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      工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購的精細(xì)化管理

      2021-08-11 00:19:29吳雙鎖
      關(guān)鍵詞:工程建設(shè)精細(xì)化管理

      吳雙鎖

      【摘要】工程項(xiàng)目管理日趨規(guī)范化、細(xì)致化、信息化,行業(yè)內(nèi)競爭也日益激烈。在各項(xiàng)建筑工程費(fèi)用分析中可以看出,項(xiàng)目材料費(fèi)大約占項(xiàng)目總價(jià)的一半以上,由此可以看出,項(xiàng)目材料采購管理是項(xiàng)目管理中的重要組成部分,采購成本的控制變得越來越關(guān)鍵,加強(qiáng)建筑工程企業(yè)材料采購管理理念,提高對采購成本管理的認(rèn)識,不僅能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長,也能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,進(jìn)而促進(jìn)市場競爭地位的提升。

      【關(guān)鍵詞】工程建設(shè);項(xiàng)目采購;精細(xì)化管理

      【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

      18.

      1、物資采購精細(xì)化管理方式

      1.1 組建精細(xì)化管理團(tuán)隊(duì)

      在以往招標(biāo)采購工作當(dāng)中,經(jīng)常會以分散招標(biāo)的方式開展工作,并且存在招標(biāo)采購流程程序不專業(yè)、不規(guī)范的情況,并由此造成采購質(zhì)量低成本提高的問題,為了能夠?qū)φ袠?biāo)采購工作的質(zhì)量與效率進(jìn)行有效的提升,需要結(jié)合實(shí)際做好專業(yè)采購團(tuán)隊(duì)的建立,優(yōu)選業(yè)務(wù)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)過硬的人才組成管理團(tuán)隊(duì),對公司的招標(biāo)采購工作進(jìn)行管理。在實(shí)際工作當(dāng)中,管理團(tuán)隊(duì)需要嚴(yán)格按照精細(xì)化管理要求做好采購工作,在統(tǒng)一招標(biāo)文件、市場調(diào)研、采購流程、供應(yīng)商選擇等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的細(xì)化管理,建立模塊化、專業(yè)化、程序化的招投標(biāo)管理流程。

      1.2 供應(yīng)商動態(tài)管理

      在物資采購工作當(dāng)中,供應(yīng)商隊(duì)伍的質(zhì)量情況將直接影響采購貨物的質(zhì)量,進(jìn)而影響到相關(guān)工程的建設(shè)質(zhì)量。為了能夠提升供應(yīng)商整體水平,就需要對全體供應(yīng)商資源進(jìn)行整合和管理,將其中的優(yōu)勢供應(yīng)商確定為核心供應(yīng)商。定期組織人員到對供應(yīng)商從產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力、管理水平、交付能力以及售后服務(wù)水平等方面對供應(yīng)商進(jìn)行綜合的評價(jià),積極發(fā)展綜合實(shí)力強(qiáng),覆蓋范圍廣的供應(yīng)商隊(duì)伍建設(shè)??梢苑诸悇e,分層次建立合格供應(yīng)商庫,并對供應(yīng)商庫進(jìn)行動態(tài)管理,定期對供應(yīng)商進(jìn)行考察評價(jià),結(jié)合具體結(jié)果對其進(jìn)行升降級處理,對于那些評價(jià)不合格的供應(yīng)商要及時(shí)的解除合作關(guān)系,通過動態(tài)管理方式的應(yīng)用做好供應(yīng)商隊(duì)伍的有效替代與充實(shí),使供應(yīng)商隊(duì)伍在內(nèi)部間能夠進(jìn)行有效的競爭。

      2、建筑企業(yè)物資采購面臨的問題

      2.1 缺乏內(nèi)控體系

      當(dāng)前建筑企業(yè)施工過程中需要的工程材料種類繁多、規(guī)格多樣,但建筑企業(yè)在物資采購前對所需物資的市場調(diào)研不夠,物資采購缺乏計(jì)劃性。目前建筑企業(yè)的內(nèi)控體系不完整甚至缺失,對于物資采購的實(shí)施沒有一套完整的內(nèi)控體系,這樣容易出現(xiàn)采購疏漏,耽誤施工進(jìn)度的情況。一些建筑企業(yè)采購管理混亂,采購計(jì)劃性不強(qiáng),經(jīng)常出現(xiàn)施工時(shí)應(yīng)急采購的情況,導(dǎo)致施工組織不暢,影響施工的正常運(yùn)行。物資采購的內(nèi)控體系除了要具備規(guī)范性和計(jì)劃性之外,還要注重人員的配置,保證采購過程中各個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé),在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有人負(fù)起責(zé)任及時(shí)彌補(bǔ)疏漏。

      2.2 采購監(jiān)管不足

      建筑施工項(xiàng)目中需要采購的物資市場分布廣泛,采購渠道多樣,需要采購人員分門別類地進(jìn)行甄別挑選。由于建筑企業(yè)的采購人員配備不足經(jīng)常一人獨(dú)挑大梁,而企業(yè)又沒有嚴(yán)格的監(jiān)管制度,導(dǎo)致一些采購人員利用職位之便損公謀私,與一些供應(yīng)商達(dá)成長期的合作,在采購過程中不管該供應(yīng)商的貨物質(zhì)量和價(jià)格如何便直接完成采購,放棄了很多物美價(jià)廉的產(chǎn)品,增加了企業(yè)的采購成本,增大了建筑施工的質(zhì)量安全隱患,無形中給企業(yè)造成極大的損失。采購監(jiān)管的薄弱,也使得采購人員經(jīng)常處于孤軍奮戰(zhàn)的狀態(tài),采購工作經(jīng)常是被動展開,致使采購前調(diào)研缺失,信息更新不及時(shí),僅僅根據(jù)緊急情況應(yīng)急采購,采購進(jìn)度達(dá)不到施工進(jìn)程要求,增加企業(yè)成本。

      2.3 人員能力不強(qiáng)

      物資采購管理并非表面看起來買買東西那么簡單,尤其采用招標(biāo)方式采購,要遵守嚴(yán)格規(guī)范的程序,它需要采購人員不僅要熟悉招標(biāo)方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和行業(yè)管理規(guī)定,還要有一定的專業(yè)背景,所以采購管理人員要能夠精通采購流程、熟悉商品性能和市場價(jià)格,同時(shí)具備較高的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德。目前一些建筑企業(yè)還保持著傳統(tǒng)的用人理念,認(rèn)為采購人員并不需要專業(yè)技術(shù)背景,而把用人重點(diǎn)放在生產(chǎn)方面,不注重采購人才的培養(yǎng);采購人員自身文化素質(zhì)不高,且不愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)來提升自己的專業(yè)能力,老齡化的采購人員結(jié)構(gòu)也導(dǎo)致采購部門對新興事物的接受速度慢,甚至產(chǎn)生抵觸情緒。一個(gè)業(yè)務(wù)水平欠缺的采購團(tuán)隊(duì),不能對建筑物資進(jìn)行深入了解、對國家相關(guān)法律法規(guī)也不夠熟悉,跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步,在進(jìn)行物資采購談判時(shí)無法掌握主動權(quán),在采購環(huán)節(jié)不能有效降低成本。

      3、精細(xì)化管理措施

      3.1 加強(qiáng)采購監(jiān)督力度,確保采購材料質(zhì)量

      第一,將工程造價(jià)管理應(yīng)用于工程項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)對總體目標(biāo)的成本管理,利用目標(biāo)分解的方式對采購環(huán)節(jié)實(shí)施預(yù)算控制,并注重管理責(zé)任制的落實(shí),明確采購相關(guān)人員的責(zé)任義務(wù),形成切實(shí)可行的監(jiān)督管理機(jī)制,使工程物資采購始終處于預(yù)算范圍內(nèi)。對于超出預(yù)算的部分,要實(shí)施嚴(yán)格的審批,以實(shí)現(xiàn)對工程成本的全面控制。第二,重點(diǎn)加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,對比物資采購價(jià)格和市場調(diào)研價(jià)格,對采購活動進(jìn)行綜合評價(jià),對質(zhì)量不合格或材料價(jià)格嚴(yán)重偏離的情況,啟動問責(zé)機(jī)制,嚴(yán)肅采購團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律性和組織性,規(guī)避營私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

      3.2 完善物資采購制度,確保采購管理質(zhì)效

      受多種因素影響,當(dāng)前建筑工程企業(yè)還缺乏完善的物資采購制度,一般需要做好以下幾個(gè)方面的工作:第一,要立足實(shí)際,統(tǒng)籌謀劃、整體設(shè)計(jì),細(xì)化措施、狠抓落實(shí),著力補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、建機(jī)制,依托完善的物資采購制度,明確重點(diǎn)任務(wù),將具體的責(zé)任落實(shí)到人,確保相關(guān)采購、管理流程符合項(xiàng)目要求,達(dá)到物資采購和管理精細(xì)化、規(guī)范化、科學(xué)化的目標(biāo)。第二,建立物資優(yōu)先選擇目錄,立足于企業(yè)戰(zhàn)略高度,制定完善全面的采購工作制度,動態(tài)化、全過程地監(jiān)控采購工作。第三,為保證采購計(jì)劃的全面性和周密性,還要完善采購審批制度,并依托制度逐層逐級開展工作,確保物資采購的時(shí)效性和全面性。

      3.3 建立市場信息平臺,共享海量信息資源

      第一,建筑企業(yè)要充分利用信息技術(shù)構(gòu)建戰(zhàn)略采購機(jī)制,對工程項(xiàng)目物資材料進(jìn)行分類。同時(shí)還要根據(jù)工程所需材料在整個(gè)項(xiàng)目中的占比,精準(zhǔn)判斷戰(zhàn)略采購物資,加強(qiáng)與物資供應(yīng)商的交流溝通,保障雙方利益,降低材料采購成本,分?jǐn)傦L(fēng)險(xiǎn)。第二,投入人力物力,搭建物資采購資源信息平臺和供應(yīng)商廠家名錄,建立合作關(guān)系,共享信息資源,動態(tài)掌握材料市場價(jià)格波動情況,便于采取有針對性的采購決策。第三,加強(qiáng)與同類物資供應(yīng)商的交流合作,通過科學(xué)評價(jià)供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)對建筑工程項(xiàng)目采購中候補(bǔ)供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰。

      結(jié)語:

      采購管理是建筑企業(yè)管理中的重要工作之一,物資采購不僅影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,還影響工程項(xiàng)目質(zhì)量,關(guān)乎企業(yè)形象和市場競爭地位,需要引起企業(yè)管理者的高度重視,只有不斷提高采購人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,實(shí)行有效的監(jiān)督和管理,才能促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉玉東.工程物資采購問題的分析與管控[J].中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(全文版),2019(08):218.

      [2]吳瑞卿.建筑企業(yè)物資采購優(yōu)化管理分析[J].科學(xué)中國人,2017(23):134.

      [3]王艷伶.建筑企業(yè)物資采購面臨的問題與應(yīng)對策略[J].商訊,2020(22):112.

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