工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購的精細(xì)化管理

吳雙鎖

【摘要】工程項(xiàng)目管理日趨規(guī)范化、細(xì)致化、信息化，行業(yè)內(nèi)競爭也日益激烈。在各項(xiàng)建筑工程費(fèi)用分析中可以看出，項(xiàng)目材料費(fèi)大約占項(xiàng)目總價(jià)的一半以上，由此可以看出，項(xiàng)目材料采購管理是項(xiàng)目管理中的重要組成部分，采購成本的控制變得越來越關(guān)鍵，加強(qiáng)建筑工程企業(yè)材料采購管理理念，提高對采購成本管理的認(rèn)識，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長，也能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高，進(jìn)而促進(jìn)市場競爭地位的提升。

【關(guān)鍵詞】工程建設(shè);項(xiàng)目采購;精細(xì)化管理

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

18.

1、物資采購精細(xì)化管理方式

1.1 組建精細(xì)化管理團(tuán)隊(duì)

在以往招標(biāo)采購工作當(dāng)中，經(jīng)常會以分散招標(biāo)的方式開展工作，并且存在招標(biāo)采購流程程序不專業(yè)、不規(guī)范的情況，并由此造成采購質(zhì)量低成本提高的問題，為了能夠?qū)φ袠?biāo)采購工作的質(zhì)量與效率進(jìn)行有效的提升，需要結(jié)合實(shí)際做好專業(yè)采購團(tuán)隊(duì)的建立，優(yōu)選業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)過硬的人才組成管理團(tuán)隊(duì)，對公司的招標(biāo)采購工作進(jìn)行管理。在實(shí)際工作當(dāng)中，管理團(tuán)隊(duì)需要嚴(yán)格按照精細(xì)化管理要求做好采購工作，在統(tǒng)一招標(biāo)文件、市場調(diào)研、采購流程、供應(yīng)商選擇等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的細(xì)化管理，建立模塊化、專業(yè)化、程序化的招投標(biāo)管理流程。

1.2 供應(yīng)商動態(tài)管理

在物資采購工作當(dāng)中，供應(yīng)商隊(duì)伍的質(zhì)量情況將直接影響采購貨物的質(zhì)量，進(jìn)而影響到相關(guān)工程的建設(shè)質(zhì)量。為了能夠提升供應(yīng)商整體水平，就需要對全體供應(yīng)商資源進(jìn)行整合和管理，將其中的優(yōu)勢供應(yīng)商確定為核心供應(yīng)商。定期組織人員到對供應(yīng)商從產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力、管理水平、交付能力以及售后服務(wù)水平等方面對供應(yīng)商進(jìn)行綜合的評價(jià)，積極發(fā)展綜合實(shí)力強(qiáng)，覆蓋范圍廣的供應(yīng)商隊(duì)伍建設(shè)?？梢苑诸悇e，分層次建立合格供應(yīng)商庫，并對供應(yīng)商庫進(jìn)行動態(tài)管理，定期對供應(yīng)商進(jìn)行考察評價(jià)，結(jié)合具體結(jié)果對其進(jìn)行升降級處理，對于那些評價(jià)不合格的供應(yīng)商要及時(shí)的解除合作關(guān)系，通過動態(tài)管理方式的應(yīng)用做好供應(yīng)商隊(duì)伍的有效替代與充實(shí)，使供應(yīng)商隊(duì)伍在內(nèi)部間能夠進(jìn)行有效的競爭。

2、建筑企業(yè)物資采購面臨的問題

2.1 缺乏內(nèi)控體系

當(dāng)前建筑企業(yè)施工過程中需要的工程材料種類繁多、規(guī)格多樣，但建筑企業(yè)在物資采購前對所需物資的市場調(diào)研不夠，物資采購缺乏計(jì)劃性。目前建筑企業(yè)的內(nèi)控體系不完整甚至缺失，對于物資采購的實(shí)施沒有一套完整的內(nèi)控體系，這樣容易出現(xiàn)采購疏漏，耽誤施工進(jìn)度的情況。一些建筑企業(yè)采購管理混亂，采購計(jì)劃性不強(qiáng)，經(jīng)常出現(xiàn)施工時(shí)應(yīng)急采購的情況，導(dǎo)致施工組織不暢，影響施工的正常運(yùn)行。物資采購的內(nèi)控體系除了要具備規(guī)范性和計(jì)劃性之外，還要注重人員的配置，保證采購過程中各個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有人負(fù)起責(zé)任及時(shí)彌補(bǔ)疏漏。

2.2 采購監(jiān)管不足

建筑施工項(xiàng)目中需要采購的物資市場分布廣泛，采購渠道多樣，需要采購人員分門別類地進(jìn)行甄別挑選。由于建筑企業(yè)的采購人員配備不足經(jīng)常一人獨(dú)挑大梁，而企業(yè)又沒有嚴(yán)格的監(jiān)管制度，導(dǎo)致一些采購人員利用職位之便損公謀私，與一些供應(yīng)商達(dá)成長期的合作，在采購過程中不管該供應(yīng)商的貨物質(zhì)量和價(jià)格如何便直接完成采購，放棄了很多物美價(jià)廉的產(chǎn)品，增加了企業(yè)的采購成本，增大了建筑施工的質(zhì)量安全隱患，無形中給企業(yè)造成極大的損失。采購監(jiān)管的薄弱，也使得采購人員經(jīng)常處于孤軍奮戰(zhàn)的狀態(tài)，采購工作經(jīng)常是被動展開，致使采購前調(diào)研缺失，信息更新不及時(shí)，僅僅根據(jù)緊急情況應(yīng)急采購，采購進(jìn)度達(dá)不到施工進(jìn)程要求，增加企業(yè)成本。

2.3 人員能力不強(qiáng)

物資采購管理并非表面看起來買買東西那么簡單，尤其采用招標(biāo)方式采購，要遵守嚴(yán)格規(guī)范的程序，它需要采購人員不僅要熟悉招標(biāo)方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和行業(yè)管理規(guī)定，還要有一定的專業(yè)背景，所以采購管理人員要能夠精通采購流程、熟悉商品性能和市場價(jià)格，同時(shí)具備較高的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德。目前一些建筑企業(yè)還保持著傳統(tǒng)的用人理念，認(rèn)為采購人員并不需要專業(yè)技術(shù)背景，而把用人重點(diǎn)放在生產(chǎn)方面，不注重采購人才的培養(yǎng);采購人員自身文化素質(zhì)不高，且不愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)來提升自己的專業(yè)能力，老齡化的采購人員結(jié)構(gòu)也導(dǎo)致采購部門對新興事物的接受速度慢，甚至產(chǎn)生抵觸情緒。一個(gè)業(yè)務(wù)水平欠缺的采購團(tuán)隊(duì)，不能對建筑物資進(jìn)行深入了解、對國家相關(guān)法律法規(guī)也不夠熟悉，跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步，在進(jìn)行物資采購談判時(shí)無法掌握主動權(quán)，在采購環(huán)節(jié)不能有效降低成本。

3、精細(xì)化管理措施

3.1 加強(qiáng)采購監(jiān)督力度，確保采購材料質(zhì)量

第一，將工程造價(jià)管理應(yīng)用于工程項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)對總體目標(biāo)的成本管理，利用目標(biāo)分解的方式對采購環(huán)節(jié)實(shí)施預(yù)算控制，并注重管理責(zé)任制的落實(shí)，明確采購相關(guān)人員的責(zé)任義務(wù)，形成切實(shí)可行的監(jiān)督管理機(jī)制，使工程物資采購始終處于預(yù)算范圍內(nèi)。對于超出預(yù)算的部分，要實(shí)施嚴(yán)格的審批，以實(shí)現(xiàn)對工程成本的全面控制。第二，重點(diǎn)加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，對比物資采購價(jià)格和市場調(diào)研價(jià)格，對采購活動進(jìn)行綜合評價(jià)，對質(zhì)量不合格或材料價(jià)格嚴(yán)重偏離的情況，啟動問責(zé)機(jī)制，嚴(yán)肅采購團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律性和組織性，規(guī)避營私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

3.2 完善物資采購制度，確保采購管理質(zhì)效

受多種因素影響，當(dāng)前建筑工程企業(yè)還缺乏完善的物資采購制度，一般需要做好以下幾個(gè)方面的工作：第一，要立足實(shí)際，統(tǒng)籌謀劃、整體設(shè)計(jì)，細(xì)化措施、狠抓落實(shí)，著力補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、建機(jī)制，依托完善的物資采購制度，明確重點(diǎn)任務(wù)，將具體的責(zé)任落實(shí)到人，確保相關(guān)采購、管理流程符合項(xiàng)目要求，達(dá)到物資采購和管理精細(xì)化、規(guī)范化、科學(xué)化的目標(biāo)。第二，建立物資優(yōu)先選擇目錄，立足于企業(yè)戰(zhàn)略高度，制定完善全面的采購工作制度，動態(tài)化、全過程地監(jiān)控采購工作。第三，為保證采購計(jì)劃的全面性和周密性，還要完善采購審批制度，并依托制度逐層逐級開展工作，確保物資采購的時(shí)效性和全面性。

3.3 建立市場信息平臺，共享海量信息資源

第一，建筑企業(yè)要充分利用信息技術(shù)構(gòu)建戰(zhàn)略采購機(jī)制，對工程項(xiàng)目物資材料進(jìn)行分類。同時(shí)還要根據(jù)工程所需材料在整個(gè)項(xiàng)目中的占比，精準(zhǔn)判斷戰(zhàn)略采購物資，加強(qiáng)與物資供應(yīng)商的交流溝通，保障雙方利益，降低材料采購成本，分?jǐn)傦L(fēng)險(xiǎn)。第二，投入人力物力，搭建物資采購資源信息平臺和供應(yīng)商廠家名錄，建立合作關(guān)系，共享信息資源，動態(tài)掌握材料市場價(jià)格波動情況，便于采取有針對性的采購決策。第三，加強(qiáng)與同類物資供應(yīng)商的交流合作，通過科學(xué)評價(jià)供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)對建筑工程項(xiàng)目采購中候補(bǔ)供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰。

結(jié)語：

采購管理是建筑企業(yè)管理中的重要工作之一，物資采購不僅影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，還影響工程項(xiàng)目質(zhì)量，關(guān)乎企業(yè)形象和市場競爭地位，需要引起企業(yè)管理者的高度重視，只有不斷提高采購人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，實(shí)行有效的監(jiān)督和管理，才能促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

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