屈靚怡
摘?要:電力行業(yè)作為中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要支柱,國家不斷加大對(duì)其投入,這在帶給電力行業(yè)新機(jī)遇的同時(shí),諸多問題也隨之而來。據(jù)此,本文對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行分析,闡述目前電力企業(yè)電費(fèi)賬務(wù)管理存在的相關(guān)問題,并著重分析對(duì)策,以供相關(guān)人士進(jìn)行參考。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);電費(fèi)賬務(wù);管理
引言:電費(fèi)是電力企業(yè)的收入來源,更是促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿υ慈?,基于此,電費(fèi)賬務(wù)管理就需要得到足夠的重視,對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)化管理,和不斷健全相應(yīng)收費(fèi)機(jī)制,具有重要意義,可以有效促進(jìn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、電力企業(yè)電費(fèi)賬務(wù)管理存在的問題
(一)電費(fèi)計(jì)費(fèi)信息和回收指標(biāo)不完善
電力的使用存在于各行各業(yè),這也導(dǎo)致電費(fèi)計(jì)費(fèi)信息和回收指標(biāo),針對(duì)不同用戶需要有不一樣的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但由于用戶的多元化,導(dǎo)致其難以有完全合理的指標(biāo)來與其相對(duì)應(yīng)。而且電力用戶用電信息通常處于不斷變化的過程中,更加導(dǎo)致電力計(jì)費(fèi)的困難性,致使很多電力企業(yè)對(duì)于電費(fèi)信息管理過于形式化,做不到一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度。部分電力企業(yè)還存在很多違規(guī)現(xiàn)象,為了達(dá)到預(yù)期的指標(biāo),完成考核,相關(guān)電力人員會(huì)對(duì)電費(fèi)信息進(jìn)行修改,虛增電費(fèi)使用量。
(二)營財(cái)無法銜接和實(shí)現(xiàn)有效管理
當(dāng)前,我國電力系統(tǒng)有兩種控制系統(tǒng),分別是營銷控制系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),由財(cái)務(wù)部門和營銷部門分別進(jìn)行管控。在實(shí)際工作過程中,需要兩者的完美配合,才能讓電費(fèi)賬務(wù)管理達(dá)到較高的效率。不過由于兩者的工作內(nèi)容不盡相同,會(huì)造成難以有效的進(jìn)行銜接。營銷部門負(fù)責(zé)電費(fèi)回收,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)電費(fèi)款項(xiàng)的處理工作,兩個(gè)部門的工作方式不同,工作標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)不同,讓雙方一直處于各自為政的狀態(tài)。電費(fèi)賬務(wù)管理常常有時(shí)間上的要求,在兩個(gè)部門之間,如果不能進(jìn)行有效的銜接,會(huì)影響電力系統(tǒng)的后續(xù)工作,對(duì)用戶的用電效果可能產(chǎn)生影響[1]。
(三)電費(fèi)賬務(wù)管理中存在技術(shù)問題
當(dāng)前是處于高度信息化的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,所以信息技術(shù)的利用也就成為了各行各業(yè)管理任務(wù)優(yōu)化的重要方向,電費(fèi)賬務(wù)管理系統(tǒng)的信息化更為重要。先進(jìn)的信息技術(shù)可以通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行遠(yuǎn)距離的數(shù)據(jù)輸送,而傳統(tǒng)的用電管理方式大多數(shù)基于人工抄表等方法,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還需要不小的人工量。而如果采用電子信息技術(shù),可以在用戶端直接采集到用電量數(shù)據(jù),并且用戶和電力企業(yè)相互之間都可以查看這個(gè)信息,非常方便,但是當(dāng)前在電力系統(tǒng)信息化方面投入力度還不夠,致使信息技術(shù)難以完美的為電費(fèi)賬務(wù)管理做貢獻(xiàn)。
二、電力企業(yè)電費(fèi)賬務(wù)管理的優(yōu)化措施
(一)完善計(jì)費(fèi)信息和回收指標(biāo)
完善計(jì)費(fèi)信息和回收指標(biāo)可以讓用戶清楚地了解電力使用中的規(guī)則,從而選擇合適的用電方式,以此減少自己的用電費(fèi)用。并且指標(biāo)的完善,可以讓電力企業(yè)工作人員進(jìn)行電費(fèi)賬務(wù)的管理有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),提供參考作用,明確清晰的收集到需要的電費(fèi)信息,然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì),便于電費(fèi)賬務(wù)管理。當(dāng)前,我國已經(jīng)制定了不少的用電標(biāo)準(zhǔn),比如:普通用電用戶可以通過不同的用電量來定量不同的收費(fèi)階級(jí),但在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中這些標(biāo)準(zhǔn)難以考慮到不同用戶的特性化需求,多數(shù)用戶也不了解這些用電規(guī)則,常常導(dǎo)致用戶與電力企業(yè)的一些糾紛,而完善計(jì)費(fèi)信息和回收指標(biāo)后,則可以將這些指標(biāo)下發(fā)到用戶手中,讓用戶有足夠的了解。電力系統(tǒng)服務(wù)于用戶,讓用戶滿意是值得深究的話題。所以建議,在定量用電指標(biāo)的同時(shí),還應(yīng)該多設(shè)立一些特性指標(biāo),來供用戶參考。完善指標(biāo)并不是短時(shí)間內(nèi)就能完成的工作,需要經(jīng)過各種調(diào)查研究才能達(dá)到最終效果,并且后續(xù)也需要根據(jù)發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的更新[2]。
(二)建立對(duì)賬平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享
部門銜接問題普遍存在于各行各業(yè)當(dāng)中,并且通常難以進(jìn)行有效的處理。而信息共享就是讓各部門增進(jìn)聯(lián)系,互相促進(jìn)工作效率的有效方式。只有讓信息在營銷部門和財(cái)務(wù)管理部門之間有效共用,才能讓兩個(gè)部門之間由對(duì)接關(guān)系,轉(zhuǎn)變?yōu)榻徊骊P(guān)系,進(jìn)而增進(jìn)相互之間聯(lián)系,提高工作效率。當(dāng)前,有很多高質(zhì)量的電子賬務(wù)系統(tǒng)可以供電力企業(yè)使用,并且可以自動(dòng)快速更新錄入信息,保證信息錄入工作的準(zhǔn)確性,提高兩部門之間對(duì)接效率。對(duì)賬系統(tǒng)的使用比較簡單,工作人員通過對(duì)賬務(wù)系統(tǒng)的初始化建立,來進(jìn)行賬務(wù)的輸入和保存工作,最后根據(jù)用戶用實(shí)際使用電量的情況及時(shí)進(jìn)行更新,通過系統(tǒng)對(duì)賬功能來進(jìn)行電費(fèi)使用情況進(jìn)行對(duì)賬,通過系統(tǒng)篩選,找到無法對(duì)應(yīng)的用電信息,并將信息進(jìn)行輸出。對(duì)賬平臺(tái)的使用可以有效的解決兩部門之間銜接問題,對(duì)企業(yè)發(fā)展有深遠(yuǎn)的影響。
(三)加強(qiáng)電費(fèi)賬務(wù)技術(shù)研發(fā)投入
目前,很多電費(fèi)賬務(wù)系統(tǒng)都是直接進(jìn)行現(xiàn)有系統(tǒng)的利用,并沒有對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新完善,現(xiàn)今,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá),如果對(duì)其沒有有效的利用必然會(huì)導(dǎo)致落后現(xiàn)象的發(fā)生。所以,建議企業(yè)加大對(duì)電費(fèi)賬務(wù)技術(shù)的研發(fā)投入力度,不斷完善賬務(wù)系統(tǒng),使其更加安全穩(wěn)定。同樣計(jì)算機(jī)方向的技術(shù)人才也需要加強(qiáng)引進(jìn),通過福利政策,來進(jìn)行人才引流,充實(shí)技術(shù)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)新技術(shù)的引進(jìn),為技術(shù)研發(fā)預(yù)備充實(shí)的科研力量[3]。
三、其他建議
(一)建立科學(xué)量化電費(fèi)回收管理機(jī)制
優(yōu)化電費(fèi)的回收管理流程,可以有效地增加電費(fèi)回收率和回收效果??梢酝ㄟ^已經(jīng)出臺(tái)的現(xiàn)有制度,如《電費(fèi)收繳考核辦法》、《電費(fèi)充值卡管理辦法》等相關(guān)制度來進(jìn)行有效的落實(shí),來健全回收管理機(jī)制。還可以利用分次繳費(fèi)的方式,減少用電用戶資金問題,間接提高回收資金。如今付款方式多樣化,用戶根據(jù)自身和當(dāng)?shù)厍闆r也在期待新的付費(fèi)方式,電力企業(yè)可以結(jié)合多種付款方式,如ATM自主繳費(fèi)服務(wù),網(wǎng)上銀行等,進(jìn)行多元化付費(fèi)模式。也可以與當(dāng)?shù)匾恍┏羞M(jìn)行合作,提供代購電服務(wù),通過小幅度的發(fā)放繳費(fèi)福利,提升用戶付款便捷性和積極性。
(二)強(qiáng)化相關(guān)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)工作
電力企業(yè)服務(wù)于國家和人民,因此,相關(guān)工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作必須要做到位。定期對(duì)員工進(jìn)行工作態(tài)度和技術(shù)培訓(xùn),使得員工對(duì)操作流程更加規(guī)范,避免因?yàn)椴僮魇д`而引起的損失,保證相關(guān)人員都能熟練的完成操作流程。在服務(wù)方式上也要以服務(wù)為民的理念為主。
(三)健全電費(fèi)賬務(wù)管理系統(tǒng)預(yù)警機(jī)制
在內(nèi)部我們需要完善內(nèi)部的管理機(jī)制,確保內(nèi)部服務(wù)到位,操作正常,不斷提高技術(shù)含量,在外部也需要對(duì)企業(yè)電費(fèi)回收的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,建立一套完整的預(yù)警機(jī)制,讓賬務(wù)管理可以更加精確高效。通過對(duì)用戶日常的繳費(fèi)情況,和運(yùn)營狀況等方式進(jìn)行判定,建立層級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管控,降低企業(yè)電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)。在建立預(yù)警機(jī)制上,國外有很多先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和理念可以供學(xué)習(xí),從而建立一套適合電力企業(yè)的預(yù)警機(jī)制,通過參考可以更加健全管理預(yù)警機(jī)制。
(四)注重電費(fèi)賬務(wù)的三級(jí)管理
要想讓電費(fèi)賬務(wù)管理更進(jìn)一步發(fā)展,注重電費(fèi)賬務(wù)三級(jí)管理是不可缺少的環(huán)節(jié),賬務(wù)三級(jí)管理分別對(duì)賬務(wù)發(fā)生部門、市場營銷部門、審核部門,進(jìn)行整合完善,三個(gè)部門既是獨(dú)立的部分,又是一個(gè)整體,需要相互之間規(guī)范整合,才能為企業(yè)做出最大貢獻(xiàn)。發(fā)生部門負(fù)責(zé)對(duì)用電客戶實(shí)際的用電情況與費(fèi)用整合,并及時(shí)作出反饋。營銷部門的管理可以及時(shí)了解到企業(yè)在運(yùn)行時(shí)存在的一些問題,及時(shí)做出解決方案。審核部門則可以提高用戶信息的準(zhǔn)確性,對(duì)提高企業(yè)整體管理水平有著促進(jìn)的作用。通過結(jié)合這三個(gè)部門在實(shí)際工作中的情況,找出不足,及時(shí)跟進(jìn),有效的保證了電費(fèi)賬務(wù)管理高效性。
結(jié)論:綜上所述,可以了解到電費(fèi)賬務(wù)管理對(duì)電力企業(yè)的重要性,和在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中的一些不足,以及面對(duì)現(xiàn)有問題,如何進(jìn)行解決。只有不斷的對(duì)電費(fèi)賬務(wù)管理進(jìn)行合理化的分析,糾正問題,才能讓電力企業(yè)邁進(jìn)持續(xù)發(fā)展的道路。
參考文獻(xiàn):
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[3]祝明曦,易小偉.電力企業(yè)電費(fèi)核算管理分析[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2020(02):226.