徐博 朱勇剛

摘 要：全球經(jīng)濟一體化背景下，企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇，同時面臨著新的挑戰(zhàn)，對于化工企業(yè)而言，想要在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，不僅需要生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品，提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)，還需要對原料采購決策進(jìn)行優(yōu)化，降低原料成本。本文從化工企業(yè)原料的特點及采購決策內(nèi)容出發(fā)，對企業(yè)優(yōu)化采購決策，降低原料采購成本提出了幾點合理化建議，希望能夠為化工企業(yè)的成本管理提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè);采購決策;原料成本

原料采購是化工企業(yè)經(jīng)營活動的一個重要組成部分，采購決策貫穿始終。而對于多數(shù)化工企業(yè)而言，原料成本占據(jù)了總成本比重的50%-70%，原料采購決策能夠幫助企業(yè)確定原料采購的時間、地點、數(shù)量和方式，從而在保證原料采購質(zhì)量和效率的同時降低成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

一、化工企業(yè)原料特點

化工企業(yè)生產(chǎn)中使用的原料類型眾多，而且多數(shù)材料都具備易燃易爆、易腐蝕或者有毒有害的特點，因此對于原料采購人員的專業(yè)素質(zhì)和安全意識有著相當(dāng)嚴(yán)格的要求。通常來講，在對化工原料進(jìn)行采購的過程中，采購人員必須熟練掌握并對各種原料的性質(zhì)進(jìn)行明確，如材料的燃點、熔點、沸點、化學(xué)穩(wěn)定性、熱穩(wěn)定性等，了解材料是否會對人體產(chǎn)生危害。也只有在掌握這些知識的情況下，才能在原料采購環(huán)節(jié)采取有效的安全防護(hù)措施，避免安全事故的發(fā)生。

二、化工企業(yè)原料采購決策內(nèi)容

基于化工原料本身的特點，在對其進(jìn)行采購的過程中，化工企業(yè)必須制定出切實可行的采購決策方案，做到按需采購，保證采購工作的及時性以及采購方法的合理性。通常來講，在原料采購決策方案中，應(yīng)該包含幾個方面的內(nèi)容：一是應(yīng)該從企業(yè)的生產(chǎn)需求出發(fā)，對需要采購的確定原料數(shù)量進(jìn)行明確。原料采購關(guān)系著化工企業(yè)的經(jīng)濟效益，需要化工企業(yè)結(jié)合自身的生產(chǎn)需求，確定好最佳的采購數(shù)量，在滿足生產(chǎn)需求的同時，也應(yīng)該避免過量采購引發(fā)的資金占用和材料囤積問題;二是選擇恰當(dāng)?shù)墓?yīng)單位。在原料采購過程中，化工企業(yè)必須選擇信譽良好、供貨可靠的供應(yīng)單位，確保其能夠提供高質(zhì)量的原材料，也可以將采購價格控制合理范圍內(nèi)，幫助企業(yè)降低運營成本，提高經(jīng)濟效益;三是確定最佳的原料采購時間。從化工企業(yè)的角度，在對原料采購決策進(jìn)行制定時，會受到材料供求關(guān)系、自身生產(chǎn)需求以及資金條件等諸多因素的影響，一旦原料采購的時間出現(xiàn)了較大偏差，則會對化工企業(yè)的生產(chǎn)運營產(chǎn)生影響，給企業(yè)帶來一定的資金和成本風(fēng)險。因此，必須在原料采購決策中，確定好最佳的采購時間，其不單單是保證企業(yè)原料供應(yīng)充足的關(guān)鍵，也是降低企業(yè)運營成本的重要手段;四是明確原料采購成本?；て髽I(yè)原料的采購成本對企業(yè)自身產(chǎn)品的生產(chǎn)成本以及利潤率等產(chǎn)生直接影響，同時也是針對企業(yè)原料采購的質(zhì)量進(jìn)行評估的重要指標(biāo)，必須得到足夠的重視。通過制定科學(xué)的原料采購成本決策的方式，化工企業(yè)能夠直接降低原料采購成本，實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益的提高。

三、化工企業(yè)原料采購決策優(yōu)化

市場經(jīng)濟環(huán)境下，化工企業(yè)想要優(yōu)化原料采購決策，降低成本，需要從整個采購流程著眼進(jìn)行分析。從化工企業(yè)的角度，應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況，推動內(nèi)部控制制度的優(yōu)化和完善，對工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確，依照成本核算和考評等措施，優(yōu)化原料采購決策，在充分保障原料采購質(zhì)量、采購效率以及供應(yīng)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，對采購成本進(jìn)行控制。在針對原料采購決策進(jìn)行優(yōu)化的過程中，可以從幾個方面著手：

（一）做好原料供應(yīng)商選擇

化工企業(yè)在進(jìn)行原料采購的過程中，除去一些獨家材料必須從特定生產(chǎn)廠商采購，多數(shù)原料都能夠直接從市場中獲得，因此在對原料供應(yīng)商進(jìn)行選擇的過程中，具備一定的靈活性。一般來講，化工企業(yè)在選擇原料供應(yīng)商時，堅持的基本原則是高品質(zhì)、低價格、及時性和優(yōu)質(zhì)性，即原料質(zhì)量可靠，價格相對低廉，原料交付及時，同時也必須確保其有著良好的信譽和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在針對材料采購決策進(jìn)行制定的過程中，化工企業(yè)可以通過列表的形式對供應(yīng)商進(jìn)行羅列，采用ABC分類法，針對這些原料供應(yīng)商進(jìn)行分類，劃出主次，然后結(jié)合自身的生產(chǎn)需求，掌握不同供應(yīng)商的交貨方式、價格波動和信譽情況等，在所有因素都能夠滿足化工企業(yè)需求的情況下，供應(yīng)商才能為企業(yè)供應(yīng)原料。同時，化工企業(yè)還應(yīng)該做好對于供應(yīng)商運營情況的跟蹤管理，結(jié)合自身的生產(chǎn)發(fā)展情況，對原料采購的數(shù)量進(jìn)行不斷調(diào)整，督促供應(yīng)商提高自身的服務(wù)水平，最大限度地滿足企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的現(xiàn)實需求。

（二）確定合理采購方式

在正常情況下，化工企業(yè)原料采購的方式有兩種，第一種是定量采購，適用于單個原料的銷售價格低，經(jīng)常出現(xiàn)缺貨，或者化工企業(yè)在生產(chǎn)中需求量較大的原料;第二種是定期采購，適用于需求量相對較大，需求變化的幅度也比較大，不過這種變化可以被提前預(yù)測的原料，同時也適用于一些發(fā)貨的頻率較高，連續(xù)庫存難度大的原料?；て髽I(yè)在確定確定原料采購方式環(huán)節(jié)，需要充分考慮生產(chǎn)需求，將材料需求、材料庫存、價格波動、市場供應(yīng)量等因素全部考慮在內(nèi)，可以采用單一的原料采購方式，也可以將以上兩種采購方式結(jié)合起來，發(fā)揮其各自的優(yōu)勢，保證原料采購效果的同時，降低采購成本。

（三）選擇原料運輸方式

化工企業(yè)需求的原料很多都具備易燃易爆、有毒有害的特性，這也使得其不能如同常規(guī)材料一樣運輸，而是需要使用特殊的運輸設(shè)備，如罐車等，這也使得運輸成本占據(jù)了原料采購成本相當(dāng)大的比重。選擇科學(xué)的原料運輸方式，可以在保障原料運輸安全及運輸效率的情況下，最大限度地降低運輸成本。對于化工企業(yè)而言，在對原料運輸方式進(jìn)行選擇的過程中，必須在保證原料供應(yīng)及時性的基礎(chǔ)上，依照原料的運輸時間以及運輸距離，選擇不同運輸方式的組合，通過這樣的方式來盡可能降低原料的運輸和采購成本。以石油化工企業(yè)為例，其主要生產(chǎn)原料為石油，如果企業(yè)本身距離油田較近，可以采用管道運輸?shù)姆绞?，對比其他運輸具有連續(xù)、穩(wěn)定、安全的優(yōu)點，不會受到天氣、交通等因素的要求，能夠切實保證原料的可靠供應(yīng)，滿足企業(yè)生產(chǎn)需求;如果企業(yè)所處位置距離油田較遠(yuǎn)，則管道運輸會導(dǎo)致成本的增大，這種情況下，可以選擇其他運輸方式，如油罐車運輸，以降低運輸成本。

（四）改善貨款結(jié)算方式

從目前來看，化工企業(yè)原料采購中采用的貨款結(jié)算方式有幾種，如貨到付款、預(yù)付款、匯票結(jié)算以及托收承付等，結(jié)算方式對于原料采購和原料成本的影響主要體現(xiàn)在能夠有效緩解資金鏈斷裂風(fēng)險，減輕資金短缺對于企業(yè)帶來的負(fù)面影響，確保企業(yè)生產(chǎn)運營的正常進(jìn)行。從化工企業(yè)的角度，在實施原料采購的過程中，應(yīng)該高度重視結(jié)算方式的選擇，結(jié)合自身的生產(chǎn)狀況，就原料供應(yīng)和短缺問題進(jìn)行全面評估，依照原料需求的輕重緩急，選擇具有針對性的結(jié)算方式，提高資金利用的效率，在沒有特殊要求的情況下，應(yīng)該盡可能降低預(yù)付款結(jié)算在貨款結(jié)算中所占的比例。

（五）完善信息管理系統(tǒng)

市場經(jīng)濟環(huán)境下，市場競爭的激烈化使得化工原料的市場運營變化幅度較大，為了能夠切實保證化工生產(chǎn)的原料支持，提高化工企業(yè)的經(jīng)濟效益，化工企業(yè)應(yīng)該做好對于原料供應(yīng)市場信息的調(diào)查工作，把握好市場中各種原料的數(shù)量、品質(zhì)、價格以供應(yīng)商信譽等，對各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，配合相應(yīng)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，篩選出有用信息，將這些信息作為原料采購 決策編制的重要依據(jù)。同時，在正式開展原料采購工作前，化工企業(yè)還應(yīng)該針對不同類別原料的數(shù)量和發(fā)展方向，做好深入探究，時刻了解市場行情變化，掌握買方市場和賣方市場的具體情況：當(dāng)原料屬于買方市場時，化工企業(yè)可以通過競爭訂貨法或者成本比較法等方法，在切實保障原料數(shù)量和品質(zhì)的情況下，結(jié)合自身對于原料的需求時間，選擇性價比最高的原料;當(dāng)原料屬于賣方市場時，化工企業(yè)在原料采購中并不占據(jù)主動，可以采用協(xié)商選擇的方式，拓展原料采購?fù)緩剑沟貌煌?yīng)商相互競爭，以此來獲取更加低廉的采購價格。

四、結(jié)束語

總而言之，面對越發(fā)激烈的市場競爭，化工企業(yè)的生存和發(fā)展受到了很大挑戰(zhàn)，想要占據(jù)更多市場份額，提高自身的市場競爭力，必須做好原料采購管理。原料采購是化工企業(yè)中一個非常重要的組成部分，會對企業(yè)生產(chǎn)活動產(chǎn)生直接影響。對化工企業(yè)原料采購決策進(jìn)行優(yōu)化，主要是從企業(yè)生產(chǎn)需求出發(fā)，做好原料供應(yīng)商選擇、確定合理采購方式、選擇原料運輸方式、改善貨款結(jié)算方式，另外也必須時刻關(guān)注市場的動態(tài)變化，從材料的供需關(guān)系出發(fā)，制定出合理的采購決策，降低采購成本。

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