科技型中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探析

黃建俊

摘要：存貨管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，對(duì)于科技型中小企業(yè)而言，存貨管理效率關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品流通速度和回款速度，決定了企業(yè)的現(xiàn)金流是否充足。但是從目前科技型中小企業(yè)的發(fā)展來(lái)看，存貨管理存在的問(wèn)題較多，缺乏專業(yè)性的指導(dǎo)，導(dǎo)致存貨管理難以達(dá)到企業(yè)發(fā)展要求，制約了企業(yè)的快速健康發(fā)展。本文從存貨管理的重要性出發(fā)，具體分析了科技型中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題，并針對(duì)性地提出了一些應(yīng)對(duì)措施，為科技型中小企業(yè)優(yōu)化存貨管理提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：科技型中小企業(yè);存貨管理;問(wèn)題對(duì)策

當(dāng)前部分科技型中小企業(yè)存在規(guī)模小、存貨數(shù)量多、存貨管理經(jīng)驗(yàn)不足、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差等問(wèn)題。如何控制存貨的比例、提高回款速度、降低存貨的規(guī)模，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有直接影響。結(jié)合科技型中小企業(yè)的發(fā)展實(shí)際，在存貨管理中既要認(rèn)識(shí)到其重要性，同時(shí)也要掌握基本的存貨管理原則，圍繞科技型中小企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)細(xì)化存貨管理措施，使科技型中小企業(yè)在存貨管理中能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，有效盤活存量資產(chǎn)，使科技型中小企業(yè)在存貨管理方面獲得有價(jià)值的指導(dǎo)，為科技型中小企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、科技型中小企業(yè)存貨管理的重要性

（一）有利于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平

對(duì)于科技型中小企業(yè)而言，存貨管理是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，能夠?qū)ΜF(xiàn)有的貨物種類和貨物數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)。掌握存貨的整體規(guī)模并計(jì)算存貨的市場(chǎng)價(jià)值，了解存貨的訂購(gòu)情況，以此制定合理的產(chǎn)品銷售計(jì)劃既保證庫(kù)存產(chǎn)品滿足銷售需要，同時(shí)也能解決產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃問(wèn)題，使產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和存貨數(shù)量趨于合理。通過(guò)有效的存貨管理能夠盤活企業(yè)的存量資產(chǎn)，使企業(yè)的貨物發(fā)揮出最大的價(jià)值?？萍夹椭行∑髽I(yè)產(chǎn)品類別多、產(chǎn)品的銷售渠道固定，企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的回款周期要求高，如果存貨數(shù)量過(guò)多造成產(chǎn)品積壓會(huì)擠占企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資金，使企業(yè)出現(xiàn)資金緊張的狀況，嚴(yán)重者容易導(dǎo)致企業(yè)因資金鏈斷裂而出現(xiàn)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。所以，通過(guò)存貨管理的方式能夠盤活企業(yè)資產(chǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，滿足科技型中小企業(yè)的發(fā)展要求。

（二）有利于提高存貨的周轉(zhuǎn)率

對(duì)于科技型中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率越高產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度越快，產(chǎn)品的銷售速度越快，產(chǎn)品的銷售效益越理想?？紤]到科技型中小企業(yè)的特點(diǎn)以及科技型中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中存在的困難，在存貨管理中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注存貨的周轉(zhuǎn)率，應(yīng)了解存貨的中等周轉(zhuǎn)情況，以提高存貨的周轉(zhuǎn)率為主要目標(biāo)滿足存貨周轉(zhuǎn)要求，使存貨周轉(zhuǎn)能夠達(dá)到快速周轉(zhuǎn)的目的。科技型中小企業(yè)通過(guò)對(duì)存貨管理的優(yōu)化，重點(diǎn)關(guān)注了存貨管理的重要性和存貨管理要點(diǎn)，按照企業(yè)發(fā)展的要求制定了存貨管理措施，圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)細(xì)化存貨管理內(nèi)容，使企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率得到全面提升。由此可見(jiàn)，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中既要了解存貨管理的重要性，同時(shí)也要在存貨周轉(zhuǎn)率方面予以有效提升。

（三）有利于保障企業(yè)的現(xiàn)金流

科技型中小企業(yè)整體規(guī)模小，企業(yè)的承壓能力弱，在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，只有制定合理的存貨管理方案并落實(shí)存貨管理目標(biāo)，才能解決存貨管理問(wèn)題，使存貨管理在具體實(shí)施階段能夠達(dá)到企業(yè)發(fā)展要求?？紤]到科技型中小企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，通過(guò)提高存貨周轉(zhuǎn)率，合理規(guī)劃存貨的數(shù)量并控制存貨的規(guī)模，能夠保障企業(yè)有足夠的現(xiàn)金流，提高應(yīng)收賬款的回款速度，使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中具備突出的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，突出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供資金支持。所以，存貨管理作為企業(yè)重要的管理內(nèi)容有利于保障企業(yè)的現(xiàn)金流，解決企業(yè)的資金流量問(wèn)題，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、科技型中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

（一）內(nèi)部控制制度不完善，制度落實(shí)不力

1.崗位分工不合理

科技型中小企業(yè)在存貨管理中雖然意識(shí)到了存貨管理的重要性，但是在具體落實(shí)階段，受到企業(yè)內(nèi)部制度和管理流程多種因素的影響，在存貨管理中還存在一定的問(wèn)題和不足，其中內(nèi)部控制制度不完善、制度落實(shí)不力是重要原因，員工在崗位分工方面存在不合理的現(xiàn)象，存貨管理未安排專人負(fù)責(zé)，并且存貨管理涉及多個(gè)管理鏈條，由于相互交叉在管理職責(zé)的細(xì)化方面存在問(wèn)題，影響了存貨管理工作的開展，容易造成管理人員扯皮現(xiàn)象，使存貨管理存在漏洞，無(wú)法落實(shí)存貨管理目標(biāo)。企業(yè)存貨管理在具體落實(shí)中如果不能達(dá)到管理要求，在管理效果方面勢(shì)必會(huì)受到影響，導(dǎo)致企業(yè)的存貨管理失敗，制約企業(yè)的發(fā)展。如果任由這一問(wèn)題發(fā)酵，容易出現(xiàn)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不利影響。

2.驗(yàn)收與入庫(kù)管理存在缺陷

科技型中小企業(yè)產(chǎn)品數(shù)量多，在產(chǎn)品的驗(yàn)收與入庫(kù)管理方面存在管理手段滯后和管理方式不全面的問(wèn)題，在驗(yàn)收與入庫(kù)管理方面缺乏完善的制度支持，并且在專人管理方面落實(shí)不力。受到管理成本的影響，科技型中小企業(yè)往往在倉(cāng)庫(kù)管理人員的設(shè)置方面，存在人員數(shù)量少、專業(yè)能力低、工作人員在驗(yàn)收與入庫(kù)管理方面的缺乏責(zé)任心以及工作技能低等問(wèn)題，為存貨管理埋下了隱患。如果不解決產(chǎn)品驗(yàn)收與入庫(kù)管理方面的問(wèn)題，企業(yè)的存貨管理質(zhì)量無(wú)法提升，存貨管理容易面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中不得不承擔(dān)存貨管理工作不力所產(chǎn)生的后果。所以，在中小企業(yè)產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)管理方面需要對(duì)存在的問(wèn)題及缺陷有比較全面的了解和認(rèn)知，并從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面入手，制定合理的產(chǎn)品驗(yàn)收與入庫(kù)管理制度，使企業(yè)在產(chǎn)品驗(yàn)收方面能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

3.倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制不嚴(yán)密

企業(yè)在存貨管理方面需要重視倉(cāng)儲(chǔ)和保管不同產(chǎn)品，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)保管條件有不同的要求。如果保管方式不正確容易影響存貨的質(zhì)量，導(dǎo)致存貨無(wú)法交付給用戶。存貨是企業(yè)的有形資產(chǎn)也是重要的變現(xiàn)工具，如果產(chǎn)品在倉(cāng)儲(chǔ)與保管環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)產(chǎn)品的正常生產(chǎn)，在產(chǎn)品銷售方面必然會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)，使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。而目前科技型中小企業(yè)在存貨管理中存在的問(wèn)題在于倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制不力，存在未按倉(cāng)儲(chǔ)和保管要求保管的行為，并且在特殊產(chǎn)品的保管方面沒(méi)有采取差異化的管理措施，導(dǎo)致科技型中小企業(yè)達(dá)不到產(chǎn)品交付要求，影響產(chǎn)品銷售狀況。所以，能否解決倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制不嚴(yán)的問(wèn)題，有效提升產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)保管效果，關(guān)系到科技型中小企業(yè)的存貨管理的質(zhì)量。

4.存貨發(fā)出管理存在問(wèn)題

科技型中小企業(yè)，因研發(fā)項(xiàng)目需要，往往需要領(lǐng)用大量存貨原輔材料作為新產(chǎn)品研發(fā)實(shí)驗(yàn)之用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)稅法的規(guī)定，這部分研發(fā)過(guò)程中直接消耗掉的存貨原輔材料的成本，可作為研發(fā)費(fèi)用在當(dāng)期予以稅前抵扣，并可以按一定比例加計(jì)扣除企業(yè)所得稅。同時(shí)稅法也明確了研發(fā)領(lǐng)用的原輔材料成本，形成新產(chǎn)品銷售的部分，要從申報(bào)的研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除額中剔除。部分科技型中小企業(yè)如若對(duì)此管理不到位，則會(huì)形成納稅風(fēng)險(xiǎn)，有的在前期做了研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除，在以后樣品有銷售的部分卻忽略了在加計(jì)扣除中沖回，有的企業(yè)甚至為了多加計(jì)扣除，把正常產(chǎn)品的領(lǐng)料也作為研發(fā)費(fèi)用處理，這都會(huì)形成納稅風(fēng)險(xiǎn)。

（二）缺乏現(xiàn)代化的存貨管理體系和信息技術(shù)

科技型中小企業(yè)在存貨管理過(guò)程中既要做好存貨的分類，同時(shí)也要做好囤貨的動(dòng)態(tài)管理，記錄存貨的入庫(kù)時(shí)間和存貨的出庫(kù)時(shí)間，了解存貨的動(dòng)態(tài)變化情況。而依靠現(xiàn)有的管理手段難以對(duì)企業(yè)存貨的基本信息進(jìn)行有效管理，增加了存貨管理的難度。按照現(xiàn)代化存貨管理的要求，建立完善的存貨管理系統(tǒng)并積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)已經(jīng)成為重要的趨勢(shì)。但是科技型中小企業(yè)受到管理資金的限制，目前在存貨管理中缺乏現(xiàn)代化的存貨管理系統(tǒng)，在存貨管理中依然采取人工管理的方式居多，這既增加了存貨管理的難度，同時(shí)也不利于存貨管理工作的落實(shí)，使存貨管理工作在具體實(shí)施階段存在缺陷，影響了存貨管理效果。因此，解決存貨管理系統(tǒng)問(wèn)題，圍繞企業(yè)的發(fā)展實(shí)際建立現(xiàn)代化的存貨管理系統(tǒng)，成為決定科技型中小企業(yè)存貨管理效果的重要因素。

（三）缺乏存貨規(guī)劃，存貨比例高

科技型中小企業(yè)現(xiàn)階段在存貨管理方面對(duì)存貨的規(guī)劃存在問(wèn)題，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)正常的產(chǎn)品銷售情況制定合理的存貨規(guī)劃，在存貨的數(shù)量控制方面存在漏洞，出現(xiàn)存貨比例居高不下的情況，占用了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理資金，使企業(yè)出現(xiàn)回款周期長(zhǎng)回款速度慢以及現(xiàn)金流不充足的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)在存貨管理上難以提高管理效果?；谄髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，存貨管理需強(qiáng)調(diào)存貨的數(shù)量和規(guī)模，需要在存貨規(guī)劃方面下功夫，需要合理控制存貨的比例，特別是科技型中小企業(yè)債務(wù)負(fù)擔(dān)重、經(jīng)營(yíng)管理能力弱，企業(yè)在存貨規(guī)劃方面如果不能達(dá)到科學(xué)規(guī)劃的目標(biāo)和要求，在存貨管理方面將會(huì)面臨嚴(yán)重的威脅，導(dǎo)致科技型中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)問(wèn)題，影響企業(yè)的生存與發(fā)展。所以，如何解決存貨規(guī)劃問(wèn)題，如何降低存貨比例是現(xiàn)階段科技型中小企業(yè)存貨管理面臨的重要問(wèn)題。

三、完善科技型中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策

（一）完善內(nèi)部控制制度，提高制度落實(shí)效果

1.做好崗位分工控制

基于科技型中小企業(yè)的存貨管理要求，在存貨管理中需進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度并提高落實(shí)效果，應(yīng)根據(jù)存貨管理的落實(shí)情況設(shè)置存貨管理相關(guān)崗位，并做好崗位的分工和職責(zé)的細(xì)化，使存貨管理在具體落實(shí)中能夠做到有專人負(fù)責(zé)、有制度依靠，在存貨管理中能夠明確每一個(gè)管理環(huán)節(jié)和管理崗位的工作內(nèi)容，使存貨管理能夠做到制度清晰、人員得力，并對(duì)每一個(gè)崗位的員工進(jìn)行分工控制，使員工對(duì)所負(fù)責(zé)的工作能夠有清晰的了解，并按照內(nèi)部控制的基本情況和存貨管理的相關(guān)要求做好管理工作，解決員工的崗位職責(zé)落實(shí)問(wèn)題，使存貨管理在具體落實(shí)階段能夠達(dá)到管理目標(biāo)。所以，完善內(nèi)部控制制度，做好員工工作職責(zé)的細(xì)化是現(xiàn)階段科技型中小企業(yè)存貨管理的重要內(nèi)容，也是關(guān)系到存貨管理執(zhí)行效果的重要因素。

2.做好驗(yàn)收與入庫(kù)的管控

在企業(yè)產(chǎn)品驗(yàn)收與入庫(kù)環(huán)節(jié)應(yīng)制定合理的運(yùn)輸與入庫(kù)管理制度，對(duì)驗(yàn)收與入庫(kù)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容進(jìn)行明確并建立監(jiān)督機(jī)制，使存貨在驗(yàn)收與入庫(kù)過(guò)程中能夠做到按規(guī)范管理，通過(guò)設(shè)備監(jiān)督和人員抽查的方式掌握企業(yè)產(chǎn)品的驗(yàn)收入庫(kù)情況做到按規(guī)范操作，避免出現(xiàn)存貨驗(yàn)收入庫(kù)不按規(guī)范進(jìn)行的問(wèn)題，在驗(yàn)收與入庫(kù)控制中應(yīng)按照產(chǎn)品的類別、存儲(chǔ)特點(diǎn)以及入庫(kù)管理規(guī)范做好驗(yàn)收與入庫(kù)登記，以備后期核查。

3.做好倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制

科技型中小企業(yè)需要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)與保管給予高度關(guān)注，需要分析產(chǎn)品的特點(diǎn)，按照產(chǎn)品的類型以及倉(cāng)儲(chǔ)與保管要求，選擇保管方式并完善硬件設(shè)施，使中小企業(yè)在產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)與保管中實(shí)現(xiàn)保管要求，解決科技型中小企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)與保管問(wèn)題，確?？萍夹椭行∑髽I(yè)在存貨管理方面提高管理效果。產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)與保管需提高規(guī)范性，以滿足產(chǎn)品的保管要求為基準(zhǔn)，并按照產(chǎn)品的入庫(kù)要求和出庫(kù)要求做好保管的銜接，使產(chǎn)品在倉(cāng)儲(chǔ)與保管過(guò)程中能夠提高保管效果，保證產(chǎn)品的完好率，確保產(chǎn)品在保管過(guò)程中能夠圍繞目標(biāo)制定合理的倉(cāng)儲(chǔ)與保管計(jì)劃，為科技型中小企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

4.做好研發(fā)項(xiàng)目管理

科技型中小企業(yè)大多都有不同類型的研發(fā)任務(wù)和研發(fā)項(xiàng)目，應(yīng)建立嚴(yán)格的研發(fā)項(xiàng)目管理制度，按項(xiàng)目明細(xì)分別設(shè)立研發(fā)項(xiàng)目臺(tái)賬，對(duì)研發(fā)新產(chǎn)品從材料領(lǐng)用到新產(chǎn)品銷售，進(jìn)行全流程的跟蹤管理，并嚴(yán)格區(qū)分企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)成本，加強(qiáng)納稅意識(shí)，降低納稅風(fēng)險(xiǎn)。

（二）建立現(xiàn)代化存貨管理體系與信息系統(tǒng)

科技型中小企業(yè)應(yīng)關(guān)注存貨管理工作，積極升級(jí)存貨管理系統(tǒng)，建立計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)，存貨管理工作交由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)負(fù)責(zé)，安排專人操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并分析存貨管理的難度，做好貨物信息的更新，提高貨物信息的準(zhǔn)確性，保證在存貨管理方面能夠利用先進(jìn)的管理系統(tǒng)提高管理效率，實(shí)現(xiàn)存貨信息的動(dòng)態(tài)管理，為科技型中小企業(yè)的存貨管理提供技術(shù)手段支持。用先進(jìn)的存貨管理工具提高管理的實(shí)效性，解決存貨管理的技術(shù)矛盾問(wèn)題。目前在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)管理系統(tǒng)方面需要將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)相連接，采取云端存儲(chǔ)及引進(jìn)集研發(fā)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售管理為一體的ERP數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，保證科技型中小企業(yè)能夠解決存貨管理矛盾，推動(dòng)存貨管理工作的發(fā)展，使科技型中小企業(yè)在存貨管理方面能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

（三）做好存貨規(guī)劃，控制存貨比例

在存貨管理中存貨規(guī)劃至關(guān)重要，既要解決存貨規(guī)劃問(wèn)題，同時(shí)也要通過(guò)存貨規(guī)劃控制存貨的比例，使科技型中小企業(yè)的貨物存量和貨物可控性能夠達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求，為存貨的管理奠定良好的基礎(chǔ)，確保存貨管理工作在具體落實(shí)階段能夠以科學(xué)的存貨規(guī)劃作為基礎(chǔ)，為存貨管理提供方法支持，解決存貨管理方面存在的規(guī)劃問(wèn)題。在存貨比例方面，需要分析企業(yè)的出貨速度和出貨渠道，按照企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售計(jì)劃制定存貨規(guī)劃，使企業(yè)的存貨既能達(dá)到銷售要求同時(shí)也能有一定的余量，為企業(yè)的產(chǎn)品銷售和產(chǎn)品生產(chǎn)提供數(shù)據(jù)方面的支持。所以，在存貨管理方面需關(guān)注存貨規(guī)劃的制定，需要對(duì)存貨的比例進(jìn)行合理控制，以滿足存貨管理要求。

四、結(jié)束語(yǔ)

存貨管理作為科技型中小企業(yè)的重要管理內(nèi)容，在管理中既要了解存貨管理的重要性，同時(shí)也要掌握存貨管理的問(wèn)題類型，制定合理的應(yīng)對(duì)策略，解決科技型中小企業(yè)的存貨管理短板問(wèn)題，為科技型中小企業(yè)的存貨管理提供必要支持，確?？萍夹椭行∑髽I(yè)的存貨管理效果得到提升。

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