探討大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議

魯艷

摘? 要：將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理中，不僅能夠提高醫(yī)院檔案管理的水平，還能夠幫助醫(yī)院降低檔案管理成本，同時(shí)還能夠推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的高效化發(fā)展。醫(yī)院想要運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，首先就要轉(zhuǎn)變思想，其次要投入大量的資源，利用資源來(lái)搭建大數(shù)據(jù)檔案管理平臺(tái)，再有就是要注重人才的培養(yǎng)，利用人才來(lái)提高醫(yī)院檔案管理水平，最后醫(yī)院要完善檔案管理制度，將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上，這樣才能夠更好地對(duì)檔案進(jìn)行管理。本文探討了大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響，并提出了建議，以期能夠推動(dòng)大數(shù)據(jù)進(jìn)入到醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用中。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)? 醫(yī)院檔案管理? 影響? 建議

中圖分類號(hào)：R197? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2021）02（b）-0133-03

Discussion on the Influence and Suggestion of Big Data on the Development of Hospital Archives Management

LU Yan

（Anqiu People's Hospital， Weifang， Shandong Province， 262100 China）

Abstract： The application of big data in hospital archives management can not only improve the level of hospital file management， but also help the hospital reduce the cost of file management， and promote the efficient development of hospital file management. If hospitals want to use big data to manage archives， they should first change their thinking， then invest a lot of resources to build a big data archives management platform， and then pay attention to the cultivation of talents， use talents to improve the level of hospital archives management， and finally， the hospital should improve the file management system and put the responsibility on everyone's head， so that they can be able to Better management of archives. This paper discusses the impact of big data on the development of hospital archives management， and puts forward suggestions， in order to promote the application of big data in hospital archives management.

Key Words： Big data;Hospital archives management;Influence;Proposal

醫(yī)院中的檔案十分復(fù)雜，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效地將這些檔案進(jìn)行整理，并且還能夠提高醫(yī)院的服務(wù)水平。除此之外，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠提高醫(yī)院檔案管理的效率，同時(shí)還能夠降低醫(yī)院檔案管理的成本，對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)有著十分重要的意義。

1? 大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

如今，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院逐漸意識(shí)到了大數(shù)據(jù)的作用。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，其檔案具有復(fù)雜性，而大數(shù)據(jù)能夠?qū)⑦@些復(fù)雜的檔案進(jìn)行有效的整理，從而提高醫(yī)院檔案管理的效率。

1.1 大數(shù)據(jù)使醫(yī)院檔案的管理水平得到了提高

醫(yī)院對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理的初期，將紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化檔案，使檔案的呈現(xiàn)方式變得多樣化，醫(yī)院在治療過(guò)程中產(chǎn)生的文本、視頻、圖像等文件都會(huì)直接輸入到信息化檔案中，初步提高了醫(yī)院檔案管理的效率[1]。隨著大數(shù)據(jù)的加入，醫(yī)院檔案的應(yīng)用價(jià)值被進(jìn)一步挖掘，現(xiàn)在的醫(yī)院能夠根據(jù)檔案中的信息對(duì)日常工作進(jìn)行記錄和管理，并且能夠制定出醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃，同時(shí)還能夠讓醫(yī)院明確發(fā)展目標(biāo)。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，使醫(yī)院檔案管理水平得到了明顯的提高。

1.2 大數(shù)據(jù)讓醫(yī)院的檔案管理成本得到了有效的控制

以前醫(yī)院在管理檔案時(shí)，會(huì)投入大量的人力和財(cái)力，并且檔案只會(huì)記錄有關(guān)醫(yī)院管理工作的相關(guān)信息，缺少利用價(jià)值，而且還會(huì)增加醫(yī)院的成本支出。大數(shù)據(jù)能夠有效地對(duì)檔案進(jìn)行管理，并且能夠減少資金的投入，與此同時(shí)，還能夠提高醫(yī)院檔案的應(yīng)用價(jià)值，幫助醫(yī)院改善醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)條件，從而控制醫(yī)院檔案管理的成本。

1.3 大數(shù)據(jù)使醫(yī)院的檔案管理得到了高效化發(fā)展

目前，大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理都無(wú)法進(jìn)行高效化的發(fā)展，其最主要的原因就是醫(yī)院對(duì)于檔案管理不夠重視，但是醫(yī)院還需要運(yùn)用檔案進(jìn)行內(nèi)部控制，這樣的矛盾導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理只能低效率發(fā)展[2]。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，能夠有效地解決這種矛盾，首先大數(shù)據(jù)能夠加強(qiáng)醫(yī)院各部門之間的溝通，同時(shí)利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建的檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)n案進(jìn)行存儲(chǔ)、檢索以及共享等操作，檔案管理系統(tǒng)具體的存儲(chǔ)方式和部分功能如圖1所示。此外系統(tǒng)具有很強(qiáng)的安全性，能夠防止檔案丟失和損壞等問(wèn)題的出現(xiàn)，使醫(yī)院檔案管理能夠高效化發(fā)展。

2? 對(duì)醫(yī)院運(yùn)用大數(shù)據(jù)檔案管理發(fā)展的建議

醫(yī)院想要運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，就需要轉(zhuǎn)變自身的思想，并且要注重資源的投入，同時(shí)還要重視專業(yè)的檔案管理人才的培養(yǎng)，這樣才能夠提高大數(shù)據(jù)檔案管理水平，此外還要完善管理制度，讓管理人員明確自身的責(zé)任，這樣才能夠?qū)n案進(jìn)行更好的管理。

2.1 將思想認(rèn)知進(jìn)行轉(zhuǎn)變，促進(jìn)檔案信息化管理的發(fā)展

大數(shù)據(jù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到了各行各業(yè)中，醫(yī)院想要推動(dòng)檔案管理的發(fā)展，就要學(xué)會(huì)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)建立檔案管理平臺(tái)，利用管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的有效化管理。平臺(tái)的建設(shè)不僅能夠提高檔案管理效率，還能夠在一定程度上保護(hù)檔案的安全，同時(shí)還能夠防止他人對(duì)檔案進(jìn)行更改[3]。如今，在對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理時(shí)，管理人員的思想認(rèn)知還停留在傳統(tǒng)的檔案保存和利用上，缺少對(duì)于大數(shù)據(jù)的認(rèn)知，因此無(wú)法有效利用大數(shù)據(jù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，從而影響著檔案資源的利用并阻礙著醫(yī)院的發(fā)展。所以，醫(yī)院在對(duì)運(yùn)用大數(shù)據(jù)管理檔案時(shí)，要轉(zhuǎn)變管理人員的思想認(rèn)知，使其能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的便捷。此外，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要全面規(guī)劃大數(shù)據(jù)的實(shí)施策略，通過(guò)醫(yī)院內(nèi)部控制需求來(lái)將大數(shù)據(jù)逐漸應(yīng)用到檔案管理中，同時(shí)要讓醫(yī)院中所有科室的工作人員都配合大數(shù)據(jù)的發(fā)展，以此來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行完善，從而推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。

2.2 投入資源，創(chuàng)建大數(shù)據(jù)檔案管理平臺(tái)

醫(yī)院想要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，就要引進(jìn)新的軟硬件設(shè)備，并且要建立大數(shù)據(jù)檔案管理平臺(tái)，檔案管理平臺(tái)的功能如表1所示。與此同時(shí)，醫(yī)院還要加大資源的投入力度，從而形成檔案信息化管理的環(huán)境。作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者，要重視大數(shù)據(jù)的作用，并且要規(guī)范的投入資源，這樣才能夠促進(jìn)檔案管理的轉(zhuǎn)型。此外，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并且要明確大數(shù)據(jù)對(duì)于內(nèi)部控制的作用，同時(shí)還要制定資源投入的規(guī)模，重視設(shè)備、人才、資金之間的比例，這樣才能使檔案管理整體化發(fā)展[4]。另外，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，在利用大數(shù)據(jù)對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，要注重成本的投入，同時(shí)還要根據(jù)目前醫(yī)院已有的檔案管理系統(tǒng)來(lái)搭建檔案管理平臺(tái)，以此來(lái)提高醫(yī)院資金的利用效率，保證大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)能夠有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。再有就是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)管理進(jìn)行加強(qiáng)，投入更多的專業(yè)人士對(duì)平臺(tái)進(jìn)行管理，同時(shí)還要讓這些專業(yè)人士定期的對(duì)平臺(tái)進(jìn)行檢修和更新，從而保證檔案管理平臺(tái)能夠?qū)n案進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、查詢、共享等工作。此外，醫(yī)院要讓技術(shù)人員不定期的檢查檔案管理平臺(tái)的完整性，避免管理平臺(tái)出現(xiàn)漏洞，以此來(lái)防止檔案數(shù)據(jù)丟失或被竊取。

2.3 培養(yǎng)檔案管理人才，提高檔案管理水平

目前，醫(yī)院中的檔案管理人員整體素質(zhì)較低，并且對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)不夠了解，所以在利用大數(shù)據(jù)管理檔案時(shí)，可能會(huì)因?yàn)殄e(cuò)誤操作而導(dǎo)致檔案或管理平臺(tái)損壞，無(wú)法保證檔案管理的質(zhì)量，同時(shí)檔案管理的效率也得不到保證。因此，醫(yī)院要重視檔案管理人才的培養(yǎng)，并且還要對(duì)現(xiàn)在已有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而提高檔案管理水平[5]。首先醫(yī)院要對(duì)已有的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，使其能夠掌握專業(yè)的檔案管理知識(shí)和大數(shù)據(jù)知識(shí)，并且能夠熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。其次，醫(yī)院要對(duì)人事管理制度進(jìn)行完善，設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，使檔案管理人員能夠主動(dòng)地學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，改變自身的工作態(tài)度，從而提高檔案管理水平。最后要招募專業(yè)的檔案管理人才，建設(shè)專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，提高檔案管理人員的薪資待遇，使管理人員能夠認(rèn)真進(jìn)行檔案管理工作，以此來(lái)推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。

2.4 完善檔案管理制度，落實(shí)檔案管理責(zé)任制

完整的檔案管理制度是推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的保障。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及，大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理制度都不夠完善，這就導(dǎo)致各個(gè)部門工作人員的工作職責(zé)不夠明確，大大增加了醫(yī)院檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)[6]。因此為了能夠有效避免風(fēng)險(xiǎn)，保障檔案的安全，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善，并且還要建設(shè)和落實(shí)檔案管理責(zé)任制，使各個(gè)部門的工作人員能夠明確自身的職責(zé)，從而更好地對(duì)檔案進(jìn)行管理。首先，醫(yī)院要成立檔案管理部門，將檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，并安排專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行管理，同時(shí)要讓檔案管理人員能夠明確自身的職責(zé)。其次，要對(duì)檔案管理的流程進(jìn)行規(guī)范，保證檔案的完整性和安全性。再有就是醫(yī)院要建設(shè)監(jiān)督安全管理制度，對(duì)檔案管理人員的操作步驟和檔案管理平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)督，防止有人故意更改檔案信息，從而保證檔案的真實(shí)性[7]。最后，要將檔案管理制度的細(xì)節(jié)進(jìn)行完善，制度在落實(shí)之后，監(jiān)督部門要對(duì)制度中的漏洞進(jìn)行監(jiān)督，當(dāng)發(fā)現(xiàn)漏洞時(shí)，要及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行完善，從而提高檔案管理效率。

3? 結(jié)語(yǔ)

總而言之，大數(shù)據(jù)對(duì)于醫(yī)院檔案管理有著重要的意義，它不僅能夠控制醫(yī)院檔案管理的成本，還能夠提高醫(yī)院檔案管理的水平，促進(jìn)檔案管理的高效化發(fā)展。但是從實(shí)際情況來(lái)看，大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用還存在著一些問(wèn)題，醫(yī)院要不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，并且要不斷完善管理制度，同時(shí)還要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，這樣才能夠推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，提高檔案管理的效率，從而提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。

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