企業(yè)管理的信息化建設(shè)

李冬梅

現(xiàn)今企業(yè)在工商管理的過程中，大部分企業(yè)已經(jīng)使用了信息化的工商管理方式。為了促使企業(yè)的工商管理信息化能夠全面落實，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，制定適合企業(yè)的工商管理的信息化建設(shè)制度，明確信息化建設(shè)的方向，提高企業(yè)管理的信息化建設(shè)水平。

企業(yè)管理信息化建設(shè)的重要性

提升企業(yè)的競爭力

這些年我國的綜合實力不斷提升，促使市場發(fā)展速度不斷加快，企業(yè)管理對于推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度以及企業(yè)轉(zhuǎn)型具有關(guān)鍵的推動作用，使得企業(yè)在競爭激烈的市場中，有效提升企業(yè)的競爭力。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的形勢中，對人們的生活和生產(chǎn)方式產(chǎn)生了巨大的影響，人們在工作和生活中越來越離不開信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在這樣的社會環(huán)境中，企業(yè)提升自身的工商管理信息化建設(shè)，能夠在組建員工隊伍、拓展職業(yè)項目以及提高工作效率等方面發(fā)揮著重要的影響作用，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入，不斷提高企業(yè)的核心競爭力。

增強資源的利用率

由于企業(yè)內(nèi)部的部門較多，涉及的項目比較繁雜，這樣的情況導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行工商管理時，需要處理大量復(fù)雜的事務(wù)?，F(xiàn)如今我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，企業(yè)管理在運轉(zhuǎn)的過程中，需要緊跟時代發(fā)展的步伐，積極轉(zhuǎn)變以往的管理理念和方式，最大限度利用企業(yè)的內(nèi)部資源，提升企業(yè)資源的利用率。通過企業(yè)管理的信息化建設(shè)，有利于提升企業(yè)管理的發(fā)展步伐，增強工商管理的實用價值，全面了解不同項目的工作流程和工作環(huán)節(jié)，利用遠(yuǎn)程監(jiān)督系統(tǒng)促使企業(yè)管理的工作能夠得到更好地開展。為了大力推動企業(yè)管理的信息化建設(shè)步伐，相關(guān)工作人員需要不斷提升自身對信息化技術(shù)的掌握程度，加強自身的工商管理水平，由此可以看出企業(yè)管理的信息化建設(shè)，能夠從整體上提高員工的工作質(zhì)量，在企業(yè)內(nèi)部形成良性循環(huán)，促使企業(yè)向著健康的方向長遠(yuǎn)發(fā)展下去。

企業(yè)管理的信息化建設(shè)特征

依賴性

這些年在信息化建設(shè)的時代背景中，企業(yè)在工商管理的信息化建設(shè)過程中，意識到信息化的先進(jìn)性，并且在進(jìn)行工作時，越來越依賴信息化建設(shè)。出現(xiàn)這樣的情況，雖然能夠加快信息化建設(shè)的步伐，但是會對企業(yè)造成消極影響。對于企業(yè)管理來說，在信息化建設(shè)的過程中，涉及多個工作項目和工作內(nèi)容，其中的資源可以進(jìn)行共享，這在一定程度上可以有效提升員工的工作效率。然而企業(yè)進(jìn)行工商管理信息化建設(shè)的前提，是信息化技術(shù)能夠不斷進(jìn)行發(fā)展，這樣的發(fā)展現(xiàn)狀需要相應(yīng)的工作人員，對自身的工作內(nèi)容和使用途徑進(jìn)行理性的認(rèn)識，并且要時刻關(guān)注信息化的發(fā)展趨勢，這樣才能在企業(yè)管理信息化建設(shè)的過程中，及時轉(zhuǎn)變自身的管理理念和工作方式。

標(biāo)準(zhǔn)性統(tǒng)一

企業(yè)在工商管理進(jìn)行信息化建設(shè)時，為了能夠確保工商管理的各個工作環(huán)節(jié)能夠有效地進(jìn)行銜接，相關(guān)的工作人員就針對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，制定適合企業(yè)的工商管理信息化建設(shè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能促使不同部門更好地進(jìn)行工商管理信息交流。在企業(yè)管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)加強不同項目資源共享的重視程度，采用上下協(xié)同的工作原則，促使工商管理的信息化建設(shè)流程更加完善。與此同時，企業(yè)管理信息化建設(shè)屬于公司內(nèi)部的體系建設(shè)，企業(yè)的項目處于變動的狀態(tài)，這樣的運營環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)在工商管理信息化建設(shè)的過程中，需要不斷進(jìn)行修正和完善，并且要堅持利用信息化技術(shù)進(jìn)行工商管理，促使企業(yè)的工商管理和信息化建設(shè)能夠有效地結(jié)合起來，促使工商管理的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。

復(fù)雜性

對于企業(yè)管理的信息化建設(shè)來說，具有復(fù)雜性的特點，需要管理部門和工作人員，根據(jù)企業(yè)管理的信息化建設(shè)步伐，規(guī)范自身的工作流程和工作內(nèi)容，在工作中碰到問題時，需要將監(jiān)督落到實處。另外，企業(yè)在工商管理信息化建設(shè)過程中，產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)，都是企業(yè)運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性信息，對企業(yè)的發(fā)展方向和決策內(nèi)容具有重要的引導(dǎo)作用，促使企業(yè)能夠通過數(shù)據(jù)信息，分析相關(guān)行業(yè)的市場現(xiàn)狀，及時轉(zhuǎn)變企業(yè)的發(fā)展策略，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。并且這些數(shù)據(jù)信息能夠有效拓展企業(yè)的工商管理職能，提升企業(yè)管理的建設(shè)速度。

企業(yè)管理信息化建設(shè)的措施

建設(shè)企業(yè)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

首先，對于企業(yè)管理的信息化建設(shè)來說，計算機是其實現(xiàn)的基礎(chǔ)，因此企業(yè)要想加快工商管理信息化建設(shè)的步伐，就應(yīng)配置相關(guān)的計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，為工商管理信息化建設(shè)創(chuàng)設(shè)良好的硬件環(huán)境。與此同時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，適當(dāng)拓展信息化傳輸?shù)氖侄?，提高信息傳輸?shù)乃俣取＠?，工作人員在工作的過程中，除了利用計算機設(shè)備傳輸信息外，還可以通過手機傳送信息，通過兩條途徑傳送信息的方式，提高信息傳輸?shù)乃俣?。與此同時，企業(yè)在提升了相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備后，不僅能夠加快信息傳輸?shù)乃俣?，還能保障信息傳輸?shù)陌踩?，最大限度滿足企業(yè)內(nèi)部工商管理的信息化需求。

其次，在創(chuàng)設(shè)良好的信息化環(huán)境基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場變動的情況，以及企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，制定符合時代和企業(yè)要求的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系，為了更好地實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)，促使員工的工作內(nèi)容更加規(guī)范，企業(yè)可以組織不同部門的負(fù)責(zé)人，匯報不同項目的工作內(nèi)容，并將其中涉及工商管理信息化技術(shù)的問題及時進(jìn)行反饋，由管理人員將各個部門匯報的內(nèi)容進(jìn)行匯總，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，進(jìn)行糾正和改進(jìn)，并且在開辟相應(yīng)的反饋渠道，在實踐的過程中，發(fā)現(xiàn)工商管理信息化技術(shù)的問題時，能夠通過反饋渠道，以文字和圖片的形式進(jìn)行描述，幫助管理人員及時認(rèn)清工商管理信息化技術(shù)在建設(shè)中存在的問題，不斷進(jìn)行完善，使得信息內(nèi)容的傳輸更加規(guī)范化，員工的工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)化，確保傳輸?shù)臄?shù)據(jù)更加完整，提高工作人員的工作質(zhì)量。再者，制定完善的企業(yè)管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系，能夠確保企業(yè)管理中不同項目的建設(shè)能夠相互協(xié)調(diào)發(fā)展，避免出現(xiàn)不同部門信息化建設(shè)步伐不一致的情況，造成工商管理的信息化技術(shù)出現(xiàn)混亂的情況，影響了企業(yè)管理信息化建設(shè)的發(fā)展速度，降低了員工的工作質(zhì)量。