摘要:新時(shí)代招生工作競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,新的宣傳途徑帶來(lái)了新挑戰(zhàn)。在招生工作中,拓寬招生宣傳渠道,提升招生宣傳咨詢(xún)的質(zhì)量,確保報(bào)到率,做好迎新工作暢通招生最后一關(guān)。
關(guān)鍵字:招生工作;宣傳渠道;宣傳質(zhì)量
新時(shí)代新發(fā)展,面對(duì)時(shí)代發(fā)展帶來(lái)種種挑戰(zhàn),各個(gè)學(xué)校的招生工作競(jìng)爭(zhēng)激烈。多媒體發(fā)展帶來(lái)了招生渠道的顛覆性變化,對(duì)招生工作帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)。我院招生工作在校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在學(xué)校招就處的帶領(lǐng)下,通過(guò)學(xué)院各個(gè)部門(mén)的共同努力,嚴(yán)格按照國(guó)家及重慶市關(guān)于普通高校招生考試的有關(guān)政策規(guī)定,開(kāi)闊我院的招生思路,創(chuàng)新我院的招生工作形式,順利地完成了本年度的招生工作。春季秋季七個(gè)專(zhuān)業(yè)的招生中,共錄取1156人,實(shí)際報(bào)道人數(shù)1113人,報(bào)到率為96.28%,排名全校第一??偨Y(jié)招生工作方法如下:
一、拓寬招生宣傳渠道
1.建立QQ咨詢(xún)?nèi)海捎谖以荷春w藝術(shù)生這一類(lèi)別,在重慶藝術(shù)類(lèi)高考舉行之前,我院已建立好本年度數(shù)字媒體學(xué)院考生咨詢(xún)?nèi)?,利用考生考試期間進(jìn)行宣傳,讓有意向的考生進(jìn)群,為日后的填報(bào)志愿咨詢(xún)工作打下伏筆。在今年的招生工作中,進(jìn)群咨詢(xún)?nèi)藬?shù)最高達(dá)到1000余人。較好地?cái)U(kuò)大了宣傳受眾的群體數(shù)量,也為招生宣傳內(nèi)容的二次傳播打下了基礎(chǔ)。
2.安排招生宣傳人員電話(huà)值班,為保障更多的同學(xué)以及家長(zhǎng)充分了解學(xué)院各方面的狀況,考慮到有的家長(zhǎng)不擅長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún),在春季秋季志愿填報(bào)前的一周,我院安排招生宣傳人員從早上8點(diǎn)到晚上8點(diǎn)輪班守候在咨詢(xún)座機(jī)旁邊,認(rèn)真做好專(zhuān)業(yè)介紹和政策解答工作,并做好記錄,電話(huà)咨詢(xún)渠道預(yù)計(jì)服務(wù)考生及考生家長(zhǎng)100余人次。邀請(qǐng)致電的考生或家長(zhǎng)及時(shí)進(jìn)入招生咨詢(xún)?nèi)阂员慵皶r(shí)通知相關(guān)的考試政策,也為考生和專(zhuān)業(yè)教師近距離交流提供了渠道。
3.院領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)下區(qū)縣到高中進(jìn)行宣傳。在今年的春季招生宣傳中,我院兩名書(shū)記以及招生聯(lián)絡(luò)人老師,于3月中旬到榮昌區(qū)某某中學(xué),3月下旬到合川區(qū)某某中學(xué),進(jìn)行招生海報(bào)的張貼,宣傳單的派發(fā),以及宣講活動(dòng),面對(duì)面地為考生介紹我院的各方面的情況并解答考試政策問(wèn)題。打通了大學(xué)和高中之間交流的屏障,建立了和高中招就處之間的聯(lián)系,拓展了生源基地。
4.發(fā)動(dòng)春招錄取學(xué)生展開(kāi)秋招宣傳。由于春招被錄取的考生與高三準(zhǔn)備秋招的考生聯(lián)系非常密切,基于春招錄取生和秋招報(bào)考生之間的粘性,發(fā)動(dòng)春招生轉(zhuǎn)發(fā)招生簡(jiǎn)章到高三班級(jí)群,為學(xué)院做好宣傳工作,并實(shí)施對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),讓宣傳的受眾鎖定在高三考生群體,提升宣傳的精準(zhǔn)度。
二、提升招生宣傳咨詢(xún)的質(zhì)量
1.及時(shí)更新制作招生簡(jiǎn)章。學(xué)院統(tǒng)籌安排,以專(zhuān)業(yè)為單位提交涵蓋專(zhuān)業(yè)定位,比較優(yōu)勢(shì),未來(lái)發(fā)展,建設(shè)成果四個(gè)方面的專(zhuān)業(yè)介紹。確保內(nèi)容精準(zhǔn),簡(jiǎn)潔明了為眾多考生提供學(xué)院專(zhuān)業(yè)信息。每一季招生都及時(shí)更新簡(jiǎn)章內(nèi)容,確保把專(zhuān)業(yè)對(duì)應(yīng)的最新成果及時(shí)呈現(xiàn)出來(lái)。
2.組建專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)學(xué)生團(tuán)隊(duì)。在大一大二學(xué)生中選拔出口才好,反應(yīng)快,積極熱情的20余名學(xué)生代表,組成涵蓋7個(gè)專(zhuān)業(yè)的宣傳咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)。對(duì)這些學(xué)生代表展開(kāi)了一系列的招生咨詢(xún)內(nèi)容的專(zhuān)題培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)傳遞正能力,為學(xué)院發(fā)聲的原則。內(nèi)容涵蓋了學(xué)校及學(xué)院的背景,我院各專(zhuān)業(yè)信息,日常的學(xué)習(xí)生活情況,招生政策的解讀,以及咨詢(xún)過(guò)程中運(yùn)用的技巧等。并根據(jù)考生咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的不同,分配解答任務(wù),保證考生得到充分合理的解答。
3.安排各專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)群解答問(wèn)題。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定各教研室指派專(zhuān)業(yè)教師進(jìn)群,為考生提供關(guān)于專(zhuān)業(yè)課程介紹,就業(yè)方向,薪資待遇,教學(xué)設(shè)備配置等方面進(jìn)行詳細(xì)解答。專(zhuān)業(yè)教師的加入,補(bǔ)充了學(xué)生團(tuán)隊(duì)解答專(zhuān)業(yè)問(wèn)題的廣度和深部,面對(duì)群內(nèi)考生和家長(zhǎng)的深層次咨詢(xún),教師團(tuán)隊(duì)能較好地就行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)要求,未來(lái)就業(yè)走勢(shì)等方面深度解答。為考生選擇專(zhuān)業(yè)提供了很好的借鑒。
三、一一致電預(yù)錄取考生確保報(bào)到率
招生工作中難免出現(xiàn)學(xué)生對(duì)專(zhuān)業(yè)了解不充分,對(duì)自己是否復(fù)讀考慮不徹底等情況,以至于錄取以后放棄報(bào)道,浪費(fèi)了大量的招生計(jì)劃名額。針對(duì)這一點(diǎn),由招生聯(lián)絡(luò)人帶隊(duì),同老師學(xué)生代表組成團(tuán)隊(duì)。在春招秋招的錄取工作中,共計(jì)2次,一對(duì)一跟預(yù)錄取的同學(xué)進(jìn)行電話(huà)溝通,針對(duì)困惑學(xué)生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)介紹等信息解答,給予時(shí)間同家人商量后,確定學(xué)生是否報(bào)到入學(xué),遇到無(wú)入學(xué)意向的學(xué)生,收集學(xué)生退檔短信留證,并按時(shí)上報(bào)招就處退檔學(xué)生信息,增加補(bǔ)錄人數(shù),不流失招生指標(biāo),確保新生報(bào)到率。
四、做好迎新工作暢通招生最后一關(guān)
學(xué)院充分考慮新生從家到學(xué)校過(guò)程中開(kāi)始適應(yīng)校園生活的會(huì)遇到的各類(lèi)問(wèn)題。制定迎新計(jì)劃,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的工作組,為新生帶來(lái)各種便利讓學(xué)生及家長(zhǎng)有賓至如歸的感覺(jué),增強(qiáng)新生對(duì)學(xué)院的認(rèn)同感,盡快融入大家庭,適應(yīng)大學(xué)生活。
作者簡(jiǎn)介:
周靜維,女,19900403,漢族,籍貫重慶,研究生學(xué)歷,講師職稱(chēng),工作單位:重慶電子工程職業(yè)學(xué)院,研究方向:學(xué)生管理工作、招生就業(yè)工作。
重慶電子工程職業(yè)學(xué)院 401331