機電設備管理的信息化技術應用效果分析

萬小菲

摘 要：隨著我國經(jīng)濟社會不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)實現(xiàn)基本普及，我國民眾對于計算機的認知和運用也得到了跨越性提升，各大領域?qū)τ谛畔⒒夹g重視程度越來越高。對于機電設備的管理而言，隨著信息時代的到來，傳統(tǒng)管理模式顯然已經(jīng)無法滿足多樣化的機電設備管理需求，而利用信息化技術科學高效地管理機電設備必將成為當下和未來的發(fā)展趨勢。因此，相關人員應積極打破桎梏，充分利用信息化網(wǎng)絡技術，提升機電設備的使用和管理效率，從而全方位提升管理水平，實現(xiàn)機電設備管理現(xiàn)代化。本文通過查閱專業(yè)文獻和社會調(diào)研的方式，針對應用信息化技術對于機電設備管理的應用效果進行綜合分析，包括信息化技術應用對于機電設備管理的重要性、信息化技術應用對于機電設備管理的作用、信息化技術在機電設備管理過程中的具體應用措施等，以供相關從業(yè)者借鑒與參考。

關鍵詞：機電設備 設備管理 信息化技術 應用效果

Analysis on the Application Effect of Information Technology in the Management of Mechanical and Electrical Equipment

Wan Xiaofei

Abstract：With the continuous development of China's economy and society， Internet technology has been basically popularized， and the people's awareness and use of computers have also been improved greatly. Various fields are paying more and more attention to information technology. For the management of electromechanical equipment， with the advent of the information age， the traditional management mode is obviously unable to meet the diverse management needs of electromechanical equipment， and the use of information technology to manage electromechanical equipment scientifically and efficiently will become the current and future development trend. Therefore， relevant personnel should actively break the shackles， make full use of information network technology， improve the use and management efficiency of electromechanical equipment， so as to improve the management level in an all-round way and realize the modernization of electromechanical equipment management. This paper conducts a comprehensive analysis of the application effects of the application of information technology on the management of electromechanical equipment by consulting professional literature and social research， including the importance of information technology application to the management of electromechanical equipment， and the role of information technology application on the management of electromechanical equipment， specific application measures of information technology in the process of electromechanical equipment management， etc.， giving for reference for relevant practitioners.

Key words：electromechanical equipment， equipment management， information technology， application effect

1 引言

采用信息化技術管理機電設備能夠有效提升管理的科學性、準確性、針對性。相關人員可利用信息化技術建立一套完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將所有機電設備的編號和類型錄入系統(tǒng)，并按照其功能的不同進行分類處理，并將數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進行內(nèi)部共享，讓管理過程具備統(tǒng)一性、透明性、高效性等特點。除此之外，信息化技術的應用能夠直接滿足機電設備的數(shù)據(jù)分析需求，管理人員進行精細化機電設備管理工作時，能夠準確快速分析出相關機電設備所需維修、保養(yǎng)周期，這也能有效降低機電設備發(fā)生故障的概率，減少設備維修和保養(yǎng)次數(shù)，從而降低企業(yè)成本投入，對企業(yè)的長遠發(fā)展有利。

2 信息化技術應用對于機電設備管理的重要性

隨著我國綜合國力的不斷提升，信息化技術對于普通民眾而言不再陌生，其被廣泛運用于社會的各個領域。信息時代的到來已經(jīng)直接改變了民眾的日常生活方式，換言之，民眾已經(jīng)適應且習慣了信息時代背景下的日常生活模式，因此各大領域唯有不斷進行數(shù)據(jù)化技術的使用和創(chuàng)新，才能滿足民眾日常生活需求，以此獲得市場。對于機電設備的管理亦是如此，時至今日，隨著機電設備的種類和數(shù)量愈發(fā)繁雜、多樣，這無疑增加了機電設備的管理難度[1]。而信息化技術的使用則能夠讓機電設備管理更加清晰、簡單。故而相關管理人員應清楚信息化技術應用對于機電設備管理的重要性，加強自身對信息化技術的認知和運用能力，提高管理效率和管理質(zhì)量，從而達到增加機電設備利用率目的，對社會經(jīng)濟發(fā)展和人類文明進步發(fā)揮積極影響作用。除此之外，相關人員在利用信息化技術進行機電設備管理過程中，也不可將所有管理工作皆一概而論，應根據(jù)機電設備的實際情況，包括機電設備的使用率、使用周期、使用壽命等進行合理分類，進行精細化管理，以此降低機電設備維修率的同時，提升機電設備的使用壽命。

3 機電設備管理過程中信息化技術應用的具體效果

3.1 管理數(shù)據(jù)的通訊性

據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，為確保信息化技術管理的高效性，市面上幾乎所有機電設備管理系統(tǒng)皆是為滿足特定形式下的管理要求進行的開發(fā)和研究。企業(yè)想要達到此目的，則需要企業(yè)運營管理模式與信息化管理技術達到高度統(tǒng)一狀態(tài)。要求信息化管理系統(tǒng)與企業(yè)文化、員工日常工作習慣、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向等不可存在重大沖突[2]。除此之外，傳統(tǒng)的電話溝通方式不僅效率低下，并且可能會造成關鍵信息傳達出現(xiàn)偏差，最終導致機電設備管理與上級傳達信息不一致，為企業(yè)造成不必要的損失。而運用信息化技術不僅能夠有效提升對于機電設備的管理效率，并且能夠有效降低溝通成本，減少信息傳輸?shù)钠?，對企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎。例如，機電設備管理人員與供貨商、業(yè)主、基層管理人員進行信息傳達和數(shù)據(jù)輸送時，可通過信息化技術軟件實現(xiàn)信息傳達和數(shù)據(jù)輸送工作，以此降低通訊偏差，提升信息傳達和數(shù)據(jù)輸送效率，從而達到遠程數(shù)據(jù)操控和信息傳達的目的[3]。

3.2 統(tǒng)計信息的準確性

機電設備管理過程中，充分利用信息化技術能夠有效提升統(tǒng)計信息的準確性。企業(yè)可要求技術人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況和市場環(huán)境，為企業(yè)內(nèi)部研發(fā)具有針對性、準確性、科學性的信息化管理系統(tǒng)，并要求基層機電設備管理人員熟練操作管理系統(tǒng)，能夠及時更新機電設備使用率，鼓勵相關人員利用信息化模擬技術進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和判斷，確保管理過程中的準確性。從而為企業(yè)高層進行項目決策時提供便利，提升項目決策的準確性，為企業(yè)長遠發(fā)展奠定良好基礎[4]。

3.3 設備數(shù)據(jù)的共享性

眾所周知，對于一些機電設備而言，國家為統(tǒng)一管理和維修，會制定一些國家標準，以此降低后期零部件的替換和維修難度。但對于地方企業(yè)而言，機電設備會根據(jù)地域、民眾生活習慣、地理環(huán)境等因素的不同，從而做出針對性調(diào)整，以此滿足民眾日常生活需求。除此之外，由于企業(yè)內(nèi)部管理人員的生活方式和日常工作方式不同，也會造成管理過程中出現(xiàn)多重標準的情況，此種管理模式不僅低效，并且可能會影響高層決策人員的戰(zhàn)略方向制定，對企業(yè)發(fā)展極其不利。而信息化技術的共享性特性則能有效規(guī)避這一問題，其能夠為企業(yè)管理模式確定統(tǒng)一標準，以此提升整體管理效率的同時，方便相關人員查閱數(shù)據(jù)信息[5]。例如，管理人員可在國家標準基礎上，根據(jù)實際情況設置特定機電設備管理標準，并將標準公示于共享系統(tǒng)中，要求所有參與機電設備的管理人員仔細瀏覽閱讀，以此統(tǒng)一管理標準。除此之外，信息化技術的共享性特點還能夠有效提升相關人員查閱效率，在共享系統(tǒng)中，利用計算機的搜索功能，僅需幾秒鐘便能直接在成千上萬數(shù)據(jù)中找到特定數(shù)據(jù)，大大提升了數(shù)據(jù)查閱效率和設備管理效率。

4 信息化技術在機電設備管理過程中的具體應用措施

4.1 增加信息化技術的成本投入

信息化技術更新快，數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護和更新皆需要一定資金成本，而如若需要為企業(yè)構建完善的信息化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，則需要更大的成本投入。正因如此，經(jīng)過對大量相關管理企業(yè)進行采訪分析發(fā)現(xiàn)，企業(yè)高層人員雖已意識到信息化技術對于機電設備管理的重要性，但由于前期所需資金投入大，往往會出現(xiàn)擱置信息化管理變革，甚至部分企業(yè)高層僅顧眼前利益，從而抵觸信息化技術管理的引進，并且在企業(yè)內(nèi)部弱化信息化管理作用，這無疑對企業(yè)發(fā)展不利，甚至逐漸讓企業(yè)在市場上失去核心競爭力。因此企業(yè)首先應充分重視信息化技術的管理作用，并強化內(nèi)部信息化管理意識。其次根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展狀況，適當增加信息化技術資金投入，積極引進新技術、新理念、新方法，鼓勵內(nèi)部人員摒棄舊觀念、樹立新觀念，并且積極疏通企業(yè)“變革保守派”思維，讓其意識到信息化技術管理才是未來發(fā)展趨勢[6]。最后，企業(yè)可通過與高校合作的模式，為高校人才提供實踐技能培訓基地，高校則負責為企業(yè)帶來理論知識和新型技術，從而達到共同發(fā)展的雙贏局面。除此之外，信息化技術雖能極大程度上提升機電設備管理效率，但企業(yè)也不可忽視管理人員的能動性，應充分調(diào)動管理人員工作熱情，定期對其安排技術培訓、以及理論知識學習，提高管理人員管理水平和信息素養(yǎng)，提升企業(yè)整體管理水平。

4.2 制定科學的信息化技術應用規(guī)范

機電設備的管理是一項嚴謹且專業(yè)的工作，在利用信息化技術管理機電設備過程中，想要達到管理的高效性、科學性、合理性，便必須制定科學的信息化技術應用規(guī)范，以此精確制導相關管理人員，讓其形成良好管理習慣。信息化應用規(guī)范需建立在明確所有機電設備技術目的和側重點基礎上，從而確保管理過程中的準確性。除此之外，隨著機電設備種類越來越多，管理過程必將愈發(fā)復雜，故而數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分析便顯得尤為重要，管理人員需制定出科學的機電設備技術運用流程方案和信息化技術應用流程方案，確保機電設備與信息化技術的匹配度，從而達到信息化高效管理目的。

4.3 完善信息化技術應用制度

完善的信息化應用管理制度能夠有效降低管理阻力，并高度協(xié)調(diào)管理工作。因此企業(yè)應根據(jù)發(fā)展實際情況，制定出責權分明、懲罰清晰的管理制度，利用科學全面管理制度完善信息化技術管理的應用程度，防止核心機電設備出現(xiàn)嚴重管理問題。除此之外，還應按照標準制定機電設備的維修和保養(yǎng)框架，避免管理人員因不知機電設備的維修保養(yǎng)周期，而導致核心設備出現(xiàn)損壞的狀況發(fā)生。

5 結語

綜上所述，信息化技術對機電設備管理而言，不僅能夠有效提升相關人員的管理效率，并且對降低數(shù)據(jù)交互偏差、增加管理準確性具有積極影響作用。因此，企業(yè)應根據(jù)發(fā)展實際情況，適當增加信息化技術資金投入，為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)信息化技術人才的同時，構建完善的信息化技術應用制度、制定科學的信息化技術應用規(guī)范，以此提升企業(yè)相關人員的信息素養(yǎng)和管理能力，進而提升企業(yè)整體的管理水平。

參考文獻：

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[4]孫鑫，嚴川波，盧鵬飛.城軌交通機電工程信息化管理系統(tǒng)的應用分析[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2020，No.627（10）：165-166.

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