侯素華
摘 要:在國有企業(yè)深化改革和新會計準(zhǔn)則實施背景下,加強內(nèi)控管理是國有企業(yè)改善經(jīng)營管理現(xiàn)狀以及實現(xiàn)資產(chǎn)穩(wěn)定持續(xù)增加的必然舉措。因此,探尋建立健全內(nèi)控管理制度的有效途徑和舉措已經(jīng)成為國有企業(yè)實現(xiàn)長效穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。目前,國有企業(yè)在內(nèi)控管理制度的建立與完善中仍舊存在著較多問題,本文基于國有企業(yè)建立內(nèi)控管理制度的重要性,分析企業(yè)內(nèi)控管理制度中存在的問題并針對性的提出整改措施,僅供參考。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)控管理制度;建立與完善;問題;措施
內(nèi)控管理制度的不完善是我國大部分國有企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展過程中較為凸顯的問題,不利于國有企業(yè)的規(guī)范化運作,對企業(yè)提升整體管理水平有著較大的消極影響。為了推進(jìn)企業(yè)發(fā)展,國有企業(yè)不斷嘗試調(diào)整內(nèi)控管理制度,但實際取得的效果卻不甚理想。所以,加強對內(nèi)控管理制度的研究力度、貫徹落實內(nèi)控管理制度是國有企業(yè)獲取更大化經(jīng)濟效益以及提高企業(yè)資源利用率的重要保障。
一、國有企業(yè)建立健全內(nèi)控管理制度的重要性
(一)為國有企業(yè)加強風(fēng)險識別提供制度保障
內(nèi)控管理制度貫穿國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,有利于企業(yè)全方位收集生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的各類信息,分析影響企業(yè)發(fā)展的各類風(fēng)險因素,有效規(guī)避因防范風(fēng)險管理不當(dāng)而造成的經(jīng)濟損失。企業(yè)通過識別生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險,及時根據(jù)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境的變化針對性的調(diào)整和優(yōu)化發(fā)展戰(zhàn)略,助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)助力企業(yè)實現(xiàn)既定發(fā)展戰(zhàn)略
國有企業(yè)建立健全內(nèi)控管理制度最根本的目的是助力企業(yè)實現(xiàn)既定發(fā)展戰(zhàn)略,內(nèi)控是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和長遠(yuǎn)利益有機結(jié)合的重要手段,能夠保證企業(yè)在整體經(jīng)營發(fā)展中實現(xiàn)穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展以及獲取最大化的經(jīng)營利益。同時,內(nèi)控管理制度有利于企業(yè)建立健全信息披露機制,為企業(yè)塑造良好社會形象發(fā)揮著重要作用。
(三)助力企業(yè)提升會計信息質(zhì)量
會計信息質(zhì)量不僅對管理人員決策的科學(xué)性、精準(zhǔn)性和可操作性有著重要影響,更是對企業(yè)會計核算的法規(guī)性要求,必須確保企業(yè)經(jīng)營信息通過會計保證真實、全面呈現(xiàn)。國有企業(yè)通過建立健全內(nèi)控管理制度,有利于提升企業(yè)信息數(shù)據(jù)獲取的及時性和準(zhǔn)確性,有利于企業(yè)確保經(jīng)營管理活動的合法合規(guī)性,有效規(guī)避違規(guī)風(fēng)險。
二、國有企業(yè)內(nèi)控管理制度存在的主要問題
(一)內(nèi)控管理環(huán)境有待進(jìn)一步優(yōu)化
一是內(nèi)控組織架構(gòu)不完善。設(shè)置合理完善的內(nèi)控組織架構(gòu)是國有企業(yè)建立健全內(nèi)控管理體系的重要基礎(chǔ)。目前,我國大部分國有企業(yè)設(shè)立的內(nèi)控管理組織架構(gòu)有待進(jìn)一步優(yōu)化與完善,部門與部門之間、員工與員工之間存在職能權(quán)責(zé)劃分不明確,極易滋生職權(quán)交叉、權(quán)利重復(fù)等問題,進(jìn)而阻礙企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)與達(dá)成。
二是人資管理機制不健全。隨著國有企業(yè)深化改革進(jìn)程的快速推進(jìn),長期以來存在的人資問題得到了一定解決,但仍舊存在著諸多問題,如冗余、綜合素養(yǎng)與崗位需求匹配度不高、聘用與離職機制的不完善。人資管理效率低下容易滋生行業(yè)競爭限制糾紛以及降低企業(yè)經(jīng)營效率,甚至是出現(xiàn)商業(yè)機密泄露等重大問題。
三是采購業(yè)務(wù)風(fēng)險控制不到位。部分國有企業(yè)由于制定的采購計劃安排不合理性,無法滿足市場需求的快速變動,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)大量的存貨積壓問題,進(jìn)而加大企業(yè)資金周轉(zhuǎn)難度,產(chǎn)生存貨貶值、生產(chǎn)停滯問題。
四是銷售業(yè)務(wù)風(fēng)險控制不到位。國有企業(yè)在銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)面臨著較多風(fēng)險,銷售策略的科學(xué)合理性不足、市場預(yù)測的精準(zhǔn)性有待提升、銷售渠道狹窄、客戶需求變動等都對企業(yè)商品銷售造成較大影響,降低企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平,甚至是出現(xiàn)公款私用等行為,企業(yè)利潤受到一定損失,不利于企業(yè)實現(xiàn)長效發(fā)展。
(二)內(nèi)控管理制度不完善
越來越多的國有企業(yè)意識到建立健全內(nèi)控管理制度對企業(yè)完善內(nèi)部管理制度、提升整體管理水平的重要性。目前,少部分國有企業(yè)仍舊未建立完善的內(nèi)控管理制度,不利于企業(yè)公司治理活動的全面開展。究其根本,主要是企業(yè)尤其是國有企業(yè)建立內(nèi)控管理制度的時間較短,且國有企業(yè)深化改革進(jìn)程仍在持續(xù)性推進(jìn)中,國有企業(yè)受傳統(tǒng)固有管理思維和模式的影響較大,國有企業(yè)還需要較長時間用以不斷建立和完善內(nèi)控管理制度。
(三)內(nèi)控管理制度執(zhí)行力度較為薄弱
內(nèi)控管理制度執(zhí)行力高低直接影響著內(nèi)控管理制度在國有企業(yè)內(nèi)部作用的最大化發(fā)揮,而造成企業(yè)內(nèi)控管理制度執(zhí)行力度薄弱最根本的因素為以下兩點內(nèi)容:一是配套機制的缺失。部分國有企業(yè)在落實內(nèi)控管理制度中尚未建立必要的配套機制,如獎懲機制,導(dǎo)致內(nèi)控管理制度的監(jiān)督機制、考評機制不完善,內(nèi)控管理制度實施效果較為低下;二是認(rèn)知的局限性。部分國有企業(yè)管理人員和職工由于對內(nèi)控管理認(rèn)知的局限性,導(dǎo)致其在內(nèi)控管理制度執(zhí)行過程中通常采取消極被動參與的態(tài)度,只注重自身工作的完成。
(四)內(nèi)控管理制度評估與監(jiān)督存在問題
一方面,部分國有企業(yè)尚未在內(nèi)部就內(nèi)控管理制度制定科學(xué)化的評價指標(biāo),以及明確界定評價范圍,模糊化的內(nèi)控評價指標(biāo)加大了企業(yè)評價結(jié)果的量化難度,不利于企業(yè)及時根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化、自身行業(yè)特點等多方面內(nèi)容設(shè)計評價指標(biāo);另一方面,部分國有企業(yè)在內(nèi)控管理制度評價的后續(xù)整改工作中存在較多問題,局限于簡單的追蹤,并沒有針對性的提出建設(shè)性建議,阻礙著企業(yè)改善經(jīng)營管理現(xiàn)狀。
三、國有企業(yè)建立健全內(nèi)控管理制度的有效舉措
(一)優(yōu)化內(nèi)控管理環(huán)境
一是構(gòu)建完善的內(nèi)控組織架構(gòu)。國有企業(yè)需要在內(nèi)部科學(xué)制定內(nèi)控制度組織架構(gòu)圖,嚴(yán)格按照架構(gòu)圖相關(guān)規(guī)定梳理各部門、各崗位的工作流程,并以電子文檔、紙質(zhì)版任一形式下達(dá)至各部門,保證企業(yè)全體職工明確自身承擔(dān)的權(quán)責(zé)范圍。
二是建立健全人資管理機制。國有企業(yè)應(yīng)建立健全關(guān)鍵崗位人員引進(jìn)機制和推出機制,保證引進(jìn)人員不論是從價值觀層面,還是從社會責(zé)任意識層面都與企業(yè)自身文化相匹配,為國有企業(yè)工作的全面開展夯實人才基礎(chǔ),確保人才推出嚴(yán)格遵循行業(yè)規(guī)范和勞動合同對轉(zhuǎn)崗后仍不能勝任崗位的職工按規(guī)定和流程接觸勞動合同。此外,國有企業(yè)還需要建立約束機制,不斷完善內(nèi)部業(yè)績考核指標(biāo)體系,激發(fā)職工工作的積極性;落實輪崗制度,促使單位全體職工全面提升。
三是加強采購業(yè)務(wù)風(fēng)險控制。國有企業(yè)應(yīng)完善采購業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度,統(tǒng)籌安排采購計劃,梳理和優(yōu)化采購付款業(yè)務(wù)審批程序,采購部門填寫上交付款申請單,由部門管理者簽字后上報至財務(wù)部門,財務(wù)部門進(jìn)行審批與核對。同時,企業(yè)應(yīng)定期追蹤大額長期預(yù)付款,保證一旦出現(xiàn)異常情況可以及時展開整改策略以降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
四是加強銷售業(yè)務(wù)風(fēng)險控制。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,以及國有企業(yè)深化改革進(jìn)程的不斷推進(jìn),目前國有企業(yè)發(fā)展所處的內(nèi)外部環(huán)境都在不斷發(fā)生變化,企業(yè)需要不斷根據(jù)市場變動針對性的調(diào)整既有銷售規(guī)劃,以降低業(yè)務(wù)失敗的可能性。同時,國有企業(yè)應(yīng)完善銷售業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度,可以通過實施客戶管理,全面收集客戶信資狀況,提前制定相關(guān)風(fēng)險防控舉措。此外,國有企業(yè)在實施應(yīng)收賬款管理中應(yīng)遵循新會計制度的相關(guān)要求,嚴(yán)格審查各類商業(yè)票據(jù)的真實性與合法性。
(二)調(diào)整和完善內(nèi)控管理制度
國有企業(yè)需要緊密結(jié)合時代發(fā)展趨勢,以自身實際現(xiàn)狀為基礎(chǔ),進(jìn)一步建立健全內(nèi)控管理制度,不斷加強完善企業(yè)各項基礎(chǔ)管理工作,以企業(yè)實際經(jīng)營類型和范圍、經(jīng)營規(guī)模、企業(yè)特征等為依據(jù),明確制定相對應(yīng)的管理機制、科學(xué)化的管理目標(biāo)與細(xì)則等內(nèi)容,保證企業(yè)內(nèi)控工作的全面開展與推進(jìn)。國有企業(yè)需要不斷加強內(nèi)控管理制度與其他管理制度的聯(lián)系,為企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)控管理體系夯實基礎(chǔ)。
(三)增強內(nèi)控管理制度執(zhí)行力度
探尋如何增強內(nèi)控管理制度執(zhí)行力度是現(xiàn)階段國有企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)控管理制度、全面深化落實亟需解決的重點問題。一方面,國有企業(yè)需要在內(nèi)部建立健全相關(guān)配套機制,如監(jiān)督機制、績效考評機制;另一方面,國有企業(yè)管理人員和企業(yè)職工需要持續(xù)性深入學(xué)習(xí)內(nèi)控管理制度,并構(gòu)建相應(yīng)的激勵機制,將職工個人績效與內(nèi)控管理制度的全面落實緊密連接,確保單位職工積極參與內(nèi)控管理制度落實工作,進(jìn)而實現(xiàn)內(nèi)控管理制度執(zhí)行力度加大目標(biāo)。
(四)優(yōu)化和解決內(nèi)控管理制度評估與監(jiān)督問題
內(nèi)控管理制度的監(jiān)督水平與國有企業(yè)落實內(nèi)控管理制度的實際效果之間有著較大關(guān)系,企業(yè)需要注重不斷完善和優(yōu)化內(nèi)控管理制度的監(jiān)督層面,提升監(jiān)督水平。一方面,國有企業(yè)需要在內(nèi)部設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的、科學(xué)性的內(nèi)控管理制度的評價體系,全面評估內(nèi)控管理制度,如信息溝通層面、風(fēng)險防控層面,不斷提升評價體系的全面性。國有企業(yè)需要明確評價標(biāo)準(zhǔn)并界定評價范圍,以提升評價標(biāo)準(zhǔn)和評價范圍的精準(zhǔn)性和科學(xué)性;另一方面,國有企業(yè)應(yīng)不斷提高內(nèi)控監(jiān)督制度、監(jiān)督考評機制與整改策略的配合度,并留出企業(yè)未來調(diào)整和修訂內(nèi)控管理制度的空間,為后續(xù)調(diào)整工作的全面開展提供保障。
四、結(jié)束語
綜上所述,完善的內(nèi)控管理制度是國有企業(yè)加強內(nèi)控建設(shè)的重要依據(jù),是國有企業(yè)確保內(nèi)控職能作用充分發(fā)揮的重要基礎(chǔ),對企業(yè)提升管理水平在一定程度上發(fā)揮著決定性作用?,F(xiàn)階段,由于國有企業(yè)建立健全內(nèi)控管理制度的時間較短,內(nèi)控建設(shè)也有待進(jìn)一步完善,導(dǎo)致大部分國有企業(yè)在建立內(nèi)控管理制度中都存在著較多問題,如內(nèi)控管理制度建立與完善的環(huán)境有待優(yōu)化、內(nèi)控管理制度不完善、內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力度弱落實效果低下、評估與監(jiān)督存在一定缺陷。國有企業(yè)需要針對性的探索整改措施,從構(gòu)建內(nèi)控管理組織架構(gòu)、建立健全人資管理機制、明確采購業(yè)務(wù)授權(quán)分工、加強銷售業(yè)務(wù)風(fēng)險控制四個層面優(yōu)化內(nèi)控管理環(huán)境,調(diào)整和完善內(nèi)控管理制度,加大內(nèi)控管理制度執(zhí)行力以及針對性的解決評估與監(jiān)督問題,為企業(yè)實現(xiàn)充分發(fā)揮內(nèi)控管理制度的積極作用以及實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮重要作用。
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