隋永帥
摘 要:隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),“數(shù)字”成為企業(yè)發(fā)展的重要資源,而數(shù)字的收集、分析、挖掘、處理需要依靠信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),信息技術(shù)成為發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。具體到財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,財(cái)務(wù)共享中心、財(cái)務(wù)機(jī)器人等技術(shù)產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生,推動(dòng)了財(cái)務(wù)領(lǐng)域的深刻變革。本文主要分析財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,提出推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;建設(shè);現(xiàn)狀及對(duì)策
一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)背景
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人類社會(huì)正在從工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)邁進(jìn),信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢(shì),是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量,信息系統(tǒng)的重要性也越來(lái)越突出?!吨腥A人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)剛要(草案)》指出,迎接數(shù)字時(shí)代,激活數(shù)據(jù)要素潛能,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)建設(shè),加快建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會(huì)、數(shù)字政府,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革。《數(shù)字中國(guó)發(fā)展報(bào)告(2020年)》指出,數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為驅(qū)動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的核心關(guān)鍵力量,信息技術(shù)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)加速融合,數(shù)字產(chǎn)業(yè)化規(guī)模不斷壯大,產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐加快?!稌?huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要(征求意見(jiàn)稿)》指出,切實(shí)加快會(huì)計(jì)審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,為會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展提供新引擎、構(gòu)筑新優(yōu)勢(shì)?!丁笆奈濉敝悄苤圃彀l(fā)展規(guī)劃(征求意見(jiàn)稿)》指出,到2025年,我國(guó)規(guī)模以上制造業(yè)企業(yè)基本普及數(shù)字化,重點(diǎn)行業(yè)骨干企業(yè)初步實(shí)現(xiàn)智能轉(zhuǎn)型。數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略和一系列配套政策的出臺(tái),為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了轉(zhuǎn)型升級(jí)的內(nèi)在動(dòng)力,推動(dòng)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的深刻變革,為財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型提供了契機(jī)。
二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
(一)缺乏全面系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,往往基于特定管理模塊需要,開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)系統(tǒng),如預(yù)算管理系統(tǒng)、核銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等,各系統(tǒng)之間不能有效銜接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享,造成信息孤島。系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,需要與多個(gè)系統(tǒng)做接口,加大了開(kāi)發(fā)難度,增加了開(kāi)發(fā)成本。由于財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本巨大、涉及面廣,容易引起組織結(jié)構(gòu)變革、人員崗位變動(dòng),國(guó)有企業(yè)高級(jí)管理人員處于保持組織人員穩(wěn)定、減少不確定因素影響保持結(jié)構(gòu)穩(wěn)定等原因,在任期內(nèi)往往很難做出上線一體化系統(tǒng)的戰(zhàn)略決策。
(二)財(cái)務(wù)信息化產(chǎn)品不能滿足企業(yè)需要。隨著數(shù)字化工廠的建設(shè)運(yùn)行,產(chǎn)生了海量的數(shù)字,對(duì)數(shù)字的存儲(chǔ)、挖掘、分析能力提出了更高的要求,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的集成性差,很多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法獲得,進(jìn)入財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)往往是經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)人員加工處理后的,影響了財(cái)務(wù)分析的真實(shí)性,在一定程度上粉飾了財(cái)務(wù)結(jié)果。有些國(guó)有企業(yè)使用的是國(guó)外的產(chǎn)品,與本土企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求不能有效契合,造成財(cái)務(wù)人員只懂操作,不懂背后的具體設(shè)計(jì)邏輯,制約了財(cái)務(wù)管理水平的提升。
(三)財(cái)務(wù)人員缺乏信息化建設(shè)能力。財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,對(duì)信息技術(shù)了解較少,缺乏主動(dòng)用信息技術(shù)解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的能力。對(duì)相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),不同的會(huì)計(jì)人員可能會(huì)做出不同的職業(yè)判斷,缺乏可比性。對(duì)財(cái)務(wù)共享中心、財(cái)務(wù)機(jī)器人等先進(jìn)的信息技術(shù)有抵觸情緒,認(rèn)為它們對(duì)自身職場(chǎng)發(fā)展會(huì)造成不利影響,對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏正確認(rèn)識(shí),未做好從“核算型”向“管理型”角色轉(zhuǎn)變的準(zhǔn)備,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具體對(duì)策得不到落實(shí),限制了利用先進(jìn)信息技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。
三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策建議
(一)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分,要從服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略高度出發(fā),加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌規(guī)劃、從上而下,成立高層掛帥、全員參與的工作機(jī)制,堅(jiān)定不移推動(dòng)新型財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。緊跟財(cái)務(wù)管理理念和信息技術(shù)革新步伐,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理與新興信息技術(shù)深度融合,規(guī)劃建設(shè)財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái),通過(guò)全面共享、高效融合、深度協(xié)同、精細(xì)管理,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化轉(zhuǎn)型,不斷提升管理會(huì)計(jì)工作效能,助理企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型高質(zhì)量發(fā)展。
(二)積極配合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。立足新發(fā)展階段,建設(shè)新型財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的一項(xiàng)重大變革,是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的一項(xiàng)全新探索,是建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)廣泛連接實(shí)現(xiàn)內(nèi)外數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的過(guò)程。對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。新型系統(tǒng)建設(shè)包括業(yè)務(wù)規(guī)則內(nèi)嵌、新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別控制、系統(tǒng)之間對(duì)接等各個(gè)方面的內(nèi)容,要求財(cái)務(wù)人員具備很強(qiáng)的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員要正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要意義,加強(qiáng)對(duì)新政策的學(xué)習(xí)掌握,提升防范化解重大風(fēng)險(xiǎn)能力,充分利用系統(tǒng)建設(shè)的大好時(shí)機(jī),積極配合、建言獻(xiàn)策,通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的梳理、流程的再造,完成系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)上線,實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)同,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn),提升專業(yè)素養(yǎng)。系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,需要把大量的業(yè)務(wù)內(nèi)控規(guī)則內(nèi)嵌到系統(tǒng)中,所以在系統(tǒng)上線時(shí),財(cái)務(wù)人員不僅要懂簡(jiǎn)單的操作,更要明白系統(tǒng)背后運(yùn)行的邏輯和規(guī)則,才能更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。新系統(tǒng)的上線運(yùn)行,會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)安全、新風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等方面的問(wèn)題,只有加強(qiáng)培訓(xùn),提升專業(yè)素養(yǎng),建立健全內(nèi)控機(jī)制,才能提升駕馭新的風(fēng)險(xiǎn)的能力,更加安全、高效的使用系統(tǒng)。
四、結(jié)語(yǔ)
本文主要分析了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,提出了新型財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)建設(shè)的對(duì)策及建議。在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的新時(shí)代,信息技術(shù)革新為財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了內(nèi)生動(dòng)力,企業(yè)要緊跟時(shí)代步伐、發(fā)展大勢(shì),充分認(rèn)識(shí)建設(shè)新型財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)的必要性,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、從上而下實(shí)施系統(tǒng)建設(shè),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作向數(shù)字化、智能化方向轉(zhuǎn)型。
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