基于“簡道云”的考勤系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

農(nóng)明川，王姿杰

(1.瀾滄縣水務(wù)局，云南 普洱665000；2.瀾滄縣第一人民醫(yī)院，云南 普洱665000)

人事考勤制度是管理制度的重要組成部分，是單位正常運轉(zhuǎn)，保障單位各項工作落實到位的重要手段[1]。過去，人事考勤管理主要采用人工統(tǒng)計的方式，但該方法效率低、錯誤率高，且易受到人的主觀性影響，已逐漸被基于計算機技術(shù)的考勤管理方式所替代?；谟嬎銠C技術(shù)的考勤系統(tǒng)按位置相對固定與否大致分為固定位置的考勤系統(tǒng)和移動接入類考勤系統(tǒng)。前者主要包括卡片類考勤系統(tǒng)(磁條卡、IC卡、移動U盤)和生物識別類考勤(指紋、掌紋、虹膜、人臉識別)，雖然準確度高，但設(shè)備成本昂貴，普適性不高，不適用于工作場所分散的單位；后者種類繁多，大致分為單獨的和內(nèi)置于移動應(yīng)用軟件的考勤系統(tǒng)，此類考勤系統(tǒng)靈活多樣，信息反饋高效，亦適用于工作范圍較為分散的場景[2]，但是此類系統(tǒng)的部分功能設(shè)計較為刻板，難以滿足實際工作需求。

“簡道云”很好地克服了上述考勤系統(tǒng)的不足，可根據(jù)實際需求自定義搭建考勤系統(tǒng)，且技術(shù)門檻低，可操作性強。同時，“簡道云”支持與微信服務(wù)號[3-4]、企業(yè)微信[5]和釘釘[6]等平臺關(guān)聯(lián)使用?？记趯ο箨P(guān)注微信服務(wù)號即可在微信端參與考勤，免去了下載考勤軟件的苦惱，且操作簡單，為職工工作提供了極大的便利。

目前，關(guān)于“簡道云”的報道較少，已有報道中僅涉及到了汽車[7]、測繪[8]、教育[9]等領(lǐng)域，而在考勤系統(tǒng)方面涉及較少?；诖?，文章通過以“簡道云”為工具，論述自主搭建考勤系統(tǒng)的設(shè)計思路和過程，以期為有關(guān)單位從事考勤管理人員自主搭建考勤系統(tǒng)提供一定的參考。

1 “簡道云”簡述

“簡道云”是一款基于B/S架構(gòu)的企業(yè)應(yīng)用搭建工具，用戶可以使用“簡道云”輕松搭建人事管理、OA、數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)管理等應(yīng)用[10]。在數(shù)據(jù)安全方面，“簡道云”通過采用HTTPS技術(shù)(以安全為目的的SSL加密傳輸協(xié)議)、阿里云的云計算服務(wù)器、數(shù)據(jù)加密存儲、定時備份數(shù)據(jù)和簽訂保密協(xié)議的形式保障用戶數(shù)據(jù)安全[11]。

“簡道云”無客戶端，瀏覽器訪問www.jiandaoyun.com即可訪問其主頁。在主頁面完成注冊，登錄后，通過“簡道云”簡介文檔對其基本功能及操作進行快速了解[12]，即可自行或借助應(yīng)用模板搭建應(yīng)用。

2 考勤系統(tǒng)概述

2.1 考勤系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

文章將考勤系統(tǒng)劃分為多個模塊，分別是日常模塊、非日常模塊和匯總統(tǒng)計模塊等，各模塊根據(jù)情況又分為若干子應(yīng)用(表單)(圖1)。

圖1 考勤系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

在登錄后的“簡道云”主頁面，新建名為“基于簡道云的考勤系統(tǒng)”的應(yīng)用。導(dǎo)航模塊由普通表單添加若干分割線字段組合而成(跳轉(zhuǎn)鏈接從表單應(yīng)用的“表單發(fā)布”中獲取，在分割線的“描述信息”屬性中嵌入)，通過該界面可跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)的子應(yīng)用。日常模塊由4張普通表單和1張流程表單(其他事務(wù)簽到)構(gòu)成，其中“事中打卡”的作用是非單位上班職工在目的地開展工作的證明。非日常模塊由3張流程表單組成。普通表單功能的實現(xiàn)是以表單設(shè)計[13]、擴展功能[14]、表單發(fā)布[15]和數(shù)據(jù)管理[16]等四個要素為基礎(chǔ)，流程表單在此基礎(chǔ)上，還具有流程設(shè)定要素[17]，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)按規(guī)則流轉(zhuǎn)及審批。匯總統(tǒng)計模塊由1個儀表盤[18]組成，作用是將日常模塊和非日常模塊采集的數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計及可視化。

2.2 考勤系統(tǒng)的關(guān)鍵問題與解決辦法

時長是本系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，文章通過工作時長(日常模塊是簽退時間與簽到時間的差值，非日常模塊是按上午(3.5小時)與下午(3小時)固定計算時長)對工作進行量化。非日常模塊通過量化每次提交申請的累計時長作為審批流轉(zhuǎn)的條件，如1天(3至6.5小時)以內(nèi)由A審批，以外(大于6.5小時)由B審批。日常模塊工作時長的計算方法是在簽退表單中通過關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)字段關(guān)聯(lián)對應(yīng)的簽到數(shù)據(jù)，并以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)計算工作時長，詳見3.1節(jié)。

為防止同時段重復(fù)提交考勤數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)將每日分為2個時間段(上午、下午)，使用以輔助字段、MAPX函數(shù)(所有函數(shù)在輸入變量時需在變量輸入框中選擇，手動輸入無效)為基礎(chǔ)的函數(shù)嵌套以及表單屬性的設(shè)置可實現(xiàn)每個時間段只存在一條考勤數(shù)據(jù)，以此保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性。輔助字段是指通過對字段屬性，表單屬性和流程設(shè)定(只針對于流程表單)中節(jié)點屬性與流程屬性的設(shè)置，能輔助實現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范采集的字段。本文第3節(jié)中，字段權(quán)限不可見的均為輔助字段。

日常模塊中按上班位置是否固定分為單位上班和其他事務(wù)兩類。對于單位上班而言需要在單位范圍內(nèi)才可打卡；對于其他事務(wù)而言，由于位置不固定，故不對位置進行限定，而通過在簽到表單中引入審批，審批不通過時不能在簽退表單中簽退，定位僅為審批人提供審批參考，詳見3.1節(jié)。

2.3 考勤對象的設(shè)置和數(shù)據(jù)收集

考勤系統(tǒng)搭建完成后，在“應(yīng)用設(shè)置-表單/儀表盤發(fā)布”中設(shè)置應(yīng)用的發(fā)布范圍，發(fā)布范圍外的人員將不能使用該應(yīng)用。所有表單字段設(shè)置完成后，考勤系統(tǒng)即可正常采集考勤數(shù)據(jù)。

2.4 考勤數(shù)據(jù)的整合

表單應(yīng)用間的數(shù)據(jù)是獨立的，數(shù)據(jù)工廠[19]可實現(xiàn)表單間的數(shù)據(jù)按規(guī)則整合(匯總)，如篩選、合并等操作。文章將其應(yīng)用于篩選審批意見是同意的非日常模塊數(shù)據(jù)，之后與日常模塊數(shù)據(jù)匯總于一張表內(nèi)。文章在匯總統(tǒng)計模塊所展示對象的數(shù)據(jù)源均源于數(shù)據(jù)工廠整合后的數(shù)據(jù)。

3 考勤系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)

3.1 日常模塊的實現(xiàn)

單位上班由單位上班簽到和單位上班簽退兩個普通表單組成，實現(xiàn)方法見表1。其他事務(wù)由其他事務(wù)簽到(流程表單)和其他事務(wù)簽退(普通表單)兩個部分組成，實現(xiàn)方法見表2。由于其他事務(wù)簽到表單涉及審批流程，需要對該表單的“流程設(shè)定”進行設(shè)置以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范提交及流轉(zhuǎn)，具體見表3。

表1 單位上班簽到、簽退表單設(shè)計方法

表2 其他事務(wù)簽到、簽退表單設(shè)計方法

表3 其他事務(wù)簽到流程設(shè)定方法

為確保日常模塊的兩個簽退表單在同一時段只存在一條考勤數(shù)據(jù)，需在各自表單屬性的“表單提交校驗”中添加公式：上班簽退表.輔2==0或其他簽退表.輔2==0。

“事中打卡”應(yīng)用包含姓名、定位、工作事由、日期時間和備注字段，各字段設(shè)置方法同其他事務(wù)簽到表單一致，其中日期時間與開始時間設(shè)置方法相同。

3.2 非日常模塊實現(xiàn)

該模塊包括請假申請、補卡申請和出差申請3個應(yīng)用，由于篇幅原因，文章僅以請假申請為例，實現(xiàn)方法如表4和表5，其他2個應(yīng)用參考設(shè)置即可實現(xiàn)。表4的輔1字段和表5的流程發(fā)起節(jié)點更多屬性的設(shè)置可有效避免重復(fù)數(shù)據(jù)的提交。

表4 請假申請表單設(shè)計方法

表5 請假申請流程設(shè)定方法

3.3 匯總統(tǒng)計模塊

匯總統(tǒng)計模塊以儀表盤為基礎(chǔ)搭建，該模塊的數(shù)據(jù)源是日常模塊與非日常模塊經(jīng)數(shù)據(jù)工廠整合后的數(shù)據(jù)(圖2)，圖2、圖3、圖4皆以此為數(shù)據(jù)源。圖2是職工的考勤數(shù)據(jù)明細情況；圖3是考勤數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計情況；圖4是每日各時段考勤數(shù)據(jù)明細情況；圖5是以圖的形式直觀地展示考勤對象日出勤數(shù)情況。

圖2 整合數(shù)據(jù)報表

圖3 匯總統(tǒng)計報表

圖4 出勤一覽表

圖5 出勤明細圖

4 結(jié)束語

本考勤系統(tǒng)具有操作簡單(系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)及用戶使用)、便利(通過關(guān)注微信公眾號便可在微信上使用考勤系統(tǒng))、時效性(可實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)從采集到結(jié)果統(tǒng)計與展示的實時同步)和靈活性強(可根據(jù)工作需求對考勤系統(tǒng)的功能和內(nèi)容進行靈活調(diào)整)的特點，能極大地提升考勤管理工作的效率，降低了人力資源成本。前人的研究也表明，基于“簡道云”搭建的考勤系統(tǒng)應(yīng)用易操作、靈活性強，能極大地提高了工作的效率和質(zhì)量[8，20-21]。

目前，“簡道云”已應(yīng)用到了人事管理、流程OA和檔案管理等方方面面，文章雖然只是論述了考勤系統(tǒng)設(shè)計和搭建方法，但這對于其他應(yīng)用的設(shè)計和搭建仍具有一定的借鑒意義。