企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的要點分析

莊霏斐

企業(yè)財務(wù)工作的核心是注重精細化管理，精細化財務(wù)管理工作具有明顯的延續(xù)性與創(chuàng)造性，能將企業(yè)財務(wù)工作細分為各個子模塊，是保障企業(yè)長遠發(fā)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)進行內(nèi)控精細化管理的過程中，一定要遵循我國的財務(wù)政策，制定詳盡而準(zhǔn)確的財務(wù)方案，并對其作為后續(xù)財務(wù)預(yù)算編制的重要依據(jù)，從而更好地掌控企業(yè)財務(wù)的全局合理性收支狀況。財務(wù)內(nèi)控精細化管理工作是影響企業(yè)資金使用情況以及運營效益的重要因素。在當(dāng)前競爭激烈的氛圍下，市場對企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控工作提出了更高要求，如何實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控管理的科學(xué)規(guī)范化以及如何制定并實施有效的財務(wù)精細化管理策略，是很多企業(yè)財務(wù)管理工作者需要考慮的問題。筆者重點探討企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的要點，以期為企業(yè)提升財務(wù)管理水平，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供一定的借鑒作用。

一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的主要意義

一方面，有利于不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控引入精細化管理是提升財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量與企業(yè)經(jīng)營效益的重要舉措，可進一步確保財務(wù)內(nèi)控管理人員更好地將各項業(yè)務(wù)進行精細劃分，促使管理者能各司其職，將業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)均能做到最佳狀態(tài)，從而為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供支撐。另一方面，有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的透明化。精細化財務(wù)內(nèi)控業(yè)務(wù)能促進財務(wù)管理工作的公開化。財務(wù)管理者在具體的精細化管理實踐階段，應(yīng)以認真負責(zé)的態(tài)度進行業(yè)務(wù)的處理，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)控制的革新發(fā)展。

二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理存在的主要問題

1.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制并不完善。目前，一些企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作者對于財務(wù)風(fēng)險的防范意識相當(dāng)薄弱，對于風(fēng)險內(nèi)容的關(guān)注度不夠，從而造成精細化管理措施的實施效果得不到有效顯現(xiàn)，也不易推動企業(yè)財務(wù)管理模式取得有利進展。有相當(dāng)一部分企業(yè)已經(jīng)建立了財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制，但機制的建立缺乏對企業(yè)財務(wù)工作項目可行性的有效研究，從而不利于財務(wù)風(fēng)險的全面防控。有些企業(yè)雖建立了較為完善的風(fēng)險預(yù)警機制，但在實施精細化管理策略時，未能準(zhǔn)確根據(jù)風(fēng)險性因素對預(yù)警機制進行合理化調(diào)整，從而不能很好地為企業(yè)運營秩序的創(chuàng)新提供支持。

2.企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)性會計工作的質(zhì)量不高。有些企業(yè)在制定財務(wù)內(nèi)控精細化管理方案的過程中，過于注重方案的優(yōu)勢，忽視了企業(yè)基礎(chǔ)性會計工作的重要性，未能對現(xiàn)有會計信息質(zhì)量加以完整性考察，造成了基礎(chǔ)性會計工作停滯不前，質(zhì)量不高，繼而不能有效推動財務(wù)內(nèi)控工作的有序進行。有些企業(yè)不僅認識到財務(wù)精細化管理方案的重要性，也認識到基礎(chǔ)性會計工作的重要性，但對于基礎(chǔ)性會計工作中的單據(jù)核查工作重視不夠，從而阻礙了基礎(chǔ)性會計工作的進一步改良，精細化管理策略的指導(dǎo)性作用也未能得到有效發(fā)揮。

3.內(nèi)控精細化管理人員的綜合素養(yǎng)有待提升。企業(yè)的發(fā)展離不開人，人是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心力量，企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理工作對于人才的要求很高。相對于發(fā)達國家而言，我國企業(yè)的管理模式相對滯后，財務(wù)內(nèi)控重視不足，人才配備也有一定欠缺。有些企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控精細化管理人員的專業(yè)知識薄弱，業(yè)務(wù)水平較低，在具體的工作中采用傳統(tǒng)的工作方法與個人經(jīng)驗進行處理相關(guān)財務(wù)內(nèi)控問題，缺少創(chuàng)新性，從而未能發(fā)揮企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的實際效用。

4.財務(wù)人員存在認知偏差與職責(zé)不明確。企業(yè)的部分財務(wù)管理人員，其注意力有時會關(guān)注于銷售額層面，忽視了精細化管理方案的具體條例內(nèi)容，從而導(dǎo)致在工作的開展過程中，未能完全根據(jù)機制進行落實，也極易造成忽視財務(wù)層面的風(fēng)險，從而使管理工作流程模糊，漏洞百出，從整體上限制了企業(yè)的發(fā)展。此外，雖然目前不少的企業(yè)已經(jīng)意識到財務(wù)內(nèi)控工作的重要性，也在實施精細化管理策略，但問題是效果不佳。究其原因，是由于財務(wù)管理與工作崗位職責(zé)不夠明確，內(nèi)控缺乏規(guī)范，如此一來，實施效果自然會大打折扣。

三、提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理水平的關(guān)鍵點

1.進一步完善企業(yè)成本管控制度，增強內(nèi)部審計功能。企業(yè)成本管控制度的完善與否直接關(guān)系到企業(yè)整體的財務(wù)控制水平，是企業(yè)財務(wù)改革創(chuàng)新的基礎(chǔ)。首先，企業(yè)是一個完整的整體，在運營過程中應(yīng)優(yōu)化資源，加強開源節(jié)流，并對企業(yè)各項業(yè)務(wù)進行種類化分析，積極引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部每位員工都能參與到財務(wù)控制工作中去。其次，根據(jù)明確的管控制度，企業(yè)相關(guān)負責(zé)人應(yīng)查明企業(yè)所有的固定資產(chǎn)賬目，注重一些閑置資產(chǎn)的充分利用，并通過信息化技術(shù)搭建科學(xué)規(guī)范的信息化管理平臺，進一步實現(xiàn)企業(yè)資源的共享與企業(yè)資金的合理化分配。另外，企業(yè)采用精細化管理手段時須重點增強內(nèi)部審計的功能，這樣才能更有效提高企業(yè)內(nèi)控管理的質(zhì)量與水平。而企業(yè)內(nèi)部審計功能的提升，并不是一蹴而就的，不僅需要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理層對內(nèi)審工作的重視程度，而且需要提升內(nèi)審工作的權(quán)利與深化各部門內(nèi)審工作，通過企業(yè)各個職能部門間的通力協(xié)作，才能更好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的有效控制與利用。

2.不斷增強企業(yè)預(yù)算管理作用，提高財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制的建設(shè)水平。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)控精細化管理兩者是息息相關(guān)的，預(yù)算管理作用落實到位，精細化管理就能更好地發(fā)揮其作用。具體的措施分析如下：①預(yù)算管理制度應(yīng)科學(xué)規(guī)范而全面，企業(yè)的業(yè)務(wù)類型不同，相關(guān)的預(yù)算管理制度也是有差異的，必須將不同業(yè)務(wù)的預(yù)算管理條例分別加以嚴謹制定，明確預(yù)算程序、預(yù)算指標(biāo)以及預(yù)算調(diào)整方案。②進一步加強預(yù)算管理的宣傳力度，提升各位員工的預(yù)算控制意識，定期組織員工進行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，提升員工尤其是預(yù)算編制人員的素養(yǎng)與財務(wù)水平。企業(yè)的財務(wù)管理者須進一步提升對風(fēng)險預(yù)警工作的關(guān)注度，深入研究財務(wù)內(nèi)控精細化管理方案中的各組成內(nèi)容，確保預(yù)警機制可以為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的實施提供堅實的基礎(chǔ)。其一，明確企業(yè)管理模式，在預(yù)警方案中制定有助于財務(wù)內(nèi)控措施創(chuàng)新的策略，保障財務(wù)內(nèi)控精細化管理策略與企業(yè)整體的財務(wù)工作發(fā)展趨勢相協(xié)調(diào)同步，合理地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。其二，對財務(wù)內(nèi)控策略及預(yù)警方案進行細節(jié)化分析，從風(fēng)險預(yù)警的角度優(yōu)化內(nèi)控舉措，及時有效地識別財務(wù)管理工作中遇到的各種風(fēng)險與隱患，實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的優(yōu)化創(chuàng)新發(fā)展。

3.提高企業(yè)基礎(chǔ)性會計工作質(zhì)量，促進信息技術(shù)的應(yīng)用。在落實財務(wù)內(nèi)控精細化管理工作的過程中，財務(wù)管理者應(yīng)深入分析并總結(jié)精細化管理體系建設(shè)的各項需求，從基礎(chǔ)性會計工作著手，制定具體化的策略與流程，這不僅可為基礎(chǔ)性會計工作提供支持，而且能更好地滿足精細化管理方案建設(shè)的實際需要。其中一是基礎(chǔ)性會計工作應(yīng)對企業(yè)財務(wù)制度起到一定的指導(dǎo)作用;二是應(yīng)保證各類憑證齊全，有助于推動精細化管理方案的有效創(chuàng)新，實現(xiàn)基礎(chǔ)性會計工作中往來賬款的清晰明了。為了更好地推進企業(yè)財務(wù)精細化管理工作，信息技術(shù)的應(yīng)用也是至關(guān)重要的。財務(wù)工作離不開信息化系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)的性能高低在很大程度上影響著內(nèi)控精細化管理的質(zhì)量。因此，企業(yè)要在財務(wù)精細化管理中引入先進的信息技術(shù)，實現(xiàn)對信息技術(shù)資源的普及使用，從而保證信息技術(shù)的應(yīng)用能夠精準(zhǔn)全面地適應(yīng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的有效開展。

4.進一步明確企業(yè)財務(wù)內(nèi)控職責(zé)，加強財務(wù)資金管控?；谄髽I(yè)的長遠發(fā)展，財務(wù)管理者應(yīng)先制定完善的財務(wù)內(nèi)控計劃，然后將計劃內(nèi)容進行細化后分配到相關(guān)財務(wù)管理人員身上，從而提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理水平，實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的目標(biāo)。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)合理規(guī)劃與部署內(nèi)控任務(wù)，使管理人員能夠不斷落實內(nèi)控任務(wù)，禁止出現(xiàn)任何管理責(zé)任問題，優(yōu)化內(nèi)部管控效率，樹立精細化管理意識，使財務(wù)管理水平得到顯著提升。此外，要想不斷提高資金的使用效率，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)加強對資金的管控工作，發(fā)揮實際價值。企業(yè)要對資金進行集約化管理，設(shè)立單獨的結(jié)算中心，開展資金管理工作，秉承融資成本要低、資源配置要合理的原則，采取有效的解決措施，加速資金的周轉(zhuǎn)效率。財務(wù)部門在開展精細化財務(wù)內(nèi)控管理工作的過程中，務(wù)必要保證企業(yè)的資金鏈正常運轉(zhuǎn)。

四、總結(jié)

企業(yè)通過財務(wù)內(nèi)控精細化管理策略，能有效減少企業(yè)資金成本的實際投入，增加企業(yè)自身經(jīng)濟效益，降低企業(yè)財務(wù)方面的各類風(fēng)險，規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理模式，從而推動企業(yè)更和諧有序發(fā)展。此外，企業(yè)財務(wù)管理工作者要以精細化管理策略為基礎(chǔ)，將機制真正落實到日常工作中，實現(xiàn)科學(xué)有序的財務(wù)內(nèi)控管理。這樣一來，企業(yè)的整體發(fā)展才會變得更加合理，促使企業(yè)在競爭激烈的市場氛圍中實現(xiàn)創(chuàng)新突破，整個產(chǎn)業(yè)得到更高層次的發(fā)展。

（作者單位：上海艾融軟件股份有限公司）