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      圖書館RFID績效評估體系研究

      2021-08-31 08:56:57董嘉維
      科技風 2021年15期
      關(guān)鍵詞:模糊綜合評價法績效評估層次分析法

      董嘉維

      關(guān)鍵詞:RFID;層次分析法;模糊綜合評價法;績效評估

      無線射頻識別(Radio Frequency Identification,RFID)是一種非接觸式的自動識別技術(shù),通過發(fā)出的射頻信號自動識別目標對象并獲取目標數(shù)據(jù),從而達到身份識別的目的。RFID技術(shù)原本廣泛應(yīng)用于物流、航運、交通領(lǐng)域。2002年,新加坡國家圖書館管理局發(fā)布了世界上首個全面部署RFID的圖書管理系統(tǒng),使新加坡國家圖書館成為世界上第一個全面采用RFID系統(tǒng)管理圖書的圖書館。根據(jù)北美Checkpoint公司的統(tǒng)計,截至2005年全球有超過440家圖書館采用了RFID技術(shù),在2007年增加到2000家,近年來該數(shù)據(jù)更是迅速上升,有逐步加速的趨勢。在我國,自2006年廈門集美大學誠毅學院圖書館首次在國內(nèi)應(yīng)用RFID系統(tǒng)以來,RFID在國內(nèi)圖書館的應(yīng)用發(fā)展也取得了長足的進步,近年來國內(nèi)應(yīng)用案例的數(shù)量同樣呈現(xiàn)出指數(shù)增長的趨勢。

      1開展RFID績效評估的重要性

      RFID技術(shù)主要應(yīng)用于圖書館的流通業(yè)務(wù)。一套RFID系統(tǒng)通常包含以下子模塊:電子標簽(tag)及其識別器、自助借還設(shè)備、自動分揀系統(tǒng)、自助點檢儀、防盜檢測系統(tǒng)和后臺管理系統(tǒng)等。RFID電子標簽非常小巧,通常植入在一本書的書脊或其他不顯眼處,在讀者進行借還操作時,RFID自助借還機會自動讀取標簽內(nèi)的數(shù)據(jù)并和后臺管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換,從而實現(xiàn)借還功能。

      RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用,實現(xiàn)了圖書自助借還、智能盤點、自動采編、數(shù)據(jù)快速采集等功能,不僅極大地提高了圖書館的工作效率,同時也給圖書館的服務(wù)模式帶來了巨大變革。但是,RFID技術(shù)的引進需要大量的資金投入,這對于大多數(shù)經(jīng)費有限的圖書館而言是筆不小的開支。另外,在大量經(jīng)費投入的同時,新技術(shù)應(yīng)用后的實際效果是否能達到預(yù)期,比如RFID技術(shù)對現(xiàn)存館藏文獻的管理、圖書館的整體空間布局、讀者用戶行為等有無影響,影響程度幾何,基于RFID的流通服務(wù)是否能提升讀者的滿意度,這些都是圖書館管理層和圖書館界亟須了解和解決的問題。因此,構(gòu)建一個合理、準確、有效的圖書館RFID評估體系,并以此開展績效評測,是解決該系列問題的關(guān)鍵。

      2開展RFID績效評估的難點

      在構(gòu)建圖書館RFID績效評估體系的過程中,不可避免地會遇到很多困難和問題,主要有:

      目前,國內(nèi)關(guān)于RFID圖書館的理論研究中近50%的文獻集中于圖書館引進RFID系統(tǒng)的SWOT(Strength優(yōu)勢、Weakness劣勢、Opportunity機遇、Threats挑戰(zhàn))分析,研究基于RFID技術(shù)的圖書館績效評估的論文相對較少,可供借鑒的經(jīng)驗和成功的案例較少。

      國家標準《信息與文獻圖書館績效指標》(GB/T 29182-2012/IS0 11620:2008)于2012年12月發(fā)布,該標準建立了一套可為各類型圖書館使用的績效指標,為圖書館的評價工作提供指導和方向。因此,當我們在開展基于RFID技術(shù)的圖書館績效評估時,可以充分參考和借鑒國家標準,剔除評估不需要的指標,保留并擴展與RFID關(guān)聯(lián)程度較緊密的指標。但是,指標的取舍和擴展是評估體系中的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到后續(xù)評估體系的構(gòu)建,需要制定者結(jié)合實際和自身需求后反復(fù)推敲,因此較難把握。

      在績效評估體系中,既包括了可以使用公式進行計算的指標,也包括了比較模糊、難以量化的指標,如“功能完備性”“操作易用性”等。這些指標往往會受到評價人所在部門、崗位、經(jīng)驗、偏好等影響,評價的主觀性較強,特別是當各評價人的意見有較大分歧時,較難給出統(tǒng)一的答案。因此,該類指標通常只能進行模糊描述,而如何分配這些指標在體系中的權(quán)重也是評估的難點之一。

      3利用層次分析法構(gòu)建績效評估體系

      層次分析法(Analytic Hierarchy Process,簡稱AHP)是美國著名運籌學家T.L.Saaty教授在20世紀70年代提出的一種實用的多準則決策方法,適合于解決難以完全用定量方法進行分析的決策問題。該方法把復(fù)雜問題中的各種因素通過劃分為相互聯(lián)系的有序?qū)哟?,使之條理化,根據(jù)對一定客觀現(xiàn)實的主觀判斷結(jié)構(gòu)(主要是兩兩比較)把專家意見和分析者的客觀判斷結(jié)果直接而有效地結(jié)合起來,將一層次元素兩兩比較的重要性進行定量描述。而后,利用數(shù)學方法計算反映每一層次元素的相對重要性次序的權(quán)值,通過所有層次之間的總排序計算所有元素的相對權(quán)重并進行排序。采用層次分析法可以使評估體系中的權(quán)重值分配更加科學、合理,更好地反映各因素對評估體系的重要程度。

      3.1選擇評估指標

      依據(jù)層次分析法的原則,圖書館RFID應(yīng)用績效評估體系分為三個層次,每一級的指標都是由上一級指標展開的,而上一級的指標需要通過下一級指標的測評結(jié)果進行反映。評估體系的第一級指標為目標層,即圖書館RFID績效評估體系(A);二級指標為準則層,包括RFID功能評估(B1)、RFID利用評估(B2)、RFID成本評估(B3)、RFID服務(wù)評估(B4)共4個方面;三級指標為指標層,共23個指標,三個層次的指標等級關(guān)系如下圖所示。指標的選擇在參考和借鑒國家標準的基礎(chǔ)上,應(yīng)充分考慮到RFID技術(shù)在圖書館的實際應(yīng)用,確保能全面如實的將新技術(shù)在圖書館應(yīng)用中的功能和效用表達出來。

      3.2確定指標權(quán)重

      建立層次結(jié)構(gòu)模型后,對層次結(jié)構(gòu)中各層元素的重要性進行兩兩比較并量化構(gòu)成5個判斷矩陣,其中,有關(guān)評價標度及其含義、矩陣特征根、特征向量、一致性指標及層次排序等計算方法可以參考相關(guān)的文獻,本文不再贅述。最后,通過計算并歸一化得到準則層和指標層各指標的綜合權(quán)重,具體如表1所示。

      3.3模糊綜合評價的計算

      模糊綜合評價法(Fuzzy Comprehensive EvaluationMethod,簡稱FCE)是模糊數(shù)學中基本的數(shù)學方法之一,該方法應(yīng)用模糊關(guān)系合成的原理,從多個因素對評判事物隸屬度等級狀況進行綜合評判。由于評價因素的復(fù)雜性、評價對象的層次性、評價標準中存在的模糊性以及評價影響因素的模糊性或不確定性、定性指標難以定量化等一系列問題,使得人們難以用絕對的“非此即彼”來準確描述客觀現(xiàn)實,經(jīng)常存在著“亦此亦彼”的模糊現(xiàn)象,其描述也多用自然語言來表達,而自然語言最大的特點是它的模糊性,這種模糊性很難用經(jīng)典數(shù)學模型加以統(tǒng)一量度。建立在模糊集合基礎(chǔ)上的模糊綜合評判方法,從多個指標對被評價事物隸屬等級狀況進行綜合性評判,把被評判事物的變化區(qū)間做出劃分,一方面可以顧及對象的層次性,使得評價標準、影響因素的模糊性得以體現(xiàn);另一方面在評價中又可以充分發(fā)揮人的經(jīng)驗,使評價結(jié)果更客觀,更符合實際情況。

      本文采取“優(yōu)秀、良好、合格、不合格”四個等級的模糊表達方式。對于評估體系中的定性指標,以三級指標“操作易用性(C12)”為例,該指標通常無法使用數(shù)值計算的方式予以表達,因此適合用模糊分析的方式。在評判時,邀請20位RFID一線工作者和讀者對三級指標“操作易用性(C12)”進行評議,如果評議結(jié)果為7人認為優(yōu)秀、8人認為良好、5人認為合格、無人認為不合格,那么該館“操作易用性”指標的模糊集為(0.35,O.4,0.25,O)。

      對于評估體系中的定量指標,以三級指標“館藏流通率(C21)”為例,根據(jù)國家標準《信息與文獻圖書館績效指標》(GB/T 29182-2012/IS0 11620:2008)中的計算方式可以求得該館的館藏流通率數(shù)值為18.6%,通過比對其他高校歷年事實數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結(jié)果,我們可以評定該館“館藏流通率”指標為良好,那么該指標的(優(yōu)秀,良好,合格,不合格)模糊集結(jié)果為(0,1,0,0)。

      同理,可以求得其他各三級指標的模糊集結(jié)果。最后,對表1中各三級指標的綜合權(quán)重加權(quán)并累加得到一級指標A的總模糊集結(jié)果(O.3162,0.4084,0.1891,0.0863)。

      由評估結(jié)果可以得到該館RFID應(yīng)用績效評估等級隸屬于“優(yōu)秀、良好、合格、不合格”的隸屬度分別為0.3162,O.4084,O.1891,0.0863。根據(jù)最大隸屬原則,該館得到的績效評估等級應(yīng)為“良好”。

      4結(jié)語

      將圖書館RFID應(yīng)用績效考核集按模糊等級“優(yōu)秀、良好、合格、不合格”設(shè)計,符合人腦思維規(guī)律,評判者只需按照事先準備的評價表打鉤,而統(tǒng)計部分工作可以交由計算機完成。

      評估指標體系的科學性與合理性是建立績效評估體系的核心。本文在參考借鑒國家標準的基礎(chǔ)上,結(jié)合RFID技術(shù)在圖書館的實際應(yīng)用和一線工作者、讀者的反饋,建立RFID績效評估體系。該體系由RFID功能評估、RFID利用評估、RFID成本評估、RFID服務(wù)評估4個方面共23個指標組成,基本涵蓋了RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用中需要考核的全部內(nèi)容,能夠比較全面和準確地反映圖書館的實際情況。

      指標的評分和指標權(quán)重的確定是綜合評價準確程度的關(guān)鍵,具有一定的“主觀”因素,但這種“主觀”是建立在對客觀現(xiàn)實分析、研究的基礎(chǔ)上,是客觀現(xiàn)實的反映。本文應(yīng)用模糊數(shù)學的相關(guān)理論并采用層次分析法對評估體系中的指標建模,然后進行模糊處理,最后得到合理有效的結(jié)果。事實證明,利用該模式進行圖書館RFID績效綜合評估是科學可行的。

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