摘要:會計集中核算的目的是控制單位內(nèi)部的財務(wù)收支行為,統(tǒng)一使用電算化軟件,節(jié)約人力成本的同時,還能確保會計信息真實可靠。雖然財務(wù)會計集中核算能強化會計監(jiān)督、提高資金使用率,但其仍處在發(fā)展的初始階段,在實施過程中仍會面臨很多亟待解決的問題。
關(guān)鍵詞:會計集中核算;問題;財務(wù)會計
由于財務(wù)會計集中核算在實施過程中,受各種因素的影響,新會計制度下,財務(wù)管理與會計核算相互分離,核算中心無法在監(jiān)督資金使用情況的同時辨識票據(jù)的真?zhèn)?,因此常會出現(xiàn)虛開發(fā)票或資金管理混亂等方面的問題。所以,本文通過具體問題具體分析,提出對應(yīng)的解決策略,旨在為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。
一、企業(yè)財務(wù)會計集中核算的相關(guān)問題
(一)工作人員缺乏工作積極性
由于部分核算單位的相關(guān)工作人員或領(lǐng)導(dǎo)對會計集中核算的認(rèn)知不夠,存在抵觸心理,他們總感覺會計集中核算削弱了他們在資金方面的自主使用權(quán)。因此對待工作就不太積極。尤其是新會計制度下,財務(wù)管理與會計核算是兩個不相容職務(wù),所以核算中心只能根據(jù)票據(jù)發(fā)放資金,無法辨別票據(jù)的真?zhèn)?,所以部分單位就會通過各種手段,巧立名目以虛開發(fā)票的形式套用現(xiàn)金。而且這些賬外資金不在會計監(jiān)管范圍,于是出現(xiàn)貪污、浪費等方面的問題就無從查起。
在會計集中核算實施過程中,有些企業(yè)認(rèn)為財務(wù)核算以及資產(chǎn)管理工作都應(yīng)該由核算中心負(fù)責(zé),覺得自身不需要負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理方面的工作,于是就干脆不設(shè)資產(chǎn)管理人員及相應(yīng)的賬簿,導(dǎo)致資產(chǎn)管理異常混亂。實施會計集中核算后,核算單位無法直接使用或控制資金,也不需要向企業(yè)財務(wù)管理部門負(fù)責(zé),相關(guān)人員就得過且過,因為他們不需要考慮資金申請是否合理,所以,若工作人員疏于職守,很容易導(dǎo)致資金用支無度、產(chǎn)生浪費。
(二)財務(wù)管理混亂
在企業(yè)會計集中核算制度下,有些單位直接取消出納崗位,將財務(wù)工作交由核算中心統(tǒng)一處理,只留下一名工作人員負(fù)責(zé)相關(guān)工作。這雖然簡化了財務(wù)會計的工作流程,卻不利于每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理。若監(jiān)管不嚴(yán),很容易出現(xiàn)貪污腐敗等違規(guī)行為,嚴(yán)重影響企業(yè)的未來。
(三)溝通協(xié)作不暢
在會計集中核算實施過程中,企業(yè)財務(wù)管理工作也被分?jǐn)偟搅撕怂阒行模m然兩個職位各司其職,但若沒有全面的會計核算數(shù)據(jù),僅依靠每月的報表,則很難做好相關(guān)的財務(wù)管理工作。而且不同工作性質(zhì)、不同的分工,所以彼此之間掌握的財務(wù)信息也存在一定的差異,若沒能根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需求及時溝通核算中心的工作人員,在報賬時沒有按規(guī)定填寫財務(wù)信息,必然會影響核算中心的財務(wù)核算工作。導(dǎo)致最終的會計信息不準(zhǔn)確,嚴(yán)重時可能會觸犯相關(guān)的法規(guī)。
二、強化會計集中核算的有效途徑
(一)完善管理體系及相關(guān)制度
依照誰貢獻誰受益的原則,制定實用性強的內(nèi)部核算制度,確保核算單位能夠自主支配資金,并對自身使用的資金負(fù)責(zé)。這樣就能有效避免資金浪費問題。與此同時,財務(wù)核算中心還應(yīng)強化核算單位資金使用的監(jiān)管力度,及時處理不必要的開支,盡可能避免公款消費或個人浪費等情形。根據(jù)財務(wù)信息做好核算單位的考核工作,進一步完善對應(yīng)的獎懲制度,以此激發(fā)所有工作人員的工作積極性,重視本職工作。
(二)崗位職責(zé)明確
企業(yè)財務(wù)會計集中核算是一種繁瑣、復(fù)雜的工作,很容易出現(xiàn)人少事多的情況,因此優(yōu)化相關(guān)的人員配置十分重要。可以實行崗位輪換制,也可以培訓(xùn)內(nèi)部會計人員,使其掌握會計集中核算流程的同時,提高業(yè)務(wù)能力。需要核算的單位眾多,會計信息龐大,太過細(xì)致分工容易導(dǎo)致工薪問題,影響工作積極性。所以合理分配工作崗位很重要。比如可以將記賬、編制報表交給同一個人完成[1]。
(三)創(chuàng)新職能模式
突破會計集中核算部門的相關(guān)職能,使其逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇偷穆毮苣J?。確保獨立核算的同時,也能監(jiān)管企業(yè)的預(yù)算編制等工作,嚴(yán)格審核各部門相關(guān)的財務(wù)預(yù)算,避免出現(xiàn)超支。此外,企業(yè)還應(yīng)強化核算部門的數(shù)據(jù)處理能力,定期報告資金使用情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理財務(wù)管理過程中的各類問題。積極參與企業(yè)管理,在參與決策制定時應(yīng)充分運用核算思維,最大限度避免決策風(fēng)險。
(四)提高人員素養(yǎng)
企業(yè)應(yīng)做好相應(yīng)的在崗培訓(xùn)工作,以便于財務(wù)會計人才充足,使其具備最新會計集中核算技術(shù)。同步重視財務(wù)核算人員的職業(yè)素養(yǎng)及相關(guān)的文化意識,使其明白自身工作的重要性,提升他們的執(zhí)行力,,共同促進財務(wù)管理水平的有效提升。
(五)強化部門溝通
一般情況下,對于會計集中核算中心來說,完善相關(guān)的用人制度以及相關(guān)的操作細(xì)則也就可以了,只要相關(guān)的工作人員能夠按要求做好本職工作就行了但在會計集中核算的操作環(huán)節(jié)中,必須對核算流程進行細(xì)化,針對一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)或容易產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié),進一步改善。因此部門與部門之間,應(yīng)建立雙向溝通機制。這樣既可以讓業(yè)務(wù)部門充分了解會計集中核算的重要作用,還能使集中核算部門更好地了解各個部門存在的問題,以及業(yè)務(wù)部門提供的意見或建議[2]。
在熟知各業(yè)務(wù)部門的工作流程之后,可以根據(jù)實際情況優(yōu)化自身核算流程,進一步幫助業(yè)務(wù)部門解決實質(zhì)性問題,以此調(diào)動各部門的工作積極性,創(chuàng)造良好的工作氛圍。
三、結(jié)束語
總之,企業(yè)財務(wù)會計集中核算在發(fā)展過程中,很容易遇到各種各樣的問題。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身條件,通過完善的制度規(guī)范每一位在崗人員的會計行為,杜絕舞弊現(xiàn)象。合理設(shè)置工作內(nèi)容,讓各個部門分工明確、積極配合,在全員共同努力下切實解決當(dāng)下面臨的各種問題。使財務(wù)會計集中核算由核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂愎芾砟J剑鋵嵸Y產(chǎn)使用的相關(guān)責(zé)任人,加強企業(yè)內(nèi)外監(jiān)管,確保企業(yè)財產(chǎn)物質(zhì)安全。
參考文獻:
[1]吳之星.對企業(yè)財務(wù)會計集中核算問題的解析[J].中國集體經(jīng)濟, 2020, No.643(23):152-153.
[2]王曉平.經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)財務(wù)會計集中核算的問題及對策研究[J].今日財富(中國知識產(chǎn)權(quán)), 2020(05):129-130.
作者簡介:曾虹瑞(1998.8-),女,漢族,四川樂山,學(xué)生,本科,財務(wù)會計,西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院。