閆雨朦 劉江 臺巖東 喬藝 李端端
摘要:社會的不斷進(jìn)步的同時,經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展不斷加快、互聯(lián)網(wǎng)信息及時高速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)在發(fā)展過程中將會面臨更加復(fù)雜的市場環(huán)境,更大的競爭壓力,同時,各種容易引發(fā)風(fēng)險的因素增多,這些問題都將會給企業(yè)發(fā)展帶來各種挑戰(zhàn)。發(fā)展所遇到的各種風(fēng)險因素與財務(wù)工作相關(guān),所以,企業(yè)要不斷提升財務(wù)管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部管理,有效地防范風(fēng)險,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。處于信息化時代,財務(wù)管理必須向著信息化方向發(fā)展,這將會積極的提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和效率。但是,大多企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中面臨許多實(shí)際問題,需要企業(yè)分析內(nèi)外部實(shí)際情況,商討出相應(yīng)的解決措施,加速企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化;建設(shè);
1引言
隨著經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展,當(dāng)前企業(yè)面臨的市場與傳統(tǒng)地市場已經(jīng)有巨大的變化,市場在不斷的擴(kuò)大,企業(yè)數(shù)量在不斷增加的同時,也將會面臨更多的競爭。只有提升自己的競爭能力、加快自身發(fā)展是當(dāng)今企業(yè)生存的必要手段。與此同時,當(dāng)前信息技術(shù)逐漸成熟,使用信息技術(shù)對企業(yè)各個方面進(jìn)行管理是推動企業(yè)發(fā)展的有效手段。在當(dāng)今企業(yè)發(fā)展過程中實(shí)施財務(wù)信息化管理有很多優(yōu)勢:第一,增加了工作的時效性。信息系統(tǒng)傳遞信息速度將會為財務(wù)管理工作帶來硬性支持。第二,能夠有效的增強(qiáng)信息處理的速度,增強(qiáng)財務(wù)管理信息處理的準(zhǔn)確性。信息化設(shè)備將通過相關(guān)軟件對財務(wù)信息進(jìn)行收集,最大程度的避免因人為操作而導(dǎo)致的失誤,從而提高財務(wù)工作的準(zhǔn)確性。第三,信息系統(tǒng)的開放性將會對財務(wù)管理的監(jiān)督和分析有十分重要的作用。在這些優(yōu)勢下,盡管在發(fā)展中會遇到瓶頸,也使得企業(yè)更好的接收財務(wù)管理的信息化。
2 財務(wù)管理信息化的原則
信息化時代的到來,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)對信息化技術(shù)的信賴,從而信息資源將會實(shí)現(xiàn)高度的共享,這種工作模式將會徹底改變傳統(tǒng)社會工作的方式。社會信息化高速發(fā)展對財務(wù)管理工作提出了更為嚴(yán)格的要求,信息化建設(shè)可以提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量,但是一個高效、完整的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以為企業(yè)發(fā)展構(gòu)造一個完美地發(fā)展藍(lán)圖,企業(yè)管理層可以實(shí)行更加科學(xué)的經(jīng)營計劃、組織管理及管控目的。企業(yè)在堅持財務(wù)管理信息化的同時,也要注意以下原則。
2.1成本效益原則
對于企業(yè)來說,不管任何建設(shè)工作的部署都必須考慮其成本和經(jīng)濟(jì)效益,信息化帶來的直接或間接的效益是否可以覆蓋建設(shè)階段的投入和后續(xù)的維護(hù)所需要的成本都是企業(yè)所必須要充分考慮的問題,根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況,盡可能建設(shè)科學(xué)高效的管理系統(tǒng)才是實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的關(guān)鍵之處。
2.2信息化管理原則
信息化和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、發(fā)展策略有著密不可分的聯(lián)系,財務(wù)管理必須和企業(yè)實(shí)際的發(fā)展目的、經(jīng)營狀況契合。若不切合企業(yè)實(shí)際現(xiàn)狀去實(shí)施管理工作,則將會在背后有隱藏風(fēng)險。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)會充分考慮每個部門及相關(guān)人員對財務(wù)管理工作的適應(yīng)度,以此為基礎(chǔ)建設(shè)全面的系統(tǒng)信息化管理方向。
2.3關(guān)注現(xiàn)在,放眼未來
時代在不斷的進(jìn)步,技術(shù)也必將會不斷提升,信息化系統(tǒng)必將會與企業(yè)業(yè)務(wù)相結(jié)合,要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)變化來調(diào)整系統(tǒng),系統(tǒng)要有二次開發(fā)的空間,只有這樣才會將財務(wù)管理所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。
3企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)管理信息化認(rèn)識不足
3.1企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)管理信息化認(rèn)識不足
雖然信息化技術(shù)出現(xiàn)的時間已經(jīng)很久,但是我國大規(guī)模普及的時間不長。并且在這些個過程中信息化設(shè)備的更新飛快,這將會對企業(yè)來說造成不小的認(rèn)識障礙。目前企業(yè)對信管理認(rèn)識不足主要分為以下幾類;第一,,企業(yè)高層對信息化建設(shè)的重視程度較低,當(dāng)前企業(yè)高層更為重視如何增加企業(yè)自身的利潤,對企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)由于認(rèn)識不足導(dǎo)致財務(wù)管理信息化工作無法得到高層認(rèn)可;第二,企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)信息化認(rèn)識不足,導(dǎo)致信息化建設(shè)完成后無法將其有效的運(yùn)行在實(shí)際工作中;第三,企業(yè)對財產(chǎn)安全認(rèn)識不夠完善,認(rèn)為財務(wù)信息化建設(shè)完成影響財務(wù)安全,導(dǎo)致財務(wù)信息化無法有效建設(shè),這些便是財務(wù)信息化在企業(yè)有用的阻力。上述幾點(diǎn)導(dǎo)致當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)導(dǎo)入一定困難,對企業(yè)整體發(fā)展造成一定的影響,阻礙企業(yè)信息化發(fā)展的建設(shè)。
3.2財務(wù)信息化建設(shè)不完善
目前我國許多的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)處于較低的階段,這將會使企業(yè)管理程度較為落后,主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,雖然建立了財務(wù)管理系統(tǒng),但是在問題處理的方式上卻仍然使用老套的方式,財務(wù)信息化無法普及開來;第二,安全性能較差,許多財務(wù)信息化建設(shè)過程中由于缺乏有效的管理,而導(dǎo)致財務(wù)信息泄露的事情時有發(fā)生,這會對財務(wù)信息帶來極大的安全隱患;第三,在財務(wù)信息方收集方面不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致信息失真的狀況出現(xiàn)頻繁,無法將企業(yè)內(nèi)部的信息整理,導(dǎo)致信息化進(jìn)程受造阻礙,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
3.3缺乏財務(wù)管理信息化管理人才
在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,人才是必不可少的,但是,在目前的企業(yè)中人才隊伍建設(shè)具有極大的缺陷,導(dǎo)致減緩了財務(wù)信息化管理建設(shè)速度。在當(dāng)前的企業(yè)在這方面主要體現(xiàn)在以下方面:第一,人才不足,導(dǎo)致信息化建設(shè)負(fù)擔(dān)重;第二,信息化人才缺乏戰(zhàn)略目光。企業(yè)在面對財務(wù)信息化時要有足夠的戰(zhàn)略目光,才會使的企業(yè)未來規(guī)劃中做合理決策。在目前的企業(yè)中,財務(wù)信息化建設(shè)缺乏足夠的戰(zhàn)略目光,將會影響信息化建設(shè)的發(fā)展;第三,復(fù)合型人才很少,財務(wù)信息化建設(shè)急需具備財務(wù)知識以及信息知識的人才,這種人才在各個企業(yè)中都普遍較少。因此財務(wù)管理信息化無法結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,這將會使企業(yè)無法有效的進(jìn)行信息化建設(shè)。
4加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)有效措施
4.1增強(qiáng)財務(wù)管理信息化意識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與管理層應(yīng)及時關(guān)注市場內(nèi)部環(huán)境的發(fā)展趨勢,積極變換關(guān)鍵,了解到信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性,在加大信息化建設(shè)投入的同時,提高企業(yè)整體信息化水平。并且在信息化建設(shè)時,企業(yè)管理層要與各部門領(lǐng)導(dǎo)和信息開發(fā)公司溝通,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,開發(fā)與企業(yè)經(jīng)營需求相符合的程序,為未來信息系統(tǒng)京一部完善保留空間。此外,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加大教育力度,開展培訓(xùn)活動,為財務(wù)管理信息化發(fā)展培養(yǎng)人才。
4.2構(gòu)建更加全面的保障系統(tǒng)
企業(yè)信息化建設(shè)對運(yùn)行條件具有很高的要求,若企業(yè)無法達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),則將會很難得將信息化管理制度順利推行,所以企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行必須要有嚴(yán)格的規(guī)章制度以及標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施;此外,相關(guān)人員需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況評估財務(wù)工作。企業(yè)可以從以下兩方面開始:第一,隨著財務(wù)管理信息化的普及,許多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了將傳統(tǒng)信息管理平臺轉(zhuǎn)變到了現(xiàn)代化模式,但是,財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)管理帶來便利的同時,也帶來了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險,因此企業(yè)必須要重視數(shù)據(jù)的安全,建立起更加安全的保障系統(tǒng),采用更加嚴(yán)格的管理方式,嚴(yán)防企業(yè)信息泄露以及違法操作的行為;第二企業(yè)促進(jìn)財務(wù)信息化管理本身就是建立更加有效的科學(xué)合理安全制度,這需要引導(dǎo)財務(wù)部門嚴(yán)格完成安全管理防范工作。
5 結(jié)束語
企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)尚有不足,需要不斷地對其缺陷加以改進(jìn)。對于企業(yè)來講,只有將信息化發(fā)展成優(yōu)勢,不斷強(qiáng)化信息化建設(shè)的認(rèn)識,了解其中風(fēng)險,聚集財務(wù)管理信息化管理人才,建立更加健全的信息化系統(tǒng),充分利用信息化軟件來實(shí)施對企業(yè)財務(wù)管理。才能在未來將使企業(yè)在未來發(fā)展中站穩(wěn)腳步,實(shí)現(xiàn)持續(xù)安全發(fā)展。
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中北大學(xué) 山西太原