張海潮

（朔州師范高等?？茖W(xué)校，山西 朔州036000）

0 引言

現(xiàn)在是數(shù)字化和信息化飛速發(fā)展的時代，在這個時代背景下圖書出版編輯需要解決的主要矛盾已經(jīng)悄悄發(fā)生改變，設(shè)定吸引讀者的題目才能使出版社在激烈的市場競爭中立于不敗之地。在這種情況下，各種功能全面的檢索技術(shù)隨之產(chǎn)生，有了信息檢索技術(shù)的強(qiáng)力支撐就可以快速搜索到有用信息，并為圖書出版編輯后續(xù)的工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。借助信息檢索技術(shù)也可以全面檢索到所需要的信息，這對于保證文章科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)大有裨益。

1 信息檢索技術(shù)概述

信息檢索技術(shù)是信息存儲、分類、索引、查詢等技術(shù)的總稱，用戶在進(jìn)行查詢時會輸入相關(guān)字串，檢索系統(tǒng)根據(jù)字串從若干文本數(shù)據(jù)中搜索需要的信息，這些文本數(shù)據(jù)具有非結(jié)構(gòu)性的特點(diǎn)?，F(xiàn)代信息檢索技術(shù)是近年來逐漸出現(xiàn)的一種信息技術(shù)，最初的信息檢索工作主要以參考咨詢和文章索引的形式開展，至今已經(jīng)有一百多年的發(fā)展歷史。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支持之下，信息檢索技術(shù)已經(jīng)具有非常豐富的功能，人們可以便捷、高效的查詢需要的信息。

2 圖書編輯的工作內(nèi)容

一是找準(zhǔn)選題方向。圖書編輯應(yīng)該在眾多問題中找準(zhǔn)時代熱點(diǎn)，并針對熱點(diǎn)問題對圖書進(jìn)行編輯策劃和題目的選擇與擬定。所策劃的圖書內(nèi)容要切實(shí)滿足市場和大眾的實(shí)際需求，還要使內(nèi)容足夠有吸引力，調(diào)動讀者的閱讀興趣，這樣才能使圖書更加易于被市場所接受。

二是增加圖書編輯過程的時效性。社會上的熱點(diǎn)問題都是有時效的，如果不在一定的時間內(nèi)進(jìn)行發(fā)表出版，就會嚴(yán)重影響圖書的發(fā)行和推廣，這就要求圖書編輯及時選題約稿、高效率審稿和校對。在完成圖書策劃和選題的相關(guān)事宜后，應(yīng)立即開始針對題目進(jìn)行約稿。在文稿數(shù)量足夠后，即可開始稿件的審核工作，按照所在出版社的收錄出版要求對稿件進(jìn)行審核。

3 圖書編輯在新時代中應(yīng)該具備的能力素質(zhì)

在新時期的新形勢下，我國圖書出版行業(yè)迎來全新機(jī)遇的同時也面臨著巨大的壓力與挑戰(zhàn)，社會、市場和大眾對圖書出版的質(zhì)量和效率提出了越來越高的要求，新形勢下圖書編輯必須擁有多種能力素質(zhì)以保證圖書出版質(zhì)量。

第一，要有較強(qiáng)的組織策劃能力。在新時代圖書出版已經(jīng)成為非常復(fù)雜且細(xì)致的工作，圖書編輯應(yīng)該具備一定的洞察力和相對敏銳的前瞻意識以挖掘有價值的素材，除此之外還應(yīng)該具有一定的行業(yè)分析能力，能夠?qū)κ袌龊痛蟊娦枨筮M(jìn)行大致的分析預(yù)測。可以看出，圖書編輯不僅僅是一個進(jìn)行重復(fù)性校對工作的職業(yè)，而應(yīng)該是素質(zhì)全面的、具備一定策劃能力的綜合性技術(shù)職業(yè)，由此可見策劃能力與組織水平是圖書編輯必須要提升的職業(yè)素養(yǎng)。這種能力既是評判圖書編輯水平高低的一個標(biāo)準(zhǔn)，又是新時代圖書編輯必備的技能之一，唯有不斷提升組織策劃能力，才能在精準(zhǔn)把握市場需求和時代熱點(diǎn)的前提下推出廣受歡迎的圖書產(chǎn)品，形生滿足用戶需求的文學(xué)表現(xiàn)形式。上述能力的養(yǎng)成對圖書編輯來說絕非易事，可將信息檢索技術(shù)的創(chuàng)新性融入策劃選題的工作中，使圖書編輯可以更加全面的掌握所需要的信息和內(nèi)容，還可以提高圖書編輯的工作效率。

第二，要提高組稿和審稿能力。編輯圖書是由一系列工作組成的，只有不斷提高編輯組稿、審稿的能力才能使圖書具有更強(qiáng)的可讀性和更強(qiáng)的親和力。圖書編輯每天都會接收并審閱到各種文學(xué)作品，這些作品質(zhì)量不一、良莠不齊，只有圖書編輯可以守住最后一道防線，篩選出兼具文學(xué)價值和藝術(shù)價值的作品。從某種角度上看，圖書編輯提升組稿審稿能力是對讀者負(fù)責(zé)的一種態(tài)度，圖書質(zhì)量好壞也直接決定了讀者的閱讀體驗(yàn)。為了更好地幫助圖書編輯開展組稿和審稿工作，將信息檢索技術(shù)應(yīng)用于編輯工作中已是當(dāng)務(wù)之急。

第三，要提高稿件的校對能力。稿件校對是圖書編輯的末端環(huán)節(jié)，對圖書定稿質(zhì)量有著重要意義，這是圖書編輯最需要提升的一項(xiàng)技能。稿件的校對不僅僅是錯別字和標(biāo)點(diǎn)符號的校對查找，還需要對圖書中各種語句的用詞、結(jié)構(gòu)進(jìn)行斟酌，判斷稿件整體結(jié)構(gòu)是否良好，查找出不精準(zhǔn)用詞以及未經(jīng)斟酌的語句。信息檢索技術(shù)恰恰可以幫助圖書編輯提升這項(xiàng)能力素質(zhì)，例如，檢索類似的語句和關(guān)鍵詞以修正所校稿件的措辭及語句，信息技術(shù)的成功運(yùn)用將為圖書編輯提供助力。

4 信息檢索技術(shù)在圖書編輯中的具體應(yīng)用

4.1 應(yīng)用于選題策劃環(huán)節(jié)

選題策劃環(huán)節(jié)對圖書的質(zhì)量起到重要的基礎(chǔ)性作用，也是圖書編輯工作的一項(xiàng)核心內(nèi)容，可以說不扎實(shí)開展選題策劃工作，后續(xù)的審稿、校對、出版等工作都沒有任何意義，輕則影響圖書出版后出版機(jī)構(gòu)所獲得的經(jīng)濟(jì)效益，重則引發(fā)嚴(yán)重的負(fù)面社會輿論。在這種情況之下，圖書編輯可以利用信息檢索技術(shù)進(jìn)行文章選題與策劃。

選題策劃環(huán)節(jié)最重要的就是捕捉到時代熱點(diǎn)問題，而利用信息檢索技術(shù)恰能夠從信息的海洋中快速尋找到有價值的信息，通過對信息的篩選與挖掘，圖書編輯能夠準(zhǔn)確地掌握專業(yè)發(fā)展前沿信息以及焦點(diǎn)問題，還可以用了解到的信息對行業(yè)發(fā)展做出精準(zhǔn)判斷。如此，圖書編輯便可以在選題策劃環(huán)節(jié)中縮短大量的時間，搜集到更有價值的信息，所選擇的題目與策劃的內(nèi)容更接地氣，提高工作效率的同時也提高了工作質(zhì)量。

4.2 應(yīng)用于文稿審查

一般來講，圖書在出版之前都要經(jīng)歷初審和復(fù)審的過程，這樣才能最大限度地減少錯誤，才能保證文稿出版質(zhì)量。首先，文稿需要進(jìn)行編輯初審，初審結(jié)束后退回一部分質(zhì)量差的稿件，另一部分優(yōu)質(zhì)稿件則進(jìn)入復(fù)審環(huán)節(jié)。在初審階段，創(chuàng)新性是初審?fù)ㄟ^所需要的一個標(biāo)準(zhǔn)，但長期以來創(chuàng)新性一直是一個需要人工判斷的主觀標(biāo)準(zhǔn)，如何進(jìn)行客觀的評判是很難的課題。信息檢索技術(shù)可以通過特定的算法將所選題目與網(wǎng)絡(luò)上相似類型的選題內(nèi)容進(jìn)行對比分析，借助這項(xiàng)技術(shù)可以幫助圖書編輯快速地查找到同類型選題的文章觀點(diǎn)。

4.3 應(yīng)用于稿件校對

文稿校對除校對錯別字和標(biāo)點(diǎn)符號以外，還要對專業(yè)性術(shù)語的使用是否規(guī)范、參考文獻(xiàn)引用格式是否正確、引文信息是否準(zhǔn)確等進(jìn)行校對。在引用重要人物講話時常常會出現(xiàn)錯誤，這時信息檢索技術(shù)的優(yōu)勢就得以體現(xiàn)出來，可以在海量信息中檢索重要人物的講話并進(jìn)行校對，既能提高校教學(xué)質(zhì)量，又可以提高稿件校對效率，專業(yè)性術(shù)語校對的原理與之相同。

5 結(jié)語

信息檢索技術(shù)是近年來不斷發(fā)展的一項(xiàng)技術(shù)，并且在多個領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了廣泛應(yīng)用。將信息檢索技術(shù)應(yīng)用于圖書編輯的每個環(huán)節(jié)能夠顯著提高工作效率，保證圖書編輯質(zhì)量穩(wěn)定可靠，大幅度降低圖書編輯的工作量，確保讀者有良好的閱讀體驗(yàn)。因此，圖書編輯需要提高思想站位，用全新的視角審視信息檢索技術(shù)在圖書編輯行業(yè)中的重要應(yīng)用，有針對性地為各個環(huán)節(jié)選擇合適的信息檢索功能。但是，信息檢索是近年來才發(fā)展成熟的一項(xiàng)技術(shù)，筆者經(jīng)過調(diào)研得知部分編輯仍然對新技術(shù)、新理論有一定的抵觸思想，工作上存在畏難情緒，這就導(dǎo)致信息檢索技術(shù)在圖書編輯行業(yè)中的應(yīng)用發(fā)展緩慢，一些編輯人員還在依靠經(jīng)驗(yàn)主義、慣性思維進(jìn)行工作，出版機(jī)構(gòu)應(yīng)做好經(jīng)常性的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為圖書編輯提供豐富的理論與技術(shù)知識。