陳飛
摘 要:會計報表是事業(yè)單位按照日常核算的資料,以表格的形式匯總的報告文件,具有一定的文件格式,是非常規(guī)范、系統的報告文件。事業(yè)單位的上級領導及部門主管都會根據會計報表進行分析和開會討論,制定下一階段的財政管理工作。所以事業(yè)單位的財務報表對于事業(yè)單位的工作開展是非常重要的。然而,沒有所有完美的事情,只有在不足中慢慢改進,不斷探索,才能使事業(yè)單位持續(xù)性的積極性的向前發(fā)展。本篇將進行對會計報表的介紹,并引出事業(yè)單位中會計報表的重要作用。簡述事業(yè)單位會計報表中常見的問題,并提出相應的對策,為事業(yè)單位提供建議,形成比較完善的會計報表。
關鍵詞:事業(yè)單位;會計報表;常見不足;應對措施
事業(yè)單位的財政工作總是不被重視,遏制了事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,不能夠更好地為社會為人們服務。公務員與事業(yè)單位沒有一個對待工作認真負責的態(tài)度,那么就會導致最終的會計報表的不合格,而且上層領導及部門主管就無法對事業(yè)單位的經營狀況和資產狀況形成正確的認識,長此以往事業(yè)單位的辦事效率就會大打折扣,而人民對事業(yè)單位的滿意度也會下降。
一、關于會計報表的簡述
(一)何為會計報表
首先來說,會計報表是根據規(guī)定的格式進行編制的報告,以匯總成表格的形式,將一個階段的會計記錄呈現給事業(yè)單位領導。除了會計表格中的信息還存在附注說明等其他會計情況的說明信息。這樣形成一個完整的會計報表,可以幫助事業(yè)單位的領導人更有效的分析事業(yè)單位的經營情況和事業(yè)單位的發(fā)展趨勢。而一個會計報表的形成并不是會計人員簡單的會計記錄的匯總,而是經過專業(yè)的會計人員將平時記錄的會計賬簿資料進行歸納整理后,再加工處理而形成的最終報表,綜合地反映事業(yè)單位的總資產、負債及所有者權益,也能夠將經營時期的成果和財務變動狀況反映出來。由此,會計報表在事業(yè)單位中的重要作用可見一斑,啟示事業(yè)單位要分析出本單位編制會計報表存在的不足,并研究討論解決問題的對策。
(二)制作會計報表的目的
會計報表并不只是單純的匯總結果,而是為了讓事業(yè)單位和人民對經營期間的業(yè)績進行評價,以此反映出事業(yè)單位的工作的優(yōu)勢和不足;宏觀角度來講,會計報表能夠讓國家經濟管理機構看到事業(yè)單位的發(fā)展前景,并進行宏觀調控,提供給事業(yè)單位必要的市場信息;如果會計報表反映的經營結果非常好的話,那么能夠吸引一些投資者進行投資,為事業(yè)單位提供更多的發(fā)展機會。所以,正確全面的會計報表能夠幫助單位領導人改善事業(yè)單位的經營情況,為下一階段的事業(yè)單位爭取更大的經濟效益。
(三)制作會計報表的原則
會計報表的制作要遵循真實可靠的原則,不能進行企業(yè)財務狀況或經營成果的篡改或者瞞報,一定要保證會計報表的真實性,按照國家統一的會計標準進行核對匯總。會計報表要遵循全面且完整的原則,會計報表的制作應反映出事業(yè)單位經營狀況及資產情況的全貌,不應該只反映部分階段的信息狀況,導致單位領導人無法做出正確的決策。會計報表的制作應該遵循一致性的原則,不能夠隨時地進行編制變更,有額外的特殊情況,必須要附注在會計報表中,不然會產生非常不良的影響。制作的會計報表應當讓領導人便于理解,制作地表內信息應當清楚精確,有利于單位領導人及部門主管進行討論利用。
二、事業(yè)單位會計報表中易出現的問題
(一)制作會計報表的工作人員專業(yè)素質不高
事業(yè)單位中財務部門的工作人員作為編制會計報表的主要人員,沒有足夠專業(yè)會計專業(yè)知識,對國家規(guī)定的編制會計報表的標準和流程不熟悉,不能夠準確的應用,無法編制出一個完整全面的會計報表。事業(yè)單位往往會因為人員關系而聘用一些并不是會計專業(yè)畢業(yè)的工作人員,導致編制會計報表的效率低,錯誤率高。這是事業(yè)單位在編制會計報表時常出現的問題之一。
(二)編制會計報表的工作不受到重視
俗話說,牽一發(fā)而動全身,事業(yè)單位的工作核心總是被認為是主營業(yè)務或者其他的服務項目,對于事業(yè)單位內的編制會計報表的工作總是不上心,工作人員不當成重要的工作去做,往往草草了事。無論是事業(yè)單位財務部門的管理者還是編制報表的工作人員,他們都對編制會計報表有一個淺顯的認知,既沒有對會計報表的編制深入地了解,也沒有認識到會計報表對事業(yè)單位的重要作用,導致會計報表的結果質量差,拖慢整個事業(yè)單位的進度。
(三)會計報表的信息不準確
一些事業(yè)單位最終公開的會計報表與平時記錄的數據不匹配,沒有一個嚴格的審核的流程和制度,導致最后形成的會計報表錯誤率極高,非常不利于上層的領導判斷事業(yè)單位形式。而且沒有有力的監(jiān)督者,沒有協同將報表中的錯誤找到并解決,這都是現在事業(yè)單位編制會計報表時容易出現的問題。
三、解決對策
(一)聘用專業(yè)會計人才,降低會計報表的錯誤率
事業(yè)單位要多招聘一些專業(yè)的會計人才,減少一些會計素質較低的員工,以便提高會計報表制作的效率,提高制作會計報表的正確率。
(二)制度嚴格的審核流程,組織監(jiān)督人員進行會計報表監(jiān)督
嚴格的審核制度會督促編制會計報表工作人員高效的工作,有一個正確積極的工作態(tài)度,并且要組織一個監(jiān)督小組對會計報表的編制進行監(jiān)督和審查,協同找出報表中的錯誤并及時的改正,將一份完整全面的會計報表遞交給單位決策人員。
結語:
綜上所述,會計報表是能綜合反映事業(yè)單位經營狀況、資產狀況的一項重要工作,不僅能夠正確的看清事業(yè)單位的發(fā)展趨勢,也能夠為事業(yè)單位領導人的決策提供依據。所以,對于現有的會計報表中出現的不足,事業(yè)單位要認真負責地解決并且使單位編制會計報表的流程更加完整全面,最后得出的會計報表要更加正確無誤差。這樣一來,不僅有利于事業(yè)單位業(yè)務能力的提升,也有利于社會主義的進步與發(fā)展。
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