蔣瀟松 沈程
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,建筑工程的數(shù)量規(guī)模也逐漸增多。在建設(shè)工程管理中,甲方項(xiàng)目管理貫穿整個(gè)工程,在工程建設(shè)中處于中樞地位。甲方作為工程的投資方和管理方,應(yīng)當(dāng)選擇專業(yè)并且經(jīng)驗(yàn)豐富的施工單位,并且甲方有必要對(duì)施工單位進(jìn)行管理,確保工程質(zhì)量、保證工程順利完成。本文就建設(shè)工程中甲方項(xiàng)目管理方面存在的問題和解決措施進(jìn)行分析討論。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;工程管理;甲方管理
一、甲方管理的相關(guān)概論
(一)甲方的含義
甲方是建設(shè)工程中的投資方,其有權(quán)利和責(zé)任對(duì)建設(shè)工程中各項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、管控、協(xié)調(diào)。甲方是整個(gè)工程建設(shè)的中樞系統(tǒng),貫穿整個(gè)施工過程,參與工程的管理、監(jiān)督,同時(shí)還要進(jìn)行協(xié)調(diào)工作,包括對(duì)政府、業(yè)主以及對(duì)設(shè)計(jì)單位、施工單位的協(xié)調(diào),以此來保證建設(shè)工程順利有序進(jìn)行。
(二)甲方管理的作用
(1)在管理方面。甲方作為整個(gè)工程建設(shè)的投資方,應(yīng)該聘用專業(yè)人員進(jìn)行管理。對(duì)項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行定期或者不定期檢查,把握施工中的重要環(huán)節(jié),對(duì)存在的質(zhì)量問題及時(shí)指出,督促施工團(tuán)隊(duì)改正,并且管理人員還應(yīng)隨時(shí)記錄項(xiàng)目檢查結(jié)果,以確保后續(xù)工作順利進(jìn)行。
(2)在材料質(zhì)量方面。對(duì)于材料選用,甲方應(yīng)當(dāng)監(jiān)督施工單位按照設(shè)計(jì)圖紙要求,嚴(yán)格選用施工中所需材料。從材料的運(yùn)輸?shù)饺霂於紤?yīng)全程把控,并交由相關(guān)人員進(jìn)行管理,及時(shí)記錄材料的使用情況和庫存余量,從而避免工程建設(shè)過程中因材料短缺而導(dǎo)致進(jìn)度推遲的情況。同時(shí)督促施工單位按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求,做好材料的復(fù)檢,嚴(yán)禁偷工減料、以次充好。
(3)在工程進(jìn)度方面。甲方應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃,對(duì)各部門單位時(shí)間內(nèi)能夠完成的任務(wù)量進(jìn)行評(píng)估,匯總施工單位制定合理可行的工程進(jìn)度計(jì)劃,明確各關(guān)鍵工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。工程過程中,嚴(yán)格把控各環(huán)節(jié)的完成時(shí)間,確保各部門能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
(4)在資金使用方面。甲方作為整個(gè)工程的出資方,對(duì)資金的控制也尤為關(guān)鍵。甲方要對(duì)材料成本和設(shè)備選擇兩方面進(jìn)行資金調(diào)配,以確保資金的合理利用。
(5)在工程建設(shè)安全性方面。甲方應(yīng)該建立科學(xué)合理的安全系統(tǒng),保障施工安全進(jìn)行。
二、甲方的管理職能
(一)甲方與承包商交換意見,確保建設(shè)工程順利開展。甲方應(yīng)當(dāng)及時(shí)獲取工程的相關(guān)信息,并與施工方交流協(xié)商,從而進(jìn)行場(chǎng)地交接。此外,甲方各單位也應(yīng)該同施工方進(jìn)行溝通,及時(shí)就工程建設(shè)中的問題交換意見,并且制定合理的管理制度,對(duì)施工中可能出現(xiàn)的紕漏明確責(zé)任劃分,以確保事故發(fā)生時(shí)能找到直接負(fù)責(zé)人。
(二)細(xì)化責(zé)任,明確職責(zé)。甲方與施工單位簽訂施工合同,雙方將各自的責(zé)任與職能在合同中做明確說明,并在施工過程中嚴(yán)格遵照合同規(guī)定。當(dāng)一方?jīng)]有按照規(guī)定進(jìn)行工作時(shí),另一方有權(quán)利對(duì)其進(jìn)行起訴。
三、建設(shè)工程管理中甲方管理措施
(一)制定落實(shí)管理制度
從工程建設(shè)實(shí)際出發(fā),甲方制定科學(xué)合理的管理制度,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度加以管理。建立管理制度能夠有效避免管理過程中出現(xiàn)脫節(jié)或遺漏等問題造成的損失。甲方建立的管理制度應(yīng)該盡可能地全面,包括對(duì)質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)管控、人員賞罰等。比如,施工人員在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)該進(jìn)行簽到,包括姓名、電話、簽到時(shí)間、工作內(nèi)容等,然后交予相關(guān)人員進(jìn)行核對(duì)確認(rèn),保證信息與本人一致。另外,簽到流程也要進(jìn)行調(diào)整規(guī)范。由施工單位負(fù)責(zé)簽到,然后再交給施工單位負(fù)責(zé)人簽字,再上交給監(jiān)管部門,最后由甲方進(jìn)行確認(rèn)。再例如人員的賞罰制度,對(duì)于工作過程中表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)犯錯(cuò)的人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的處罰有利于促進(jìn)人員工作積極性,使工作人員在工作中更加認(rèn)真負(fù)責(zé),從而提高工程隊(duì)伍管理水平,保障工程質(zhì)量,加速工程進(jìn)度。
(二)施工成本管理
工程的施工成本在工程建設(shè)中尤為關(guān)鍵。施工成本的高低對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度都有重要影響。在工程開始前,甲方應(yīng)該選擇專業(yè)人員對(duì)工程進(jìn)行合理預(yù)算,并且在施工過程中還要選擇人員對(duì)項(xiàng)目監(jiān)管,嚴(yán)格控制每項(xiàng)開支并及時(shí)記錄,以確保工程成本合理。對(duì)工程成本進(jìn)行科學(xué)有效的管理,還能夠保證工程在有限期內(nèi)完成,從而節(jié)約成本,保障工程效益。具體包括以下兩點(diǎn)內(nèi)容:
首先,全面掌控施工中的各個(gè)細(xì)節(jié),并將責(zé)任分配落實(shí)到位。甲方有義務(wù)在施工過程中做好管理措施,在實(shí)際工程建設(shè)中,甲方應(yīng)該對(duì)日常工作會(huì)議記錄、工程建設(shè)相關(guān)材料、雙方簽訂的各項(xiàng)合同以及其他相關(guān)協(xié)議等進(jìn)行保留備份,以確保出現(xiàn)問題時(shí)能夠依據(jù)相關(guān)文件合同進(jìn)行責(zé)任劃分。此外,甲方還要確保每個(gè)施工環(huán)節(jié)都有相關(guān)人員進(jìn)行管理,及時(shí)處理并解決施工過程中出現(xiàn)的問題。比如施工中有人員傷亡,甲方應(yīng)該及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行調(diào)查,明確雙方責(zé)任,在涉及到賠償問題時(shí),根據(jù)雙方簽訂的相關(guān)合同,進(jìn)行賠償劃分,從而減少由于人員傷亡給甲方工程帶來的損失。
其次,管理控制施工過程中的資金使用。在工程建設(shè)中,材料的采購、人員的工資以及水電等費(fèi)用的支出都要由會(huì)計(jì)進(jìn)行詳細(xì)記錄,從而保障每一筆資金支出的合理性。另外,在撥款前,甲方要核對(duì)單據(jù)情況,確保單據(jù)信息無誤后再進(jìn)行簽字。同時(shí)甲方還要及時(shí)統(tǒng)計(jì)剩余資金,以免出現(xiàn)使用超支等情況。并且甲方還應(yīng)對(duì)資金使用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,保障工程進(jìn)度。
(三)工程質(zhì)量管理
甲方對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)管理,歸根結(jié)底是為了保障工程質(zhì)量。工程質(zhì)量的好壞與施工材料的選擇有著密不可分的關(guān)系,所以甲方應(yīng)該嚴(yán)格把控材料選擇,按照工程建設(shè)和國家給定標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)檢查施工單位購買的材料。此外,甲方應(yīng)當(dāng)重視材料選擇,避免在實(shí)際施工中因?yàn)椴牧蠁栴}而影響施工進(jìn)程,造成甲方經(jīng)濟(jì)損失。甲方和施工單位應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行溝通,在面對(duì)施工出現(xiàn)的問題時(shí),雙方進(jìn)行協(xié)商解決,保證施工順利進(jìn)行。
(四)施工安全管理
在工程建設(shè)中,安全是保證所有環(huán)節(jié)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。所以,甲方應(yīng)當(dāng)重視安全管理,監(jiān)督施工單位做好安全防護(hù)工作,同時(shí)還可以對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育,保障施工安全。甲方可以要求施工單位通過張貼海報(bào)、拉橫幅等形式將安全標(biāo)語展示出來,讓施工人員時(shí)刻牢記于心。還應(yīng)要求施工人員配備安全防護(hù)用具,做好安全防護(hù)。另外,甲方還應(yīng)建立健全安全風(fēng)險(xiǎn)管理舉措,減少施工中不安全因素的發(fā)生。施工單位也應(yīng)在施工前做好安全保護(hù)舉措,并配合甲方人員監(jiān)督管理,對(duì)不合理的地方及時(shí)調(diào)整,確保生產(chǎn)安全。同時(shí),甲方也要提前做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)測(cè)、擬定合理對(duì)策、提高施工中法律意識(shí)和危機(jī)處理能力,在面對(duì)施工安全問題時(shí),能夠處理得當(dāng),減少不必要的損失,保證工程順利完成。
(五)施工技術(shù)管理
甲方要時(shí)刻關(guān)注施工單位的建設(shè)進(jìn)度,對(duì)施工單位做好監(jiān)督管理工作,在選擇施工單位時(shí),明確其對(duì)技術(shù)方面的相關(guān)要求,提升甲方在施工過程中的管理效果,確保工期內(nèi)工程交付。此外,甲方還需要制定一套合理可行的管理方案,并且培養(yǎng)一批高效專業(yè)的管理隊(duì)伍,對(duì)施工單位內(nèi)部技術(shù)人員進(jìn)行管理監(jiān)督,從而使技術(shù)人員在施工中充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),認(rèn)真對(duì)待工程中的技術(shù)問題。甲方對(duì)施工技術(shù)進(jìn)行管理,可以幫助甲方節(jié)約一定成本,提高工程帶來的效益。
結(jié)束語:
總而言之,甲方作為建設(shè)工程中的管理核心,應(yīng)該對(duì)施工中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。只有甲方高度重視建設(shè)工程管理,并且積極參與到監(jiān)督管理工作中來,才能有效協(xié)調(diào)各方面關(guān)系、保證生產(chǎn)安全、節(jié)約投資成本、提高建設(shè)質(zhì)量、促使工程如期完成。同時(shí)甲方要在監(jiān)督管理中不斷學(xué)習(xí)、提高自身管理能力,在項(xiàng)目中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
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