企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制問題分析

龐清宇

摘要：伴隨著國家經(jīng)濟穩(wěn)步提升，帶動計算機技術(shù)發(fā)展。作為經(jīng)濟的重要組成部分，會計領(lǐng)域在結(jié)合計算機技術(shù)后具備極大便捷性，進而提高企業(yè)整體利潤。但是企業(yè)會計在當(dāng)前發(fā)展中依然出現(xiàn)各類問題，導(dǎo)致對會計向電算化轉(zhuǎn)換造成極大影響。文章通過簡述會計電算化優(yōu)勢以及目前發(fā)現(xiàn)的常見問題，以此為基礎(chǔ)提供對應(yīng)解決辦法，最終實現(xiàn)優(yōu)化會計電算化控制水平的既定目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計;電算化;內(nèi)部控制

引言：電算化內(nèi)部具體安排方式成為企業(yè)當(dāng)下急需解決的問題，在實際調(diào)查中，仍然有許多員工不知道電算化內(nèi)部控制基本概念。事實上，大多數(shù)企業(yè)重點關(guān)注每日銷售額度以及業(yè)績達(dá)標(biāo)程度，對于電算化內(nèi)部控制意識較為簡單，導(dǎo)致企業(yè)未能按照最大效果應(yīng)用電算化內(nèi)部控制，一定程度阻礙了企業(yè)發(fā)展腳步，因此探究實施電算化內(nèi)部控制具體方法已迫在眉睫。

一、會計電算化具體優(yōu)點

（一）操作成本降低以及減少工作的復(fù)雜程度

會計電算化是一種財務(wù)軟件，在降低人工成本的基礎(chǔ)上優(yōu)化已產(chǎn)生的成本。例如在進行處理憑證以及采購等運算時可以大幅度減少流程，同時應(yīng)用電算化軟件還建立關(guān)于財務(wù)處理方面的制度，可以將人工操作轉(zhuǎn)換成智能化操作。這不僅降低人力勞動的工作量，還防止產(chǎn)生額外差錯，充分展現(xiàn)出會計電算化優(yōu)點。

（二）提升財務(wù)管理水平確定企業(yè)發(fā)展方向

企業(yè)應(yīng)用電算化軟件，可以大幅度提高財務(wù)管理水平，根本原因是應(yīng)用電算化軟件對會計人才要求正不斷加大，而且可以高效處理兩家公司之間的財務(wù)信息互通，加強企業(yè)規(guī)范化管理的同時提高了產(chǎn)出效率。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展離不開財務(wù)水平提高，當(dāng)面臨復(fù)雜問題時，運用會計電算化技術(shù)可以為公司高層提供各種類型的數(shù)據(jù)分析，一定程度上加強了主要業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢[1]。

二、企業(yè)內(nèi)部控制在電算化背景下目前存在的問題

（一）部門架構(gòu)不清晰，導(dǎo)致沒有發(fā)揮預(yù)期效果

優(yōu)秀的企業(yè)組織在企業(yè)管理方面各部門相互之間通常會具備互補、制衡等特點，目前大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)狀是一人負(fù)責(zé)所有業(yè)務(wù)，在根本上無法發(fā)揮組織結(jié)構(gòu)體系效果，可能會對企業(yè)管理工作造成負(fù)面影響。而部分企業(yè)雖然制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度，但是并沒有進行具體實施，導(dǎo)致無法達(dá)到既定效果，甚至發(fā)生存在虛假數(shù)據(jù)等嚴(yán)重現(xiàn)象。對此，企業(yè)需向架構(gòu)完善的其他公司借鑒經(jīng)驗，結(jié)合自身的特征，搭建層次分明的組織結(jié)構(gòu)。

（二）領(lǐng)導(dǎo)人缺乏相關(guān)意識，內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范

多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對電算化內(nèi)部控制缺乏有關(guān)認(rèn)識，簡單以為制定規(guī)章制度能決定企業(yè)的發(fā)展成效。在實際管理中，管理人員應(yīng)增強對內(nèi)部控制的了解程度，使得內(nèi)部控制機構(gòu)具備合理性。與此同時，企業(yè)內(nèi)部控制審計標(biāo)準(zhǔn)不完善，導(dǎo)致審計制度無法應(yīng)用到實際工作中，包括審計立項、制定方案、數(shù)據(jù)審查等各種方面?；谏鲜銮闆r，政府有關(guān)部門需要制定企業(yè)內(nèi)部控制審計的標(biāo)準(zhǔn)制度，確保企業(yè)在改善現(xiàn)狀過程中具有參考標(biāo)準(zhǔn)[2]。

（三）工作人員專業(yè)水平較低

在電算化體系中，操作人員關(guān)乎著整個體系的具體情況，要求操作人員不僅需要掌握應(yīng)用計算機的能力以及具有專業(yè)技術(shù)水平，還應(yīng)該擁有結(jié)構(gòu)層次分明的團隊。而實際工作中會計部門某些工作人員的綜合素質(zhì)沒有達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)員工在實際操作層面無法展現(xiàn)出電算化內(nèi)部控制的主要作用。目前計算機技術(shù)已得到飛速發(fā)展，但是為內(nèi)部人員培訓(xùn)計算機技術(shù)時依然按照傳統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)進行，導(dǎo)致理論內(nèi)容與實際操作產(chǎn)生嚴(yán)重脫節(jié)，使得工作人員技術(shù)水平落后于時代發(fā)展。

三、解決企業(yè)內(nèi)部控制問題的具體操作

（一）搭建企業(yè)管理平臺和建立財務(wù)部門信息化管理系統(tǒng)

信息化時代的特點是信息量巨大，企業(yè)日常需要處理大量數(shù)據(jù)信息。通過搭建企業(yè)管理平臺，分門別類整合和歸納各類信息，有助于提高每天工作效率，進而輔助企業(yè)進一步發(fā)展。常見應(yīng)用實例是將成本以及利潤等需要歸納整合的信息通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)統(tǒng)一管理。成立財務(wù)部門目的是有效解決質(zhì)量層面的問題，首先確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)化工作實際內(nèi)容，然后對有關(guān)流程和審查標(biāo)準(zhǔn)進行管理，最終依照實際情況進行完整評估，進而完善信息化管理系統(tǒng)。

（二）完善會計電算化管理制度，制定對應(yīng)計劃

制定完善的控制體系是保障會計工作實現(xiàn)規(guī)范和穩(wěn)定發(fā)展的前提，企業(yè)應(yīng)根據(jù)政府已落實的政策進行適當(dāng)優(yōu)化和改善，便于適應(yīng)開展會計工作提出的全新需求。企業(yè)應(yīng)從以下方面深入探究，第一步要擬定合理完整的會計電算化管理規(guī)章制度，每隔一段時間要對電算化工作人員進行統(tǒng)一技術(shù)培訓(xùn)，防止工作人員在日常工作中發(fā)生操作違規(guī)的現(xiàn)象。第二步應(yīng)加大會計電算化操作設(shè)備養(yǎng)護頻率，在維護中為確保設(shè)備工作質(zhì)量高效，需要聘請專業(yè)人士進行細(xì)致保養(yǎng)[3]。

（三）提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

企業(yè)管理需要大量人才，但是在招入人才過程中無法保證每一位員工的基本素質(zhì)。因此在建立人才隊伍的過程中需要對員工進行嚴(yán)加約束，常見管理辦法可分為以下幾種，一是將資金管理工作納入到工作人員的績效中，使得工作人員主動提高自身責(zé)任意識。在強化監(jiān)管時，應(yīng)明確制定各部門人員的具體負(fù)責(zé)內(nèi)容，最終進行業(yè)績考核。二是強化反腐倡廉工作，保證管理人員在工作中不會產(chǎn)生私心雜念。與此同時還需要對有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行定期審查，通過嚴(yán)加監(jiān)管企業(yè)每一個環(huán)節(jié)，進而增強企業(yè)員工的責(zé)任心和上進心。

結(jié)束語：

企業(yè)會計審計工作在實際操作方面難度較大，所以為了在最終成果上有所突破，進而有效支持未來企業(yè)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該將深化探索電算化模式的具體應(yīng)用狀況放在首位，進行此項操作的意義在于高效完成企業(yè)會計審核工作量，同時保證了審計的準(zhǔn)確程度。對此，企業(yè)應(yīng)重點展現(xiàn)出會計電算化的主要優(yōu)勢。

參考文獻

[1]范瑋. 會計電算化對財務(wù)管理內(nèi)部控制的要求[J]. 現(xiàn)代營銷（信息版），2020（07）：48-49.

[2]呂慧，李秀英. 會計電算化下內(nèi)部控制方法研究[J]. 今日財富，2020，000（001）：P.117-118.

[3]孫穎. 試論會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計策略[J]. 全國流通經(jīng)濟，2020，No.2256（24）：193-194.