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      企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制的構(gòu)建分析

      2021-08-09 08:25:29楊云淼
      商場現(xiàn)代化 2021年12期
      關(guān)鍵詞:構(gòu)建分析財務會計問題

      摘 要:在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,我國各個企業(yè)逐漸加大了與國際之間的聯(lián)系,競爭力越來越大。而在當前的國際形勢下,在企業(yè)發(fā)展過程中,必須加強對企業(yè)內(nèi)容財務會計的管理工作,全面提升自身內(nèi)部凝聚力和自身的競爭力,有效適應時代發(fā)展對企業(yè)所提出的新要求和挑戰(zhàn)。而在企業(yè)財務會計內(nèi)控管理活動開展過程中,構(gòu)建完善的內(nèi)控管理機制,保障各項活動和工作更加高效穩(wěn)定開展,全面加強對企業(yè)內(nèi)部管理工作的重視力度,科學合理地制定相關(guān)措施和制度,降低企業(yè)風險預警,保證企業(yè)的長遠穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。而在當前的企業(yè)財務會計管理活動中,由于相應的機制不夠完善,還存在許多問題,在企業(yè)財務會計內(nèi)控管理活動中,還需要加強探索,并且能夠針對實際存在的問題提出針對性的解決方案,促進企業(yè)自身發(fā)展?;诖耍诒敬窝芯恐芯徒Y(jié)合企業(yè)財務會計內(nèi)控管理工作中存在的問題進行研究討論,并提出相應的工作建議,構(gòu)建更加完善的內(nèi)控管理機制,有效推動企業(yè)發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);財務會計;內(nèi)控管理機制;問題;策略;構(gòu)建分析

      在企業(yè)實際發(fā)展過程中,必須嚴格把控財務會計的相關(guān)工作內(nèi)容,為企業(yè)的長遠發(fā)展和穩(wěn)定進步打下基礎(chǔ),并以此為基礎(chǔ)展開企業(yè)內(nèi)部的高質(zhì)量、高效率的管理工作,通過對企業(yè)發(fā)展過程中的財務會計內(nèi)控管理等相關(guān)工作加強重視力度,綜合企業(yè)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù),加強數(shù)據(jù)信息的收集、整理與分析等相關(guān)工作,有效明確企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,為企業(yè)領(lǐng)導者的科學決策提供相應的理論依據(jù)。而在企業(yè)未來發(fā)展過程中,結(jié)合企業(yè)往期經(jīng)營數(shù)據(jù),制定更具有針對性的戰(zhàn)略目標,提升企業(yè)的競爭力,使得企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益最大化,促進企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。而在當前的企業(yè)財務會計內(nèi)控管理活動中,由于缺乏完善的工作機制作為保障,造成信息獲取不夠真實有效,不能夠真實反映企業(yè)歷史經(jīng)營狀況,不能夠為企業(yè)未來發(fā)展提供更具有針對性的財務信息,從而出現(xiàn)了決策失誤的現(xiàn)象,嚴重影響了企業(yè)自身的發(fā)展。因而,在當前的企業(yè)財務會計內(nèi)控管理活動中,要引起足夠重視,在思想上高度重視,行動上積極踐行,不斷完善相應的內(nèi)控管理機制,提升其整體的工作質(zhì)量和水平,促進企業(yè)自身的長遠可持續(xù)發(fā)展。

      一、企業(yè)財務會計內(nèi)控管理概述

      1.概述

      在企業(yè)經(jīng)營活動開展過程中,必須加強對內(nèi)控管理機制建設工作的重視,以此保證企業(yè)各項經(jīng)營或經(jīng)濟活動可以有效開展。在企業(yè)發(fā)展過程中,加強內(nèi)部管理機制建設,嚴格把控企業(yè)財務會計的管理工作,保證可以及時獲取相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)。其次,在實際活動中,必須建立相應的監(jiān)督機制,確保財務會計相關(guān)工作的準確合法,并根據(jù)實際情況不斷完善和調(diào)整,從而為企業(yè)的發(fā)展打下基礎(chǔ),增強企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)經(jīng)營活動中,通過加強內(nèi)控管理機制建設,綜合各部門和各崗位,有效明確其各自的職責和權(quán)限,不斷改善企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng),使得企業(yè)的生產(chǎn)和管理水平得到有效提升,確保各項經(jīng)營活動的有序穩(wěn)定開展,且能夠達到預期的工作目標。在企業(yè)發(fā)展過程中,通過借助更加完善的內(nèi)控制度體系,構(gòu)建相互制衡、相互監(jiān)督的機制,在提升企業(yè)運營效率的同時,全面加強經(jīng)營風險防范等相關(guān)工作,有效實現(xiàn)企業(yè)自身的健康穩(wěn)定發(fā)展。

      2.管理的原則

      在企業(yè)實際的財務會計管理工作中,必須要求管理人員嚴格遵守相應的規(guī)章制度,積極落實相關(guān)管理工作,使得整體內(nèi)控管理工作高質(zhì)量、高效率的進行。通過加強財務管理機制建設,全面加強企業(yè)財務內(nèi)部控制等相關(guān)工作,降低企業(yè)經(jīng)營過程中所面臨的風險,保護員工的根本利益,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。因而,在企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制構(gòu)建過程中,要遵循組織合理的原則,明確各部門和各個管理人員之間的責任,合理分配和調(diào)度,實現(xiàn)各部門和各人員的相互制約和相互合作,構(gòu)建更加完善的內(nèi)控體系。而在各項工作開展過程中,通過遵循合法性的原則,以在法律允許范圍內(nèi),提高企業(yè)財務會計管理的質(zhì)量,促進企業(yè)的良好發(fā)展。而在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,要遵循一致性的原則,有效明確企業(yè)發(fā)展方向,不斷提升企業(yè)的適應性,在激烈的市場環(huán)境中始終處于優(yōu)勢地位。通過遵循效益原則,有效減輕企業(yè)財務部門的工作負擔,降低企業(yè)對于財務會計管理的成本,最大程度提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。同時,嚴格按照相應的原則和流程,確保企業(yè)財務會計管理工作的科學合法,提升企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)長遠發(fā)展。

      二、企業(yè)財務會計內(nèi)控管理的重要意義

      在新的時代背景下,企業(yè)財務會計內(nèi)控管理工作對于企業(yè)的發(fā)展和進步有著重要意義和作用,也可以促進企業(yè)的健康長遠發(fā)展,提高企業(yè)自身的凝聚力和競爭力,幫助企業(yè)在市場競爭中占據(jù)一席之地。在企業(yè)經(jīng)營活動開展過程中,必須結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標和方向,制定相應的財務會計內(nèi)控管理機制,加強對企業(yè)自身行為的約束,有效消除外部市場環(huán)境對企業(yè)自身發(fā)展帶來的負面影響,減少對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生的影響。在企業(yè)實際發(fā)展過程中,結(jié)合相應的內(nèi)控管理機制,加強風險規(guī)避等相應工作,有效解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所存在的風險和隱患。在企業(yè)發(fā)展過程中,科學合理地制定相應的管理制度,結(jié)合企業(yè)的實際情況,不斷完善和優(yōu)化,幫助企業(yè)規(guī)避財務風險,制定更具有針對性的財務風險防控方案,為企業(yè)未來發(fā)展提供有效參考。在企業(yè)的實際經(jīng)營活動中,結(jié)合相應的內(nèi)控管理機制,有效解決企業(yè)各部門工作中存在的問題,減少不利因素對企業(yè)市場競爭帶來的負面影響,提升企業(yè)財務管理效率和工作質(zhì)量。通過加強企業(yè)財務會計,內(nèi)控管理機制建設等工作,有效提升財務管理的效率和質(zhì)量,間接改善企業(yè)的財務管理環(huán)境,有效促進企業(yè)自身的發(fā)展。

      三、企業(yè)財務會計內(nèi)控管理面臨的困境

      1.缺乏正確思想認識

      在現(xiàn)階段的企業(yè)財務內(nèi)控管理工作之中,相關(guān)部門的領(lǐng)導以及管理人員對于企業(yè)財務會計內(nèi)控管理工作的重視不夠。在實際管理活動中,更加注重企業(yè)的效益,忽略了相關(guān)管理活動,使得相應的財務會計內(nèi)控管理活動難以落到實處,其整體的工作質(zhì)量得不到有效提升。而在企業(yè)發(fā)展過程中,領(lǐng)導和相關(guān)的管理人員自身素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)的管理技能,對工作的重視力度也不夠。導致在實際的經(jīng)營過程中,缺乏有效的風險防范機制,以全面加強企業(yè)財務會計內(nèi)控管理等相關(guān)活動。在企業(yè)內(nèi)控建設過程中,還存在不斷壓縮資金投入量的現(xiàn)象,使得企業(yè)面臨較大的風險,很容易受到市場潛在風險的影響,出現(xiàn)虧損經(jīng)營的現(xiàn)象,難以促進企業(yè)自身穩(wěn)定發(fā)展。

      2.管理人員水平低

      在企業(yè)財務內(nèi)控管理活動開展過程中,其工作人員的綜合能力和水平直接決定了管理的效果。而在當前的企業(yè)財務會計內(nèi)控管理活動中,由于相應工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力較差,達不到實際的工作要求,導致其整體工作質(zhì)量得不到有效保障,難以綜合時代發(fā)展,全面加強企業(yè)財務會計內(nèi)控管理等相關(guān)活動。由于相應工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能較差,在實際工作中缺乏足夠的責任意識,其整體工作質(zhì)量得不到有效提升。而在部分企業(yè)發(fā)展過程中,缺乏完善的人才培訓和考核機制,在一定程度上節(jié)約了招聘的成本,但由于招聘的人才難以滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。在實際工作中,只能夠進行簡單地完成數(shù)據(jù)整理工作,難以深入挖掘財務報告數(shù)據(jù)背后所蘊含的價值,使得整體管理工作的質(zhì)量和效率達不到預期目標。

      3.管理體系不夠健全

      在我國大部分企業(yè)發(fā)展過程中,財務會計相關(guān)的管理工作制度不夠完善,體系也不夠健全,不能集合企業(yè)的實際需求和社會發(fā)展要求進行相關(guān)體系的創(chuàng)新和優(yōu)化,仍舊沿用傳統(tǒng)的人工處理方法,降低了財務會計內(nèi)控管理的整體效果。首先,在實際工作中,很容易受到工作人員主觀因素的影響,難以保障財務會計信息處理的準確性,信息化設備和技術(shù)的應用不夠熟練。其次,也沒有建立起相應的監(jiān)督制度,難以全面加強對管理人員的行為約束,導致相應的工作難以落到實處,流于形式化。在企業(yè)財務會計內(nèi)控管理活動中,相應工作缺乏足夠的獨立性,難以加強對內(nèi)部審計人員的定位,整個工作不具有明確性和全面性,對企業(yè)的健康經(jīng)營帶來了一定的影響。

      四、加強企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制構(gòu)建的策略

      1.引起思想重視,完善管理機制

      在企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制構(gòu)建的過程中,為了全面提高管理工作的質(zhì)量和效率,相應的工作人員必須加強對管理工作的重視。對于領(lǐng)導層來說,要充分認識到加強內(nèi)控管理機制建設對于企業(yè)自身未來發(fā)展所帶來的積極影響和重要作用,并且能夠結(jié)合企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的問題,對相關(guān)的體系制度以及戰(zhàn)略目標規(guī)劃做出合理調(diào)整和優(yōu)化,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。因此,在實際財務會計內(nèi)控管理制度的建設中,則需要領(lǐng)導層能夠在關(guān)注企業(yè)自身經(jīng)濟效益的同時,全面加強財會內(nèi)控管理制度建設,綜合企業(yè)經(jīng)營中所面臨的風險,不斷完善相應的管理機制,有效提升企業(yè)的核心競爭力,讓企業(yè)能夠更加適應當前復雜的國際環(huán)境。同時,也要加強對企業(yè)現(xiàn)存的風險以及問題進行科學合理的分析研究。加強完善風險預警系統(tǒng)和風險控制機制,綜合考慮到市場資源、人力資源等多方面因素對企業(yè)經(jīng)營活動帶來的影響,科學合理分析,保證財務會計相關(guān)數(shù)據(jù)的準確和科學。在企業(yè)發(fā)展過程中,要不斷完善相應的管理制度,綜合企業(yè)財務會計內(nèi)控管理工作中存在的問題,制定針對性的工作計劃,做到明確分工。通過加強劃分相應的職責,使得企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制能夠更加高效穩(wěn)定實施,能夠滿足企業(yè)財會管理工作的實際需要,提升其整體的工作水平。

      2.加強人員培訓,提升人員素養(yǎng)

      在企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制建設的過程中,還需要全面加強對人員的培訓,不斷提升企業(yè)工作人員的專業(yè)能力和水平,有效提升其工作能力。在企業(yè)發(fā)展過程中,要加強對人員的培訓和考核等相關(guān)工作。為了有效提升財務人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能,在人才招聘的過程中,要盡可能拓寬招聘的途徑,提高工資待遇,吸引更多優(yōu)秀的人才加入到企業(yè)的團隊當中。在專業(yè)人才走入到崗位之后,相應的工作人員具有較強的理論基礎(chǔ),對于實際操作方面還存在許多問題,針對這一系列現(xiàn)象,在人才培訓活動開展的實際過程中,必須加強對工作人員專業(yè)技能和實踐水平的提升。通過有效的培訓活動,使得相應工作人員能夠掌握計算機應用能力,且能夠具備較高的財務知識,以更加滿足職業(yè)崗位發(fā)展的實際需要。在實際的人才培訓活動開展過程中,可以邀請專家來開展講座,或者通過網(wǎng)絡培訓等多樣化的人才培養(yǎng)方式,加強對財會管理人員綜合能力的培養(yǎng),使得相應的工作人員具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和崗位意識。在人才培訓活動中,可以將預算管理、財務管理、計算機知識、數(shù)據(jù)分析技能等多方面的內(nèi)容列入到財務會計人才培訓內(nèi)容當中。通過建立更加完善的人才考核機制,根據(jù)財務會計的實際工作情況和態(tài)度,按照要求進行獎勵或者是懲罰,以此來提高員工的工作積極性,提高工作質(zhì)量和效率,滿足企業(yè)財務會計內(nèi)控管理的實際需要,提升其整體的工作水平。通過將財會人員的工作熱情與績效掛鉤,讓更多的工作人員投入到工作當中,有效提升其整體的工作水平。

      3.加強信息化建設,完善監(jiān)督機制

      在企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制建設過程中,還需要全面加強信息技術(shù)的應用,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,保證財務會計內(nèi)控管理工作的高質(zhì)量、高效率開展。因此,在企業(yè)實際發(fā)展過程中,要充分認識到加強信息化建設的現(xiàn)實意義和重要作用,以充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,對整體管理制度不斷優(yōu)化和創(chuàng)新,科學合理地利用信息化的技術(shù)手段全面提升管理工作質(zhì)量和效率,保障相應管理活動能夠更加高效穩(wěn)定的實施。在企業(yè)發(fā)展過程中,可以引進先進的財務會計內(nèi)控管理系統(tǒng)將信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)進行有效的融合,提高整體管理效率,實現(xiàn)管理資源的共享,促進整體信息管理制度的完善。在信息化建設的過程中,很容易受到病毒和黑客的入侵,難以保障企業(yè)財務會計信息的安全穩(wěn)定,潛在有較大的泄露風險。在企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制構(gòu)建的過程中,還需要加強防火墻軟件安裝,加強身份認證系統(tǒng)建設,有效保障財務內(nèi)控管理信息化建設的整體水平,保障系統(tǒng)運行安全。而完善的財務會計管理監(jiān)督制度,可以有效保障審計部門工作的獨立性、專業(yè)性和公平性,有效提升整體的工作質(zhì)量和水平。在企業(yè)財務管理活動中,還需要加強監(jiān)督管理,保障財務數(shù)據(jù)信息的精確性,有效提升整體的管理水平。因而在企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制建設的過程中,還需要綜合管理機制中存在的問題,加強探析,確保制度執(zhí)行的有效性。通過加強外部監(jiān)督,全面提升財務會計內(nèi)控管理工作水平,同時也可以借助第三方監(jiān)督機構(gòu),有效彌補內(nèi)控機制中存在的缺陷,提升財務會計內(nèi)控管理機制的有效性,實現(xiàn)企業(yè)自身的健康穩(wěn)定發(fā)展。

      五、結(jié)語

      綜上所述,在企業(yè)的實際發(fā)展過程中,必須建立加強對財務會計內(nèi)控管理工作的重視力度,科學合理地構(gòu)建完善的管理體系和制度,提升管理質(zhì)量和效率,保證企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益有效提升的同時,促進企業(yè)長遠良好的發(fā)展。同時也要加強對財務會計內(nèi)控管理基礎(chǔ)存在的問題進行研究和分析,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展需求制定相應的戰(zhàn)略目標和規(guī)劃。其次,借助現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,對自身管理體系不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,以此滿足企業(yè)的發(fā)展需求。最后,也要不斷完善財會管理監(jiān)督機制,增強財務會計內(nèi)控管理機制的有效性,推動企業(yè)自身的健康穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻:

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      [2]曹方林.企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制的構(gòu)建研究[J].中外企業(yè)文化,2020(09):69-70.

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      [4]陶燕.企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制構(gòu)建探討[J].商場現(xiàn)代化,2019(22):155-156.

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      作者簡介:楊云淼(2001.07- ),女,漢族,籍貫:四川成都,西南科技大學經(jīng)濟管理學院,本科在讀,研究方向:財務會計、ACCA、經(jīng)濟管理類

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