朱詩唐
摘 要:在我國建筑領(lǐng)域,國有建筑施工企業(yè)占據(jù)著關(guān)鍵性地位。當前,國有建筑施工企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭,為增強自身的核心競爭力,在市場競爭中立于不敗之地,實現(xiàn)良好的生存發(fā)展,國有建筑施工企業(yè)必須加強內(nèi)部控制。本文簡述了內(nèi)部控制的相關(guān)概念,淺析了國有建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)存的問題,探究了國有建筑施工企業(yè)加強內(nèi)部控制的對策,以期為國有建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制提供借鑒。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);建筑施工企業(yè);內(nèi)部控制
在企業(yè)管理中,內(nèi)部控制是重要的政策、程序。企業(yè)加強內(nèi)部控制,能保障經(jīng)營決策的合理性,并全面有效地落實各項規(guī)章制度,實現(xiàn)合法準確的財務(wù)工作,對于提高自身的經(jīng)營管理效率,維護自身的資產(chǎn)完整與安全,增強自身抵御風險能力具有至關(guān)重要的意義。因此,國有建筑施工企業(yè)要高度重視內(nèi)部控制,并針對自身內(nèi)部控制現(xiàn)存的問題,采取有效對策加以解決,實現(xiàn)對內(nèi)部控制的有效加強。
一、內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制,是指企業(yè)管理層以及董事會發(fā)揮監(jiān)督職能,實施相互牽制,據(jù)此實現(xiàn)內(nèi)部控制預(yù)期目標的管理活動。內(nèi)部控制的初衷,是通過相互牽制,對合伙舞弊進行有效防范。在經(jīng)營實踐中,企業(yè)逐步注重加強內(nèi)部管理,并形成自我檢查、自我調(diào)整以及自我制約的內(nèi)部控制系統(tǒng)。企業(yè)加強內(nèi)部控制,能有效避免管理松弛,防治資產(chǎn)流失,并良好監(jiān)控和有效降低企業(yè)風險。同時,內(nèi)部控制也存在一定的局限性,企業(yè)對內(nèi)部控制環(huán)節(jié)和措施進行增加,會導(dǎo)致經(jīng)濟支出增加,若控制投資較少,則難以實現(xiàn)良好的控制目標,因此,需權(quán)衡成本效益。另外,內(nèi)外環(huán)境極易對內(nèi)部控制造成影響,企業(yè)自身的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化均可能削弱內(nèi)部控制的實際效力。對此,要深入了解內(nèi)部控制的內(nèi)涵,才能增強內(nèi)部控制的有效性。國有建筑施工企業(yè),主要通過對建筑工程項目進行承包,并實施新建改建等工程項目施工作業(yè),據(jù)此獲取經(jīng)濟效益。國有建筑施工企業(yè)開展內(nèi)部控制,要對建筑工程施工項目進行科學的組織規(guī)劃,并實施監(jiān)督和有效控制建設(shè)施工過程。國有建筑施工企業(yè)具有特殊性,因此,其內(nèi)部控制通常分項目開展,對各獨立項目實施有效的內(nèi)部控制,能為企業(yè)整體內(nèi)部控制奠定堅實的基礎(chǔ)。
二、國有建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)存的問題
(一)對內(nèi)部控制缺乏高度重視
部分國有建筑施工企業(yè)對內(nèi)部控制缺乏高度重視,未能形成對內(nèi)部控制的正確認知,各部門未能明確自身的控制權(quán)責。國有建筑施工在對建筑工程項目進行承接的過程中,各部門難以通過高效的溝通協(xié)調(diào)促進內(nèi)部控制的良好實現(xiàn)。在項目施工實踐過程中,國有建筑施工企業(yè)財務(wù)部門缺乏嚴格有效的監(jiān)管,內(nèi)部控制制度相對薄弱,缺乏有效的監(jiān)控,未能構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境。另外,部分國有建筑施工企業(yè)對于各類復(fù)雜性和突發(fā)性較強的風險,難以實現(xiàn)準確的風險評估和科學的風險分析。
(二)缺乏有效的內(nèi)部風險排查和治理
對國有建筑施工企業(yè)而言,風險排查以及風險治理,是及時發(fā)現(xiàn)并有效處理內(nèi)部控制問題的重要措施。然而,部分國有建筑施工企業(yè),在開展風險排查的實踐過程中,僅憑狹隘經(jīng)驗實施“走流程式”的風險排查,且未能合理運用風險排查的具體結(jié)果,導(dǎo)致風險排查和風險治理流于形式,缺乏必要的深度和廣度。
(三)缺乏對關(guān)鍵崗位工作人員的有力內(nèi)控
國有建筑施工企業(yè)具有國企的性質(zhì),其關(guān)鍵崗位工作人員呈現(xiàn)出“點多、面廣”的分布特點。多數(shù)國有建筑施工企業(yè)通常將內(nèi)部控制的重點放在承接的工程項目和部門項目上,對財務(wù)關(guān)鍵崗位工作人員缺乏強有力的內(nèi)部控制,難以及時識別和有效防范關(guān)鍵崗位工作人員的行為風險[4]。例如,財務(wù)關(guān)鍵崗位工作人員能實現(xiàn)對企業(yè)資金往來的直接接觸,缺乏對其行為的有力管控,將嚴重影響內(nèi)部控制的有效性。
三、國有建筑施工企業(yè)加強內(nèi)部控制的對策
(一)加強對內(nèi)部控制的重視
國有建筑施工企業(yè)要加強對內(nèi)部控制的重視,對內(nèi)部控制形成全面深刻的正確認識,并引導(dǎo)各部門明確自身在內(nèi)部控制中的權(quán)責,并促進各部門加強溝通協(xié)調(diào),促進內(nèi)部控制的良好實現(xiàn)。同時,國有建筑施工企業(yè)要對財務(wù)部門加強監(jiān)管,并構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境。國有建筑施工企業(yè)在事前施工以及事后施工的各個環(huán)節(jié),均應(yīng)加強內(nèi)部控制,確保內(nèi)部控制貫穿于建筑工程項目施工的全過程。
(二)加強風險排查和風險治理
國有建筑施工企業(yè)要充分考慮轉(zhuǎn)型升級壓力,并重點關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài)和外部環(huán)境,在實施內(nèi)部控制的過程中,重點加強風險控制。國有建筑施工企業(yè)要對內(nèi)控風險實施高效良好的專項排查,并對排查重點進行明確,對敏感區(qū)域進行重點關(guān)注,對排查任務(wù)進行細化,靈活運用部門自查,并緊密結(jié)合總部復(fù)查,對資金往來額度較大的項目業(yè)務(wù)實施定期排查或者突擊排查,實現(xiàn)對內(nèi)控風險的有效防范和及時化解。國有建筑施工企業(yè)要通過實施風險專項排查,準確全面地了解內(nèi)部風險的具體分類和實際情況,將風險管控的實際水平摸清,并對重點風險的具體分布進行全面把握,準確找出風險引爆點以及合理的傳導(dǎo)路徑,實現(xiàn)對風險的積極防范。同時,國有建筑施工企業(yè)要對已知的內(nèi)控風險以及預(yù)判的各類內(nèi)控風險,實現(xiàn)有效的防范控制,可對專項工作例會制度進行構(gòu)建,并對各類風險處置手段進行綜合運用,增強風險處置成效。另外,國有建筑施工企業(yè)要對各類風險主體加強問責,嚴肅問責風險責任人,創(chuàng)設(shè)合規(guī)的內(nèi)部經(jīng)營范圍,并全面整理和科學分析檢查發(fā)現(xiàn)的各類問題,并逐項制定具有較強針對性和有效性的整改措施,構(gòu)建跟蹤督辦和評估機制,對專項排查成果進行有效鞏固。
(三)加強對關(guān)鍵崗位工作人員行為活動的管理
國有建筑施工企業(yè)要加強對關(guān)鍵崗位工作人員行為活動的有效管理。要加強教育與監(jiān)督并重,加強內(nèi)控責任制在企業(yè)關(guān)鍵崗位中的有效落實,并引導(dǎo)各責任人明確自身的各項義務(wù),對日常行為加強自我約束,針對關(guān)鍵崗位工作人員的內(nèi)部控制構(gòu)建相應(yīng)的長效機制。要對全體員工加強合規(guī)管理教育,特別是督促引導(dǎo)關(guān)鍵崗位工作人員構(gòu)筑堅固的思想防線,并構(gòu)建科學性和穩(wěn)健性較強的業(yè)績考核機制,對企業(yè)內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)發(fā)展二者的關(guān)系進行正確處理,避免盲目追求業(yè)績導(dǎo)致合規(guī)管理教育缺失。另外,國有建筑施工企業(yè)要對重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域、管理環(huán)節(jié)以及關(guān)鍵崗位工作人員加強排查,并對“灰名單”報送制度進行構(gòu)建,對處罰信息進行完整準確的登記和及時上報,從總體上增強企業(yè)工作人員對內(nèi)部控制的敬畏心理。
四、結(jié)束語
綜上所述,國有建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)存的問題主要體現(xiàn)在對內(nèi)部控制缺乏高度重視、缺乏有效的內(nèi)部風險排查和治理、缺乏對關(guān)鍵崗位工作人員的有力內(nèi)控。對此,國有建筑施工企業(yè)要通過加強對內(nèi)部控制的重視、加強風險排查和風險治理、加強對關(guān)鍵崗位工作人員行為活動的管理等對策有效加強內(nèi)部控制,促進自身的內(nèi)部控制水平實現(xiàn)大幅度提升。
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