理報銷付款和編制憑證。如果設置了預算模塊,經(jīng)常會遇到支付費用超出計劃預算的情況。這些業(yè)務需要花費大量時間進行申請和修改系統(tǒng)預算。由于精力有限,無法對真實的支出進行實際性審查,財務管控工作只是流于表面。一個公司存在財務風險管控的問題,對擁有多個子公司的集團公司來說,財務風險管控問題將成倍數(shù)擴大。財務共享服務中心是解決經(jīng)濟全球化技術(shù)應用方案,較好解決了財務工作分散多地,工作繁雜、量多的問題。通過共享中心,既可以實現(xiàn)集團財務中心化,又有利于子公司財務業(yè)務輕量化。人工智能技術(shù)提供了新型的內(nèi)部通訊系統(tǒng),會計人員使用該系統(tǒng)與內(nèi)部人員日常溝通,可以更加安全、高效和便捷的傳遞信息,及時提供全方位的財務服務。與此同時,采用大數(shù)據(jù)和云計算,實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化財務數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)化業(yè)務數(shù)據(jù)的采集、計算、處理,提供非結(jié)構(gòu)化經(jīng)營動態(tài)報告,調(diào)控財務風險的同時增強決策支持。集團公司還可以依托強大的云存儲能力,第一時間查看各子公司實際的賬務情況。

      (二)進一步規(guī)范數(shù)據(jù)標準,促進企業(yè)業(yè)務財務融合

      財務部門和業(yè)務部門是聯(lián)系較為緊密的部門,但從部門職責來看,兩個部門各司其職,各自有一套業(yè)務體系。財務的做賬工作需要業(yè)務部門提供相應的憑證進行核算,財務人員在此基礎(chǔ)上加以處理,才能有效的實施。財務工作要想進一步延伸到業(yè)務,打通不同部門之間的業(yè)務壁壘,需要業(yè)務部門和財務部門進行一體化改革。溝通兩者之間的橋梁正是人工智能,人工智能憑借先進的技術(shù)手段打通了業(yè)務信息與財務信息之間的技術(shù)壁壘。業(yè)務與財務的融合使企業(yè)內(nèi)部更多部門連結(jié)到一起,平時財務人員知之甚少的事情如今也變?yōu)槿粘5氖虑椋攧盏谋O(jiān)督和審查的作用重新發(fā)揮。財務部門與業(yè)務部門在工作接洽過程中,產(chǎn)生了大量的信息,人工智能開始發(fā)揮了其自身商業(yè)價值,能夠智能快速從大量數(shù)據(jù)中識別到財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)跨平臺,跨系統(tǒng)的識別、傳送與儲存。

      (三)智能技術(shù)普及,促進財務人員的深度轉(zhuǎn)型

      人工核對是傳統(tǒng)財務工作中花費大量時間的工作。財務人員接觸最多的是原始憑證的審核、編制記賬憑證、網(wǎng)上報稅等基礎(chǔ)性工作。這些工作繁瑣而且數(shù)量巨大,消耗了大量的人力物力,且不可避免出現(xiàn)一些或大或小的差錯。因為花費時間在基礎(chǔ)工作上,沒有時間投入到財務狀況分析和改善財務風險管理等工作中。隨著智能化財務軟件引入會計行業(yè),財務機器人運用人工智能的自然語言處理和文字識別計算代替財務人員,自動識別、讀取電子單據(jù)中的條款內(nèi)容,自動填寫系統(tǒng)單據(jù),自動生成憑證,最后利用已經(jīng)做好的模板填制報表。除此之外,功能越來越豐富的智能系統(tǒng)可以完成某些財務崗位的全部工作,減少了人員數(shù)量?;A(chǔ)工作通過智能化方法處理,節(jié)省了時間和精力,財務人有精力利用自身的專業(yè)知識和管理經(jīng)營進行深度轉(zhuǎn)型,用于深入分析企業(yè)財務狀況和如何改善企業(yè)財務戰(zhàn)略中。由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入工作人員轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂腥钟^的高級專業(yè)財務管理人員。

      三、智能財務人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)型

      (一)遵循萬物互聯(lián)時代背景的發(fā)展規(guī)律,構(gòu)建戰(zhàn)略和平臺思維

      隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,5G技術(shù)商業(yè)應用。5G以“超高速、低時延、海量連接、泛在網(wǎng)、低功耗”為特征,實現(xiàn)了人與人之間點對點的連接轉(zhuǎn)變?yōu)橄蛉f物互聯(lián)層面延展。同時在全球化經(jīng)濟的助力下,使世界經(jīng)濟和科技進行融合。在全球經(jīng)濟互聯(lián)互通背景下,5G技術(shù)實現(xiàn)了技術(shù)、人才和媒介資源的全球重新分配,很多先進的科學技術(shù)和科技資源開始跨國轉(zhuǎn)移。以5G技術(shù)作為平臺,各國和各企業(yè)在這個開放的平臺上互相編織在一起,實現(xiàn)技術(shù)、金融和數(shù)據(jù)的開放共享。受平臺思維的影響,部分企業(yè)嘗試向平臺化組織轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)“大平臺,小前端”的商業(yè)模式。在此環(huán)境下,財務人員需要遵循萬物互聯(lián)的發(fā)展規(guī)律,適時調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu),構(gòu)建平臺化戰(zhàn)略思維,增強自主學習意識,通過人工智能的協(xié)助,尋找合適的專業(yè)化新路徑。

      (二)明確智能時代的發(fā)展需求,組建 “多元化”會計專業(yè)教師隊伍

      交叉學科觀認為,智能財務是指人工智能及其相關(guān)技術(shù)理論與會計理論相結(jié)合,形成的一門新的交叉學科。將會計智能體、機器學習、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與現(xiàn)代會計理論相融合,運用云存儲技術(shù),構(gòu)建內(nèi)部報告系統(tǒng)、風險管控系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計人員教育模式無法滿足智能時代會計業(yè)務活動內(nèi)容。普通高校的會計教育模式是,財務專業(yè)教師傳授基礎(chǔ)會計理論,并配合使用財務練習平臺,做憑證練習。在智能時代下,應加強網(wǎng)絡信息技術(shù)理論、大數(shù)據(jù)、企業(yè)管理理論和心理學理論的教學,運用企業(yè)經(jīng)營模式、人際交往技巧和智能信息系統(tǒng)的知識進行復合練習。應重點教授excel、python等軟件做財務分析,增加所培訓的財務專業(yè)學生編程思維和適應智能財務模式的能力。因此,學校應配備計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)、工商管理和心理學等專業(yè)教師到會計專業(yè)教師隊伍中,全方位講授專業(yè)課,培養(yǎng)新時代會計人員。

      (三)設置“多元化”的課程培養(yǎng)體系,加大對財會人員綜合能力培養(yǎng)

      人工智能會計技術(shù)的發(fā)展不斷促進崗位數(shù)量減少,不論行政事業(yè)單位還是企業(yè),對基礎(chǔ)會計崗位需要人數(shù)逐漸減少,對財務管理分析崗位需要人數(shù)反而增加。標準化的會計核算工作被人工智能取代,對需要主觀判斷的財務分析工作還是需要財務管理人員去執(zhí)行。財務人員工作范圍不僅僅限定在財務數(shù)據(jù)上,也逐漸參與到企業(yè)管理中,提供項目價值風險提示,制定財務戰(zhàn)略規(guī)劃都是財務管理人員需要進行的工作。此外,財務人員還會經(jīng)常參與企業(yè)項目決策會議,熟悉并掌握管理學、投資學和市場營銷學等知識也是必備的技能。財務人員的培養(yǎng)需構(gòu)建范圍廣、多層次的知識結(jié)構(gòu),以適應“懂業(yè)務,能獨立研究分析”的新要求。在為企業(yè)經(jīng)營服務好的基礎(chǔ)上添加職業(yè)發(fā)展?jié)摿?,使得會計工作從價值反映逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造。

      四、結(jié)語

      綜上所述,人工智能大規(guī)模運用在財務工作已是大勢所趨。智能作為一種通用的技術(shù),該技術(shù)運用在不同的場景會存在不同的智能。數(shù)據(jù)智能是基于業(yè)務大數(shù)據(jù),運用機器學習和深度學習,對海量的商業(yè)數(shù)據(jù)進行分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的商業(yè)信息,幫助企業(yè)進行決策和預測。面對新技術(shù)對會計工作的沖擊,每個會計人員都在歡喜中夾雜著擔心,挑戰(zhàn)中蘊藏著新機遇。面對信息化轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑瘷C遇,大眾化轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)化機遇,必然需要財務人員培養(yǎng)信息收集能力,提高知識轉(zhuǎn)化能力,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,推掉“會計難發(fā)展”思維的墻,擁抱科技,使用科技,用科技賦予會計新智能,驅(qū)動價值創(chuàng)造,將助力會計進入一個新時代。

      (作者單位:廣東理工學院)

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