申棟 由明洲 丁強(qiáng) 孫靜 劉再濤
摘要:對(duì)醫(yī)療設(shè)備的檢測(cè)工作研發(fā)合理的管理系統(tǒng),有利于檢測(cè)管理活動(dòng)的高效開展。文章分析醫(yī)療設(shè)備檢測(cè)管理系統(tǒng)的特點(diǎn),從日常維護(hù)、基本信息、設(shè)備年檢的管理三方面出發(fā),分析醫(yī)療設(shè)備檢測(cè)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)。
關(guān)鍵詞:關(guān)鍵技術(shù);管理系統(tǒng);檢測(cè)管理;醫(yī)療設(shè)備
引言:醫(yī)療設(shè)備的檢測(cè)工作關(guān)系著醫(yī)療事業(yè)的順利開展,在信息化時(shí)代,醫(yī)療設(shè)備的檢測(cè)管理模式實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新,通過管理系統(tǒng)的運(yùn)用讓檢測(cè)管理的活動(dòng)更為規(guī)范、科學(xué),因此對(duì)這一管理系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)的探析需要獲得充分重視。醫(yī)療設(shè)備檢測(cè)管理系統(tǒng)特點(diǎn)在管理系統(tǒng)中,會(huì)有控制點(diǎn)較多,且流程復(fù)雜的特點(diǎn)。如,系統(tǒng)會(huì)包括工作流程、審批權(quán)限、檢驗(yàn)資料等方面的管理[1]。而以審批權(quán)限的管理為例,其中各環(huán)節(jié)要進(jìn)行的審批應(yīng)該保障安全,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保障權(quán)責(zé)的充分明確,讓系統(tǒng)的管理及安全權(quán)限充分明晰;以檢驗(yàn)資料的管理為例,其中會(huì)有對(duì)檢驗(yàn)的項(xiàng)目、詳細(xì)記錄等信息的管理,需要對(duì)項(xiàng)目做好分類統(tǒng)計(jì),可以讓檢驗(yàn)記錄還有資料被組合查詢及對(duì)照。醫(yī)療設(shè)備檢測(cè)管理系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)[2]。
(一)日常維護(hù)管理
一些醫(yī)療設(shè)備在高頻率的使用后會(huì)常常發(fā)生故障,這讓維修活動(dòng)會(huì)有較大的工作量。在現(xiàn)階段,醫(yī)療設(shè)備的管控要求變得更為嚴(yán)格及規(guī)范,各設(shè)備在結(jié)束檢修直至再次使用前,會(huì)由工程師做好檢測(cè),以此確保檢測(cè)的結(jié)果充分可靠[2]。為此在管理系統(tǒng)內(nèi),可以運(yùn)用針對(duì)日常設(shè)備維護(hù)管理的技術(shù)。在醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障后,則設(shè)備數(shù)量、各部門對(duì)其使用的狀況等內(nèi)容都會(huì)報(bào)給維修的工程師,由工程師結(jié)合使用狀況、部門編號(hào)來查找設(shè)備,在系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫內(nèi)記錄故障狀況,讓需要維修的設(shè)備可以被設(shè)置成需維修的這一狀態(tài),指派人員對(duì)維修工作盡快開展。在維修系統(tǒng)內(nèi),系統(tǒng)可以和墻壁屏幕相連,讓各維修人員都能明確設(shè)備維修的清單,讓設(shè)備被及時(shí)的維修。
(二)基本信息管理
在醫(yī)院中,往往會(huì)使用很多類型的醫(yī)療設(shè)備,且一些設(shè)備的量也較多,而某類設(shè)備在應(yīng)用中也不會(huì)集中在某一部門,一些設(shè)備會(huì)常常被科室部門間借取及調(diào)動(dòng),讓設(shè)備使用的管理活動(dòng)非常不便,為管理會(huì)帶來較大的不確定性,不能讓各人員對(duì)設(shè)備實(shí)際狀態(tài)和位置進(jìn)行盡快確定,而在年檢中也常常發(fā)生漏檢問題[3]。但在基本信息的管理技術(shù)支持下,上述問題可以被順利解決。在醫(yī)院中,不同設(shè)備一般有對(duì)應(yīng)信息標(biāo)志,設(shè)備要通過嚴(yán)格分類在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫內(nèi)分別存儲(chǔ),而設(shè)備信息一般有名稱、應(yīng)用的科室狀態(tài)、型號(hào)規(guī)格、用戶等的信息。在新增設(shè)備方面,系統(tǒng)內(nèi)能對(duì)其對(duì)應(yīng)信息標(biāo)志自動(dòng)生成,讓管理保障有序性。此外,操作員需要基于系統(tǒng)要求將新增的設(shè)備信息盡快錄入,將設(shè)備的使用部門、名稱及數(shù)量等的信息在數(shù)據(jù)庫內(nèi)存入,保障設(shè)備年檢、維護(hù)管理等模塊內(nèi)可以對(duì)設(shè)備信息盡快的準(zhǔn)確查閱。而在一些設(shè)備要被報(bào)廢時(shí),各部門要對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)先進(jìn)行填寫,在系統(tǒng)中更改設(shè)備的使用狀態(tài),在日常管理中將設(shè)備移除。經(jīng)過這一操作,讓管理維修的模塊中都不能對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行查詢。
(三)設(shè)備年檢管理
在醫(yī)院內(nèi),不同醫(yī)療設(shè)備都需要具備檢校資質(zhì)的計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)依據(jù)規(guī)程規(guī)范開展嚴(yán)格的檢校工作,并出具有效的證書報(bào)告。檢定會(huì)根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的類型不同,它們的檢定周期會(huì)有著一些差異,比如半年期或一年期的期限。而在此時(shí),各部門便要做好分工,避免讓周期檢校工作出現(xiàn)問題。針對(duì)于不同設(shè)備,具備相關(guān)資質(zhì)的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)往往也會(huì)存在不同,而國家要求的強(qiáng)制檢定的醫(yī)療計(jì)量器具只能由省市縣各級(jí)法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)開展檢定工作,出具有法律效力的強(qiáng)制檢定證書,而非強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具則由國家授權(quán)相關(guān)資質(zhì)的計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)開展檢校工作。不僅如此,隨著醫(yī)療設(shè)備使用的科室的變化,增大了各類設(shè)備不同時(shí)間段檢校工作的難度,更容易讓設(shè)備發(fā)生忘記、遺漏檢測(cè)的狀況。各管理人員需要在數(shù)據(jù)庫內(nèi),對(duì)管理系統(tǒng)、設(shè)備狀況、上次年檢的日期等信息都進(jìn)行記錄,讓各人員通過系統(tǒng)查詢,便能對(duì)設(shè)備清單實(shí)際有效期進(jìn)行快速的查詢,以此避免發(fā)生漏檢的問題。在結(jié)束周期檢校之后,還應(yīng)該在數(shù)據(jù)庫內(nèi)進(jìn)行檢校證書信息的錄入和儲(chǔ)存,讓各部門在梳理檢查時(shí)能便利的查詢,借助證書編號(hào)對(duì)想要數(shù)據(jù)進(jìn)行快速了解。結(jié)束語:在信息化時(shí)代,對(duì)線上數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用,讓傳統(tǒng)的檢驗(yàn)工作得到了創(chuàng)新,避免了檢驗(yàn)檔案實(shí)際記錄缺乏數(shù)字化圖像的狀況,在檢驗(yàn)資料的核實(shí)、查詢等方面都提供了充分的便利。在新的時(shí)期中,各個(gè)醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用程度更高,醫(yī)院中也會(huì)出現(xiàn)更多復(fù)雜的醫(yī)療設(shè)備,如何對(duì)各個(gè)醫(yī)療設(shè)備做好檢測(cè)工作,屬于一項(xiàng)需要重點(diǎn)考慮的問題。在醫(yī)療設(shè)備的檢測(cè)管理系統(tǒng)中,通過日常維護(hù)管理、基本信息管理、設(shè)備年檢管理等技術(shù)的運(yùn)用,為檢測(cè)管理提供了更大的便利,充分避免了設(shè)備漏檢忘檢的問題,也讓檢測(cè)管理變得更為便利,降低了檢測(cè)管理的工作量,讓設(shè)備檢測(cè)可以往現(xiàn)代化、智能化等方向發(fā)展,更好的為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展而服務(wù)。
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