淺談煉化裝置大修物資全過(guò)程管理

李名慧

摘要：結(jié)合實(shí)際工作情況對(duì)大修物資計(jì)劃提報(bào)、采購(gòu)、出入庫(kù)、現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)加以分析，總結(jié)，以提高物資管理水平。

關(guān)鍵詞：大修物資;全過(guò)程

物資的全過(guò)程管理，就是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備檢維修過(guò)程中所需各種備品備件的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。合理地提報(bào)計(jì)劃、對(duì)物資采購(gòu)、出入庫(kù)、現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用等各階段進(jìn)行管控，是降低成本、保證檢修質(zhì)量的有效措施。煉化裝置的停工檢修質(zhì)量的好壞直接影響著下一個(gè)裝置運(yùn)行周期的“安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)”運(yùn)行。檢修物資的采購(gòu)質(zhì)量、及時(shí)供應(yīng)對(duì)檢修進(jìn)度影響重大，本文結(jié)合2020年大修物資采購(gòu)供應(yīng)的實(shí)際情況，闡述了物資的全過(guò)程管理在實(shí)際工作中的重要意義。

1.項(xiàng)目概況

中石化股份有限公司天津分公司2020年裝置大檢修是首次裝置運(yùn)行四年后的停工大修，也是電儀中心經(jīng)過(guò)專業(yè)重組后所負(fù)責(zé)的第一個(gè)大檢修，涉及工程改造項(xiàng)目24項(xiàng)，更新項(xiàng)目92項(xiàng)，常規(guī)檢修1307項(xiàng)。

2.計(jì)劃階段

不過(guò)修、不欠修，是檢修計(jì)劃填報(bào)的原則，是控制檢修費(fèi)用的關(guān)鍵。提報(bào)需求計(jì)劃的作業(yè)區(qū)、審核計(jì)劃的專業(yè)科室應(yīng)針對(duì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行的狀況，合理編制物資需求計(jì)劃。

大修物資按采購(gòu)周期的長(zhǎng)短分為長(zhǎng)周期、次長(zhǎng)周期、常規(guī)、補(bǔ)充等幾種類型，根據(jù)物資的采購(gòu)周期，可從大修的開(kāi)始時(shí)間倒推何時(shí)物資合同需完成簽訂、何時(shí)需完成技術(shù)協(xié)議確定等工作。

1）大修長(zhǎng)周期物資主要是采購(gòu)周期需六個(gè)月或已上的進(jìn)口設(shè)備，如進(jìn)口調(diào)節(jié)閥維修包、特殊材質(zhì)的雙法蘭變送器等;

2）常規(guī)物資通常為訂貨周期在3個(gè)月內(nèi)的設(shè)備材料;

3）補(bǔ)充計(jì)劃物資為臨近大修前，需增加的檢修項(xiàng)目所用材料;

4）隱蔽工程物資為大修停工期間才可現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)規(guī)格的備件，或隨設(shè)備解體檢修才確定更換的物資。

3.合同簽訂階段

裝置大修物資合同的簽訂：物資采購(gòu)部門對(duì)其專業(yè)科室的要求是提前半年完成所有常規(guī)物資的合同簽訂。電儀設(shè)備因種類多、產(chǎn)品更新快、原廠配件更換確認(rèn)等原因?qū)е潞贤炗嗇^慢。具體影響物資合同簽訂進(jìn)度的原因包括：計(jì)劃價(jià)格不足、規(guī)格型號(hào)不全、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)確認(rèn)等情況導(dǎo)致的采購(gòu)?fù)?需求部門對(duì)物資采購(gòu)部門問(wèn)題聯(lián)絡(luò)單反饋不及時(shí);物資編碼的申報(bào)時(shí)間過(guò)長(zhǎng);工單變更各環(huán)節(jié)的審核不及時(shí);年度物資采購(gòu)框架未定;內(nèi)部合同簽訂的流程審批環(huán)節(jié)多等。

需求計(jì)劃提報(bào)的作業(yè)區(qū)對(duì)采購(gòu)周期超半年的長(zhǎng)周期物資，應(yīng)提前半年落實(shí)好物資型號(hào)規(guī)格、供應(yīng)商，協(xié)助物裝完成合同的簽訂工作;對(duì)規(guī)格型號(hào)已確定的物資，可在物資合同審批的同時(shí)，配合物資采購(gòu)部門與供貨商溝通落實(shí)具體的到貨日期。

為保證后續(xù)的物資出庫(kù)費(fèi)用入賬工作，需求計(jì)劃的提報(bào)基層人員應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系物資采購(gòu)部門，落實(shí)合同簽訂進(jìn)度，同時(shí)主管物資的科室要及時(shí)監(jiān)督、協(xié)調(diào)。在檢修前3個(gè)月，對(duì)未簽合同的物資逐條落實(shí)合同未簽的原因，采取每10天監(jiān)控一次;對(duì)物資采購(gòu)部門采購(gòu)過(guò)程中提出的問(wèn)題聯(lián)絡(luò)單，控制在24小時(shí)內(nèi)反饋信息。通過(guò)一系列的措施，檢修前1個(gè)月時(shí)，實(shí)現(xiàn)了大修物資合同簽訂率達(dá)到99.5%。

回顧2020年大修物資合同簽訂過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，在以后的工作中需要注意一下幾點(diǎn)：基層單位在日常的維護(hù)工作中，需做好設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理工作，特別是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行影響大、平時(shí)不具備測(cè)繪條件的設(shè)備，在設(shè)備檢修后一定要及時(shí)完善相關(guān)信息，作為后續(xù)檢修計(jì)劃提報(bào)的依據(jù)，減少?gòu)S家現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪、核實(shí)數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié);對(duì)EPC框架內(nèi)的物資，爭(zhēng)取在框架到期前完成合同簽訂，減少因框架招標(biāo)導(dǎo)致的采購(gòu)周期延長(zhǎng)、工單編碼變更等問(wèn)題;作為物資需求提報(bào)單位，要轉(zhuǎn)換“物資計(jì)劃下達(dá)到物資采購(gòu)部門就都是物資采購(gòu)部門的事情”的觀念，從現(xiàn)場(chǎng)檢修需求出發(fā)，對(duì)物資計(jì)劃的全過(guò)程進(jìn)行管控。

4.領(lǐng)料出庫(kù)階段

大修物資為各單位自提出庫(kù)，物資采購(gòu)部門不負(fù)責(zé)配送。檢修前一個(gè)月，隨著大批物資的到貨入庫(kù)，物資采購(gòu)部門會(huì)安排各作業(yè)部集中辦理出庫(kù)手續(xù)。電儀設(shè)備與其他單位領(lǐng)料工作不沖突，可安排作業(yè)區(qū)分批去物資采購(gòu)部門出庫(kù);對(duì)墊片、管材、閥門等通用物資的出庫(kù)則根據(jù)物資采購(gòu)部門協(xié)調(diào)，避開(kāi)各作業(yè)部領(lǐng)料高峰去辦理出庫(kù)手續(xù)。

大修前2個(gè)月，隨著檢修物資的陸續(xù)到貨，物資需求單位主管科室應(yīng)提前做好物資出庫(kù)工作安排，保證領(lǐng)料工作有序進(jìn)行。根據(jù)物資采購(gòu)部門智能物資系統(tǒng)的特點(diǎn)，基層人員在帶人帶車去物資采購(gòu)部門領(lǐng)料的前一天完成領(lǐng)料申請(qǐng)單的打印、掃碼工作，有效提高工作效率。

電儀中心物資主管部門對(duì)到貨、出庫(kù)的情況按下表從大修開(kāi)始每周2次進(jìn)行監(jiān)控通報(bào)，隨著大修的推進(jìn)逐步修改監(jiān)控頻次，把監(jiān)控重點(diǎn)由出庫(kù)調(diào)整到入賬環(huán)節(jié)。

在大修物資的整個(gè)領(lǐng)用過(guò)程中，存在雖然中心下發(fā)了領(lǐng)料工作安排，但因各個(gè)作業(yè)區(qū)的領(lǐng)料單位工作安排不同，仍自行領(lǐng)料的現(xiàn)象;對(duì)墊片、閥門等通用類物資的領(lǐng)料申請(qǐng)創(chuàng)建重復(fù)、未統(tǒng)計(jì)匯總導(dǎo)致工作效率低下的問(wèn)題。作為物資計(jì)劃的主管科室應(yīng)在以后的工作中，加大管控力度，與物資采購(gòu)部門儲(chǔ)運(yùn)后庫(kù)人員及時(shí)溝通，落實(shí)好各類物資的出入庫(kù)特點(diǎn)，協(xié)助作業(yè)區(qū)完成物資出庫(kù)工作;加強(qiáng)對(duì)各作業(yè)區(qū)物資領(lǐng)出后的后續(xù)管理監(jiān)督。

5.費(fèi)用入賬

原則上大修物資應(yīng)隨著大修結(jié)束，完成出庫(kù)、入賬、工單關(guān)閉工作，檢修期間及前后一個(gè)月的月度入賬預(yù)算應(yīng)充分考慮這一點(diǎn)。本次大修中6月份的物資預(yù)算未考慮這一點(diǎn)，導(dǎo)致部分已到現(xiàn)場(chǎng)的物資無(wú)法及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，需要在以后的工作中改進(jìn)。

6.隱蔽工程物資管理

隱蔽工程物資管理，先期以物資現(xiàn)場(chǎng)到貨率為主，與物資采購(gòu)部門專業(yè)科室及時(shí)溝通，由物資采購(gòu)部門反饋到貨期、作業(yè)區(qū)確認(rèn)是否滿足現(xiàn)場(chǎng)需求為主，對(duì)物資采購(gòu)部門采購(gòu)中提出的問(wèn)題做到24小時(shí)內(nèi)反饋落實(shí);后期在兼顧物資到貨的同時(shí)，重點(diǎn)轉(zhuǎn)為線下物資的計(jì)劃補(bǔ)入、到貨物資的出入庫(kù)手續(xù)辦理，其中工作的難度在于物資編碼的申報(bào)。

7.結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)煉化裝置大修物資從計(jì)劃提報(bào)到費(fèi)用入賬的全過(guò)程進(jìn)行總結(jié)分析，有利于提高職能科室、基層各作業(yè)區(qū)對(duì)物資的管控水平，更好地實(shí)現(xiàn)煉化裝置檢修費(fèi)用的控制，達(dá)到檢修的預(yù)期效果。

參考文獻(xiàn)

[1]孔小強(qiáng). 物資采購(gòu)過(guò)程控制典型問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略[J].石油石化物資采購(gòu).2013.（3）：46-49

[2]蔣振盈. 石油石化物資供應(yīng)管理[M].北京：中國(guó)石化出版社.2010