王俊策
摘要:建筑材料是建筑工程建設的主要實物,對施工的進度起著至關重要的影響。施工中的材料管理工作逐步成為人們關注的焦點?;诖吮疚木徒ㄖ┕て髽I(yè)材料管理存在的主要問題進行了分析并給出了具體對策。
關鍵詞:施工企業(yè);材料管理;問題;對策
在現(xiàn)階段建筑市場競爭日益激烈的環(huán)境下,建筑施工企業(yè)強化材料管理工作,對于建筑施工企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展影響深遠,但當前建筑施工企業(yè)材料管理中仍存在些許不足,影響著材料管理的有效性。
一、建筑施工企業(yè)材料管理存在的主要問題
(1)材料管理制度不健全,不完善。當前,多數(shù)建筑工程企業(yè)重發(fā)展和效益,而忽略了材料管理制度的建設,缺乏系統(tǒng)健全的材料管理制度,未能針對材料管理設置具體的程序和方法,導致工程材料管理缺乏有序性和高效性。即便有的企業(yè)有材料管理制度,往往也是流于形式、紙上談兵,沒有發(fā)揮實質(zhì)性作用,如沒有設置專門的監(jiān)督檢查部門對材料管理進行抽查;沒有做到定人、定崗、定責,責任與義務沒有分配到個人,權(quán)責劃分不明確。
(2)材料管理方式落后、單一。目前在材料管理中,還有較多建筑施工企業(yè)選擇傳統(tǒng)手工管理的方式,主要依靠人力清點和記錄。隨著建筑規(guī)模的不斷擴大,使用的施工材料種類及數(shù)量也在不斷增多,材料管理操作復雜、涉及范圍廣,傳統(tǒng)、老舊的材料管理記錄方式不僅操作速度慢且會出現(xiàn)人工操作失誤,極容易造成材料浪費,從而增加企業(yè)材料成本。此外還會由于經(jīng)管團隊與倉儲溝通不善,出現(xiàn)倉儲原料囤積的現(xiàn)象,對建筑施工企業(yè)資金運轉(zhuǎn)造成影響。
(3)材料采購不規(guī)范,采購模式和程序混亂。多數(shù)建筑施工企業(yè)在實施工程材料采購之前未能制定詳細合理的材料采購計劃,缺少相應采購標準,導致材料采購模式和程序混亂。同時,由于未能準確估算材料采購成本,加上諸多因素對材料采購造成的不良影響,例如材料采購人員徇私舞弊、材料供應商惡意抬高各類材料的市場價格等,導致建筑工程企業(yè)的材料采購成本大幅度提高,嚴重影響建筑工程的總體造價和施工成本。此外企業(yè)各項目對材料要求不同,需要有針對性采購,而分散采購嚴重干擾批量采購,這有可能增加企業(yè)成本,影響資金周轉(zhuǎn)。
(4)專業(yè)的材料管理人員緊缺,專業(yè)水平和綜合素質(zhì)較低。很多建筑施工企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)臨時借調(diào)的其他部門工作人員,或者招聘工作經(jīng)驗少的人員的現(xiàn)象,他們很難適應高要求、高標準的規(guī)范化管理工作。特別是新型施工材料的研發(fā)力度越來越大,新型材料在施工中運用的數(shù)量越來越多,因此,對材料管理工作的要求越來越高。
二、加強建筑施工企業(yè)材料管理的對策
(1)建立、健全施工材料管理制度。首先,制定完整的制度和流程,做到各司其職,職權(quán)分明,定人、定崗、定規(guī),一切操作標準按照相應的制度和體系執(zhí)行;其次,材料管理人員應根據(jù)管理制度的具體要求開展材料管理工作,應詳細掌握自身工作流程及內(nèi)容,在實際的工作環(huán)節(jié),需遵循流程標準,強化材料管理的每個步驟,并與其他工作人員進行有效的溝通交流,科學合理地進行材料管理。再次,完善材料保管及盤點管理制度,材料入庫存儲應按照劃線定位、分類編號的原則進行,并且放置場地應保證無污染物、無積水、干燥不潮濕。在材料入庫后,應進行定期的質(zhì)量檢查,做好防腐蝕、防火及防潮工作。最后,要對材料管理人員實施定期考核,并輔之以必要的獎懲制度。
(2)加強材料存放和施工現(xiàn)場材料管理,建立材料管理信息系統(tǒng)。要嚴格遵循材料管理制度,強化材料進場管理,要嚴格遵循施工設計以及平面布置的各項要求,對工程材料進行合理堆放,要對工程材料進行科學分類,增強材料堆放的有序性。其次,要加強對余料的及時回收和整理利用,并盡量強化對余料的綜合利用,充分發(fā)揮余料價值。要強化施工收尾階段相應的材料管理,對材料進行有效回收,增強材料成本管理效果。同時,材料管理人員要對材料進行及時、準確的結(jié)算,并對材料消耗狀況和管理效果進行歸納、總結(jié)。另外,建筑施工企業(yè)應建立材料管理信息系統(tǒng),增強材料管理系統(tǒng)的可操作性和實用性,同時,要借助信息化材料管理系統(tǒng)強化材料管理過程中的信息交流,避免材料領用相關數(shù)據(jù)發(fā)生混亂,及時對數(shù)據(jù)進行更新,并增強數(shù)據(jù)查閱的便捷性,實現(xiàn)對工程材料的數(shù)據(jù)化和動態(tài)化管理,大幅度提高材料管理的質(zhì)量和效率。
(3)加強材料采購管理,采用統(tǒng)一的材料采購模式。在建筑施工企業(yè)的材料采購管理上,要專門構(gòu)建相應的采購小組,同時明確該部門所要管理的范圍及內(nèi)容。在企業(yè)開展采購工作前,需要和各部門進行有效的協(xié)調(diào)溝通,并嚴格依據(jù)施工進度計劃與項目設計圖紙開展采購工作,估算出整個施工過程的材料用量,科學合理的安排采購,防止材料不足而造成停工或材料過多造成浪費。在材料的實際采購環(huán)節(jié),企業(yè)應進行市場調(diào)查,了解材料的質(zhì)量及價格信息。此外,還應將建筑材料的市場開發(fā)作為重點,以保證在材料采購上具備主動性。與施工具體情況相結(jié)合進行采購,避免資金占用現(xiàn)象的產(chǎn)生。在采購環(huán)節(jié),應對多方面因素進行綜合考慮,將就近采購與整體批量采購作為基本原則,以降低材料采購的運輸成本。同時,要針對工程材料采購構(gòu)建相應的監(jiān)督小組,杜絕徇私舞弊等不良現(xiàn)象,有效保障材料采購的規(guī)范性和合理性。
(4)提升材料管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。建筑施工企業(yè)可以組織在職材料管理人員進行有針對性的培訓,增加相關人員對材料管理知識的學習,實現(xiàn)標準化、規(guī)范化、科學化的材料管理工作,最終達到提高職員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的目的。培訓專業(yè)學識的同時,定期考核職員的業(yè)務水平。此外,企業(yè)可規(guī)范獎罰制度,定期考核材料管理人員的業(yè)務水平和工作成績,對有成績的職員給予一定的獎勵,以激發(fā)他們的積極性,增加競爭意識,不斷提升材料管理的質(zhì)量和效率,為施工材料的管理工作夯實基礎。
三、結(jié)束語
綜上所述,合理高效的建筑施工材料管理,對建筑施工企業(yè)項目施工進度、項目降本起了關鍵作用。只有解決當前材料管理存在的問題,才能更好的促進企業(yè)發(fā)展。
參考文獻
[1]陳黎明.建筑施工企業(yè)資金管理存在的問題及對策探討[J].中國集體經(jīng)濟,2019(32)