徐海波
對于傳統(tǒng)的裝備制造企業(yè)來說,其在當(dāng)下的經(jīng)濟新常態(tài)背景下會面臨更加錯綜復(fù)雜的外部市場競爭環(huán)境,既有經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的因素,也有裝備制造業(yè)自身向著高端化、精密化等方向升級的趨勢因素影響。為了保持裝備制造業(yè)的綜合競爭力,對于其自身的管理水平提出了更高的要求。管理會計是企業(yè)重要的管理內(nèi)容之一,是將傳統(tǒng)的會計工作與現(xiàn)代管理工作相結(jié)合的重要體現(xiàn)。實踐證明,管理會計對于企業(yè)的成本控制和優(yōu)化具有非常重要的促進作用。
一、管理會計工具在裝備制造企業(yè)的應(yīng)用
本文具體以徐工集團為例,對價值鏈管理、績效管理、管理會計信息化模塊、成本管理、質(zhì)量管理等五大管理會計工具在徐工集團的應(yīng)用及所產(chǎn)生的成果進行詳細分析。
(一)價值鏈管理在徐工集團的應(yīng)用
1.內(nèi)部價值鏈。對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織框架重新規(guī)劃,將產(chǎn)業(yè)鏈所擁有的職能進行分化,獨立出物流與采購職能,深入把控物流與采購的內(nèi)部層級。在物流職能的把控上,徐工集團嚴格管理信息流與物流,實現(xiàn)訂單透明、可追蹤和同步操作,強化對物流的預(yù)警管理職能。在采購職能的把控上,徐工集團實現(xiàn)采購職能深度釋放,采購管理重心向供應(yīng)商轉(zhuǎn)移,制定一系列對供應(yīng)商的管理措施,如供應(yīng)商選擇、審核、幫扶合作、后期規(guī)劃、產(chǎn)能管理等,通過供應(yīng)商達到優(yōu)化物流配套的合格率和及時率。徐工集團在提高上下游產(chǎn)業(yè)鏈的高效協(xié)作以及信息互通的過程中不斷探索,積極聯(lián)合其他供應(yīng)商一同完成國家部署的智能供應(yīng)鏈項目,達到從采購到服務(wù)的全流程管理,進一步優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
2.外部價值鏈。徐工集團在橫向上針對供應(yīng)商進行戰(zhàn)略選擇,擇優(yōu)合作,更新供應(yīng)商資源庫,在對標(biāo)競爭對手產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,優(yōu)化供應(yīng)鏈體系,達到降低成本,提高產(chǎn)能和品質(zhì)的作用。
徐工集團在縱向上通過建立“同盟軍”體系,完成對質(zhì)量、服務(wù)、物流、成本、技術(shù)的多領(lǐng)域挖掘,彌補短板,以實現(xiàn)對產(chǎn)品抗風(fēng)險能力和競爭力的同步提高。以徐工集團與華德技術(shù)團隊的合作為例,雙方通過幾十次的技術(shù)溝通和實驗,不斷優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計,將雙方完善后的思路嵌入到方案中,在歷時五個月后,最終完成了通過性能測試的產(chǎn)品設(shè)計。徐工集團建立起高效的供應(yīng)商合作機制、供應(yīng)商準(zhǔn)入及績效考核機制,利用管理信息系統(tǒng),構(gòu)建以大數(shù)據(jù)為支撐的數(shù)字化平臺,實現(xiàn)采購流程精準(zhǔn)化管理,優(yōu)化了徐工集團供應(yīng)商資源庫,逐步拉出了一支抗風(fēng)險、低成本、高品質(zhì)的具有市場競爭力的“同盟軍”隊伍。
(二)績效管理在徐工集團的應(yīng)用
從徐工集團的供應(yīng)鏈管理方式可以看出,管理會計工具——關(guān)鍵績效指標(biāo)在徐工供應(yīng)鏈績效管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。運用關(guān)鍵績效指標(biāo)徐工首先需要對關(guān)鍵成果領(lǐng)域進行明確。徐工集團在分析“同盟軍”供應(yīng)鏈體系的價值創(chuàng)造模式的基礎(chǔ)上,識別出五大關(guān)鍵成果領(lǐng)域,分別為運營管理能力、成本優(yōu)化能力、質(zhì)量保證能力、產(chǎn)能保障能力、協(xié)同研發(fā)能力。然后,徐工集團針對識別出的供應(yīng)鏈五大關(guān)鍵成功領(lǐng)域制定出績效考核的標(biāo)準(zhǔn),即關(guān)鍵績效指標(biāo),分別是CPK提升完成率、市場早期故障率、檢驗不良率、到貨及時率、成本優(yōu)化達成率為主要的五個關(guān)鍵績效指標(biāo)。在運用CPK(供應(yīng)商關(guān)鍵工序工程能力)提升率這一指標(biāo)進行供應(yīng)鏈過程管理時,徐工集團構(gòu)建出三大審核機制,包括過程審核、供應(yīng)商體系審核、產(chǎn)品審核,并采用5M1E的認證方式對關(guān)鍵工序人員進行資質(zhì)認證,在監(jiān)控、評級、核認的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對供應(yīng)鏈的全方位監(jiān)控。
(三)管理會計信息化模塊在徐工集團的應(yīng)用
徐工集團為提高內(nèi)外部協(xié)同效率、提升采購決策質(zhì)量,建立起全流程的信息交互和業(yè)務(wù)操作的數(shù)據(jù)平臺,憑借供應(yīng)鏈信息管理(SRM)使得“同盟軍”供應(yīng)鏈體系精準(zhǔn)對接,優(yōu)化與供應(yīng)商的數(shù)據(jù)聯(lián)動,構(gòu)建包含所有環(huán)節(jié)的信息網(wǎng)絡(luò),在此基礎(chǔ)上借助標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),完成采購、倉儲、物流、服務(wù)的一站式監(jiān)控,覆蓋物流計劃、預(yù)測、交付、執(zhí)行、異常處理,全面管理供應(yīng)鏈質(zhì)量、工藝、采購、配送等,實現(xiàn)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)共享、敏捷、可視。
(四)成本管理在徐工集團的應(yīng)用
1.標(biāo)準(zhǔn)成本法。徐工在標(biāo)準(zhǔn)管理機制上參考了IATF16949體系的內(nèi)容,從前期準(zhǔn)備、成本審核、產(chǎn)品試制評估、產(chǎn)品量產(chǎn)推動主機廠APQP產(chǎn)品質(zhì)量策劃,在前期研發(fā)階段,采購針對零部件為研發(fā)部門提出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商方案和產(chǎn)品設(shè)計選擇,讓供應(yīng)商介入到技術(shù)部門的研發(fā)中,有助于提高產(chǎn)品研發(fā)的效率和研發(fā)質(zhì)量;徐工集團對產(chǎn)品單價和產(chǎn)品單位用料進行了規(guī)定,從而明確了產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本。在產(chǎn)品成本降低,成本管理優(yōu)化的基礎(chǔ)上,規(guī)定了供應(yīng)商產(chǎn)能、質(zhì)量和成本,使得產(chǎn)品符合市場定位。
2.生命周期成本法。徐工集團對產(chǎn)品生命周期成本的重視可以在其模塊化與通用化的理念設(shè)計推廣中看出,普遍應(yīng)用于主機廠和供給側(cè),生產(chǎn)成本的優(yōu)化覆蓋了產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品量產(chǎn)、產(chǎn)品售后三個階段。在產(chǎn)品研發(fā)階段,大幅度降低新品開發(fā)費用,提升新品的開發(fā)效率;在產(chǎn)品量產(chǎn)階段,相同型號零部件體量增加,降低供應(yīng)鏈成本;在產(chǎn)品售后階段,節(jié)省售后服務(wù)零部件維修及更換費用,改善供應(yīng)鏈庫存周轉(zhuǎn)。徐工集團模塊化與通用化的理念設(shè)計進一步提高了生產(chǎn)效率,減少了產(chǎn)品全生命周期成本。
(五)質(zhì)量管理在徐工集團的應(yīng)用
一方面,徐工集團作為裝備制造業(yè)的頭部企業(yè),建立“同盟軍”體系,互幫互助,加強交流,促進企業(yè)間的發(fā)展,通過實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈管理,達到優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品不良率的目的,從而實現(xiàn)質(zhì)量成本控制。另一方面,徐工集團不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈質(zhì)量管理機制,以生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品為目的,構(gòu)建了高標(biāo)準(zhǔn),精細化的質(zhì)量管理體系,主要關(guān)注質(zhì)量檢測(QI)、質(zhì)量控制(QC)、質(zhì)量保證(QA)、質(zhì)量工程(QE)水平建設(shè),優(yōu)化閉環(huán)管理,提高質(zhì)量數(shù)據(jù)分析水能力;與供應(yīng)商合作開展失效模式和影響分析,優(yōu)化對質(zhì)量失效點的糾正和預(yù)防手段。采用事前預(yù)防與事后糾正雙驅(qū)動的模式,強化徐工集團產(chǎn)品質(zhì)量管理,提升市場競爭力。
二、裝備制造業(yè)加強應(yīng)用管理會計工具的有效對策
(一)優(yōu)化管理會計工具應(yīng)用的基礎(chǔ)環(huán)境
對于管理會計應(yīng)用的具體要求以及管理會計工具在行業(yè)的應(yīng)用狀況和發(fā)展前景,企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以重視,要求決策管理人員明晰管理會計工具在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中所發(fā)揮的作用,深入分析管理會計產(chǎn)生的影響。第一,公司領(lǐng)導(dǎo)需要不斷提高對管理會計的重視程度和對管理會計工具的宣傳力度,發(fā)揮管理層的帶頭作用,進一步帶動員工參與管理會計工作的積極性,塑造管理會計工具在企業(yè)應(yīng)用的良好環(huán)境。第二,通過組織財務(wù)人員的技能培訓(xùn),加快其管理會計工具應(yīng)用的掌握程度,完成核算型財務(wù)人員到管理會計型財務(wù)人員的轉(zhuǎn)變,促使企業(yè)管理會計團隊的成型。同時,通過一系列的考評手段考核財務(wù)人員的知識技能的掌握程度,進一步推動了轉(zhuǎn)型工作的落實。第三,為保證充分實現(xiàn)管理會計工具的優(yōu)勢作用,管理層需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理實際情況深入分析管理會計職能的作用。例如通過外部價值鏈管理達到優(yōu)化供應(yīng)鏈體系,降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)能。
(二)制定完備的管理會計制度
想要整體提升企業(yè)應(yīng)用管理會計的水平和質(zhì)量,就必須對企業(yè)進行的管理會計工作采取約束管控,所以就需要制定完備的管理會計制度。一方面,為促使管理會計工作得到有效落實,必須建立起嚴格的監(jiān)督制度,對企業(yè)管理會計工具應(yīng)用進行全過程監(jiān)督,從而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在應(yīng)用過程中存在的問題。另一方面,對于監(jiān)督所發(fā)現(xiàn)的問題需要迅速反饋,所以完備的反饋制度必不可少,管理會計人員基于反饋制度可以及時地對出現(xiàn)的問題制定出相應(yīng)的解決方案。重視對管理會計運用的制度約束管控,建立有效的監(jiān)督和反饋機制,可以提高管理會計工具應(yīng)用質(zhì)量和應(yīng)用效率,進一步發(fā)揮管理會計工具對企業(yè)的增益作用。
(三)注重管理會計工具的改革創(chuàng)新
在信息技術(shù)高度應(yīng)用的背景下,企業(yè)通過對大數(shù)據(jù)云計算等信息技術(shù)的深度挖掘,達到全方位提高企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量和效率的目的,以實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。因此,企業(yè)在運用管理會計工具時 ,應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息技術(shù),促進管理會計工具的改革創(chuàng)新,實現(xiàn)管理會計信息化。通過企業(yè)信息化建設(shè),提高管理會計工具對企業(yè)日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的采集效率和應(yīng)用質(zhì)量,發(fā)揮數(shù)據(jù)庫、大數(shù)據(jù)云技術(shù)等信息技術(shù)的數(shù)據(jù)分析處理能力,借助信息化平臺,有效提高管理會計工具信息化對企業(yè)經(jīng)營的約束管控,增強管理會計工具在企業(yè)成本控制、質(zhì)量管理、價值鏈管理等領(lǐng)域所發(fā)揮的作用,助力企業(yè)管理層的經(jīng)營決策。
(四)完善內(nèi)部控制
信息輸入的準(zhǔn)確性關(guān)乎到管理會計信息輸出是否準(zhǔn)確與科學(xué)。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的內(nèi)部控制制度與監(jiān)督制度。完備的內(nèi)控與監(jiān)督機制可以規(guī)范企業(yè)的運營和發(fā)展,為管理會計工具在企業(yè)的應(yīng)用營造良好的制度環(huán)境。其次,為實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理,企業(yè)需要設(shè)置專門的崗位來處理對財務(wù)數(shù)據(jù)輸入的審核監(jiān)督。再其次,為保障管理會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,企業(yè)需要安排技術(shù)人員定期對軟件系統(tǒng)進行監(jiān)測和維護。企業(yè)管理會計工具的應(yīng)用需要嚴格要求信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。借助上述三種手段可以進一步保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和質(zhì)量,從而有效發(fā)揮管理會計工具的積極作用,更好地推進管理會計制度在企業(yè)的落實。
(五)強化部門之間的協(xié)作
根據(jù)管理會計的工作要求,很多會計業(yè)務(wù)的處理需要企業(yè)內(nèi)部各個部門協(xié)作完成。這些部門配合的效果會影響執(zhí)行的效果,因此強化企業(yè)內(nèi)部各個部門的溝通協(xié)作是很有必要的。首先,可以通過不定期組織團建活動的方式,不僅能促進企業(yè)內(nèi)部員工的溝通交流,同時還能增強凝聚力,促進企業(yè)的長久發(fā)展。其次,也可以在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的溝通交流平臺,方便企業(yè)內(nèi)部工作人員的溝通交流。通過以上兩種方式,促進企業(yè)內(nèi)部各個部門的溝通,進而使得工作能夠更好的推進和開展。
三、研究總結(jié)
在經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的浪潮下,以徐工集團為代表的裝備制造業(yè)企業(yè),采用價值鏈管理、關(guān)鍵績效指標(biāo)、管理會計信息化模塊、成本管理、質(zhì)量管理等一系列管理會計工具,不斷優(yōu)化內(nèi)部職能,完善供應(yīng)鏈管理體系,依托信息化平臺實現(xiàn)全流程監(jiān)控管理,在提高產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上優(yōu)化成本,減輕企業(yè)的經(jīng)營壓力。由此可見,在外部環(huán)境瞬息萬變的當(dāng)前,競爭日益激烈,單純的傳統(tǒng)財務(wù)會計對企業(yè)價值實現(xiàn)所產(chǎn)生的作用已經(jīng)不能滿足企業(yè)需要,此時管理會計的作用凸顯。對比財務(wù)會計我們可以發(fā)現(xiàn),管理會計的作用發(fā)揮在企業(yè)計劃、控制、決策等方向,服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理,通過戰(zhàn)略、成本、績效等方向為企業(yè)創(chuàng)造價值。外部環(huán)境倒逼實現(xiàn)借助管理會計的企業(yè)財務(wù)模式的變革,只有不斷財務(wù)轉(zhuǎn)型,企業(yè)才能在競爭中逆流而上。
(作者單位:蘭州財經(jīng)大學(xué))