張楠 陳曦
摘要:面對市場經(jīng)濟的新要求,電力企業(yè)的綜合計劃管理也要做出新的改革,這樣既能促使電力行業(yè)的健康發(fā)展,又能保證電力企業(yè)在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位, 提高企業(yè)效益。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);綜合計劃管理;難點;措施
我國的社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善,電力企業(yè)在面臨機遇的同時,還具有諸多的挑戰(zhàn)?;诖耍娏ζ髽I(yè)面對市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn),必須要將綜合計劃管理模式引入到日常管理中,這不僅能夠促進(jìn)電力企業(yè)進(jìn)行新的改革,還能保障電力企業(yè)的健康發(fā)展。
1.電力企業(yè)綜合計劃管理的難點
1.1綜合計劃管理內(nèi)容廣泛, 管理模式很難實現(xiàn)統(tǒng)籌
電力企業(yè)每年的綜合計劃體現(xiàn)出大投資、廣覆蓋的特點, 不同種類的計劃管理分布在不同的部門, 管理的目標(biāo)較為分散, 而且在工作內(nèi)容上部門和部門之間存在著交叉的可能性, 投入的成本雖然增加, 管理的效率卻沒有得到提升。同時, 由于很多企業(yè)綜合計劃管理往往局限在條塊分割的管理模式, 很難從全局出發(fā), 導(dǎo)致企業(yè)資源難以實現(xiàn)優(yōu)化配置。
1.2計劃管理深度不夠, 管理體系存在一定的模糊性
由于很多電力企業(yè)沒有建立明確的項目管理常態(tài)機制,很多項目計劃的可研編制的規(guī)范率較低, 也沒有形成行之有效的審核與預(yù)評價機制; 此外, 綜合計劃的管理體系尚未明確, 很多的部門都是實行部門管理的方式, 沒有進(jìn)行各項工作的對接, 項目管理較為混亂, 項目執(zhí)行準(zhǔn)確率較低。
1.3綜合計劃在項目執(zhí)行時管控和跟蹤不到位
電力企業(yè)的綜合計劃管理包含多類專項計劃, 它們之間相互獨立, 很多數(shù)據(jù)根本無法實現(xiàn)共享。此外, 因為電力項目的進(jìn)度快慢不一致, 質(zhì)量要求也不同, 加之很多項目是沒有跟蹤的考核體系, 很多為了能夠節(jié)省項目的投資, 在執(zhí)行項目時較為隨意, 這些必然影響綜合計劃的實施。
2.加強電力企業(yè)綜合計劃管理的措施
2.1利用有效溝通強化綜合計劃管理意識
建立健全科學(xué)的溝通體制,通過有機結(jié)合正式性及非正式性溝通、定期及不定期溝通方式,使企業(yè)內(nèi)部有效實現(xiàn)信息共享。所溝通的內(nèi)容需要與企業(yè)、行業(yè)發(fā)展方向以及企業(yè)實際狀況相符合,涵蓋宏觀、微觀經(jīng)濟政策以及上級企業(yè)實行的新要求等多方面內(nèi)容,通過采用集體會議、視頻會議、電子郵件以及企業(yè)微信公共平臺等多樣化溝通方式,對企業(yè)全體人員的綜合計劃管理意識進(jìn)行有效強化,為企業(yè)充分有效落實、開展綜合計劃管理工作奠定基礎(chǔ)。
2.2建立健全綜合計劃組織管理體系及全面預(yù)算管理
做好計劃制定審議以及計劃管理方案的審核等方面的工作,當(dāng)最終確定企業(yè)年度綜合計劃后,統(tǒng)一由企業(yè)計劃管理部門進(jìn)行下達(dá),并做好各部門工作的細(xì)化、分解工作,明確各部門工作職責(zé),并通過對企業(yè)綜合計劃管理方案進(jìn)行優(yōu)化制定,以此來保證企業(yè)工作得以順利開展,企業(yè)內(nèi)部各個工作環(huán)節(jié)得以更加協(xié)調(diào)。其次,需要健全閉環(huán)管理體系,積極落實動態(tài)化的計劃管理方案。建立預(yù)算組織,以總體預(yù)算作為企業(yè)目標(biāo)導(dǎo)向,成本定額控制作為管控手段,以激勵約束機制、責(zé)任報告制度為基礎(chǔ)保障,充分發(fā)揮全面預(yù)算的預(yù)測、管控、信息反饋等方面的作用,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。
2.3建立和完善綜合計劃管理機制
據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,近些年來我國企業(yè)綜合計劃管理在實施過程中具有隨意性情況,但是各綜合計劃均需要以綜合計劃管理方法為參考標(biāo)準(zhǔn),所以需要明確具體的管理體制,保證管理指標(biāo)與項目的統(tǒng)一。綜合計劃管理實施時需要突出其整體性、全局性、統(tǒng)一性,通過對各管理指標(biāo)的統(tǒng)籌和平衡,保證電力企業(yè)上下管理目標(biāo)的統(tǒng)一,并規(guī)范管理行為,從而促進(jìn)電力企業(yè)的高速發(fā)展,提升集團(tuán)經(jīng)濟效益。綜合計劃管理,需要實現(xiàn)橫向融合,并加強縱向的管理,促進(jìn)企業(yè)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。在電力企業(yè)綜合計劃經(jīng)審核并通過后,各單位部門需嚴(yán)格按照執(zhí)行的綜合計劃管理機制執(zhí)行,優(yōu)化組織機構(gòu),需對執(zhí)行中存在的問題進(jìn)行總結(jié),實現(xiàn)執(zhí)行過程的協(xié)調(diào)。另外,需對綜合計劃目標(biāo)進(jìn)行分解,分層次落實,保證管理目標(biāo)的實現(xiàn)。在這一過程中,要想保證企業(yè)綜合計劃管理目標(biāo)的執(zhí)行力和執(zhí)行的強制性,如果不能納入綜合計劃管理范圍,不能對相關(guān)資金配置方案進(jìn)行調(diào)整。對于綜合計劃管理工作來說,其具有全面性、集成性、協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性特征,在實踐過程中,需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況對計劃開展進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測。在實際操作過程中,可將企業(yè)制定的綜合計劃指標(biāo)進(jìn)行合理的分解,然后下達(dá)給不同的下屬職能部門,按月對指標(biāo)實際完成狀況進(jìn)行跟蹤檢查。
2.4健全完善管控制度及監(jiān)督考核體制
以企業(yè)實際情況制定企業(yè)年度綜合計劃目標(biāo),提出符合企業(yè)實際的年度工作任務(wù),細(xì)化工作任務(wù),在制定、管理以及實施計劃的全過程中落實責(zé)任制,對工作人員以及管理人員的工作、行為進(jìn)行有效管控和限制,保證專業(yè)計劃與綜合計劃保持一致性,保障企業(yè)整體的工作效率得到有效提升。同時,還需要通過制定完善健全的監(jiān)督考核體制,對綜合計劃管理工作的順利實施和目標(biāo)達(dá)成發(fā)揮著重要保障作用。需要積極建立月度綜合計劃指標(biāo)跟蹤制度,同時將企業(yè)年度業(yè)績考核、月度考核以及績效管控等方面內(nèi)容均作為考核內(nèi)容。建立一體化綜合考核平臺,對計劃制定情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)計劃制定過程中存在的問題,并制定相關(guān)整改措施,充分發(fā)揮計劃管理工作的宏觀調(diào)控作用,確保計劃管理工作順利開展,順利達(dá)成工作目標(biāo)。
2.5加強對綜合計劃管理人才的培養(yǎng)
就這一方面,我們可以從兩個層面著手,第一層面,我們需要加強對現(xiàn)有管理人員的技能培訓(xùn),可以定期的舉辦技能培訓(xùn)會、經(jīng)驗交流會等,為管理人員提供充足的學(xué)習(xí)機會,確保其能夠積極地發(fā)現(xiàn)自身存在的問題。同時,還要對其責(zé)任意識進(jìn)行培養(yǎng),提升其責(zé)任意識。第二層面,我們的電力企業(yè)需要加強對管理隊伍的補充,可以與相關(guān)的高等院校、職業(yè)院校建立起人才合作培養(yǎng)機制,積極地吸納優(yōu)秀畢業(yè)生前來就業(yè),將現(xiàn)有的工作人員送到學(xué)校內(nèi),接受繼續(xù)教育。
總而言之,優(yōu)化電力企業(yè)綜合計劃管理,不僅僅能夠提升電力企業(yè)經(jīng)濟競爭實力,還能夠擴大企業(yè)未來經(jīng)濟收益,加強電力企業(yè)對內(nèi)部制度的管理。
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