周雨江
摘要:隨著管理工作不斷朝著智能化的方向邁進(jìn),我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作也開(kāi)始進(jìn)入了轉(zhuǎn)型發(fā)展階段。結(jié)合管理工作的實(shí)際需求將智能技術(shù)應(yīng)用于管理模式當(dāng)中是我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展的必然趨勢(shì)之一。為此財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際進(jìn)行中為了滿足時(shí)代的發(fā)展需求需要不斷更新目標(biāo)。加大智能技術(shù)的引入力度將其應(yīng)用到日常的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。不斷對(duì)各項(xiàng)任務(wù)流程進(jìn)行有效優(yōu)化,全面提高各項(xiàng)工作的完成效率已然成為了財(cái)務(wù)部門(mén)的必然選擇之一。本文對(duì)構(gòu)建以會(huì)計(jì)智慧化為核心的財(cái)管新模式進(jìn)行了全面探討,希望通過(guò)本文可以為相關(guān)工作提供一些參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)智慧化;核心;財(cái)管;新模式
引言:
隨著時(shí)代的不斷向前發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作變得越來(lái)越重要。然而由于種種因素的影響當(dāng)前相關(guān)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視度依然較低。在財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行中使用的依然是傳統(tǒng)的管理模式。這種情況的存在使得財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展效率很難持續(xù)得到有效提高,在管理工作進(jìn)行中相應(yīng)的流程也較為繁瑣。而隨著信息技術(shù)的不斷向前發(fā)展,相關(guān)人員已經(jīng)逐步開(kāi)始重視財(cái)務(wù)資源并且采取有效措施對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)資源的優(yōu)勢(shì)。
1傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題分析
近些年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷向前發(fā)展,國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)也迎來(lái)了發(fā)展的春天。一些企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,以往的人工管理模式無(wú)法滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)項(xiàng)目在進(jìn)行中的多方需求。在這樣的情況下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際進(jìn)行中存在的一些問(wèn)題也逐步暴露出來(lái)。
1.1財(cái)務(wù)管理模式效率低下
由于一些單位采用的依然是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,并沒(méi)有結(jié)合時(shí)代的發(fā)展需求采取有效措施對(duì)部門(mén)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。一些財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在實(shí)際進(jìn)行中需要通過(guò)面對(duì)面的方式才能完成。這種財(cái)務(wù)管理模式導(dǎo)致一些問(wèn)題,各個(gè)部門(mén)各項(xiàng)信息的流通速度無(wú)法滿足實(shí)時(shí)性的需求。此外一些單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中無(wú)法及時(shí)和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)信息進(jìn)行互聯(lián)互通,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中存在的一些問(wèn)題不能得到及時(shí)解決。一些單位的各個(gè)系統(tǒng)之間彼此獨(dú)立,相應(yīng)的數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享操作。這些情況使得財(cái)務(wù)智能管理系統(tǒng)的建設(shè)工作受到了影響。
1.2管理制度不完善
一些單位的資金籌措工作在實(shí)際進(jìn)行中占比較大的是銀行貸款。在這樣的情況下如果未采取有效措施對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制,那么將會(huì)給相關(guān)部門(mén)帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)壓力。如果無(wú)法采取有效方式全面避免貸款給單位各項(xiàng)工作正常開(kāi)展帶來(lái)的一些風(fēng)險(xiǎn),甚至有可能使單位的信譽(yù)受到損害,產(chǎn)生一些負(fù)面社會(huì)效應(yīng)。
2會(huì)計(jì)智慧化為核心的財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建
2.1財(cái)務(wù)管理整體框架設(shè)計(jì)
對(duì)于一些企業(yè)單位來(lái)說(shuō),之所以要在前內(nèi)部加大資金投入力度構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最為根本的目的是為了使其財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的實(shí)際開(kāi)展質(zhì)量以及效率得到全面提升。從而讓企業(yè)能夠在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擴(kuò)大市場(chǎng)份額,避免被市場(chǎng)發(fā)展所淘汰。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)而言,其實(shí)際運(yùn)行中需要有的業(yè)務(wù)模塊有應(yīng)付、應(yīng)收費(fèi)用、報(bào)銷資金核算、資產(chǎn)管理核算、綜合管理及總賬等組成部分。這些工作在實(shí)際進(jìn)行的過(guò)程當(dāng)中各有特色,為此設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)綜合這些工作的實(shí)際進(jìn)行特點(diǎn)為其采取針對(duì)性的方式進(jìn)行合理化設(shè)計(jì)。盡可能滿足這些工作的實(shí)際開(kāi)展需求,簡(jiǎn)化相應(yīng)工作流程全面提高工作效率,最終使工作開(kāi)展質(zhì)量得到保障。此外為了進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)的使用效果,可以將其和自助服務(wù)平臺(tái)以及監(jiān)管平臺(tái)等進(jìn)行有效聯(lián)通財(cái)務(wù)。共享服務(wù)中心平臺(tái)可以面向企業(yè)內(nèi)部所有員工。通過(guò)該平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)用戶與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部各項(xiàng)信息進(jìn)行有效交互,而員工可以通過(guò)登錄的方式進(jìn)入平臺(tái)辦理有關(guān)于報(bào)銷、查詢等一系列業(yè)務(wù)。此外通過(guò)這樣的方式可以使相關(guān)部門(mén)隨時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效監(jiān)管,及時(shí)獲取一些最新的財(cái)務(wù)政策,從而使主管部門(mén)對(duì)財(cái)政資金等各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況進(jìn)行有效監(jiān)督。在框架構(gòu)建的過(guò)程當(dāng)中,設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)注意以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
首先,企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程當(dāng)中要對(duì)國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度進(jìn)行全面解讀,從而使構(gòu)建工作能夠嚴(yán)格符合這些規(guī)定的要求。提前采取針對(duì)性的策略做好積極應(yīng)對(duì)。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職能密切連接,并且可以有效聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的規(guī)章制度。對(duì)一些財(cái)務(wù)工作的實(shí)際開(kāi)展進(jìn)程、核算等各個(gè)崗位職務(wù)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核及培訓(xùn)等各項(xiàng)工作進(jìn)行有效的細(xì)化。對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化,使其變得更加規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)這樣的方式不但可以使共享服務(wù)中各環(huán)節(jié)工作能夠更加緊密地連接起來(lái),讓各項(xiàng)業(yè)務(wù)可以辦理得更加高效快捷,同時(shí)也能夠進(jìn)一步完善內(nèi)部控制的相關(guān)機(jī)制,從而使企業(yè)可以及時(shí)規(guī)避可能遇到的一些經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2智能財(cái)務(wù)管理模式的運(yùn)作機(jī)制及保障條件
為了保障智能財(cái)務(wù)管理模式能夠合理地運(yùn)行下去,應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念在企業(yè)內(nèi)部建立起更為標(biāo)準(zhǔn)的智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。由于種種因素的影響當(dāng)前國(guó)內(nèi)依然存在一些企業(yè)使用的是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一集中化管理。為此為了進(jìn)一步促進(jìn)這些企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)在其內(nèi)部建立起智慧化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,使其領(lǐng)導(dǎo)力得到充分的提高。在智能化規(guī)劃工作進(jìn)行中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大高新技術(shù)的引入力度,全面提高工作人員大數(shù)據(jù)及互聯(lián)網(wǎng)管理技能。及時(shí)引入國(guó)際上先進(jìn)的管理理念,使財(cái)務(wù)管理人員能夠及時(shí)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維模式中跳出來(lái)。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面提升財(cái)務(wù)服務(wù)創(chuàng)新能力,從而滿足不同職工個(gè)性化的需求。
3結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)管新模式的構(gòu)建對(duì)其企業(yè)發(fā)展有著非常重要的意義。因此相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展需求進(jìn)一步加大高新技術(shù)的引入力度,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起以智慧會(huì)計(jì)智慧化為核心的財(cái)管新模式。
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