呂小艷

新時期對醫(yī)保檔案管理工作提出了更高的要求，信息化技術(shù)的應(yīng)用更是醫(yī)保檔案管理發(fā)展的必然趨勢。尤其是在當(dāng)前市場競爭日益激烈的發(fā)展背景下，只有注重信息化管理模式的應(yīng)用，才能真正有助于促進(jìn)醫(yī)保檔案管理單位的良好發(fā)展。

1.新時期醫(yī)保檔案信息化管理的優(yōu)勢和管理的現(xiàn)狀

新時期醫(yī)保檔案信息化管理的優(yōu)勢。新時期的醫(yī)保檔案管理工作實現(xiàn)了信息化管理，保障了醫(yī)保檔案管理的高效化目標(biāo)的實現(xiàn)。首先，由于當(dāng)前的發(fā)展中醫(yī)保檔案信息的內(nèi)容比較多，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的檔案管理要求，所以采用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，就能有效提高檔案管理的質(zhì)量和效率，能結(jié)合實際需要自動化生成數(shù)據(jù)報表，在管理的準(zhǔn)確度上就有了大大提高。再者，醫(yī)保檔案信息化管理優(yōu)勢還體現(xiàn)在方便快捷上，主要是進(jìn)行檔案信息的檢索過程在運(yùn)用信息化技術(shù)之后就能快捷的完成，通過管理系統(tǒng)能實現(xiàn)即時的查閱檔案資料信息，達(dá)到精確的檢索目標(biāo)，在對跨業(yè)務(wù)檔案的查詢方面也能發(fā)揮積極作用。另外，新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作的開展，能夠有助于提高檔案工作的整體水平，使得檔案收集以及編研的相關(guān)工作的質(zhì)量和效率得以保障。通過信息化管理措施的實施，大大提高了醫(yī)保檔案管理的質(zhì)量，也能更好的為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策以及為群眾服務(wù)。

新時期醫(yī)保檔案信息化管理的現(xiàn)狀。新時期醫(yī)保檔案信息化管理過程，由于受到諸多因素的影響，確實還存在著一些管理問題，這些問題的存在對醫(yī)保檔案管理的發(fā)展就造成了很大阻礙，主要體現(xiàn)在以下幾個重要層面：第一，醫(yī)保檔案管理存檔不規(guī)范。從醫(yī)保檔案管理信息化管理的現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，在進(jìn)行存檔過程中還存在著不規(guī)范的現(xiàn)象，尤其是參保單位以及中心各業(yè)務(wù)股室叫來的業(yè)務(wù)存檔資料的相關(guān)信息不一致，或者是填寫不完整等，這些都和業(yè)務(wù)存檔的要求不相符合。由于在存檔方面存在這些不規(guī)范的現(xiàn)象，就必然會影響檔案資料的應(yīng)用價值。還有是存檔移交的不及時的問題，沒有按照業(yè)務(wù)檔案建立科學(xué)規(guī)范的移交程序，從而對檔案的真理以及查找利用等就造成很大的困難。第二，醫(yī)保檔案管理制度有待健全。新時期的發(fā)展對醫(yī)保檔案有著新的要求，只有在規(guī)范的醫(yī)保檔案管理制度的支持下，才能有助于促進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理的質(zhì)量水平提高。但是從實際的現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，其中還是存在著制度不完善的問題，以及管理制度的制定和實際的發(fā)展需求無法契合的問題，這就造成制度的可操作性程度比較低，不利于檔案管理質(zhì)量提高。第三，檔案管理人才專業(yè)化程度低。醫(yī)保檔案信息化管理對檔案管理人員的要求比較高，只有充分注重檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)提高，才能保障檔案管理工作規(guī)范開展。但是很明顯目前一些檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)水平還相對比較低，這對醫(yī)保檔案管理的工作開展質(zhì)量確實有著一定程度的不利影響。

2.新時期醫(yī)保檔案信息化管理的措施

新的發(fā)展時期，醫(yī)保檔案信息化管理將成為發(fā)展趨勢，筆者就此提出幾點管理的措施以供參考：第一，創(chuàng)新檔案管理的理念。在新的發(fā)展時期，醫(yī)保檔案信息化管理工作開展，要充分注重工作觀念的轉(zhuǎn)變，和時代發(fā)展的要求要緊密結(jié)合起來，這樣才能促進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理質(zhì)量提高。將醫(yī)保檔案數(shù)字化的管理是社會發(fā)展的要求，要充分注重引入現(xiàn)代化的辦公手段，將醫(yī)保檔案的現(xiàn)代化管理水平有效提高，通過電子化的檔案管理方式的應(yīng)用，對整體的生產(chǎn)力提高就打下堅實的基礎(chǔ)。第二，提高對信息化檔案管理的重視。醫(yī)保檔案管理工作中實現(xiàn)信息化的管理目標(biāo)是非常關(guān)鍵的，領(lǐng)導(dǎo)層要對醫(yī)保檔案的信息化管理加強(qiáng)重視，在信息化管理工作的開展當(dāng)中加大資金的投入力度，完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，并要能積極支持醫(yī)保檔案信息化的建設(shè)工作，這樣才能真正有助于促進(jìn)實際工作效率的提高。另外，完善醫(yī)保檔案信息化管理的制度也是比較重要的，未來可以進(jìn)一步將檔案的借還制度以及匯集制度等進(jìn)行完善，以保障制度的可操作性。第三，強(qiáng)化信息化檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。為能有效提高檔案信息化管理的質(zhì)量水平，就要加強(qiáng)信息化檔案管理隊伍建設(shè)，對信息化檔案管理的人才引進(jìn)以及培養(yǎng)方面充分重視，建立完善的人才引進(jìn)機(jī)制，對信息化檔案管理人員加強(qiáng)考核，確保信息化檔案管理人才能夠滿足實際的工作崗位要求。從考核的工作實施來看，可以對信息化檔案管理人員的考核實現(xiàn)動態(tài)化，并通過相應(yīng)的激勵機(jī)制來激發(fā)工作人員的工作積極性。

總而言之，醫(yī)保檔案管理工作的開展中，提高工作的質(zhì)量水平就要充分注重信息化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，只有實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理發(fā)展目標(biāo)，才能真正促進(jìn)醫(yī)保檔案管理的整體水平。期望能在此次對醫(yī)保檔案管理的研究分析下，能為實際的檔案管理工作起到一定促進(jìn)作用。