姜南

無論是“展中帶會”還是“會中帶展”的模式，“會”與“展”的融合能為會展活動(dòng)整體效果帶來很多驚喜。

在對廣州琶洲中岱交易廣場·靈感創(chuàng)新展館副總經(jīng)理李偉莉的采訪中，她做了如上表述。

近期，靈感創(chuàng)新展館成功舉辦國際跨境電商產(chǎn)業(yè)博覽會，就采用了“展中帶會”的模式。該博覽會同期舉辦了涵蓋超過50個(gè)行業(yè)話題的專業(yè)會議，同時(shí)將論壇區(qū)域設(shè)置在展區(qū)中，這一模式效應(yīng)突顯。會議現(xiàn)場座無虛席，為展覽吸引了眾多專業(yè)觀眾和相關(guān)行業(yè)人士，同時(shí)也使觀眾增加了展覽上的逗留時(shí)間。

在李偉莉看來，展覽期間，主辦方舉辦的各類產(chǎn)品發(fā)布會、研討會、領(lǐng)袖峰會等會議活動(dòng)，看似只是商業(yè)展覽會的慣有做法，但不可否認(rèn)的是，成功的策劃與匹配的場地，將水到渠成地為參展企業(yè)提供品牌、產(chǎn)品宣傳的良機(jī)。同時(shí)，通過會議活動(dòng)也將邀請行業(yè)權(quán)威人士到場，并吸引大批行業(yè)專業(yè)人士參與，這必將進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。由此可見，會議活動(dòng)是展覽會不可或缺的重要組成部分，尤其是專業(yè)類展覽會，現(xiàn)場會議對提升展會品牌知名度和招展招商將起到重要作用。

“靈感伙伴”助力“以會帶展”轉(zhuǎn)型

李偉莉?qū)τ跁谷诤夏Ｊ剑哂凶约旱恼J(rèn)識和理解。她認(rèn)為，從收益上說，相較于“展中帶會”這種需投入較高成本運(yùn)營的做法，“會中帶展”將起到緩解成本壓力的作用。會議配套展覽的做法，不僅有利于為與會者直觀地呈現(xiàn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，而且能與研發(fā)者產(chǎn)生互動(dòng)，為參會者帶來更多潛在收益。因此，相對而言，展位銷售比會議銷售，品牌商的接受度會更高一些。

她介紹，“展中帶會”其實(shí)是專業(yè)展覽會的常用模式，在她過往職業(yè)生涯十多年的辦展經(jīng)驗(yàn)中，幾乎每一場展會都會配置各種形式的會議活動(dòng)。尤其是近年來，越來越多的純會議活動(dòng)逐漸增加了展覽元素，形成了“以會帶展”的形式。“以會帶展”的主辦方，一般以行業(yè)商協(xié)會相關(guān)社會組織為主，其自身具有較豐富的行業(yè)資源，但辦展經(jīng)驗(yàn)普遍缺乏，缺少會議策劃或展覽策劃專業(yè)人才。為此，靈感創(chuàng)新展館針對初創(chuàng)型展覽項(xiàng)目，提供“靈感伙伴”計(jì)劃，為展會主辦方提供一系列辦展咨詢服務(wù)，同時(shí)通過展館現(xiàn)有資源，協(xié)助項(xiàng)目順利落地。相信這一系列服務(wù)，將有效地為由“以會為主”向“以會帶展”轉(zhuǎn)型的主辦機(jī)構(gòu)提供便利。

對于會展融合操作過程中需要注意的問題，李偉莉特別提醒，建議主辦方在選擇場地時(shí)，要著重考慮展館交通的便捷性，尤其是展廳和會議場所之間的便捷性。如果展館和會議場所相距較遠(yuǎn)，容易造成觀眾流失，使“展”和“會”失去聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。特別是在展覽規(guī)模不大的情況下，選擇中小型展館，更能有效聚集人流。

會展融合對硬件有要求

無論是“展中帶會”還是“會中帶展”，都會對場地的軟硬件設(shè)施必將會提出新的要求，在采訪中李偉莉從行業(yè)發(fā)展的角度對此進(jìn)行了分析，她認(rèn)為更多的專業(yè)化展覽會將更傾向于把會議區(qū)域直接置于展覽之中，即展館展廳內(nèi)既有展位又有會議，這種不把聽眾和展會割裂的方式，在會展業(yè)已成為大勢所趨。然而中國傳統(tǒng)的會議中心或星級酒店難以滿足活動(dòng)中的展覽需求，這必將使越來越多的主辦方把目光投向展覽場館。同時(shí)她表示，隨著業(yè)務(wù)量的增大，無論是新建場館，還是現(xiàn)有場館的升級改造，都有必要根據(jù)“會”與“展”這兩種活動(dòng)模式的特點(diǎn)，對軟硬件設(shè)施進(jìn)行適當(dāng)提升，其中也包括餐飲、休閑娛樂等方面配套設(shè)施的提升。

會展融合要結(jié)合行業(yè)發(fā)展階段

在談及“會”與“展”融合發(fā)展的意義時(shí)，李偉莉表示，“展”和“會”是一個(gè)有機(jī)整體，不應(yīng)獨(dú)立分開。會展的本質(zhì)是“人”，“人”通過展會的平臺了解信息、與同業(yè)交流、體驗(yàn)產(chǎn)品、學(xué)習(xí)趨勢、推廣品牌、尋求合作計(jì)劃、發(fā)展經(jīng)銷商……這些都是與會者參與展會的需求與目的，而展覽和會議恰恰分別滿足了不同與會者的需求?？v觀中外各領(lǐng)域的優(yōu)秀展會項(xiàng)目，我們很少發(fā)現(xiàn)一個(gè)展會是以“展”或“會”的單純形式存在，因此，即使是同一個(gè)項(xiàng)目，在不同的發(fā)展階段，也有可能從“以會帶展”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙哉箮?，反之亦然?/p>

李偉莉堅(jiān)定地說道：“‘會與‘展的融合發(fā)展，更多的是由項(xiàng)目所屬行業(yè)本身所處的發(fā)展階段而定的。但無論行業(yè)如何發(fā)展，人都有獲取信息與資源的需求；人與人面對面交流所能產(chǎn)生的情感聯(lián)結(jié)，都注定了‘會與‘展將繼續(xù)融合發(fā)展，不可分割?！?/p>