賈英偉
摘要:隨著材料、機(jī)械和勞動(dòng)力價(jià)格的上漲,油田建設(shè)企業(yè)的成本上升,利潤率空間有限。油田建設(shè)企業(yè)為了增加利潤,必須控制材料成本。如何不斷降低建設(shè)項(xiàng)目的成本,最大限度地提高油田建設(shè)企業(yè)的效率,確保油田建設(shè)企業(yè)從復(fù)雜的競爭中脫穎而出,需要實(shí)施各種有效措施。為此,本文根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)對(duì)油田建設(shè)企業(yè)的成本控制相關(guān)問題進(jìn)行深入探析。
關(guān)鍵詞:油田建設(shè)項(xiàng)目;成本控制;有效措施
1 油田建設(shè)工程成本管理的現(xiàn)狀
1.1工程管理正確認(rèn)識(shí)不夠
油田建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)是控制施工所需材料的成本。一些建設(shè)單位不了解材料成本管理和控制的重要性。材料供不應(yīng)求的現(xiàn)狀問題屢屢發(fā)生,工期的延誤造成影響巨大的經(jīng)濟(jì)發(fā)展損失。此外,如果管理者忽視對(duì)材料的管理,就會(huì)造成在不知道施工所需材料的情況下使用錯(cuò)誤的材料,從而造成材料浪費(fèi)。建設(shè)中的許多重要因素增加了企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目成本。另外,不在意材料浪費(fèi)的工程管理者也容易通過增加產(chǎn)品成本。
1.2工程管理人員素質(zhì)較低
在信息時(shí)代,工程造價(jià)管理人員有必要掌握信息管理。一般建設(shè)和施工企業(yè)的工程造價(jià)管理人員都是由幾個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老員工挑選出來的。這種方式是直接處理本部門人員專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能、專業(yè)知識(shí)的不足。非專業(yè)人士對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)不足,往往會(huì)犯下很多錯(cuò)誤,給公司的發(fā)展帶來很大困難。除此之外,油田建設(shè)企業(yè)還存在一些沒有相關(guān)工程經(jīng)驗(yàn)的人,讓日常工作開展起來效率低下且容易出錯(cuò)。
1.3工程管理制度不完善
物料采購計(jì)劃,物料驗(yàn)收倉庫,物料存儲(chǔ),物料發(fā)放,物料核算,監(jiān)督等是油田建設(shè)企業(yè)成本管理的重點(diǎn)事項(xiàng)。工程項(xiàng)目成本管理者有必要針對(duì)這些工序制定材料質(zhì)量管理的計(jì)劃來降低生產(chǎn)成本。然而,在實(shí)際施工企業(yè)的工程造價(jià)過程管理中,由于外部環(huán)境的干擾,這種模式往往難以實(shí)施。
1.4成本管理易出現(xiàn)問題
一是沒有形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。權(quán)利與義務(wù)不對(duì)等,不利于對(duì)成本的管制。只有權(quán)責(zé)利之間的對(duì)等才能使成本的管控責(zé)任到人,是每一個(gè)管理人員都擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任,從而將油田建設(shè)項(xiàng)目的成本的管理和控制進(jìn)行責(zé)任分配。二是忽視工程項(xiàng)目工期成本等的管理和控制。當(dāng)然,工程部門也明確了工期要求,工期與成本關(guān)系的相對(duì)統(tǒng)一性沒有得到充分重視。工期延誤,會(huì)導(dǎo)致實(shí)際成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)算限額,還有間接成本、機(jī)器使用費(fèi)、人工成本等超出預(yù)算,導(dǎo)致不必要的費(fèi)用。
2 實(shí)施成本控制的有效措施
2.1建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
責(zé)權(quán)相結(jié)合的成本管理模式和制度,要遵循民主集中制原則和標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化原則。必須重視發(fā)揮部門和人員的作用。油田建設(shè)企業(yè)需要明確各部門的職責(zé)和范圍,賦予相應(yīng)的權(quán)利,充分有效地履行職責(zé),在責(zé)任的控制下,完成工作任務(wù),采用一定的物資獎(jiǎng)懲辦法,利用不同層次的實(shí)施和職責(zé)落實(shí),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理責(zé)任的明確,使所有人員自覺負(fù)責(zé)成本管理。同時(shí),避免企業(yè)成本大、費(fèi)用超支的問題。要讓工程管理人員形成一套完整的成本控制管理制度體系,也更加便于調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性,便于大家共同為項(xiàng)目的成本信息管理共同發(fā)展努力。
2.2樹立全員成本意識(shí)并強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念
建設(shè)項(xiàng)目的成本需要每一個(gè)部門和每個(gè)人員進(jìn)行共同努力。雖然在表象上從事公認(rèn)的人員各負(fù)其責(zé),但實(shí)際上成本控制工作是在整個(gè)項(xiàng)目過程中貫穿始終的。成本管理需要大家貢獻(xiàn)智慧,需要環(huán)環(huán)相扣,更需要大家通力合作。因此,油田建設(shè)企業(yè)想要在成本控制上取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,就需要調(diào)動(dòng)大家的積極性,在業(yè)務(wù)上做到互相溝通,在執(zhí)行上做到檢查改進(jìn),在方案設(shè)計(jì)和調(diào)整上能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)止損,保證企業(yè)的利益,要不斷強(qiáng)化每個(gè)人的責(zé)任和義務(wù),確保大家養(yǎng)成全員成本節(jié)約意識(shí)。
2.3做好前期工程管理規(guī)劃工作
工程項(xiàng)目成本進(jìn)行管理的前期策劃將直接影響工程的施工進(jìn)度和質(zhì)量問題以及企業(yè)的成本和利益。因此,在實(shí)際施工前,需要對(duì)物資成本做出詳盡規(guī)劃,科學(xué)合理布置采購經(jīng)營計(jì)劃和運(yùn)輸使用等會(huì)環(huán)節(jié),確保在工程上馬前提前想到施工過程可能出現(xiàn)的問題,提前部署不利事項(xiàng),消除后期施工過程中可能出現(xiàn)的成本上升風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到成本控制的最好效果。
2.4從施工各階段完善成本管理
一是優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。在進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場調(diào)查研究基礎(chǔ)上,組織管理專業(yè)技術(shù)工作人員對(duì)施工組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)問題進(jìn)行數(shù)據(jù)分析優(yōu)化,確定有利于縮短工期、提高工程質(zhì)量、降低成本的最佳施工方案。在施工過程中,鼓勵(lì)工程技術(shù)人員學(xué)習(xí)、研究、實(shí)施各種新工藝,降低消耗,提高效率,新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施,最大限度地提高質(zhì)量,降低成本,加快進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、效益、進(jìn)度的完美結(jié)合。工程竣工后,注意加快合同及遺留問題,縮短工期,提高效率。另外,還要做好質(zhì)量成本控制。質(zhì)量是工程項(xiàng)目的核心,平衡好質(zhì)量與成本控制間的辯證關(guān)系,是成本管控的重要內(nèi)容。
2.5建立完善的工程成本管理體系
針對(duì)油田企業(yè)各個(gè)職能部門各個(gè)項(xiàng)目管理人員職責(zé)混亂、職能界面不清晰的現(xiàn)狀。油田建設(shè)企業(yè)應(yīng)該完善工程成本管理體系,明晰人員責(zé)任,制定考核標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,并將制度執(zhí)行和業(yè)績考核掛鉤。一是做到有獎(jiǎng)有罰。對(duì)于成本控制過程中表現(xiàn)優(yōu)異的項(xiàng)目和管理人員、施工人員要進(jìn)行典型經(jīng)驗(yàn)宣傳,作出適當(dāng)?shù)奈镔Y獎(jiǎng)勵(lì),以表彰先進(jìn),幫助更多人轉(zhuǎn)變觀念,投入成本控制實(shí)踐并獲得成績;對(duì)于弄虛作假,成本居高不下,現(xiàn)實(shí)不利條件不能群力群策及時(shí)解決的,要進(jìn)行罰款或者降低崗位工資,通過賞罰分明激勵(lì)職工干勁,確保企業(yè)利益不斷實(shí)現(xiàn)最大化。二是開展經(jīng)常性的檢查和反饋。按照日常檢查、季節(jié)性檢查、專項(xiàng)檢查和綜合檢查等相結(jié)合的方式,及時(shí)找到成本管控方面的問題和政策執(zhí)行過程中的障礙,在體系推進(jìn)過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)制部署方向,做到成本控制工作朝著既定的目標(biāo)和方向不斷實(shí)現(xiàn)管控目標(biāo)。
3結(jié)語
油田建設(shè)企業(yè)受到石油大環(huán)境影響,如何在國企改革大潮中保住企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,需要大家共同努力。本文認(rèn)為,油田建設(shè)企業(yè)實(shí)施成本控制的措施不僅局限于建立體制、強(qiáng)化觀念、前期謀劃、過程管控以及監(jiān)督機(jī)制等等,任何有利于工程項(xiàng)目降本增效的實(shí)踐都是良好的經(jīng)驗(yàn),這需要相關(guān)人員持續(xù)努力,共同創(chuàng)造油田建設(shè)企業(yè)更好的效益。
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