許少新 謝勇 李舒丹
摘 ?要:將供應商管理庫存思想與RFID技術相結合,提出了基于RFID的VMI系統(tǒng)模型,并對基于RFID的VMI系統(tǒng)業(yè)務流程進行了分析,分析總結了基于RFID的VMI系統(tǒng)的優(yōu)勢及特點,旨在為基于RFID的VMI系統(tǒng)實施提供指導和借鑒。
關鍵詞:RFID;供應商管理庫存;需求預測;供應鏈集成
中圖分類號:F253 ? ?文獻標識碼:A
Abstract: Based on RFID technology and vendor management inventory, we propose a RFID-based VMI system model. We analyze the potential business process of the RFID-based VMI system and summarize the advantages as well as the characteristics of it, which provides guidance for implementation and application of RFID-based VMI system.
Key words: RFID; vendor management inventory; demand forecasting; supply chain integration
0 ?引 ?言
供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory,VMI)是供應鏈管理中的一種新的庫存管理方式,是供應鏈中上下游成員之間通過協(xié)同共同管理庫存從而實現(xiàn)雙贏及供應鏈的整體優(yōu)化。供應商管理庫存打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式,體現(xiàn)了供應鏈的集成化管理思想[1-2]。在VMI模式下,由供應商來管理用戶的庫存,確定庫存水平和補給策略,供應商擁有庫存的決策和控制權。VMI的核心在于供應商能夠及時獲取客戶的實時庫存信息和需求信息,并采用科學的方法對客戶的需求進行預測,以及時制定合理的補貨和配貨策略[3]。
由于VMI模型具有較大的優(yōu)勢和吸引力,供應鏈各成員都在致力于通過各種手段來實施VMI,RFID技術的出現(xiàn)為此提供了一個良好的契機。因此,將RFID技術應用于供應鏈管理并實施基于RFID的VMI系統(tǒng)正在引起學術界和產業(yè)界高度的關
注[4-5]。國內外學者首先對供應鏈中應用RFID技術的利益協(xié)調問題進行了研究。Rekik[6]研究了在供應鏈中應用RFID技術降低庫存錯放率以提高供應鏈整體績效的問題;但斌等[7]建立了基于RFID技術的供應鏈協(xié)調模型,分析了供應鏈中應用RFID技術的成本分攤機制;佟斌等[8]設計了收益共享契約對分散型供應鏈應用RFID技術的收益進行協(xié)調。張凱和馬金平[9]對RFID在VMI系統(tǒng)中應用的效益進行了探討和分析;張李浩和胡繼靈[5]則研究了在VMI模式下采用RFID技術對供應鏈收益的影響及相應的協(xié)調機制設計問題。
可見,通過采用RFID等新興信息技術實現(xiàn)供應鏈信息實時共享,理論上能提高供應鏈整體運行效益并實現(xiàn)供應鏈協(xié)調。但是,如何通過應用RFID技術實施VMI系統(tǒng),最終實現(xiàn)供應鏈協(xié)調,這方面的應用研究相對比較欠缺。本文將供應商管理庫存思想與RFID技術相結合,提出了基于RFID的VMI系統(tǒng)模型,并對基于RFID的VMI系統(tǒng)業(yè)務流程進行了分析,分析總結了基于RFID的VMI系統(tǒng)的優(yōu)勢及特點,旨在為基于RFID的VMI系統(tǒng)實施提供有益的指導和借鑒。
1 ?基于RFID的VMI系統(tǒng)模型
對于一個由供應商和零售商組成的二級供應鏈系統(tǒng),他們采用VMI模式管理庫存,即由供應商管理零售商庫存,則基于RFID的VMI系統(tǒng)模型如圖1所示,它主要由供應商端的ERP系統(tǒng)和VMI系統(tǒng)、零售商端的RFID銷售管理系統(tǒng)三大功能模塊組成。由于供應商和零售商在地理位置上可能處于分散狀態(tài),因此,它們通過Internet實現(xiàn)信息交互和共享。
1.1 ?供應商ERP系統(tǒng)
供應商ERP系統(tǒng)由訂單管理系統(tǒng)和生產制造系統(tǒng)組成。訂單管理系統(tǒng)接受需求預測系統(tǒng)產生的預測需求以及零售商返回的確認訂單,進行綜合處理后形成生產計劃,并交由生產制造系統(tǒng)執(zhí)行后向VMI系統(tǒng)供貨。訂單管理系統(tǒng)本質上是一個需求管理系統(tǒng),它將原來零售商提報需求的模式改變?yōu)橥ㄟ^需求預測模型來主動預測需求的模式,并通過零售商的進一步確認來獲得最終需求。這樣做的好處是依據(jù)數(shù)據(jù)和模型輔助人工進行決策,可盡量避免人工提報需求的隨意性和不準確性,不但減少人為因素的不利影響,而且可大大降低管理人員收集需求信息的工作強度[10]。
1.2 ?供應商VMI系統(tǒng)
VMI系統(tǒng)是基于RFID的VMI系統(tǒng)的核心功能部分,主要包括需求預測系統(tǒng)和補貨配送系統(tǒng)兩個功能模塊。它們的功能分別如下:
(1)需求預測系統(tǒng)。需求預測的主要目的就是要協(xié)助供應商做好生產與補貨決策。需求預測系統(tǒng)的核心是銷售監(jiān)測系統(tǒng)和庫存監(jiān)測系統(tǒng)。銷售監(jiān)測系統(tǒng)主要收集零售商RFID銷售管理系統(tǒng)通過Internet共享的零售商的銷售信息,這是供應商進行需求預測的基礎。在實施VMI以前,供應商一般根據(jù)零售商的訂單來進行需求預測,而零售商的訂單又是根據(jù)其銷售預期來制定的,這往往容易導致對市場需求的放大和扭曲,從而產生牛鞭效應[9-10]。通過實施基于RFID的VMI系統(tǒng),供應商可以通過銷售監(jiān)測系統(tǒng)實時監(jiān)控零售商的銷售信息,并直接依據(jù)零售商實際銷售信息進行需求預測,可盡量減輕牛鞭效應的影響。需求預測可采用指數(shù)平滑法來進行,其預測公式如式(1)所示:
其中:F為本期的預測需求,F(xiàn)為上一期的預測需求,A為上一期的實際需求,也即上一期的銷售量,α為平滑常數(shù)。這種預測方法每次只需要從零售商處獲取上一期的實際銷售量即可,需要傳輸?shù)男畔⑤^少,簡單、易行,實施起來非常方便。
庫存監(jiān)測系統(tǒng)主要接收零售商RFID系統(tǒng)通過Internet共享的零售商實時庫存信息,并結合需求預測結果,根據(jù)補貨策略產生建議訂單,并將建議訂單發(fā)送給零售商進行確認。
(2)補貨配送系統(tǒng)。補貨配送系統(tǒng)主要功能就是根據(jù)補貨策略制定補貨計劃并通過配送優(yōu)化系統(tǒng)生成最優(yōu)的配送方案,將產品配送到零售商處。訂單管理系統(tǒng)在接收到需求預測系統(tǒng)產生的預測需求和經過零售商確認的實際訂單后,便制定生產計劃,生產制造系統(tǒng)需在提前期內完成產品生產任務。產品生產完畢后,配送優(yōu)化系統(tǒng)為即將進行配送的產品制定一個最優(yōu)的配送方案,并將補貨計劃通知零售商以便及時接收配送的產品。
1.3 ?零售商RFID銷售管理系統(tǒng)
VMI系統(tǒng)的核心在需求預測和實時補貨,而需求預測系統(tǒng)是以準確、實時的銷售信息和庫存信息為基礎的,RFID技術的應用為采集這些信息提供了十分有效的技術手段,而Internet網(wǎng)絡則為傳送和共享這些信息奠定了堅實的基礎。零售商RFID銷售管理系統(tǒng)是基于RFID的VMI系統(tǒng)的關鍵支持模塊。該系統(tǒng)通過RFID技術實時獲取產品的銷售信息,自動更新庫存信息,并通過Internet網(wǎng)絡將銷售信息和庫存信息分享給上游供應商,以便供應商更好地進行需求預測和補貨配貨,從而為基于RFID的VMI系統(tǒng)的實施和運行提供強有力的技術支撐。
2 ?基于RFID的VMI系統(tǒng)工作流程
基于RFID的VMI系統(tǒng)的工作流程如圖2所示,它可分為如下八個步驟:
① RFID系統(tǒng)采集產品的唯一編碼信息,并通過編碼信息獲取產品名稱、種類、生產日期、批次等詳細信息;
② 零售商RFID銷售管理系統(tǒng)根據(jù)采集到的產品編碼信息自動收集并統(tǒng)計某一時段的產品銷售量和實時庫存信息;
③ 供應商VMI系統(tǒng)通過Internet獲取零售商處的銷售信息和庫存信息;
④ 供應商根據(jù)獲取的銷售信息利用式(1)進行需求預測;同時,根據(jù)補貨策略和獲取的庫存信息生成建議訂單發(fā)送給零售商;
⑤ 零售商接收到建議訂單后,進行審核,并向供應商返回確認訂單;
⑥ 供應商依據(jù)接收到的確認訂單和預測的需求制定生產計劃;
⑦ 供應商生產制造系統(tǒng)按生產計劃進行生產,生產完成后通知補貨配送系統(tǒng);
⑧ 補貨配送系統(tǒng)為即將進行配送的產品制定一個最優(yōu)的配送方案,并將補貨計劃通知零售商并執(zhí)行補貨配貨。
從基于RFID的VMI系統(tǒng)模型和工作流程可以看出,在基于RFID的VMI系統(tǒng)中,對零售商處銷售信息和庫存信息的獲取和監(jiān)控是十分重要的,如果沒有有效的信息采集和共享手段,整個VMI系統(tǒng)將無法有效運作,供應商和零售商之間的協(xié)作也難以完成。本文提出的基于RFID的VMI系統(tǒng)模型為有效地實施VMI提供了一種較好的思路和框架,充分體現(xiàn)了RFID技術在集成供應鏈庫存管理中的重要作用。
總的來說,基于RFID的VMI系統(tǒng)具有如下的優(yōu)點:
(1)提高了供應鏈運作的信息透明度和可見性,由于使用RFID技術,零售商端的產品銷售信息和實時庫存信息可以實時、準確獲取,每一件產品的信息在供應鏈中都實時共享;
(2)RFID技術的應用提高了庫存管理精確性,并為更加精確預測需求提供了有力的技術支撐,從而為實現(xiàn)精準補貨奠定基礎,可大大降低供應鏈中的牛鞭效應;
(3)供應鏈從被動供貨向主動實時補貨、實時精準配送轉變,不但降低工作人員的工作強度,減少人為失誤,而且還大大提高了整個供應鏈的靈活性和快速響應能力。
3 ?結束語
本文將供應商管理庫存思想與RFID技術相結合,提出了基于RFID的VMI系統(tǒng)模型,并對基于RFID的VMI系統(tǒng)業(yè)務流程進行了分析,分析總結了基于RFID的VMI系統(tǒng)的優(yōu)勢及特點,旨在為基于RFID的VMI系統(tǒng)實施提供指導和借鑒。RFID技術正在成為數(shù)字化供應鏈和智慧供應鏈的最佳使能技術,基于RFID的智慧供應鏈管理正引起越來越多的關注,相信在不久的將來,RFID必將在智慧供應鏈管理中發(fā)揮越來越大的作用。
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收稿日期:2020-11-24
基金項目:國家自然科學基金面上項目(71771096)
作者簡介:許少新(1967-),男,廣東揭陽人,中國石化銷售股份有限公司華南分公司,高級經濟師,研究方向:成品油市場及物流優(yōu)化;謝 ?勇(1974-),本文通訊作者,男,湖北武漢人,華中科技大學人工智能與自動化學院,副教授,博士,研究方向:供應鏈管理、物流系統(tǒng)仿真與優(yōu)化;李舒丹(1980-),女,黑龍江黑河人,中國石化銷售股份有限公司華南分公司經營管理部,高級經濟師,研究方向:成品油市場及物流優(yōu)化。