當(dāng)今社會已經(jīng)步入了信息化時代。計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算正在重塑社會面貌,加速行業(yè)變革,也對企業(yè)經(jīng)營管理方式產(chǎn)生了深刻的影響。在時代潮流的影響下,會計信息共享也應(yīng)運(yùn)而生。所以,作為企業(yè),要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,就要順應(yīng)時代變革,重視并充分利用會計信息共享的作用,以此來提升企業(yè)價值,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
會計信息共享的內(nèi)涵
所謂會計信息共享,就是借助信息科學(xué)的不斷發(fā)展,以會計的核心業(yè)務(wù)流程處理作為基礎(chǔ),以優(yōu)化企業(yè)價值管理方式,創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu),規(guī)范工作流程,提高會計工作效率,降低企業(yè)管理成本,促進(jìn)企業(yè)價值最大化為第一要義,從市場化的角度為企業(yè)提供專業(yè)化、規(guī)范化、便利化服務(wù)的一種管理形式。
會計信息共享服務(wù)將企業(yè)各種財務(wù)信息進(jìn)行有效整合,快速、準(zhǔn)確、及時地向企業(yè)會計信息使用者提供標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)的會計信息服務(wù)。信息共享服務(wù)中心集中了企業(yè)的人力、采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、財務(wù)、稅務(wù)等信息系統(tǒng),對企業(yè)資源進(jìn)行了深度而有效的整合。這樣一來,它既能為企業(yè)提供準(zhǔn)確而及時的財務(wù)信息,又能降低企業(yè)的運(yùn)營管理成本,節(jié)約企業(yè)有限的人力、物力與財力,從而降低企業(yè)的資源浪費(fèi)程度,提升資源利用率,同時也確保會計信息質(zhì)量的真實性與可靠性。
隨著時代的發(fā)展與進(jìn)步,會計信息共享也被賦予了更為廣泛的內(nèi)涵,它不僅是一種企業(yè)財務(wù)管理形式,也是一個信息系統(tǒng),對企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行計劃與管理。通過會計信息共享系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)要盡可能減少信息孤島,實現(xiàn)系統(tǒng)之間信息匯總與集成分析。業(yè)務(wù)和會計信息間的集成還能實現(xiàn)企業(yè)信息流、物流、現(xiàn)金流的集成,并在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中實現(xiàn)精準(zhǔn)的動態(tài)控制。
會計信息共享產(chǎn)生的原因
(一)外部因素
21世紀(jì)是信息化時代,也是一個數(shù)據(jù)信息爆炸的時代。通過互聯(lián)網(wǎng)我們可以獲取到海量信息,不管是本地區(qū)還是其他地區(qū),不管是國內(nèi)還是國外,通過網(wǎng)絡(luò),我們可以迅速收集到自己想要的相關(guān)信息,這對企業(yè)傳統(tǒng)會計的管理模式產(chǎn)生了巨大的影響,信息化的發(fā)展也為企業(yè)間實現(xiàn)會計信息共享提供了有利的技術(shù)條件。
在信息化時代潮流下,各行業(yè)、各企業(yè)之間獲取資源將變得更加方便。這也促進(jìn)企業(yè)加速資源整合,高效配置資源。在此推動下,產(chǎn)生了大量信息與數(shù)據(jù)。但是傳統(tǒng)的手工會計并不能做到快速、高效、及時、正確、完整地處理財務(wù)數(shù)據(jù)并傳遞財務(wù)會計信息。這往往容易造成會計辦事效率低下,企業(yè)管理層不能及時獲取信息之間的共享。這可能導(dǎo)致管理層決策不當(dāng),從而引發(fā)企業(yè)經(jīng)營管理等一系列問題。
因此,企業(yè)為了在信息化時代下能夠保證長遠(yuǎn)持久發(fā)展,就必須順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,利用互聯(lián)網(wǎng)建立會計信息共享平臺,及時對傳統(tǒng)會計管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,推進(jìn)傳統(tǒng)會計信息獲取方式的變革。
由此可見,互聯(lián)網(wǎng)引發(fā)的信息化變革是會計信息共享產(chǎn)生的外部因素,信息化的潮流促進(jìn)傳統(tǒng)會計的改造并提高財務(wù)會計信息處理與傳遞的速度,為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享奠定了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)與技術(shù)保障。
(二)內(nèi)部因素
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的持續(xù)進(jìn)步,企業(yè)不斷地做大做強(qiáng),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也日趨大量化、多元化、復(fù)雜化。傳統(tǒng)會計在處理如此眾多而又繁雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時顯得有些力不從心,不僅處理工具落后、效率低下、出錯率高,而且最重要的是難以實現(xiàn)會計信息的共享與集成。
因此,在面對大規(guī)模經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時,企業(yè)必須借助計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息的傳輸與共享。這樣才能提高會計工作效率,及時正確地為企業(yè)管理層提供相關(guān)的會計信息,幫助管理層完成并實現(xiàn)相關(guān)的決策,推動企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展,國與國之間的經(jīng)濟(jì)合作更加密切,各國之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益加深。同時,企業(yè)之間的跨國貿(mào)易、國際經(jīng)貿(mào)合作明顯增多。為了能夠更好地整合國際國內(nèi)資源,更好地參與到國際經(jīng)貿(mào)合作中,這也需要及時的會計信息共享。只有這樣,企業(yè)才能夠充分掌握相關(guān)的財務(wù)信息,為企業(yè)的管理提供支持與幫助。
會計信息共享的作用
(一)有助于降低企業(yè)的管理成本
會計信息共享,讓傳統(tǒng)會計的財務(wù)信息處理實現(xiàn)專業(yè)化、自動化、信息化。通過掃描各類憑證單據(jù),會計信息共享系統(tǒng)自動生成財務(wù)報表。這實現(xiàn)了從會計原始憑據(jù)到會計賬簿,再到財務(wù)報表整個一體化的流程處理。
相比于傳統(tǒng)會計的手工記賬,并登錄賬簿,到最后形成財務(wù)報表的處理方式,會計信息共享系統(tǒng)無疑更加方便快捷。傳統(tǒng)會計處理財務(wù)信息時,經(jīng)歷的程序多、過程復(fù)雜、周期長、出錯率高,難以保證會計信息的及時傳遞。
會計信息共享則很好地解決了這一問題。通過整個過程自動化、一體化的處理,節(jié)約了大量的時間,減少了工作人員的工作量,降低了時間成本和人員管理成本,提高了辦事效率,達(dá)到了事半功倍的效果。同時,會計信息共享優(yōu)化了財務(wù)處理流程,并在各環(huán)節(jié)做到及時控制、及時處理、及時反饋、及時分析,提高了財務(wù)運(yùn)作的整體效率。
會計信息共享為整個企業(yè)的財務(wù)狀況分析、企業(yè)未來計劃的制訂、各項決策的確立以及財務(wù)預(yù)算的編制等各項決策和方案提供了更多有用的信息和更多有效的依據(jù)。
(二)有助于完善企業(yè)的財務(wù)管理體系
一個企業(yè)如果要想保持正常高效的運(yùn)作,就需要一套優(yōu)化合理的財務(wù)管理體系。會計信息共享這一平臺的搭建,也帶動了企業(yè)管理體系的變革。為了更好地發(fā)揮會計信息共享的作用,企業(yè)也需要構(gòu)建與之相適應(yīng)的財務(wù)管理體系。
在會計信息共享的影響下,企業(yè)不斷完善預(yù)算管理體系、資金管理體系、資產(chǎn)管理體系、財務(wù)核算體系和財務(wù)報表體系……這些體系之間相互配合、相互影響、相互補(bǔ)充、相互促進(jìn),保證了企業(yè)各相關(guān)信息和財務(wù)管理需求能及時快速地傳遞到企業(yè)管理決策層,以便管理決策層及時掌握相關(guān)信息,了解市場動向。除此之外,高效完備的財務(wù)管理體系,反過來也會促進(jìn)會計信息共享的實施,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
(三)有助于企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展
在我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)不斷向好發(fā)展,企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大的背景下,母子公司層出不窮,并逐漸成為企業(yè)發(fā)展的一種趨勢。在以前傳統(tǒng)的模式下,母子公司只能分別核算出自己的財務(wù)信息,到最后匯總時卻難以實現(xiàn)二者之間財務(wù)信息的共享與融合。但是在會計信息共享這一系統(tǒng)廣泛使用后,母子公司便可以借助這一平臺形成一個相互聯(lián)系的整體。
會計信息共享可以將分布在不同區(qū)域的子公司的業(yè)務(wù)與母公司進(jìn)行整合,共同在信息共享平臺服務(wù)中心完成。一方面可以節(jié)省大量的會計工作人員,另一方面可以加快信息處理與傳輸速度,提高財務(wù)核算的效率。母子公司間不再是相互隔離的個體,而是一個既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的有機(jī)整體。這樣一來,便有助于企業(yè)繼續(xù)深入拓展業(yè)務(wù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大。同時,也有利于發(fā)揮母子公司的規(guī)模效應(yīng)、范圍效應(yīng)、速度效應(yīng)等一系列集團(tuán)發(fā)展效應(yīng),促進(jìn)企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展。這也讓母子公司集體成員企業(yè)在研發(fā)、采購、制造、銷售、管理等環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系在一起,共同實現(xiàn)集團(tuán)化運(yùn)作。這也有利于推動企業(yè)由傳統(tǒng)的單一的經(jīng)營方式向多元化經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變,順應(yīng)時代潮流,助力企業(yè)發(fā)展與價值創(chuàng)造。
綜上所述,會計信息共享既是信息化時代背景下催生的產(chǎn)物,反過來它又促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)管理方式的變革,影響著企業(yè)的生存與發(fā)展。對于企業(yè)來說,為了能夠在殘酷而又激烈的市場競爭中占有一席之地,就必須適應(yīng)時代潮流,及時做出改變。企業(yè)要運(yùn)用會計信息共享這一平臺,及時升級優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理體系,提升企業(yè)價值,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。(張?zhí)鞂?,西南科技大學(xué),本科,研究方向:會計學(xué)。)