文物保護工程檔案的規(guī)范化管理

王兆吉

文物具有非凡的文化價值以及科學價值，對一個國家來說是寶貴財富。文物保護即是對文物采取一系列的措施避免其受到傷害的過程。近些年，我國的文物保護事項進行的越發(fā)順利，但是在整個的管理過程中仍然會存在一些問題。文章就文物保護工程檔案管理作具體梳理。

文化遺產的保護對于中華民族的發(fā)展有著深遠的意義，對文物的保護也是優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的發(fā)揚和傳承，能夠提升民族自豪感以及民族團結，也能夠從文物中感受到來自民族的價值觀念以及審美觀念。國家近年來對文物保護工程投入了大量的資金，國內很多地方的文物保護修繕工程項目也越來越多，因此各類的文物保護工程檔案數(shù)量逐年增加，由于相關部門的高度重視，因此文物檔案工程也受到了地方領導的重視，對文物保護檔案工程的管理工作提高要求，使其能夠更加規(guī)范化、科學化、制度化以及信息化。

文物的特點

稀缺性和珍貴性。文物屬于人類歷史文化中最重要的載體之一，可見其珍貴程度。它本身也是歷史的遺留和見證，我國的文物數(shù)量多以及種類多，但是集體種類文物總數(shù)卻是有限的，甚至部分文物是孤品，也就體現(xiàn)出了文物的稀缺性以及珍貴性，并且文物的價值非常高，它是不能夠被任何東西所取代的。因此保證其完整性非常重要。

繁雜性。導致文物繁雜性的原因有多種。主要表現(xiàn)在文物能夠體現(xiàn)人類的歷史進程，不同的發(fā)展階段以及自然情況，時代的不同，文物的質地也會存在明顯的不同;即使文物的時代、質地和作用相似，但是它當時存在的環(huán)境以及經歷都會致使它的種類以及完整程度有很大的差別;不同的文物，其環(huán)境和條件的差異也很大，其問題的延展速度差別明顯。文物本身具有的繁雜性更是確定其保護的復雜性，需要投入更多的時間和精力。

文物的保護

搶救性維護文物。在情況處于比較緊急的狀況下，要對文物進行臨時搶救，事實上這樣的行為對于文物而言是非常重要的，但是工作人員在面對該種情況的時候卻非常無奈。臨時性的搶救更具凸顯其獨特性和突發(fā)性，這對工作人員的要求也很高，必須具有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)以及技術水平，才能夠完美做好這份工作，這也是對文物整體結構的協(xié)調和應急水平的重要體現(xiàn)。

預防性維護文物。該種文物保護便是盡量少對文物進行干預，要按照文物的實際情況為其創(chuàng)造一個適合保存的環(huán)境，這樣才會更好對其保護。預防性維護本身便是對文物進行間接干預，即使致使間接干預，但是也應該最少地對文物進行干預的行為。此種概念是20世紀70年代某文物維護研討會上提出，在十多個的國家展覽館中，此種觀念被很好地運用且展現(xiàn)了出來。文物的保護是一個循序漸進的過程，必須利用預防性維護來完好保存文物。

現(xiàn)場維護。由于部分文物非常難以移動或者是無法對其進行移動，這種情況就只有對文物進行現(xiàn)場維護?，F(xiàn)場維護相對來說比較簡單，就像古建筑、古市場以及石窟寺等。工作人員在進行考古的時候就可以對其進行現(xiàn)場維護，這也要根據考古開發(fā)的現(xiàn)象來決定，不同的文物應該使用不一樣的維護手段，并且根據文物的實際情況來做好出土物品的保護。

實驗室維護。簡單來說，把文物護送到實驗室中進行保護便是實驗室維護，但是具體來說，是在實驗室中對文物進行檢查、調查、研究以及為其制定保護計劃等內容。顯而易見，保護學科存在明顯的交叉性，經過實驗室一系列的測試才能夠對文物實行保護任務，這也是保護文物中的重要環(huán)節(jié)。實驗室維護的主要任務便是找到文物出現(xiàn)問題的原因，然后為其解決問題。

文物保護工程檔案管理現(xiàn)狀

缺乏可參考的規(guī)范性文件。我國現(xiàn)存的形影文物保護的規(guī)范性文件相當稀少，僅在2003年的相關文件中有提到，但是在文物保護的實際操作中，當?shù)氐南嚓P部門對工程的設計方案流程等內容進行歸檔的時候，完全沒有進一步的規(guī)范化管理，致使沒有把握其標準，造成較大的差異。

對工程檔案工作的不重視。相關部門對文物保護工程還沒有足夠的重視，沒有理解到對其資料收集的重要性以及迫切性，只是一味地重視文物本體，對于文物的歸檔等問題卻一概而過，非常容易導致文物的重要歷史信息捕捉的不及時、不詳細和不完整，造成文物保護工程檔案管理不可彌補的缺失。

專業(yè)檔案收集人員的素養(yǎng)不高。文物的種類品種很多使得文物保護的工程管理檔案也很多，再加上任務繁重，時間緊張，因此對于工作人員必定有著較高的要求，工作人員應該具有較高的專業(yè)知識素養(yǎng)。但是在部分文物保護工程中，相關部門并沒有專業(yè)保護文物技能的檔案員，對于文物保護工程檔案工作應付，生搬硬套，然后在多方面的監(jiān)督之下，才對其進行整理移交、歸檔。

如何加強文物保護工程檔案管理

文物保護工程的檔案管理屬于一項記錄歷史的工作，因此做好相應的工作非常重要，在做相關的工作之前，應該對其事先謀劃，然后在進行建設，一定要完全發(fā)揮文物保護工程檔案保存歷史、資料以及惠民的作用，以此作為歷史文化的傳承以及研究的重要依據。

健全文物保護工程檔案管理的規(guī)范和制度。為了更好地保護文物，應該健全相關的文物保護文件，使其更加規(guī)范，約束相關部門的行為，嚴格按照文件內容要求實行，更好地對文物進行保護，這樣也能夠更好地對文物保護實行工程檔案管理，在很大程度上節(jié)約了文物保護所造成的成本費，并且文物保護的工程檔案也會更加完成，對于人類的歷史意義有著深遠的影響。

加大力度監(jiān)督檔案管理收集工作。在對相關文物進行保護的過程中，嚴格做好其保護的過程記錄，并且對檔案資料要及時進行收集，每日可寫施工日志。并且要安排相關工作人員每日拍攝工程的照片以及編寫其日志。組建專業(yè)的隊伍對工程的資料進行管理，然后安排監(jiān)督人員定期檢查整理資料的現(xiàn)狀以及檔案的收集情況，然后再對這些資料根據其特性進行歸檔，有效地促進檔案資料收集整理的規(guī)范化以及制度化。

實現(xiàn)檔案管理信息化。當前社會科技的發(fā)展迅速，信息化技術已經廣泛運用于各個領域，因此為了更好地管理文物保護工程檔案，應該適當引進先進的信息技術。信息化技術能夠使檔案進行分類、整理、歸檔、查閱和利用，極大提升了文物保護工程檔案資料的利用作用效率以及管理水平，避免了紙質文物檔案管理的缺點。并且對于文物保護工程檔案逐步實現(xiàn)信息化，能夠使檔案進一步實現(xiàn)規(guī)范化，編制成為電子檔案，更是能夠為以后的文物保護修繕工程建設提供系統(tǒng)、可靠的參考依據。信息化的電子檔案保存更加久遠，使文物的歷史能夠延續(xù)下去。

為了更好地推進我國傳統(tǒng)文化的傳承與發(fā)展，對于文物的保護工作應該高度重視，也應該投入大量精力，這樣能夠使文物的歷史長久的延續(xù)下去。文物的傳承對于國家的發(fā)展有著深遠的影響，因此使其得到更好的保護，使其資料更加完整，必定要進行規(guī)范性的保存與管理，完全發(fā)揮文物所代表的作用，為文物的價值發(fā)掘做出可靠的依據，同時也對我國的長遠發(fā)展做出巨大的貢獻，對整個民族文化的傳承做出見證。

作者單位：錦屏縣文物局