作者簡介:劉海斌(1981— ),男,漢族,河北唐山人。主要研究方向:財(cái)務(wù)。
摘 要:自古以來,在中國傳統(tǒng)文化中,績效文化源遠(yuǎn)流長。范仲淹的《答手詔條陳十事》引據(jù)《尚書·舜典》“三載考績,三考黜陟幽明”,表明早在堯舜時期就已開績效考核源頭。本文從“績效”管理文化的歷史管窺談起,從宋代范仲淹“明黜陟”,“因循者拘考績之限,特達(dá)者加不次之賞” “人人自勵,以求績效”展開,結(jié)合當(dāng)下深化國有企業(yè)改革,提升創(chuàng)新活力,全面轉(zhuǎn)型升級的新時代大背景,運(yùn)用、借鑒日本豐田公司看板管理的思路,提出探討基層國有企業(yè)經(jīng)營績效看板管理方式,針對基層國有企業(yè)經(jīng)營績效管理存在的一些問題嘗試提出解決建議。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè)改革;經(jīng)營績效
基層國有企業(yè)經(jīng)營績效看板管理方式,也折射出扁平化、結(jié)果導(dǎo)向、簡約關(guān)鍵點(diǎn)過程管理的一些現(xiàn)代企業(yè)管理思維,較易推廣實(shí)施,以期達(dá)到提高基層國有企業(yè)市場競爭力的目的,提升企業(yè)管理效率,增強(qiáng)市場競爭力。
一、關(guān)于“績效”管理文化的歷史管窺
自古以來,在中國傳統(tǒng)文化中,績效文化源遠(yuǎn)流長。范仲淹的《答手詔條陳十事》引據(jù)《尚書·舜典》“三載考績,三考黜陟幽明”,表明早在堯舜時期就已開績效考核源頭。
宋代范仲淹曾論述“明黜陟”,“因循者拘考績之限,特達(dá)者加不次之賞”,更提出了“人人自勵,以求績效”的論述。
明朝張居正依據(jù)《大明會典》規(guī)定,推行“臺賬管理”。吏、戶、禮、兵、刑、工六部和都察院將各奏章在“轉(zhuǎn)行各該衙門”之前,“酌量道里遠(yuǎn)近、事情緩急”,設(shè)定辦理期限,建立底賬,逐月檢查。同時,另外造兩本文冊,一本送承擔(dān)稽察六部事務(wù)職責(zé)的六科,另一本呈作為朝廷行政中樞的內(nèi)閣。通過“三本賬”將各方面鏈接起來,“月有考,歲有稽”,實(shí)行過程控制,采取“銷號制”,相互制約,環(huán)環(huán)相扣,一抓到底,績效考核與督查督辦相得益彰。
范仲淹“賢不肖混淆,請托僥幸,遷易不已,中外苛且,百事廢墮”。張居正“天下之事,不難于立法,而難于法之必行”。很大程度上范仲淹首先考慮了人的因素,通過績效考核達(dá)到優(yōu)勝劣汰的結(jié)果導(dǎo)向;張居正首先考慮了事的因素,通過績效考核達(dá)到務(wù)求實(shí)效,強(qiáng)化執(zhí)行力,提高效率的過程管理。
二、看板管理的簡述
看板管理一般存在于工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)工序管理中,是一種通過卡片憑證方式,督導(dǎo)定時定點(diǎn)交貨的管理方式?!翱窗濉奔搭愃仆ㄖ獑蔚目ㄆ?,原記錄產(chǎn)品名稱、存放區(qū)域,運(yùn)送工具,運(yùn)送量、送達(dá)時間、收貨地點(diǎn)等關(guān)鍵、簡約信息指令,看板管理方式被首先應(yīng)用于日本豐田公司,甚至看板管理成為了豐田生產(chǎn)方式的精髓之一。
看板管理有以下優(yōu)點(diǎn):
1.傳遞現(xiàn)場的必要信息,統(tǒng)一認(rèn)識,企業(yè)組織環(huán)節(jié)中人員眾多,分工不同導(dǎo)致信息傳遞不及時、信息不對稱的現(xiàn)象時有發(fā)生。實(shí)施看板管理,可直接了解必要信息,掌握作業(yè)任務(wù),避免遺漏。
此外,針對流程中出現(xiàn)的問題,參與人員也可提出自己的意見或建議,通過看板來展示,討論,便于統(tǒng)一員工的思想,提升工作效率,使大家朝著共同的目標(biāo)去努力。
2.避免管理中的遺漏
通過看板管理方式,可較直觀的掌控流程中績效進(jìn)展、完成效果等情況,為經(jīng)營者管控決策提供直接信息依據(jù)。
3.績效考核公平化、透明化
通過看板,各流程部門經(jīng)營業(yè)績一目了然,使得對績效考核公開化、透明化;同時也起到了激勵先進(jìn)、督促后進(jìn)的作用。
4.保證公司運(yùn)營作業(yè)秩序,提升公司形象,現(xiàn)場的經(jīng)營績效看板既可提示作業(yè)人員根據(jù)看板信息進(jìn)行作業(yè),使得管控者對流程中各部門作業(yè)經(jīng)營績效進(jìn)行科學(xué)、合理的處理,也可使公司運(yùn)營有條不紊的進(jìn)行,給參觀客戶留下良好印象,提升公司形象。
三、國有企業(yè)經(jīng)營績效看板管理實(shí)施探討的背景
黨的十九大報告中提出“要完善各類國有資產(chǎn)管理體制,改革國有資本授權(quán)經(jīng)營體制,加快國有經(jīng)濟(jì)布局優(yōu)化、結(jié)構(gòu)調(diào)整、戰(zhàn)略性重組,促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值,推動國有資本做強(qiáng)做優(yōu)做大,有效防止國有資產(chǎn)流失。深化國有企業(yè)改革,發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì),培育具有全球競爭力的世界一流企業(yè)”,報告從馬克思、恩格斯預(yù)言,到前蘇聯(lián)實(shí)踐,再到中國實(shí)踐的理念演變過程,從理論層面闡釋了“做強(qiáng)做優(yōu)做大國有資本”新理念的重要意義。從間接授權(quán)和直接授權(quán)兩種思路的分析到推進(jìn)國有企業(yè)戰(zhàn)略性重組、優(yōu)化國有經(jīng)濟(jì)布局,再到發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì)、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,解讀了“從國資改革帶動國企改革”、“改革國有資本授權(quán)”改革創(chuàng)新的新思路。報告指出,培育世界一流企業(yè)是中國進(jìn)入強(qiáng)起來新階段的新任務(wù),關(guān)鍵是要圍繞提升企業(yè)創(chuàng)新活力、深化改革;這次新任務(wù)的核心是“企業(yè)在新形勢下全面轉(zhuǎn)型升級,這項(xiàng)新任務(wù)不僅僅是少數(shù)領(lǐng)先企業(yè)的任務(wù),而是全部企業(yè)努力的方向。
我國的國有企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著舉足輕重的作用,國有企業(yè)的改革和轉(zhuǎn)型直接關(guān)系著中國經(jīng)濟(jì)的改革和轉(zhuǎn)型,要加快國有企業(yè)的改革和轉(zhuǎn)型,提升國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)國有企業(yè)市場競爭力,就必須開展切實(shí)、有效的績效管理以及落實(shí)有效的績效管理手段。
企業(yè)經(jīng)營績效管理中常存在的問題:
(一)沒有足夠的企業(yè)文化和傳統(tǒng)績效管理,特別是以全員績效
考核為依據(jù)的績效管理,需要企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)給予強(qiáng)有力的支撐。在西方企業(yè)中發(fā)揮了重大作用的績效管理系統(tǒng)到了一些企業(yè)最終就變成了“填表、打分”的“績效過場系統(tǒng)”,失去了其原有價值,還造成了物質(zhì)資源和人力資源的浪費(fèi),同時助長了員工對績效管理的漠視和抵觸,形成了惡性循環(huán)。
(二)工作節(jié)點(diǎn)不清,績效管理對象難以界定,崗位職責(zé)和部門
職責(zé)不清晰,部分工作流程特別是跨部門的流程結(jié)點(diǎn)未細(xì)化,導(dǎo)致對于處在流程節(jié)點(diǎn)的工作無法進(jìn)行考核。
(三)績效反饋機(jī)制較缺乏,在部分國有企業(yè)中由于員工人數(shù)多
且工作內(nèi)容寬泛,導(dǎo)致溝通和反饋繁雜,從績效管理目標(biāo)的確定,到績效考核的開展,再到考核結(jié)果的處理,缺少員工的反饋,有些甚至沒有給員工反映自己想法和意見的機(jī)會。由于沒有員工反饋,企業(yè)可能給員工制定了過高的績效目標(biāo),員工也可能不知道自己的工作績效該如何改進(jìn),所以很多員工對于績效管理,尤其是績效考核的理解偏形式。這種割裂績效管理系統(tǒng)的做法,阻礙著改進(jìn)員工工作效能和提升企業(yè)效益的作用,而且容易使員工在考核結(jié)果不理想時對企業(yè)和管理者產(chǎn)生不滿,從而對企業(yè)效益形成負(fù)面影響。
四、基層國有企業(yè)經(jīng)營績效管理的相關(guān)建議
(一)重視企業(yè)的意識形態(tài)管理,豐富企業(yè)文化,積累看板績效管理傳統(tǒng)
中國共產(chǎn)黨歷來高度重視意識形態(tài)工作,黨和國家事業(yè)的發(fā)展都和意識形態(tài)息息相關(guān)。企業(yè)當(dāng)中的意識形態(tài)管理主要是通過思想政治工作和企業(yè)文化來實(shí)現(xiàn)。一方面,思想政治工作是圍繞企業(yè)中心工作、調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系、培養(yǎng)高素質(zhì)員工、推動企業(yè)發(fā)展的思想保證,同時企業(yè)文化以企業(yè)價值觀為核心,激發(fā)和凝聚職工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,是企業(yè)健康發(fā)展的精神導(dǎo)向和動力源泉,二者相互依存、互相推進(jìn),思想政治借助企業(yè)文化方式,可以不斷豐富工作內(nèi)容,增強(qiáng)工作效果;企業(yè)文化建設(shè)把思想政治工作轉(zhuǎn)化為企業(yè)的價值觀以更加固化和顯性,當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新形勢下,企業(yè)意識形態(tài)就表現(xiàn)為思想政治工作與企業(yè)文化建設(shè)緊密相結(jié)合,更有效的形成企業(yè)發(fā)展的生命力,推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
美國學(xué)者邁克爾.波特曾經(jīng)說過:基于文化的優(yōu)勢是最根本的、最難替代和模仿的、最持久的和最核心的競爭優(yōu)勢。
公司要將安全管理、績效管理等作為企業(yè)文化的一部分,通過宏觀氛圍的影響灌輸給每一位員工,并通過每時每刻的點(diǎn)滴積累使全體員工不自覺的將安全管理、績效管理這些理念表現(xiàn)在日常的工作行為中。建設(shè)一種包含了本企業(yè)的績效管理系統(tǒng)在內(nèi)的高效的企業(yè)文化,用績效管理豐富企業(yè)文化,用企業(yè)文化推動績效管理。具體而言,企業(yè)績效文化應(yīng)具有以下特點(diǎn):獎懲分明,創(chuàng)造一種公平、客觀的考核環(huán)境;鼓勵員工不斷提高自身素質(zhì),從而提高工作效率;提倡工作中的良性競爭,創(chuàng)造一種良性競爭的工作氛圍;提倡創(chuàng)新,獎勵績效優(yōu)秀員工。
在當(dāng)前新媒體時代,企業(yè)也要充分利用觸摸媒體、短信平臺、微信、微博、等手段建立傳、受相互動的文化平臺體系,創(chuàng)造更加良性互動的文化平臺。
(二)規(guī)范崗位工作節(jié)點(diǎn),明確看板績效管理對象
針對基層國有企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱、工作節(jié)點(diǎn)不清的情況,可以在明確部門職責(zé)、理順工作流程的基礎(chǔ)上,豐富績效管理形式,在績效考核中開展“獨(dú)頭”和“多頭”KPI考核。所謂“獨(dú)頭”KPI考核就是指如果一項(xiàng)績效指標(biāo)正好是多部門的工作節(jié)點(diǎn),但是只是A部門的關(guān)鍵績效指標(biāo),那么只將其作為A部門的績效考核指標(biāo),而與其它部門的績效考核無關(guān)(當(dāng)然,為了不使A部門的績效成績受其它部門工作的影響,可以授予A部門在工作節(jié)點(diǎn)上節(jié)制其它部門的權(quán)力);“多頭”KPI考核是指如果一項(xiàng)績效指標(biāo)正好是多部門的工作節(jié)點(diǎn),而且又是這些部門的關(guān)鍵績效指標(biāo),那么就將涉及到的所有部門作為考核對象,按考核權(quán)重進(jìn)行考核和管理。例如培訓(xùn)人員需要住宿問題,分別是培訓(xùn)主管部門和后勤主管部門的關(guān)鍵績效指標(biāo),所以在績效管理中要分別對兩個部門按照權(quán)重都進(jìn)行考核。
(三)分解企業(yè)績效指標(biāo),開展全員績效管理
企業(yè)績效管理的過程是將企業(yè)、部門和員工個人的績效目標(biāo)和成績相聯(lián)系的過程,有了明晰的企業(yè)績效目標(biāo),才有部門目標(biāo),進(jìn)而才有個人目標(biāo);有了個人的績效成績,才有部門成績,進(jìn)而才有企業(yè)成績。以安全管理為例,企業(yè)開展的安全管理是戰(zhàn)略級的,包括目標(biāo)、方案、執(zhí)行和反饋;部門開展的安全管理是戰(zhàn)術(shù)級的,是將企業(yè)整體目標(biāo)分解,落實(shí)到部門行動中,安排、調(diào)動部門全體員工參與安全管理并獲取反饋信息;而員工自身的安全管理則是個體級的,在整個安全管理系統(tǒng)中開展具體的工作、達(dá)成具體的目標(biāo)。以上安全管理體系在企業(yè)中已經(jīng)非常成熟和完整,如果我們將績效管理套用這種模式,筆者認(rèn)為也是完全可行的,因?yàn)榭冃Ч芾砗桶踩芾硪粯?,也是從企業(yè)的績效目標(biāo)開始,層層分解,自上而下建立目標(biāo);從每一位員工績效開始,層層完成,自下而上實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(四)建立有效反饋機(jī)制,實(shí)現(xiàn)績效螺旋式提高
同安全管理一樣,績效管理流程也包括P:制定計(jì)劃、D:實(shí)施、C:考核與反饋、A:改進(jìn)等四個環(huán)節(jié),這四個環(huán)節(jié)與著名的“戴明環(huán)”(PDCA 循環(huán))具有相同的循環(huán)過程。該循環(huán)不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始不斷進(jìn)行,所以反饋是有效的績效管理中必不可少的環(huán)節(jié)??冃Ч芾淼母鱾€環(huán)節(jié),從指標(biāo)的制定,考核的開展到績效的改進(jìn),都需要通過良好的反饋來實(shí)現(xiàn)。沒有反饋就不能解決問題,不解決問題就無法實(shí)現(xiàn)績效提升,而績效管理也就失去了意義。正是有了PDCA 循環(huán)才使績效管理不僅僅局限于績效考核,通過計(jì)劃、實(shí)施、考核與反饋、改進(jìn)這樣的循環(huán),每一次閉合解決一些問題,未解決的問題,進(jìn)入下一個循環(huán),通過下一次閉合再解決一些問題,循環(huán)往復(fù),實(shí)現(xiàn)個人績效的階梯式螺旋上升,進(jìn)而提升企業(yè)績效。
五、企業(yè)經(jīng)營績效管理與看板管理方式相結(jié)合的探討
如果把豐田生產(chǎn)方式詮釋成“精細(xì)化管理”那么“看板管理”就是要求做到“指令精細(xì)化”和“指令體系精細(xì)化”。按照豐田公司看板方式的觀點(diǎn):“被管理者所做的事情以及做事的方法其實(shí)都是管理者(部門)指令的影子”,“看板”上的內(nèi)容就是管理者(部門)的指令,指令越及時越有針對性,被管理者的工作成果就越容易掌握。
1.建立經(jīng)營績效看板機(jī)制就是將影響公司運(yùn)營發(fā)展的相關(guān)指標(biāo)體系與公司人員崗位相結(jié)合,在經(jīng)營層,中層,基層員工中分解出經(jīng)營績效指標(biāo),用小卡片(看板)形式記載著要求和信息,粘貼到企業(yè)多維的場景中。
2.做出好的經(jīng)營績效看板,要求用面積很小有限的卡片承載許多具體信息,要求精確地將經(jīng)營績效的內(nèi)容要求描述清楚,在看板中承載的信息既不能少,也不能多。如果少了,將使得要求不夠清晰和準(zhǔn)確,從而操作不能夠順利完成,但是如果太多也將造成信息過大,讓執(zhí)行者負(fù)擔(dān)過多、注意力分散,給具體的工作執(zhí)行帶來難度。
3.經(jīng)營績效看板中避免概念性的文字,避免出現(xiàn)“你要更快一點(diǎn)”、“你必須再認(rèn)真一些”、“你的工作應(yīng)該做得更好”、“你要注意一些細(xì)節(jié)”等概念性的要求,而是經(jīng)營績效管理者(部門)能夠針對工作內(nèi)容和成果目標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真的思考。經(jīng)營績效管理者(部門)和被管理者打成一片,甚至還需要親身體驗(yàn)被管理者的工作并和他們共同研究找出所需要的信息、再由經(jīng)營績效管理者(部門)將相關(guān)的信息寫到小卡片(看板)上。
4.企業(yè)經(jīng)營是在持續(xù)變化的背景下不斷調(diào)整自身的過程,是“決策、執(zhí)行、調(diào)整、反思、再決策”的過程,通過不斷改進(jìn)看板的具體內(nèi)容要求管理者(部門)與被管理者共同關(guān)注問題,并能最終解決問題,“看板內(nèi)容和體系的變化”與“建立有效的管理機(jī)能”之間最終形成持續(xù)的互動關(guān)系。
六、結(jié)語
國有企業(yè)要想在全球市場競爭中有一席之地,就必須建立先進(jìn)的績效管理體系。不同行業(yè)的企業(yè)、不同文化背景的企業(yè),其績效管理方式也都各不相同,但最終目的都是為了最大限度的激發(fā)員工工作熱情、提升員工工作效率,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。整體照搬西方績效管理模式或者套用書本上的管理理論顯然行不通,只有通過具體分析企業(yè)自身實(shí)際,不斷地將理論與實(shí)踐想結(jié)合,才能建立起一套科學(xué)合理又符合國有企業(yè)需要的績效管理體系,才能真正提高基層國有企業(yè)的市場競爭力,使其在全球化的大市場競爭環(huán)境中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]楊永風(fēng).國有企業(yè)績效管理現(xiàn)存的問題與研究[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘,2021(01):50-51.