郭婷婷
摘要:在各項(xiàng)工作管理的過(guò)程中,執(zhí)行力是各項(xiàng)管理制度落實(shí)是否到位的一個(gè)重要因素,是檢驗(yàn)管理制度是否有效執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從某種意義上說(shuō),管理就是細(xì)節(jié)和執(zhí)行力,細(xì)節(jié)體現(xiàn)質(zhì)量,執(zhí)行力體現(xiàn)效率,一個(gè)企業(yè)對(duì)企業(yè)制度執(zhí)行力如何將決定企業(yè)的興衰;一個(gè)車(chē)間對(duì)管理制度執(zhí)行力如何反映出車(chē)間管理水平的高低;一個(gè)班組對(duì)各項(xiàng)制度執(zhí)行力如何體現(xiàn)出班組建設(shè)基礎(chǔ)的扎實(shí)穩(wěn)定。現(xiàn)以“三四五”方式對(duì)提高管理制度執(zhí)行力進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:提高;管理制度;執(zhí)行力
一、從“三個(gè)層面”分析制度執(zhí)行力狀況
管理制度執(zhí)行力是指通過(guò)一套有效的系統(tǒng)、體系、組織、文化或技術(shù)操作方法等把決策轉(zhuǎn)化為結(jié)果的能力,目前“執(zhí)行不力”是我們?cè)诠芾碇贫葓?zhí)行過(guò)程中的一種通病,它的表現(xiàn)形式主要有以下幾種:
(一)管理制度不能得到很好地執(zhí)行分析其原因有
1、管理制度不合理(包括不公平、不流暢、太復(fù)雜、漏洞多等)引起的抵觸,進(jìn)而產(chǎn)生反復(fù)的修改,使管理制度逐漸失去權(quán)威性,管理制度與管理理念朝令夕改,令員工無(wú)所適從,會(huì)導(dǎo)致在管理的過(guò)程中形成應(yīng)付和無(wú)所謂的態(tài)度,造成執(zhí)行不力。
2、固有管理環(huán)境與新的管理制度差異很大(如寬松的習(xí)慣和過(guò)于嚴(yán)格的管理制度,引起大范圍抵觸),流程是合理的,制度也是科學(xué)的,但不能適應(yīng)管理環(huán)境的現(xiàn)狀。
3、管理制度的執(zhí)行缺少“監(jiān)督執(zhí)行人”(沒(méi)人愿意做惡人,執(zhí)行時(shí)一再遷就,制度逐漸弱化),“監(jiān)督執(zhí)行人”缺位,是很多管理制度執(zhí)行不到位的主要原因。
(二)管理人員不作為的行為影響執(zhí)行力分析其原因有
1、不知“執(zhí)行力”為何物?把“執(zhí)行力”曲解為權(quán)威或權(quán)力,沒(méi)有合理的制度支撐,或者有一些制度,但這些制度常常被殘酷地踐踏,個(gè)人凌駕于制度之上,主要表現(xiàn)在一些檢查管理過(guò)程中。
2、有相關(guān)的制度為“執(zhí)行”做支撐,但常常是策略、愿景一籮筐,議而不決,執(zhí)而不行,流于“口頭管理”,特別是出了問(wèn)題反應(yīng)慢,不能有效地執(zhí)行解決問(wèn)題的方案,而是互相推諉。
3、有比較完善的管理制度并重視執(zhí)行,但缺乏合理的執(zhí)行系統(tǒng),執(zhí)行阻力很大,以至于控制不力,效率低下,管理人員不能作為導(dǎo)致執(zhí)行不力和執(zhí)行失真,再好的制度如果不能執(zhí)行下去,它就等于零。
二、以“三項(xiàng)重點(diǎn)”保證制度的執(zhí)行力
管理制度是實(shí)施的基礎(chǔ),要管理就需要有一定的依據(jù),做到有章可循,完善的管理規(guī)章制度和激勵(lì)機(jī)制,這樣執(zhí)行起來(lái)就依法可循,獎(jiǎng)罰分明,讓員工在日常工作中知道哪些是自己應(yīng)該做的,哪些是不應(yīng)該做的。
(一)在制度制定時(shí),必須保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,不能朝令夕改,以便執(zhí)行者能堅(jiān)定的按照該方向執(zhí)行下去。同時(shí),找出幾條主要的管理鏈條,根據(jù)鏈條的實(shí)際情況,明晰鏈條的每一個(gè)流程,把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化,把簡(jiǎn)單的東西數(shù)量化,用管理流程來(lái)推動(dòng)執(zhí)行者的工作,讓執(zhí)行者通過(guò)該流程就知道自己該做些什么,應(yīng)該怎么做,而不是事事靠領(lǐng)導(dǎo)來(lái)推動(dòng),并在每個(gè)鏈條中提煉出幾點(diǎn)核心內(nèi)容,以便執(zhí)行者能優(yōu)先配置執(zhí)行資源。
(二)培養(yǎng)員工對(duì)制度 “堅(jiān)決服從”的執(zhí)行意識(shí)。堅(jiān)決服從不是被動(dòng)的、抵制的服從,而是能動(dòng)的、善意的服從,各層次的員工都是執(zhí)行制度的實(shí)施者,都要有“服從”思想,允許大家在制度制定前提建議,但一旦作出了決策,就應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行。對(duì)于不服從決策者,要給予嚴(yán)厲的懲罰,否則就成了制度很完整,裝訂得很美觀,但放在抽屜里或僅僅掛在墻上給人欣賞,員工依然按照各自的習(xí)慣開(kāi)展工作;你也消極執(zhí)行,他也消極執(zhí)行,那何來(lái)執(zhí)行力。
(三)在執(zhí)行的過(guò)程中或執(zhí)行的過(guò)程后我們要學(xué)會(huì)控制,當(dāng)制度執(zhí)行偏離實(shí)際時(shí),要及時(shí)給予完善。當(dāng)制度執(zhí)行結(jié)果和執(zhí)行目的有差距時(shí),要找出原因,使其下次不再犯同類(lèi)錯(cuò)誤。采用人性化管理制度執(zhí)行控制方法,非人性化管理執(zhí)行手段,只能搞得人人自危,使員工不得不被動(dòng)執(zhí)行,這必然會(huì)影響執(zhí)行效率。因此,必須采用公平、公正、合理的管理制度執(zhí)行控制系統(tǒng),讓大家在心理能夠善意的接受,而不是潛意識(shí)的抵制。
三、以“五個(gè)措施”提高制度的執(zhí)行力
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),是制度執(zhí)行的重要保障。如果各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)沒(méi)有堅(jiān)定決心和堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),制度執(zhí)行就會(huì)成為空話(huà)。要高度重視并切實(shí)解決制度執(zhí)行力度不夠問(wèn)題。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)要把制度執(zhí)行擺在突出位置,建立健全保障制度執(zhí)行的工作機(jī)制,對(duì)制度執(zhí)行各項(xiàng)措施進(jìn)行責(zé)任分解,明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,明確執(zhí)行時(shí)限和階段性要求,為制度執(zhí)行創(chuàng)造良好環(huán)境和條件。
2、增強(qiáng)制度意識(shí),是制度執(zhí)行的重要前提。如果廣大干部員工沒(méi)有牢固樹(shù)立制度意識(shí),不能自覺(jué)遵守和維護(hù)制度,再多再好的制度也很難發(fā)揮效用。要通過(guò)廣泛深入的宣傳教育,使廣大干部員工領(lǐng)會(huì)制度精神、熟知制度內(nèi)容,不斷增強(qiáng)制度意識(shí),牢固樹(shù)立嚴(yán)格按制度辦事的觀念,養(yǎng)成自覺(jué)執(zhí)行制度的習(xí)慣,把制度轉(zhuǎn)化為干部員工的行為準(zhǔn)則、自覺(jué)行動(dòng)。
3、強(qiáng)化監(jiān)督檢查,是提升執(zhí)行力的關(guān)鍵。要建立健全制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,每項(xiàng)制度都要明確監(jiān)督執(zhí)行的責(zé)任部門(mén),使制度執(zhí)行的監(jiān)督責(zé)任無(wú)可推卸;建立健全制度執(zhí)行問(wèn)責(zé)機(jī)制,對(duì)執(zhí)行制度不力的堅(jiān)決追究責(zé)任。
4、提高執(zhí)行力,離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)干部的率先垂范。領(lǐng)導(dǎo)干部要著力樹(shù)立制度面前沒(méi)有特權(quán)、制度約束沒(méi)有例外的意識(shí)。要求員工做到的,領(lǐng)導(dǎo)干部必須首先做到;要求下級(jí)做到的,上級(jí)必須首先做到;要求別人做到的,自己必須首先做到。領(lǐng)導(dǎo)干部不僅要帶頭遵守制度,還必須堅(jiān)持原則、敢抓敢管,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
5、提高執(zhí)行力,必須切實(shí)查處違反制度的行為。一些制度不落實(shí),很大程度上是因?yàn)檫`反制度的行為沒(méi)有及時(shí)受到查處。對(duì)有令不行、有禁不止、隨意變通、惡意規(guī)避等嚴(yán)重破壞制度的行為,要發(fā)現(xiàn)一起、查處一起。只要觸犯了制度,都必須按規(guī)處理,決不姑息遷就。
制度的生命力在于執(zhí)行力。我們不能滿(mǎn)足于把制度寫(xiě)在紙上、掛在墻上、說(shuō)在嘴上,而要以合理和可行為前提,以制約和監(jiān)督為核心,營(yíng)造“有章可循、有章必循、違章必究”的良好氛圍,切實(shí)提高制度執(zhí)行力。
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