企業(yè)人事管理工作信息化建設(shè)探析

樊波

摘要：人事管理的基礎(chǔ)是各種人事信息的處理，在人事管理中加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的使用，不僅有效地改變了人事管理的觀念，而且大大提高了人事部門的工作效率和質(zhì)量，將人事管理部門在企業(yè)中的地位提高。此外，在人事管理中靈活地使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可以有效加快企業(yè)各部門之間的信息傳遞效率及速度，確保交流信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，并提高部門工作效率。

關(guān)鍵詞：人事管理信息化企業(yè)人事

引言

人事管理就是相關(guān)人事部門作為組織內(nèi)部職能部門參與的日常事務(wù)性活動(dòng)，是在限定思想以及基本原則基礎(chǔ)上，基于從事勞動(dòng)的人以及相關(guān)事務(wù)為主體，基于組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等措施，建立新的人與人之間、人與事之間的某種狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)綜合性管理。

1企業(yè)人事管理中思想政治工作的內(nèi)涵

思想政治工作在人事管理中起著重要的導(dǎo)向作用，在推進(jìn)企業(yè)人事管理的規(guī)范化管理、專業(yè)化的人才班子建設(shè)中作用突出。《企業(yè)人事管理?xiàng)l例》規(guī)定，企業(yè)的人事管理按照分類管理、綜合管理，并根據(jù)工作職能、工作作風(fēng)確定實(shí)際的工作規(guī)劃，基于此，對(duì)企業(yè)工作人員的實(shí)際工作情況制定獎(jiǎng)懲計(jì)劃。人事管理工作主要是選拔、使用、培養(yǎng)、考核、獎(jiǎng)懲下屬單位工作人員的工作，而社會(huì)公共組織中的思想教育工作主要是實(shí)現(xiàn)一定的政治目標(biāo)，改變單位工作人員的思想觀念，引導(dǎo)他們的社會(huì)行為。在獎(jiǎng)勵(lì)和處分中，有明確的規(guī)定，具有突出貢獻(xiàn)的以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔，這是和企業(yè)管理不同的地方，由此更能彰顯企業(yè)的廉潔作風(fēng)和政治素養(yǎng)。

2企業(yè)人事管理工作信息化建設(shè)探析

2.1借助計(jì)算機(jī)智能推動(dòng)企業(yè)人事管理信息化制度發(fā)展

人事工作的信息化管理只有理念與技術(shù)很難實(shí)現(xiàn)，需要計(jì)算機(jī)智能的支撐。企業(yè)應(yīng)建立包括教師職稱晉升聘任、教師聘期考核、人才招聘與引進(jìn)、社保工作、薪酬等工作在內(nèi)的信息化人事管理制度，以便于全面掌握教師年齡、身份證號(hào)、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、科研成果、論文等信息。同時(shí)，在上述若干信息化的人事管理中，信息技術(shù)可以有效記錄下關(guān)于考核、薪資、科研等原始數(shù)據(jù)。企業(yè)可以利用信息技術(shù)統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)，對(duì)人事群體任職、科研、薪資、培訓(xùn)、教學(xué)等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。這些數(shù)據(jù)要想進(jìn)行科學(xué)有效的分析，作出科學(xué)的培養(yǎng)決策，需要借助計(jì)算機(jī)智能及信息化手段。因此，企業(yè)人事管理的信息化離不開計(jì)算機(jī)智能的輔助，企業(yè)需要引進(jìn)并積極構(gòu)建計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，從而為人事信息化的管理奠定技術(shù)支撐，為企業(yè)在人才培養(yǎng)上提供科學(xué)決策，師資培養(yǎng)有效的數(shù)據(jù)指導(dǎo)。

2.2構(gòu)建公平有效的激勵(lì)機(jī)制，全面激發(fā)職工工作創(chuàng)新性

當(dāng)前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要注重基于以身作則發(fā)展觀念，公平公正對(duì)待下屬人員，在物質(zhì)激勵(lì)等諸多獎(jiǎng)懲方式實(shí)施中要注重科學(xué)規(guī)范、透明公開，將長(zhǎng)期、短期激勵(lì)有效融合?；诹己玫穆殬I(yè)發(fā)展來引導(dǎo)更多核心員工發(fā)展，促使其能得到最大程度尊重，被集體認(rèn)同，這樣能實(shí)現(xiàn)個(gè)人有效發(fā)展。過去傳統(tǒng)人事管理中主要是選取物質(zhì)激勵(lì)模式，選取的激勵(lì)方式較為單一，不能有效適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求。個(gè)人在長(zhǎng)期發(fā)展中存有多層次發(fā)展需求，當(dāng)前要注重基于不同發(fā)展需求，制定多樣化的激勵(lì)方式，促使個(gè)人發(fā)展需求能得到多方位滿足。建立完善的人員配置機(jī)制，基于單位工作目標(biāo)以及相關(guān)工作任務(wù)，對(duì)人員合理配置。建立完善的薪酬機(jī)制以及人員精準(zhǔn)化考核機(jī)制，積極引入績(jī)效評(píng)價(jià)方法，這樣能對(duì)技術(shù)人員、管理人員、領(lǐng)導(dǎo)人員的各項(xiàng)素質(zhì)進(jìn)行多方面考核。注重做好考核與評(píng)價(jià)，能為后續(xù)獎(jiǎng)罰提供有效依據(jù)。目前要注重設(shè)定完善的發(fā)展戰(zhàn)略，為更多員工補(bǔ)充更為全面的發(fā)展環(huán)境。建立完善的精神激勵(lì)機(jī)制，相關(guān)管理人員要從精神需求出發(fā)，尊重、理解以及關(guān)心員工，激發(fā)員工個(gè)人發(fā)展積極性與上進(jìn)心。

2.3做好應(yīng)用軟件的規(guī)范化開發(fā)管理

隨著人力信息資源和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，各級(jí)人力資源部門在互聯(lián)網(wǎng)上獲取越來越多的信息，人事管理業(yè)務(wù)線上辦理的呼聲也越來越高。為了防止系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)之間的不一致和不兼容，有必要從建立人力資源信息標(biāo)準(zhǔn)體系入手，做好統(tǒng)一人力資源信息管理結(jié)構(gòu)的工作。做好人事信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化工作，是開發(fā)和共享人力資源信息資源的基礎(chǔ)。所有企業(yè)在建立內(nèi)部的人力資源信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫時(shí)，必須嚴(yán)格采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，確保完成后能夠連接集成和資源共享的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。使用統(tǒng)一信息系統(tǒng)軟件來管理區(qū)域或系統(tǒng)中的人員。這將幫助企業(yè)創(chuàng)建有關(guān)人員管理的多層次、統(tǒng)一和完整的信息系統(tǒng)。加強(qiáng)人事信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)范管理和安全運(yùn)行，包括加強(qiáng)企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)管理，廣域網(wǎng)和外部網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)，以及旨在確保個(gè)人系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)的操作標(biāo)準(zhǔn)化和安全性。

2.4樹立以人為本發(fā)展思想，將尊重知識(shí)與尊重人員有效落實(shí)

企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中管理水平以及管理技術(shù)應(yīng)用是企業(yè)長(zhǎng)期生存發(fā)展的重要資源，個(gè)人是各項(xiàng)技術(shù)與管理技能應(yīng)用載體。企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展中，個(gè)人是多項(xiàng)技術(shù)以及管理技能重要發(fā)揮載體，其主動(dòng)性、創(chuàng)造性、積極性有效調(diào)動(dòng)與全面發(fā)揮對(duì)企業(yè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力具有較大影響，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期生存、創(chuàng)新、發(fā)展具有較大影響。員工自身能感受到被尊重，能有效激發(fā)個(gè)人工作積極性。所以當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展中要注重積極確立以人為本發(fā)展管理思想，注重對(duì)人力資源集中整合與開發(fā)利用，對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)范化擬定，做好各項(xiàng)戰(zhàn)略實(shí)施監(jiān)管。要注重強(qiáng)化個(gè)人業(yè)務(wù)能力、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)建設(shè)等。

結(jié)語

從以上分析可以看出，企業(yè)中盡管仍然存在許多管理問題，但仍有許多方法可用于提高人事工作的計(jì)算機(jī)化水平。總而言之，人事管理是管理企業(yè)的重要組成部分。提高人事管理水平有利于企業(yè)單位總體管理水平的進(jìn)步與發(fā)展。在人事管理過程中，企業(yè)必須不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)化的結(jié)構(gòu)。通過加強(qiáng)信息化意識(shí)，信息化體系建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)，人事部門需要不斷提高人事管理的計(jì)算機(jī)化水平，使企業(yè)的人事管理水平通過建設(shè)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)一步提高。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的背景下，有必要加強(qiáng)人事管理部門的工作水平，爭(zhēng)取不斷更新管理結(jié)構(gòu)，探索研究將人事管理信息化，更加科學(xué)合理地建設(shè)科學(xué)、高效、規(guī)范的管理方式，以確保提高人事管理信息水平，提高企業(yè)的人力資源管理效率。

參考文獻(xiàn)

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