大家在做電商客服時(shí),是否會經(jīng)常遇到一些相關(guān)的問題不知道如何處理?接下來整理一些客服干貨技巧,幫助電商工作者取得事半功倍的效果。
當(dāng)遇到咨詢未拍的狀況:做好意向客戶的登記跟進(jìn)工作,查看客戶未拍的原因是什么,是否是可以解決的問題,打消客戶的顧慮,達(dá)成訂單,當(dāng)天無法拍的,后期跟進(jìn)訂單。
當(dāng)遇到拍下未支付的狀況:催付的話術(shù)以及跟進(jìn),看客戶沒有支付的原因是什么,約定什么時(shí)候下單,或者當(dāng)前賬號無法支付,可以建議代付,或者支付寶問題,打消客戶疑慮的情況下,催客戶盡快完成。
區(qū)分客戶性質(zhì):當(dāng)接待是新客戶時(shí)候,需要快速的響應(yīng)時(shí)間和禮貌的回復(fù),最快速度地回答客戶的問題,讓其感受到服務(wù)的專業(yè)性,比如尺碼推薦,款式搭配推薦,活動介紹等;當(dāng)接待第二次來購買的老客戶時(shí),可以回復(fù)話語上面人性些,盡量以感情為主,和客戶混熟,加之專業(yè)服務(wù),增加其黏性,促進(jìn)品牌及服務(wù)口碑。
加快響應(yīng)時(shí)間:打字,每周的打字練習(xí)。文章可以選工作流程或者產(chǎn)品知識,每月考核;平時(shí)對于業(yè)務(wù)的熟練累積,以及產(chǎn)品的知識,工作流程的熟悉,因業(yè)務(wù)知識導(dǎo)致的評價(jià),投訴問題,遇一罰一。
客單價(jià):推薦款式,客戶購買上衣可以引導(dǎo)性詢問客戶搭配穿著,推薦褲子,短裙;店鋪活動,把店鋪在進(jìn)行的活動,對客戶進(jìn)行介紹,引導(dǎo)客戶多拍多優(yōu)惠;兩款中決定不下的,取本身評價(jià)多、評價(jià)好的推薦,并可以截取買家評價(jià)給予參考。
退款訂單的跟進(jìn)二次服務(wù):如果退款原因只是因?yàn)槲覀兊膯栴}導(dǎo)致,盡量挽留,解決客戶問題,安撫訂單不退款;如果是確定不要的,客戶也會因?yàn)槲覀兊脑俅畏?wù)感覺到我們的真誠,保證效率,記?。何覀兊陌俜种皇穷櫩偷陌俜职?,降低顧客的購物成本(時(shí)間、精力、感情)。
重視回復(fù)率:對于低于平均回復(fù)率的,需要著重抽查聊天記錄,找尋存在的服務(wù)問題。
提高服務(wù)水平:服務(wù)是非常重要的一項(xiàng),主要通過服務(wù)監(jiān)督,就是聊天記錄抽查,和客戶的評價(jià)反饋,以及同事的監(jiān)督提交來進(jìn)行;每2-3天整理出文檔,放置在共享,監(jiān)督客服進(jìn)行查看;每周進(jìn)行聊天記錄的分享會,以典型案例來補(bǔ)充規(guī)范客服話術(shù)技巧。