孫振興
摘 要:近年來,伴隨著地勘單位改革的持續(xù),單位本身面臨的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,要求單位能夠及時(shí)做好自身管理模式和管理方法的創(chuàng)新。部分地勘單位在實(shí)施固定資產(chǎn)管理的過程中,依然是沿用傳統(tǒng)的管理體制,存在著固定資產(chǎn)閑置、流失等問題,影響了固定資產(chǎn)管理的效果。對(duì)此,文章分析了地勘單位固定資產(chǎn)管理存在的問題,提出了有效的解決對(duì)策,希望能夠?yàn)榈乜眴挝粚?shí)施固定資產(chǎn)管理工作提供一些參考。
關(guān)鍵詞:地勘單位;固定資產(chǎn)管理;問題;對(duì)策
地勘單位本身屬于公益類單位,不以盈利為目的,其實(shí)施固定資產(chǎn)管理主要是為了將固定資產(chǎn)的作用充分發(fā)揮出來,避免資產(chǎn)流失和閑置的情況。當(dāng)前,地勘單位在實(shí)施固定資產(chǎn)管理的過程中,普遍存在著資產(chǎn)閑置嚴(yán)重、利用率低、重復(fù)購置等問題,影響了固定資產(chǎn)的正常使用,甚至?xí)o地勘單位的正常工作帶來阻礙。因此,地勘單位必須切實(shí)做好對(duì)于固定資產(chǎn)管理的研究。
一、地勘單位固定資產(chǎn)管理的意義
對(duì)于地勘單位而言,固定資產(chǎn)指單位本身擁有的,能夠通過貨幣形式進(jìn)行價(jià)值計(jì)量的國有資產(chǎn),如勘察設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、車輛等。不同地勘單位的規(guī)定資產(chǎn)雖然存在一定的差異,但是在基本性質(zhì)方面是一致的。最近幾年,政府部門對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重視程度不斷增強(qiáng),投入了大量的資金和人力物力資源,地勘事業(yè)也因此呈現(xiàn)出了蓬勃發(fā)展的態(tài)勢。新的發(fā)展環(huán)境下,地勘單位在開展地質(zhì)勘察工作的過程中,引入了各種各樣的先進(jìn)技術(shù)和勘察設(shè)備,也使得其固定資產(chǎn)的數(shù)量持續(xù)增長,呈現(xiàn)出了技術(shù)先進(jìn)、價(jià)值高等特征。固定資產(chǎn)是地勘單位實(shí)施各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)支撐,也能夠在一定程度上將單位的綜合實(shí)力呈現(xiàn)出來。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,我國地勘單位的改革工作持續(xù)深化,單位內(nèi)部環(huán)境和面臨的外部環(huán)境都發(fā)生了巨大變化,對(duì)其固定資產(chǎn)管理工作也提出了許多新的要求,在這種情況下,地勘單位必須進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理工作,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置及合理使用,將固定資產(chǎn)的作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來,確保自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順利實(shí)施的同時(shí),也可以實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
二、地勘單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
地勘單位在開展地質(zhì)勘察工作的過程中,需要借助專業(yè)的儀器設(shè)備,因此其每年都會(huì)投入大量的資金用于固定資產(chǎn)購置,而現(xiàn)階段,我國多數(shù)地坎單位都屬于公益類型的事業(yè)單位,需要將固定資產(chǎn)納入到財(cái)政資產(chǎn)信息系統(tǒng)中。但是在實(shí)踐中,不少地勘單位的經(jīng)營需求和系統(tǒng)并不符合,導(dǎo)致其在實(shí)施固定資產(chǎn)管理的過程中,暴露出很多亟待解決的問題:
(一)忽視資產(chǎn)維護(hù)工作
當(dāng)前,很多地勘單位在實(shí)施固定資產(chǎn)管理的過程中,都存在著重購置輕維護(hù)的情況,在遇到一些比較特殊的地勘任務(wù)時(shí),盲目的采購勘察設(shè)施,沒有借助完善的規(guī)章制度來對(duì)采購過程進(jìn)行規(guī)范,在這種情況下,地勘單位的固定資產(chǎn)購置量巨大,但是在完成相應(yīng)的地勘任務(wù)后,這些資產(chǎn)就被長期閑置,使用率相對(duì)較低。同時(shí),地勘單位忽視了對(duì)于固定資產(chǎn)的維護(hù)工作,因?yàn)槠涔潭ㄙY產(chǎn)多是國家資產(chǎn),管理人員并沒有樹立起相應(yīng)的固定資產(chǎn)維護(hù)意識(shí),在維護(hù)不到位的情況下,部分設(shè)備甚至使用幾次就需要進(jìn)行更換,導(dǎo)致了嚴(yán)重的資產(chǎn)浪費(fèi)問題。
(二)管理模式相對(duì)滯后
地勘單位本身的性質(zhì)決定了其在實(shí)施管理工作的過程中,或多或少都帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影子,以此為背景,在實(shí)施固定資產(chǎn)管理時(shí),很多時(shí)候地勘單位并沒有對(duì)固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行及時(shí)更新,存在著管理模式僵化的問題。也有部分地勘單位在針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,參照的是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式,存在資源浪費(fèi)的問題,如單位內(nèi)部存在長明燈、長流水等現(xiàn)象;在完成勘察任務(wù)后,沒有及時(shí)切斷電源,引發(fā)了設(shè)備損壞。
(三)資產(chǎn)流失問題嚴(yán)重
地勘單位固定在產(chǎn)管理沒有能夠形成完整的制度體系,如責(zé)任追究制度缺失,導(dǎo)致規(guī)定資產(chǎn)流失問題嚴(yán)重,甚至有部分工作人員利用舊配件更換新設(shè)備的配件,以此來非法竊取單位財(cái)產(chǎn),引發(fā)了國有資產(chǎn)的損失,也影響了地勘單位各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。
(四)會(huì)計(jì)核算欠缺規(guī)范
當(dāng)前,地勘單位部分會(huì)計(jì)人員在實(shí)施固定資產(chǎn)核算的過程中,存在將固定資產(chǎn)作為低值易耗品,或者資產(chǎn)卡片信息錄入不完整的情況,引發(fā)了賬實(shí)不符的問題。個(gè)別單位缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)入帳標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)入帳隨意性較大,同樣的資產(chǎn),有的計(jì)入低值易耗品,有的計(jì)入固定資產(chǎn),甚至有的直接計(jì)入費(fèi)用,給固定資產(chǎn)管理帶來較大困難。
三、地勘單位固定資產(chǎn)管理問題的解決對(duì)策
(一)做好固定資產(chǎn)維護(hù)
地勘單位中的固定資產(chǎn)很多都屬于國家資產(chǎn),需要做好相應(yīng)的維護(hù)工作。具體來講,一是應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,建立起完善的固定資產(chǎn)維護(hù)工作指導(dǎo)書,明確維護(hù)管理流程,推動(dòng)設(shè)備交接制度的完善,確保在出現(xiàn)問題時(shí)能夠進(jìn)行處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任,而不是簡單的更換;二是應(yīng)該從思想層面認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,要求管理人員和工作人員都能夠愛護(hù)固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)使用的合規(guī)性,避免出現(xiàn)違規(guī)使用或者非法使用固定資產(chǎn)的問題。
(二)優(yōu)化資產(chǎn)管理模式
從地勘單位的角度,在對(duì)固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行優(yōu)化的過程中,應(yīng)該接軌企業(yè)化管理模式,因?yàn)槠髽I(yè)有著更加健全完善的固定資產(chǎn)管理模式,固定資產(chǎn)的使用效率相對(duì)較高,能夠?yàn)榈乜眴挝惶峁┙梃b學(xué)習(xí)的榜樣。地勘單位在實(shí)施固定資產(chǎn)管理時(shí),需要首先認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的意義和作用,建立起有效的固定資產(chǎn)績效評(píng)價(jià)管理體系,并且計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式,杜絕出現(xiàn)違規(guī)使用固定資產(chǎn)的情況。同時(shí)也可以學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),將固定資產(chǎn)的采購、調(diào)出、保管、使用以及報(bào)廢等環(huán)節(jié)清晰地反映出來,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能。
(三)重視資產(chǎn)流失防范
地勘單位需要對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行規(guī)范,構(gòu)建起更加完善的固定資產(chǎn)使用制度,針對(duì)引發(fā)固定資產(chǎn)流失的情況,需要予以批評(píng),并且追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時(shí),地勘單位需要切實(shí)做好內(nèi)部控制工作,要求上級(jí)主管單位或者區(qū)域國有資產(chǎn)管理委員會(huì)能夠?qū)匈Y產(chǎn)管理制度進(jìn)行完善,在針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行采購和處置的過程中,需要嚴(yán)格履行相應(yīng)的審批手續(xù),保證固定資產(chǎn)處置的規(guī)范性和有效性,對(duì)于擅自轉(zhuǎn)讓或者處置單位固定資產(chǎn),巧立名目侵占單位資產(chǎn)謀求私利的個(gè)人和組織,應(yīng)該在要求其賠償?shù)耐瑫r(shí),追究其法律責(zé)任。
(四)規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作
一是應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)核算的范圍進(jìn)行界定。在我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,對(duì)于固定資產(chǎn)的判定,多是采用年限和價(jià)值兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),如果不能同時(shí)滿足這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),則將固定資產(chǎn)列入低值易耗品或者原材料,實(shí)施相應(yīng)的賬務(wù)處理。從會(huì)計(jì)人員的角度,必須做好兩類資產(chǎn)的合理區(qū)分;二是應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作需要就賬務(wù)與實(shí)務(wù)是否相符進(jìn)行核對(duì),檢查固定資產(chǎn)使用情況,真正掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用效率,依照盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)賬務(wù)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整;三是應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)處置進(jìn)行規(guī)范。對(duì)于一些沒有達(dá)到報(bào)廢期限,但是也無法繼續(xù)使用的設(shè)備,需要依照相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù);對(duì)于達(dá)到報(bào)廢期限但是依然存在使用價(jià)值的設(shè)備,可以作為在用設(shè)備進(jìn)行管理,不再計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)的處置需要提前向上級(jí)管理部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施。
四、結(jié)束語
總而言之,作為地勘單位發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)的完整性和使用效率會(huì)對(duì)地勘單位的發(fā)展產(chǎn)生直接影響。新時(shí)期,伴隨著地勘單位分類改革的持續(xù)推進(jìn),固定資產(chǎn)管理的重要性越發(fā)凸顯,地勘單位需要制定出切合實(shí)際的固定資產(chǎn)管理模式,做好固定資產(chǎn)的日常管理維護(hù),提升其使用效率,推動(dòng)國有資產(chǎn)的保值增值。
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