張璐 楊峰
(日照市人民醫(yī)院,山東 日照276800)
新醫(yī)改已經(jīng)實(shí)施了很多年,對(duì)醫(yī)院體制改革有著深遠(yuǎn)的影響。在新醫(yī)改的背景下,醫(yī)院在重視醫(yī)療技術(shù)水平提升的同時(shí),還需提高對(duì)圖書(shū)管理的重視程度,為醫(yī)務(wù)人員提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境與條件,以提高醫(yī)院與醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)水準(zhǔn),然而由于以往醫(yī)院對(duì)圖書(shū)管理的不重視,導(dǎo)致醫(yī)院圖書(shū)管理效率不高,難以滿足醫(yī)務(wù)人員對(duì)學(xué)習(xí)與借閱圖書(shū)的要求,使得圖書(shū)利用率低下,圖書(shū)服務(wù)質(zhì)量不高。所以要在新醫(yī)改的背景下,探尋圖書(shū)管理創(chuàng)新的途徑,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書(shū)館設(shè)立的最大價(jià)值。
醫(yī)院積極響應(yīng)新醫(yī)改的號(hào)召,大力推進(jìn)醫(yī)療服務(wù)改革工作,并取得了良好的改革效果,尤其是基層醫(yī)院通過(guò)醫(yī)改后,醫(yī)院的管理效率與服務(wù)質(zhì)量得到明顯提高,滿足了群眾對(duì)醫(yī)療服務(wù)的要求,和諧了醫(yī)患之間的關(guān)系。然而醫(yī)院在重視醫(yī)改實(shí)施的同時(shí),相對(duì)的忽略了醫(yī)院圖書(shū)管理的創(chuàng)新與改革,重視程度較差。由于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員都是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的專業(yè)化培訓(xùn)才走進(jìn)工作崗位,使得部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為醫(yī)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平較高,也就不需要加大圖書(shū)管理的力度,甚至部分醫(yī)院沒(méi)有建立圖書(shū)館,也就無(wú)從談起圖書(shū)管理工作,即使醫(yī)院設(shè)立圖書(shū)館,也存在醫(yī)院重視程度不夠,圖書(shū)管理效率與質(zhì)量不高,館藏圖書(shū)更新較慢,圖書(shū)陳舊,館藏資源無(wú)法滿足現(xiàn)階段醫(yī)務(wù)人員的學(xué)習(xí)要求,導(dǎo)致館藏資源利用率較低。
大部分醫(yī)院已經(jīng)完成了全面的信息化建設(shè),并且信息化還再不斷的完善建設(shè)之中。從醫(yī)院本身來(lái)講,信息化程度的提高,可極大提升醫(yī)院的運(yùn)行效率,保證醫(yī)院信息流的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)傳輸,對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)與管理有著積極的影響。然而有的醫(yī)院信息化程度較差,信息化建設(shè)與發(fā)展滯后,部分科室之間信息流傳遞不暢,影響到科室的運(yùn)行效率,進(jìn)而拉低了醫(yī)院整體的運(yùn)行水平。其中在醫(yī)院內(nèi)部資料上表現(xiàn)尤為明顯,醫(yī)院為了確保內(nèi)部文件資料的絕對(duì)安全,使用了高級(jí)別的保密管理,使得其中具有醫(yī)學(xué)參考價(jià)值的文件資料,僅可供管理層查閱,降低了文件資料的利用價(jià)值,并形成對(duì)個(gè)體成長(zhǎng)的一定阻礙。
醫(yī)療技術(shù)的提升是醫(yī)院落實(shí)新醫(yī)改的重點(diǎn)工作內(nèi)容,進(jìn)而使醫(yī)院不斷加大優(yōu)秀醫(yī)務(wù)人員的引進(jìn)力度,及醫(yī)療器械上的資金投入,以全面提高醫(yī)院的綜合實(shí)力。然而由于醫(yī)院對(duì)圖書(shū)管理的重視程度不夠,使得醫(yī)院圖書(shū)管理各項(xiàng)工作沒(méi)有得到明顯的改善,再加上紙質(zhì)圖書(shū)容易損壞,保管成本較高,以及圖書(shū)需要分類有序管理,使圖書(shū)管理人員需要花費(fèi)較多的工作時(shí)間與精力去整理和查找圖書(shū)位置,影響到圖書(shū)的管理效率,即使醫(yī)院圖書(shū)實(shí)現(xiàn)了信息化管理,但是醫(yī)院傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式對(duì)圖書(shū)借閱的影響仍然頗深,使得管理成本沒(méi)有得到有效的降低。
醫(yī)院對(duì)圖書(shū)管理重視程度不高主要有以下兩個(gè)原因,一是圖書(shū)管理手段較為傳統(tǒng),部分醫(yī)院還未實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的信息化,以人工管理為主,影響到圖書(shū)管理與服務(wù)的效率;二是管理認(rèn)識(shí)不夠,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)未看到圖書(shū)管理的實(shí)質(zhì)性作用,認(rèn)為圖書(shū)管理價(jià)值有限,也就沒(méi)有引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視?;谝陨戏治?,在新醫(yī)改的背景下,醫(yī)院圖書(shū)館需要在圖書(shū)管理上積極進(jìn)行創(chuàng)新與改革,轉(zhuǎn)變醫(yī)院對(duì)圖書(shū)管理不重視的現(xiàn)狀。第一,從醫(yī)務(wù)人員思想上入手,強(qiáng)化其對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館的認(rèn)知,將其作為自身學(xué)習(xí)的知識(shí)庫(kù),讓其看到醫(yī)院特殊醫(yī)療文獻(xiàn)資料的醫(yī)學(xué)價(jià)值。第二,加強(qiáng)圖書(shū)管理人員的培訓(xùn),尤其是圖書(shū)信息化管理方面,使其能熟練操作圖書(shū)管理系統(tǒng),并適應(yīng)圖書(shū)管理信息化模式,以提高圖書(shū)管理的質(zhì)量與效率。第三,強(qiáng)化圖書(shū)管理人員對(duì)自身工作的認(rèn)知,一方面要促使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理對(duì)醫(yī)院醫(yī)療水平與個(gè)體提升的重要性,進(jìn)而為圖書(shū)管理提供資金、人員、物資、管理上的支持,以促進(jìn)圖書(shū)管理模式、管理內(nèi)容的創(chuàng)新,提高圖書(shū)管理的效率;另一方面,要使圖書(shū)管理人員認(rèn)可自身的工作價(jià)值,為醫(yī)務(wù)人員提供最新、最全面的醫(yī)療書(shū)籍與優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)服務(wù),達(dá)到提高館藏資源利用率的目的。
現(xiàn)階段,移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全面覆蓋,人們使用智能手機(jī)可以隨時(shí)隨地的上網(wǎng)查閱自身所需的信息,在線學(xué)習(xí)已經(jīng)成為人們學(xué)習(xí)的一種方式。所以醫(yī)院在圖書(shū)管理中,也可借助互聯(lián)網(wǎng)與智能手機(jī),全面提高醫(yī)院信息化建設(shè)水平,打造醫(yī)院圖書(shū)管理綜合系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院所有科室的全面覆蓋,使醫(yī)院圖書(shū)管理系統(tǒng)成為醫(yī)院信息交流的中心,提高整個(gè)醫(yī)院的信息共享程度。由于紙質(zhì)圖書(shū)不易管理,被分門別類的擺放在圖書(shū)架上,醫(yī)務(wù)人員在借閱圖書(shū)時(shí),需要依據(jù)圖書(shū)名稱在書(shū)架上翻找,浪費(fèi)了醫(yī)務(wù)人員一定的時(shí)間與精力,借閱不夠便捷。因此,醫(yī)院圖書(shū)館可建立內(nèi)部共享系統(tǒng),打造線上圖書(shū)館,醫(yī)務(wù)人員在科室使用計(jì)算機(jī)就可登陸系統(tǒng),完成文獻(xiàn)資料的查閱操作。圖書(shū)館還可打造自身的資源庫(kù),醫(yī)務(wù)人員在搜索框內(nèi)輸入查找圖書(shū)和文獻(xiàn)資料的關(guān)鍵詞,資源庫(kù)會(huì)將相關(guān)信息全面顯示出來(lái),以供醫(yī)務(wù)人員查閱。此外,醫(yī)院圖書(shū)館在信息化建設(shè)中,需要醫(yī)院資金與技術(shù)人員上支持,以打造出具有醫(yī)院特色的圖書(shū)信息化管理系統(tǒng),全面提高圖書(shū)管理的信息化共享水平,為醫(yī)務(wù)人員提供實(shí)時(shí)的圖書(shū)服務(wù)。
為了提高醫(yī)院館藏資源的利用效率,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需在新醫(yī)改背景下,具備創(chuàng)新思維,勇于做出管理上的改變,突破醫(yī)院原有制度與體制的限制,積極開(kāi)放醫(yī)院內(nèi)部資料,不可為了保證自身的信息安全,而使用封閉式管理模式,應(yīng)順應(yīng)新醫(yī)改的要求,將信息化管理理念在醫(yī)院管理中進(jìn)行全面的滲透,以為醫(yī)務(wù)人員技術(shù)水平的提高提供助力?;诖?,強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員共享意識(shí)是其中的關(guān)鍵,醫(yī)院需打通醫(yī)務(wù)人員之間信息交流的障礙,破除醫(yī)院的信息孤島,以圖書(shū)館為中心,圖書(shū)服務(wù)為輔助,積極引導(dǎo)與組織醫(yī)務(wù)人員在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行技術(shù)交流與討論活動(dòng),營(yíng)造醫(yī)院濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。或者與其他醫(yī)院合作共同打造資源庫(kù),豐富館藏的資源,為醫(yī)務(wù)人員提供更為優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)與文獻(xiàn)資料,并降低圖書(shū)采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)醫(yī)院圖書(shū)資源最大程度上的共享。另外,為了確保醫(yī)院圖書(shū)管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全性,應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)的安全管理工作,設(shè)置防火墻,或者只有是經(jīng)過(guò)圖書(shū)管理系統(tǒng)授權(quán)的用戶才可登陸系統(tǒng),以避免違規(guī)人員登陸系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)信息失真,或者是系統(tǒng)遭受破壞等問(wèn)題。
圖書(shū)是醫(yī)院寶貴的文化資源,其對(duì)醫(yī)務(wù)人員職業(yè)能力的提高有著積極的影響。在新醫(yī)改實(shí)施的背景下,醫(yī)院要想獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,應(yīng)注重醫(yī)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升,從而達(dá)到提高醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率與管理質(zhì)量的目的。因此,醫(yī)院圖書(shū)管理的創(chuàng)新需在新醫(yī)改的背景下提上日程,醫(yī)院需改變自身圖書(shū)管理中的不足,積極進(jìn)行圖書(shū)管理手段與管理制度的建設(shè)和創(chuàng)新,以促進(jìn)圖書(shū)管理質(zhì)量與水平的提高,進(jìn)而為醫(yī)務(wù)人員提供便利、高質(zhì)量的圖書(shū)服務(wù)。